Universidad Tec Milenio: Preparatoria Computación II. Tema14. Al finalizar el tema, serás capaz de:

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1 (Excel) Tema14. Usar fórmulas y funciones Objetivo de aprendizaje Al finalizar el tema, serás capaz de: Aplicar fórmulas y funciones básicas para analizar datos. Usar referencias de celdas. Usar nombres de rangos de celdas. Mostrar fórmulas en la barra de fórmulas. Aplicar funciones avanzadas de Excel: (SUMAR.SI, CONTAR.SI, BUSCARV, SI). 1

2 Introducción La verdadera fuerza de Excel radica en su capacidad de realizar cálculos comunes y complejos. En los siguientes ejercicios, aprenderás a realizar cálculos básicos con Excel empleando fórmulas. Usar fórmulas y funciones Una fórmula es una ecuación que utiliza los valores contenidos en una hoja de cálculo. Cuando escribes una fórmula en una celda, ésta se almacena internamente y se despliega el resultado en dicha celda. Las funciones tienen en común el nombre de la función que la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas y especificados dentro de paréntesis. 2

3 La sintaxis de las funciones En Microsoft Excel, una función es una fórmula simplificada. Cada función tiene su propia sintaxis (la forma de cómo debe escribirse) Al conocer la sintaxis de cada función se sabe la forma de utilizarla. =Nombre_de_Función(Argumentos) Ejemplo =SUMA(A1:A5) =Si(A7<b8, ES MAYOR, ES MENOR ) 5 Fórmulas En Excel, las fórmulas son aquellas que utilizan los signos comunes, como si estuvieras en una calculadora: Se dividen en: Fórmulas de referencia e e relativa =A2*B5 =A2*25 =B7/B8 Fórmulas de referencia absoluta =$A$2*$B$5 6 3

4 Referencia Relativa Las referencias de fila y columna cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir, se adaptan a su entorno porque las referencias se hacen relativas a la columna y fila en la que se copian o mueven. 7 Referencia Absoluta Las referencias de fila y columna no cambian si se copia una fórmula a otra celda; las referencias a las celdas de las fórmulas son fijas Observa bien como la referencia de A1 no cambia, se mantiene por todas las celdas que la copiamos. 8 4

5 Precedencia de signos El orden en que Excel ejecuta las operaciones 9 Ejemplo de precedencia Si introduces esta fórmula en Excel. 2+8*5= 42 Esto es porque ejecuta primero la multiplicación y después la suma. Para que la haga de izquierda a derecha, debes agregar paréntesis. (2+8)*5=

6 En ocasiones podemos tener una fórmula muy sencilla, pero si vemos muchas literales se nos complica más asociarla, ya que estamos acostumbrados a llamar las cosas por su nombre, más que por coordenadas o referencias. Por eso es que Excel facilita las cosas permitiéndonos colocar nombre a las fórmulas y a las celdas (o rangos de celda), de modo que podamos identificarlas más fácilmente. Nombres de Rango 11 Funciones Básicas Excel cuenta con una gran cantidad de funciones predefinidas, para que solamente tengas que agregar los valores y se ejecute la fórmula en forma automática. Todo esto sin que sea necesario conocer firmemente su uso. 12 6

7 Cierre Las fórmulas hacen de Excel una herramienta muy poderosa. En esta lección, aprendiste a escribir fórmulas simples y a utilizar muchas de las funciones de Excel que contienen fórmulas integradas, permitiendo realizar muchos tipos de cálculos al hacer clic en un comando de la ficha Fórmulas. Para aprender más com/esmx/excel/ch aspx 14 7

8 Referencias bibliográficas Libro Microsoft. (2008). Microsoft Official Academic Course: Microsoft Excel (2ª Ed.). México: John Wiley & Sons, ETC Latam. (ISBN: ). Liga de internet Créditos Diseño de contenido: LIA. Héctor Eduardo Alba Yuren Coordinador académico del área: Lic. José de Jesús Romero Álvarez, MC y MED Edición de contenido: Lic. Yolanda Domínguez Medina, MTE Edición de texto: Lic. Jimena Morales Andrade Diseño Gráfico: Ing. Nuria Aguirre Villalobos 8