Upgrade Plataforma e-ducativa Versión

Transcripción

1 Upgrade Plataforma e-ducativa Versión

2 Índice de Contenidos NUEVAS FUNCIONALIDADES...3 CREAR ÍTEMS DESDE LA ADMINISTRACIÓN...3 BORRAR ARCHIVOS Y SITIOS DESDE LA VISTA DEL USUARIO...4 SIMPLIFICAR EL MANEJO DE USUARIOS CON MUCHOS GRUPOS...5 REGISTRAR CALIFICACIONES PARA LAS ACTIVIDADES...6 Administración...6 Vista de Usuario...7 ENCUESTAS...8 Copiar encuestas entre grupos...8 GESTIÓN DE CONTENIDOS NO LEÍDOS...10 Administración Global de los No leídos...10 Indicar información del contenido no leído en escritorio...11 MEJORAS IMPORTANTES...12 ESCRITORIO...12 Nuevos Sucesos Recientes...12 Vista de Usuario...12 Administración...12 USUARIOS...13 Importación de Usuarios...13 Aviso automático...13 Separadores de mails...14 EVALUACIONES...14 Poder visualizar realizaciones previas de una evaluación...14 EDITOR...15 Incrustación directa de archivos FLV...15 Visualizar las imágenes incrustadas desde el editor en la administración...16 REPORTES AVANZADOS...17 Realizaciones y respuestas de evaluaciones...17 Reporte de evaluaciones...19 Reporte de preguntas por grupo...20 Reporte sumarizado de estados de actividades por grupo...21 NUEVOS REQUISITOS PARA LAS CLAVES DE USUARIO...22 OTRAS MEJORAS...23 EVALUACIONES: NUEVA OPCIÓN LISTADO DE PREGUNTAS...23 CALIFICACIONES: IMPORTACIÓN DEL DETALLE DE LA CALIFICACIÓN...24 CONTACTOS: PAGINACIÓN EN VISTA DE USUARIOS...25 NOTICIAS...25 SOPORTE TÉCNICO...26 Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 2

3 Nuevas Funcionalidades Crear ítems desde la administración Un usuario con capacidades de administración (responsables, administradores y webmasters) podrá, a partir de esta actualización, crear ítems desde la administración. Esta opción se visualiza en la barra de comandos correspondiente a la sección a la que pertenece el ítem. Se ha incorporado esta funcionalidad en las secciones: Archivos, Sitios, Noticias, Foros (sólo Temas de debate, no intervenciones) y Wikis (sólo Wikis, no páginas), Faqs, Eventos de Calendario, Anuncios. Por ejemplo, en este caso se ve cómo crear un archivo desde la administración: No es posible esta acción en las secciones Evaluaciones (SÍ en los grupos a Distancia) y Calificaciones, pero se incorporarán en futuras versiones. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 3

4 Borrar archivos y sitios desde la vista del usuario Aquellos usuarios que han subido archivos o sitios, a partir de esta nueva versión, podrán eliminar los Sitios y/o Archivos publicados, siempre y cuando el permiso sea el adecuado (alta privada o pública en la sección Archivos o Sitios según corresponda). Esta nueva funcionalidad se muestra en las secciones Sitios y Archivos como aprecia en la siguiente imagen: Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 4

5 Simplificar el manejo de usuarios con muchos grupos A partir de esta nueva versión, cuando un administrador ingresa a modificar un usuario los grupos de la plataforma se organizarán como se muestran en la siguiente imagen: En la que: 1. Grupos a los que el usuario pertenece. 2. Grupos a los cuales se puede inscribir al usuario Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 5

6 Registrar calificaciones para las actividades Administración Las Actividades definidas en la sección Programa desde la administración dispondrán, a partir de esta versión de la posibilidad de registrar automáticamente una calificación en la sección Calificaciones. En la sección calificaciones de la vista de usuario la veremos de la siguiente forma: Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 6

7 Vista de Usuario Desde la vista de un alumno o tutor, en la sección Programa, la actividad se hallará definida como es habitual: En la vista de Calificaciones, se mostrará la calificación asociada, dentro del título Actividades: Al ingresar al detalle de la calificación se verá si está aprobada, o reprobada y el último comentario dejado por el tutor. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 7

8 Encuestas Copiar encuestas entre grupos En la nueva versión se encuentra disponible la herramienta Copiar encuesta entre grupos. Se encuentra en la Administración, pestaña Contenidos, menú Programa (grupo a Distancia) o Encuesta (en grupos no a Distancia), en la barra de comandos: Al hacer clic en Copiar a Grupos veremos la siguiente pantalla, en la que inicialmente debemos seleccionar cual de las encuestas será copiada a otro/s grupos. Inicialmente debemos seleccionar cual de las encuestas será copiada a otro/s grupos. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 8

9 Al hacer clic en Continuar, se mostrará la lista de grupos, en la cual debemos definir: 1- Seleccionar el grupo. 2- Definir si la encuesta será obligatoria (en grupos no a Distancia, no es posible definir esta opción, ya que no se mide avance) 3- Escoger la unidad dentro de la cual se incorporará la encuesta (en grupos a Distancia y SCORM) Y la plataforma nos confirmará la acción realizada. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 9

10 Confirmación de envío de encuestas A partir de ahora, al realizar una encuesta, se solicitará confirmación al usuario en caso de que no exista ninguna pregunta respondida. El sistema validará la existencia de preguntas obligatorias, y luego, si no existiera ninguna de éstas, mostrará esta nueva confirmación. Sólo se aplica a encuestas que posean todas las preguntas NO obligatorias. Gestión de contenidos No leídos Administración Global de los No leídos Se ha establecido la gestión de los contenidos No leídos desde la Administración, pestaña Configuración (sólo podrá ser establecida por los webmasters), menú Administración Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 10

11 Indicar información del contenido no leído en escritorio A partir de ahora en el escritorio se destacarán los contenidos no leídos en el escritorio: Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 11

12 Mejoras importantes Escritorio Nuevos Sucesos Recientes Vista de Usuario Se incorporan, en esta versión, nuevos sucesos recientes que podremos visualizar en el escritorio: Administración Desde la administración podremos controlar la generación de éstos nuevos sucesos recientes: Actividades, Unidades, Tópicos (de Presentación), Encuestas y Evaluaciones. Esta configuración afectará a los ítems mencionados creados desde la administración, no los subidos desde la vista de usuario. Esto se debe a que el objetivo de la misma es controlar la generación de sucesos al momento de armar un nuevo curso, situación en la cual es posible que el Administrador o Responsable no desee que lo va incorporando al curso se muestre en los sucesos recientes para no confundir a los alumnos. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 12

13 Usuarios Importación de Usuarios Aviso automático Se podrá enviar el aviso de clave por de manera automática al importar los usuarios desde la Administración, pestaña usuarios, menú Importación. En el primer paso podremos marcar la suscripción a Noticias. En el segundo paso, la suscripción a noticias aparecerá marcada y nos permitirá seleccionar además el envío de los datos a los usuarios automáticamente. Es importante comprender que si los datos de acceso no se envían en este momento, las claves no podrán ser comunicadas posteriormente a través de un aviso automático. Para más detalle puede solicitar e instructivo sobre nuevos parámetros para la generación de claves en la plataforma a soporte@educativa.com. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 13

14 Separadores de mails A partir de esta versión se permite importar usuarios con más de un . En tal caso se deberá utilizar un separador diferente al del resto del archivo para separar los correos. Los separadores permitidos son: (:) Dos puntos (,) Coma (;) Punto y coma, Tabulador y espacio. Evaluaciones Poder visualizar realizaciones previas de una evaluación En la vista de usuario se podrá consultar un detalle de las realizaciones anteriores de las evaluaciones: Podrán visualizar la realizaciones anteriores aquellos usuarios con permiso Califica y Ver Todos. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 14

15 Editor Incrustación directa de archivos FLV Esta nueva versión permite incrustar archivos FLV directamente desde el repositorio, sin necesidad de generar un micrositio en formato SWF. Su uso será igual que cualquier objeto del repositorio. Primero se busca un FLV en el repositorio, desde un editor de la administración y luego podrá ser incrustado: Desde la vista de usuario se mostrará como un video normal, que utilizará el reproductor proporcionado por la plataforma. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 15

16 Visualizar las imágenes incrustadas desde el editor en la administración A partir de esta versión, podremos visualizar las imágenes incrustadas desde el repositorio en el editor, antes de su publicación y vale para imágenes de los formatos: JPG, PNG, GIF, BMP. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 16

17 Reportes Avanzados Se han incorporado en esta versión cuatro nuevos reportes avanzados. Realizaciones y respuestas de evaluaciones Este reporte muestra información sobre todas las realizaciones de las evaluaciones de un grupo. Detalla las respuestas de los usuarios a las preguntas definidas en cada una. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 17

18 Como salida se obtendrá algo similar a esto, para los grupos seleccionados y los alumnos correspondientes: Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 18

19 Reporte de evaluaciones Este reporte muestra información sobre el estado de todas las evaluaciones definidas en uno o varios grupos. Al generar el reporte obtendremos algo como: Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 19

20 Reporte de preguntas por grupo Este reporte muestra información sobre todas las preguntas definidas en la sección evaluaciones Este reporte nos permitirá generar una planilla en Excel o HTML que contendrá, por ejemplo: Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 20

21 Reporte sumarizado de estados de actividades por grupo Este reporte muestra información sobre todas las actividades de uno o varios grupos detallando la cantidad de actividades en cada estado. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 21

22 También podremos generar el reporte por empresa: Al generar el reporte obtendremos, por ejemplo: Nuevos requisitos para las claves de usuario Se han actualizado los estándares aplicados a las contraseñas de acceso a la plataforma. Afectará la longitud de las claves y los medios disponibles para su recuperación. Para más detalles solicite el instructivo sobre los parámetros para la generación de claves en la plataforma a soporte@e-ducativa.com. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 22

23 Otras mejoras Evaluaciones: nueva opción Listado de preguntas Se permitirá, a partir de esta versión, configurar la visualización del listado de preguntas en el menú secundario. En la vista de usuario, el alumno podrá navegar entre las preguntas durante la evaluación. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 23

24 Calificaciones: importación del detalle de la calificación En esta nueva versión se podrá incorporar el detalle de las calificaciones al importarlas desde la vista de usuario. Por ejemplo, podremos importar un archivo con el contenido: marco;7;bueno;debes mejorar tu redacción renzo;9;distinguido;felicitaciones, has mejorado mucho! franco;10;excelente;te felicito :) Y se mostraría de la siguiente manera en la vista de usuario: Se mostrará el detalle desplegado si la nota lo posee. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 24

25 Contactos: Paginación en vista de usuarios A partir de esta nueva versión cuando la lista de Contactos de un perfil exceda los 200 usuarios, se paginarán los datos. Noticias Al publicar una noticia, se informará la cantidad de avisos enviados al realizar la acción. Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 25

26 Soporte técnico Ante cualquier comentario, duda o sugerencia comuníquese con nosotros mediante: Oficina de e-ducativa en Argentina 9 de Julio 1875 S2000BOK Rosario. Santa Fe, Argentina Tel. / Fax soporte@e-ducativa.com Oficina de e-ducativa en España C/ Luis de Madrona 28 (esquina con Camino Viejo de la Esgaravita) Alcalá de Henares Madrid, España Tel. / Fax soporte.espana@e-ducativa.com Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V Página 26