COPIA DE SEGURIDAD CONTABILIDAD EKON-SICAL SQL 2008

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1 COPIA DE SEGURIDAD CONTABILIDAD EKON-SICAL SQL 2008 Soria a 14 de Noviembre de 2014

2 1. Introducción Realización de la copia de seguridad Restauración de la copia de seguridad... 8 Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 2 de 11

3 1. Introducción. Asistencia Técnica a Municipios La realización de la copia de seguridad de la contabilidad que utiliza la base de datos SQL 2008 la realizaremos mediante la utilidad de copia de seguridad del SQL Server Management Studio Express. Para la copia de seguridad de la contabilidad EKON Sical es importante recordar que deben realizarse dos copias de seguridad tanto de la base de datos _DATA como de la base de datos _SDIC Realización de la copia de seguridad. Para realizar la copia ejecutaremos el programa SQL Management Studio Express, bien mediante su icono de acceso directo, bien mediante el Menú Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL Server 2008, SQL Management Studio Express. Si el ordenador tiene también instalada la versión SQL 2005 puede estar en el Menú Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL Server En primer lugar deberemos conectarnos al servidor. Nombre del servidor: se corresponderá con el nombre del PC\Conta_EKON en una instalación local (instalación en portátil por ejemplo) y con el nombre del servidor en una instalación en red. (generalmente el nombre del servidor será SERVIDOR\ Conta_EKON ó DC\Conta_EKON). Autenticación: se seleccionará Autenticación de SQL Server. Inicio de Sesión: sa Contraseña: Aparecerá por defecto (3urosic@l). Nombre del PC\Conta_EKON o del servidor\conta_ekon Pulsamos el botón Conectar. En caso de que no aparezca el nombre deseado seleccionamos la opción buscar más e intentamos buscar el servidor dentro Servidores Locales. Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 3 de 11

4 Una vez que nos hemos conectado seleccionamos de la parte izquierda Bases de datos. Hacemos clic con el botón derecho encima de la base de datos de la cual queremos realizar la copia de seguridad y elegimos el Menú Tareas, Copia de seguridad. Dentro de Bases de datos buscamos la que queremos hacer la copia En la ventana que aparece debemos seleccionar la ruta donde se efectuará la copia de seguridad pulsando el botón Agregar. Muestra la base de datos de la que se hace la copia Permite seleccionar la ruta donde se realizará la copia de seguridad Muestra la ruta y nombre del archivo de la última copia efectuada copia. Si es la deseada no es necesario quitarla En caso de aparecer alguna ruta anterior que no sea la deseada o el nombre del archivo no sea correcto pulsamos Quitar Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 4 de 11

5 En el caso de haber realizado y alguna copia de seguridad, se mostrará la ruta y nombre del archivo utilizado. Si la ruta o el nombre del archivo de copia de seguridad no es el deseado se eliminará mediante el botón Quitar. En el caso de que la ruta y el nombre del archivo sea correcto no es necesario eliminarla. Tener en cuenta que en este caso el archivo creado sobreescribirá al existente. Buscamos la ruta donde se guardará la copia de seguridad Se abre la ventana siguiente: La ruta para las copias de EKON Sical por defecto es: C:\Conta_EKON\backups Escribimos el nombre de la copia de seguridad y añadimos.bak y pulsamos Aceptar Debemos añadir _DATA o _SDIC para diferenciarlas Una vez que se ha seleccionado la ruta y hemos puesto el nombre de la copia pulsamos el botón Aceptar. Muestra la ruta y archivo elegido y nuevamente el botón Aceptar en la ventana de destino de la copia de seguridad. Aparece la ventana principal con la ruta de la copia de seguridad seleccionada. Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 5 de 11

6 Muestra la ruta y archivo seleccionado En la pestaña opciones seleccionamos Sobreescribir todos los conjuntos de copia de seguridad existentes. Pestaña Opciones Marcamos la opción Sobreescribir Pulsamos el botón Aceptar para que se realice la copia de seguridad, mostrándose el proceso realizado. Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 6 de 11

7 Al terminar muestra un mensaje indicando la finalización del proceso Después podemos guardar la copia de seguridad en una carpeta cualquiera o a otro dispositivo, CD, DVD, pen drive. Una vez realizada la copia de la base de datos DATA (en nuestro ejemplo diputacion_data) debemos realizar la copia de seguridad de la base de datos SDIC (en nuestro caso diputacion_sdic) repitiendo los mismos pasos. Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 7 de 11

8 1.2. Restauración de la copia de seguridad. Para realizar la copia ejecutaremos el programa SQL Management Studio Express, bien mediante su icono de acceso directo, bien mediante el Menú Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL Server 2005, SQL Management Studio Express. Para restaurar la copia de seguridad de la contabilidad EKON Sical es importante recordar que deben realizarse la restauración tanto de la base de datos _DATA como de la base de datos _SDIC. En primer lugar deberemos conectarnos al servidor. Nombre del servidor: se corresponderá con el nombre del PC en una instalación local y con el nombre del servidor en una instalación en red. Generalmente el nombre del servidor será SERVIDOR. Autenticación: se seleccionará Autenticación de SQL Server. Inicio de Sesión: sa Contraseña: Aparecerá por defecto Nombre del PC\Conta_EKON o del servidor\conta_ekon Pulsamos el botón Conectar. En caso de que no aparezca el nombre deseado seleccionamos la opción buscar más e intentamos buscar el servidor dentro Servidores Locales. Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 8 de 11

9 Una vez que nos hemos conectado, seleccionamos de la parte izquierda Bases de datos. Hacemos clic con el botón derecho encima de la base de datos de la cual queremos restaurar la copia de seguridad y elegimos el Menú Tareas, restaurar, Base de datos. Seleccionamos la base de datos a restaurar Nos indica la base de datos a recuperar Buscamos la ruta donde se guardó la copia de seguridad Marcamos desde dispositivo En la ventana anterior pulsaremos el botón representado por tres puntos, para buscar la ruta donde se guardó la copia de seguridad y seleccionar el archivo. Pulsamos Agregar para buscar el archivo de copia de seguridad Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 9 de 11

10 Seleccionamos la ruta y el archivo de copia de seguridad. La ruta será C:\Conta_EKON\Backups Una vez que se ha seleccionado la ruta y hemos puesto el nombre de la copia pulsamos el botón Aceptar y nuevamente el botón Aceptar en la otra ventana. Aparece la ventana principal con la ruta seleccionada. Debemos marcar la casilla Restaurar. Marcamos restaurar Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 10 de 11

11 En la pestaña opciones seleccionamos Sobreescribir la base de datos existente. Pestaña opciones Marcamos Sobreescribir la base de datos existente Pulsamos el botón Aceptar para que se realice la restauración de la copia de seguridad, mostrándose el proceso realizado. Al terminar muestra un mensaje indicando la finalización del proceso Una vez realizada la restauración de la base de datos DATA (en nuestro ejemplo diputacion_data) debemos realizar la restauración de la base de datos SDIC (en nuestro caso diputacion_sdic) repitiendo los mismos pasos. Copia de seguridad Contabilidad EKON Sical SQL 2008 Página 11 de 11