GESTION DE PROYECTOS

Transcripción

1 GESTION DE PROYECTOS

2 Introducción INICIO PLAN EJECUCION 1. EXITO 2. INTERMEDIO 3. FRACASO

3 Introducción Génesis 1:27-28: Y creó Dios al hombre a su imagen, a imagen de Dios lo creó; varón y hembra los creó. Y los bendijo Dios, y les dijo: Fructificad y multiplicaos; llenad la tierra, y sojuzgadla, y señoread en los peces del mar, en las aves de los cielos, y en todas las bestias que se mueven sobre la tierra.

4 Introducción PROYECTOS SISTEMAS DE GESTION DE PROYECTOS OBJETIVOS

5 Project Management Institute Project Management Institute (PMI). Project Management Body of Knowledgment (PMBOK) cuya última versión es del PROYECTO Esfuerzo temporal (inicio-fin) que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. GESTION DE PROYECTOS Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

6 Project Management Institute CICLO DEL PROYECTO: Los proyectos varían en tamaño y complejidad pero, en general se presentan las siguientes etapas: INICIO PLANEACION EJECUCION CIERRE MONITOREO Y CONTROL

7 Project Management Institute AREAS DE CONOCIMIENTO: En los Grupos de Procesos existen temas comunes que se les denomina Áreas de Conocimiento, tales como el costo, el tiempo y otros. Existen 10 Áreas de Conocimiento los cuales se conforman por 47 procesos. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 1. INTEGRACION X X X X X 2. ALCANCE X X 3. TIEMPO X X 4. COSTOS X X 5. CALIDAD X X X 6. RECURSOS HUMANOS X X 7. COMUNICACIONES X X X 8. RIESGOS X X 9. ADQUISICIONES X X X X 10. INTERESADOS X X X X

8 1. INTEGRACION 1Cor.12:18. Mas ahora Dios ha colocado los miembros cada uno de ellos en el cuerpo, como él quiso. 19. Porque si todos fueran un solo miembro, dónde estaría el cuerpo? 20. Pero ahora son muchos los miembros, pero el cuerpo es uno solo. La Integración busca identificar y coordinar todos los factores y elementos involucrados en el proyecto. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 1. INTEGRACION Acta de Constitución del Proyecto Inicio Oficial Proyecto. Patrocinador, Descripción. Objetivo. Plazo. Presupuesto. Dirección Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Áreas de conocimiento. Entregables Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 1. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 2. Control Integrado de Cambios Cierre Proyecto Cierre pendientes., Disponibilidad Personal, Lecciones Aprendidas.

9 2. ALCANCE Hechos1.8. pero recibiréis poder, cuando haya venido sobre vosotros el Espíritu Santo, y me seréis testigos en Jerusalén, en toda Judea, en Samaria, y hasta lo último de la tierra. Alcance del Proyecto Definir los límites del Proyecto Que incluye y que NO incluye el Proyecto. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 2. ALCANCE 1. Planificación Gestión del Alcance 2. Recopilar Requisitos 3. Definición del Alcance 4. Crear EDT/WBS 1. Validar el Alcance 2. Controlar el Alcance. Cambios

10 3. TIEMPO Eclesiastés 3.1. Todo tiene su tiempo, y todo lo que se quiere debajo del cielo tiene su hora. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 3. TIEMPO 1. Planificar Gestión Cronograma 2. Definición de las Actividades 3. Establecer secuencia de las Actividades (Predecesoras & Sucesoras) 4. Estimar Recursos de las Actividades 5. Estimar duración de las Actividades (Tiempos Muertos) 6. Desarrollo del Cronograma Control del Cronograma Definición Caminos Crítico. Cambios en Alcance

11 4. COSTO Luc Porque quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? 29. No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, 30. diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 4. COSTOS 1. Planificar Gestión Costos 2. Estimación de Costos 3. Determinar Presupuesto Control de Costes La estimación del costo debe ser real. Costos maquillados. Proyectos atractivos para venderlos. La estimación debe incluir todos los costos del Propietario del Proyecto. Costo directo. Costos Indirectos. Contingencia. Impuestos. Utilizando el cronograma y costo del proyecto se puede elaborar un cronograma de flujos de dinero, llamado Modelo Financiero y que servirá para ver si el proyecto es o no rentable.

12 5. CALIDAD 1 Cor Y si sobre este fundamento alguno edificare oro, plata, piedras preciosas, madera, heno, hojarasca, 13. la obra de cada uno se hará manifiesta; porque el día la declarará, pues por el fuego será revelada; y la obra de cada uno cuál sea, el fuego la probará. Definidos los Requisitos, debemos asegurarnos que el Proyecto se ejecute de forma tal que el producto del Proyecto cumpla con los requisitos. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 5. CALIDAD Planificar Gestión de la Calidad Realizar Aseguramiento de Calidad Realizar Control de Calidad

13 6. RECURSOS HUMANOS Luc En aquellos días él fue al monte a orar, y pasó la noche orando a Dios. 13. Y cuando era de día, llamó a sus discípulos, y escogió a doce de ellos, a los cuales también llamó apóstoles: AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 6. RECURSOS HUMANOS Planificar Gestión Recursos Humanos 1. Adquirir Equipo del Proyecto 2. Desarrollar Equipo del Proyecto 3. Dirigir Equipo proyecto Definición del personal y sus roles. Organigrama de Personal. Líneas de Mando. Solo puede existir una cabeza, más de una es un monstruo. Todo Proyecto necesita de personas que deberán aprender a trabajar como Equipo. Toda persona es un universo único: cultura, profesión, experiencia, familia, manías, afición.

14 7. COMUNICACIONES Génesis Y descendió Jehová para ver la ciudad y la torre que edificaban los hijos de los hombres. 6. Y dijo Jehová: He aquí el pueblo es uno, y todos éstos tienen un solo lenguaje; y han comenzado la obra, y nada les hará desistir ahora de lo que han pensado hacer. 7. Ahora, pues, descendamos, y confundamos allí su lengua, para que ninguno entienda el habla de su compañero. AREAS DE CONOCIMIENTO 7. COMUNICACIONES Planificar Gestión Comunicaciones GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE Gestionar las comunicaciones Controlar comunicaciones Los Proyecto generan información que debe ser organizada, distribuida entre interesados Internos y Externos y Almacenamiento. Éxito del Proyecto depende comunicaciones. Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto: personalidades, culturas, experiencias, intereses. Hay que saber que información se debe distribuir y a quienes.

15 8. RIESGOS Proverbios 27.1 No te jactes del día de mañana; Porque no sabes qué dará de sí el día. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 8. RIESGOS 1. Planificar Gestión de Riesgos 2. Identificar Riesgos 3. Análisis Cualitativo de Riesgos 4. Análisis Cuantitativo de Riesgos 5. Planificar Respuesta a los riesgos Control de Riesgos Riesgo: Evento incierto que de ocurrir, puede impactar en forma positiva o negativa un Proyecto. Todos estamos expuestos a Riesgos. La identificación, análisis y la planificación respuestas de los riesgos de un Proyecto es crucial para lograr el éxito del Proyecto. Identificación de riesgos: Equipo del Proyecto, Expertos, Experiencia en proyectos similares.

16 8. RIESGOS Análisis Cualitativo 1. Impacto en el Proyecto 2. Probabilidad de Ocurrencia (O) 3. Severidad = Impacto x Ocurrencia Análisis Cuantitativo Métodos Numéricos. Análisis Sensitivo. Análisis Valor Esperado. Modelado y Simulación. Costo del Proyecto diferentes probabilidades. Contingencia. Respuesta a los Riesgos Seguros, Presupuesto

17 9. ADQUISICIONES Mateo Entonces uno de los doce, que se llamaba Judas Iscariote, fue a los principales sacerdotes, 15. y les dijo: Qué me queréis dar, y yo os lo entregaré? Y ellos le asignaron treinta piezas de plata. 16. Y desde entonces buscaba oportunidad para entregarle. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 9. ADQUISICIONES Planificar la Gestión de Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cierre de las Adquisiciones Identificar servicios propios y de terceros. Adquisiciones productos, servicios o resultados de fuera del equipo del proyecto. Efectuar adquisiciones: Solicitud cotización, evaluación propuestas, adjudicar contrato. Controlar adquisiciones: Ejecutar y monitorear contrato. Efectuar cambios. Cierre adquisiciones.

18 10. INTERESADOS Hechos Y algunos filósofos de los epicúreos y de los estoicos disputaban con él; y unos decían: Qué querrá decir este palabrero? Y otros: Parece que es predicador de nuevos dioses; porque les predicaba el evangelio de Jesús, y de la resurrección. 19. Y tomándole, le trajeron al Areópago, diciendo: Podremos saber qué es esta nueva enseñanza de que hablas? 20. Pues traes a nuestros oídos cosas extrañas. Queremos, pues, saber qué quiere decir esto. AREAS DE CONOCIMIENTO GRUPO DE PROCESOS INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE 10. INTERESADOS Identificar Interesados Planificar Gestión Interesados Gestionar Participación Interesados Controlar Participación Interesados

19 10. INTERESADOS Los interesados en el proyecto son las personas y organizaciones que: Participan activamente en el Proyecto: Patrocinador, equipo del proyecto, personal de los contratistas, entidades gubernamentales. Aquellos cuyos intereses pueden verse afectados en forma positiva o negativa durante la ejecución del proyecto o del producto, como Vecinos, Políticos, ONGs Registro de Interesados Determinación del nivel de interés, expectativa, importancia e influencia de cada interesado. Análisis de Interesados Elaboración de estrategias para tratar directamente con cada interesado a fin de maximizar las influencias positivas y minimizar los impactos negativos.

20 Estadística de Gestión Proyectos Standish Group emite Chaos Report 2014 sobre la estadística de Proyectos IT 31% fueron cancelados (nada fue entregado) 16% de todos los proyectos son exitosos (entregado a tiempo, en el presupuesto y con todas sus funciones) 53% fueron deficientes (proyecto entregado pero por encima del presupuesto, fuera de plazo o no completado), Por qué fallan los proyectos?

21 Por qué fallan los proyectos? PROYECTO Problemas de comunicación Alcance no bien definido Poco conocimiento técnico (Recursos Humanos) Interesados NO identificados Riesgos no identificados ACCIONES DEL HOMBRE Todos escondemos información, malinformamos o mentimos Todos incumplimos los requisitos para lograr los objetivos: criollo Todos no conocemos todos los temas Todos no conocemos las intenciones íntimas del hombre Ningún hombre conoce el futuro

22 Proyecto Hombre Bueno: Es posible? James, hágase digno de esto... Merézcalo.

23 Proyecto Hombre Bueno: Es posible?. James Ryan: Cariño, dime que he vivido bien, que he sido una buena persona. Esposa: Si has sido un buen hombre

24 Qué pruebas tenemos frente a Dios de que fuimos hombres buenos? Romanos Porque no hago el bien que quiero, sino el mal que no quiero, eso hago. 20. Y si hago lo que no quiero, ya no lo hago yo, sino el pecado que mora en mí. 21. Así que, queriendo yo hacer el bien, hallo esta ley: que el mal está en mí.

25 Qué pruebas tenemos frente a Dios de que fuimos hombres buenos? Hebreos 9.27 Y de la manera que está establecido para los hombres que mueran una sola vez, y después de esto el juicio,

26 Plan de Dios Rom.5.8. Mas Dios muestra su amor para con nosotros, en que siendo aún pecadores, Cristo murió por nosotros. Rom.5.9. Pues mucho más, estando ya justificados en su sangre, por él seremos salvos de la ira.