GUÍA DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE SISTEMA DE FONDOS SECTORIALES FONDO SECTORIAL CONACYT-INEGI PROPUESTAS

Transcripción

1 GUÍA DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE PROPUESTAS SISTEMA DE FONDOS SECTORIALES FONDO SECTORIAL CONACYT-INEGI LE SUGERIMOS LEER DETENIDAMENTE LAS BASES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA YA QUE ESTOS DOCUMENTOS CONTIENEN INFORMACIÓN IMPORTANTE QUE DEBERÁ CONSIDERAR PARA PODER SOMETER SU PROPUESTA.

2 INDICE Pag 1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA CONDICIONES GENERALES REGLAS DE NEGOCIO INGRESO A LA PÁGINA DE CONACYT USUARIO Y CONTRASEÑA INGRESO A LA CONVOCATORIA INEGI REGISTRAR SOLICITUD (captura en sistema proponente) Capturar solicitud - Datos generales Pantalla general Institución Proponente Responsables Carta Institucional de Apoyo Requisitos adicionales Capturar solicitud - Alcance de la propuesta Objetivo General Objetivos específicos Beneficios Productos Mecanismos de Transferencia Capturar solicitud Grupos de trabajo Investigadores nacionales Investigadores extranjeros Recursos humanos Capturar solicitud - Estructura de la propuesta Protocolo Metodología o Estrategia de investigación Fortalecimiento de la Infraestructura Infraestructura Programa de Actividades Presupuesto Capturar solicitud - Anexos... 26

3 Documentos públicos de la convocatoria Capturar solicitud Propuesta en otra Convocatoria Editar Propuesta en otra convocatoria Capturar solicitud Conclusión de captura DESCONECTARSE DEL SISTEMA Y CONTINUAR CON LA CAPTURA PREGUNTAS FRECUENTES

4 1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA Antes de comenzar con la captura de su propuesta se recomienda tomar en consideración las siguientes recomendaciones técnicas: Uso del navegador Google Chrome. Usualmente al tener un problema con la navegación se pide borrar las cookies del navegador (acceso rápido ctrl+shift+supr) e intentar nuevamente. Se recomienda tener la última versión de Java instalada en la computadora. Para la ejecución del aplicativo de firma se debe contar con los permisos de administrador de la computadora. (Casos donde se utilice equipo de cómputo institucional o de trabajo donde el área de sistemas tiene bloqueada la ejecución e instalación de aplicaciones y programas) El aplicativo de firma genera el mensaje Ocurrió un error al consultar documentos cuando no existen documentos pendientes de firma. El aplicativo de firma no mantiene los documentos firmados para consulta ya que esto satura el aplicativo, por lo que una vez firmados desaparecen. La firma se visualiza únicamente en Google Chrome, por lo que es posible que al utilizar otro navegador no se vea el firmado en la Carta institucional de apoyo. 2. CONDICIONES GENERALES Para realizar la captura de su propuesta deberá tomar en cuente las siguientes consideraciones: Se requiere tener el nuevo RENIECYT de la sede o subsede a la cual se encuentra adscrito el proponente. Contar con la firma electrónica (e.firma) que proporciona el SAT. Dicha firmaes requerida para el firmado de la Carta Institucional de Apoyo por parte del Representante Legal de Adscripción del Responsable Técnico; en el caso del postulante dicha firma se requerirá en caso de que la propuesta sea aceptada para el proceso formalización del Convenio de Asignación de Recursos. Tener el CVU actualizado en las secciones Datos Generales, Domicilio y Grados Académicos. Aplica para el Representante Legal, Responsable técnico y Responsable Administrativo. Tener a la mano la CURP del Responsable Administrativo y de los investigadores nacionales que colaboren en el proyecto. 1

5 3. REGLAS DE NEGOCIO El reporte de información se genera hasta que las secciones de Institución proponente y Responsables se encuentran con información, de lo contrario no es posible visualizarlo. Los productos capturados en la sección Productos pueden ser asociados a un objetivo general, objetivo específico o dejarse sin vincular a los anteriores. La sección Documentos adjuntos de la solicitud se habilita una vez que se ha capturado la información en Institución proponente. Al capturar una etapa en la sección Programa de actividades se habilita la captura de los campos Productos y Actividades. Una vez enviada la Carta institucional de apoyo los cambios que se apliquen en el RENIECYT no permitirán el cambio en la carta generada, se debe pedir un borrado extraordinario de la misma para poder realizar de nuevo el envío a firma del Responsable legal, por lo que se pide asegurarse que los datos ingresados sean correctos. El botón de envío de propuesta se encuentra bloqueado hasta que las seccione se encuentren llenas o palomeadas. Una vez enviada no hay manera de cambiar la información capturada, por lo que se pide asegurarse que los datos ingresados sean correctos. 2

6 4. INGRESO A LA PÁGINA DE CONACYT El primer paso es ingresar a la página de CONACYT, En la parte superior de la página, encontrará la sección Servicios en línea, al dar clic en dicha liga, será re direccionado a la página donde se enlistan los diferentes sistemas CONACYT. En esta podrá para actualizar si es el caso, su Usuario y/o contraseña, o bien, crear un usuario nuevo en caso de no contar con él. 3

7 5. USUARIO Y CONTRASEÑA Si ya cuenta con usuario registrado puede omitir este paso, en caso contrario: Si su usuario actual aun comienza con X_usuario, es necesario realizar una actualización; para realizarlo, se debe dar clic en Acceso al Sistema desde la opción de Registro de Nuevos Usuarios, como se muestra en la siguiente página: Dentro de la siguiente página, el sistema le dará la opción de elegir el Tipo de cuenta que usted necesita: Soy un usuario nuevo, y/o Ya cuento con un usuario CONACYT (Ej. X_usuario). 4

8 Para actualizar su usuario X_usuario, debe seleccionar la opción: Ya cuento con un usuario CONACYT (Ej. X_usuario), posteriormente de clic en continuar. Una vez dentro de esta página, deberá ingresar la información como lo indica el sistema; el paso siguiente será dar un clic en Aceptar. Esto concluirá con la actualización de su Usuario y contraseña, mismos que serán enviados a la cuenta de correo que proporciono.. 5

9 Para la creación de un usuario nuevo, debe seleccionar la opción: Soy un usuario nuevo, proceda a dar un nuevo clic en continuar. Una vez dentro de esta página, deberá ingresar la información como lo indica el sistema; el paso siguiente será dar un clic en Aceptar. Esto concluirá con la generación de su Nuevo Usuario y contraseña, mismos que serán enviados a la cuenta de correo que proporcionó. Es importante dar clic en la opción que corresponda según sea el caso y llenar la información que se solicita. 6

10 6. INGRESO A LA CONVOCATORIA INEGI Para ingresar, el usuario debe iniciar desde el sitio en línea Una vez dentro de la página deberá desplazarse nuevamente a la parte superior de la página, donde encontrará la sección Servicios en línea Al ingresar a Servicios en línea, deberá desplazarse hasta la sección correspondiente a Fondos Sectoriales. y proceda a dar clic en Acceso al Sistema como se muestra en las siguientes pantallas: 7

11 Al dar clic en Acceso al sistema, ingresará a la página del Sistema de Fondos Sectoriales, donde deberá ingresar su usuario y contraseña. Una vez que capturó su usuario y contraseña y dio clic en el botón Entrar, se encontrará con el menú de Rol de participación. Deberá seleccionar la opción Solicitante y dar clic en Continuar para acceder al Sistema. 8

12 El usuario habrá ingresado exitosamente al sistema cuando observe una pantalla como la que se muestra a continuación: 9

13 7. REGISTRAR SOLICITUD (captura en sistema proponente) El primer paso para capturar su propuesta en el Sistema de Fondos Sectoriales es registrar su solicitud, para ello deberá seguir la ruta siguiente: I. Dirigirse al menú Solicitudes II. Dar clic en Registrar solicitud A continuación, se desplegará el Formato de Captura que le permitirá registrar su Propuesta, ingresando la Información que se solicita en la pantalla siguiente: Nota: En esta sección solo se registrará el título de la propuesta de proyecto. 10

14 Una vez que damos clic en Guardar, el sistema nos mandara un mensaje notificándonos que se guardó satisfactoriamente nuestro registro de proyecto y nos solicita cerrar la sesión actual y volver a iniciar, pero ahora como Responsable Técnico. A continuación, le damos clic en Aceptar y uno más en Salir dentro de la misma pantalla, posteriormente cerramos sesión con un clic en Si como se muestra en las siguientes imágenes: A continuación, ingresamos nuevamente nuestro usuario y contraseña: 11

15 Una vez que accede; se mostrara la pantalla para elegir el Rol de participación, en este caso Responsable Técnico y dar clic en Continuar para acceder al Sistema. Se mostrará la siguiente pantalla en la que deberemos dar un clic en: Seleccionar solicitud. El sistema despegara la solicitud que registramos previamente, una vez que se muestra nuestra solicitud dar un clic en el icono del lápiz para editarla e ingresar a Capturar la solicitud. 12

16 7.1 Capturar solicitud - Datos generales Pantalla general Deberá ingresar datos correspondientes a: Descripción de la propuesta; Áreas PECyT (Programa Especial de Ciencia y Tecnología); Área de conocimiento; Campo de conocimiento; Disciplina; Subdisciplina; Especialidad; Demanda a la que aplique su solicitud; Período de ejecución en meses; Posteriormente dar clic en Guardar. 13

17 Institución Proponente Para ingresar la Institución proponente, deberá dar clic en el botón de Editar, posteriormente ingresar su número de RENYECYT y Guardar como se muestra en las siguientes pantallas. 14

18 Responsables Dentro de esta pantalla podrá editar e ingresar la información de los Responsables del proyecto. Una vez concluida dar clic en Regresar. Carta Institucional de Apoyo Para ingresar la información correspondiente a la Carta Institucional de Apoyo, deberá dar clic en el botón de Editar, para editar las Declaraciones. Una vez concluida esta dar un clic en Regresar. 15

19 Requisitos adicionales Dentro de esta pantalla podrá anexar la Carta de Colaboración Interinstitucional, para realizarlo deberá dar clic en el icono del lápiz Editar. 7.2 Capturar solicitud - Alcance de la propuesta Objetivo General Para ingresar información correspondiente al Objetivo general del proyecto. Dar clic en Editar y Guardar posteriormente 16

20 Objetivos específicos Para ingresar la información correspondiente a Objetivos específicos del proyecto. Dar clic en Agregar y Guardar posteriormente Beneficios Para ingresar la información correspondiente a los distintos beneficios del proyecto. Dar clic en Editar ; Guardar y Regresar posteriormente. 17

21 Productos Para ingresar la información correspondiente a la Descripción del producto. Dar clic en Editar ; Guardar y Regresar posteriormente. Mecanismos de Transferencia. Para ingresar la información correspondiente a los Mecanismos de transferencia. Dar clic en Agregar ; Guardar y Regresar posteriormente. 18

22 7.3 Capturar solicitud Grupos de trabajo Investigadores nacionales Para ingresar la información correspondiente a los Mecanismos de transferencia. Dar clic en Agregar ; Guardar y Regresar posteriormente. Investigadores extranjeros Para ingresar la información correspondiente a los Investigadores extranjeros. Dar clic en Agregar ; Guardar y Regresar posteriormente. Recursos humanos Para ingresar la información correspondiente a los Recursos humanos. Dar clic en Agregar ; Guardar y Regresar posteriormente. 19

23 7.4 Capturar solicitud - Estructura de la propuesta Protocolo Para ingresar la información correspondiente al Protocolo. Dar clic en Editar ; Guardar y Regresar posteriormente. 20

24 Metodología o Estrategia de investigación Para ingresar la información correspondiente a la Metologia o Estrategia de investigación. Dar clic en Editar ; Guardar y Regresar posteriormente. Fortalecimiento de la Infraestructura Para ingresar la información correspondiente al Fortalecimiento de la infraestructura. Dar clic en Editar ; Guardar y Regresar posteriormente. 21

25 Infraestructura Para ingresar la información correspondiente a la Infraestructura necesaria. Dar clic en Agregar ; Guardar y Regresar posteriormente. Si requiere Incluir nueva adquisición repetir el proceso, como se muestra en las siguientes imágenes: 22

26 23

27 Programa de Actividades Para ingresar la información correspondiente al Programa de actividades, el primer paso es dar clic en Agregar ; en la ventana siguiente podremos definir la duración de las etapas, como se muestra en las siguientes imágenes: posteriormente damos clic en Guardar, repetir el proceso para la segunda etapa y Regresar. 24

28 Dentro de la misma ventana de Programa de actividades podrá ingresar la información correspondiente a los Productos y Actividades, para ello dar un clic sobre la columna de productos en su primera etapa, como se muestra en la siguiente imagen: Posteriormente daremos clic en damos clic en Guardar y Regresar. Presupuesto Para ingresar la información correspondiente al Presupuesto, el primer paso es dar clic en Agregar Gasto ; en la ventana siguiente podremos ingresar la información por etapa como se muestra en las siguientes imágenes: posteriormente damos clic en Guardar, repetir el proceso para la segunda etapa y Regresar. 25

29 7.5 Capturar solicitud - Anexos Documentos públicos de la convocatoria Para descargar los Documentos públicos de la convocatoria. Dar clic en Editar ; Guardar y Regresar posteriormente. 26

30 7.6 Capturar solicitud Propuesta en otra Convocatoria Deberá indicar si ha participado o participa con este proyecto en otra convocatoria CONACYT?, a continuación, dar un clic en Editar y si es el caso dar un clic en la casilla como se indica en las siguientes pantallas: Editar Propuesta en otra convocatoria 27

31 8. Capturar solicitud Conclusión de captura Una vez que se concluye con la captura de todas las secciones deberá dar cun clic en el botón de Enviar, como se muestra en la siguiente pantalla. 28

32 8. DESCONECTARSE DEL SISTEMA Y CONTINUAR CON LA CAPTURA El sistema tiene la capacidad de guardar los cambios en las solicitudes; esto hace posible que la captura se realice en diferentes momentos. El usuario deberá asegurarse de presionar el botón Guardar antes de cambiar de pestaña dentro de la solicitud. Cuando los cambios son guardados es posible desconectarse y continuar con la captura después Para cualquier problema de carácter técnico, agradeceremos ponerse en contacto con la Coordinación del Centro de Soporte Técnico: cst@conacyt.gob.mx Ciudad de México y área metropolitana: Interior de la República: Del extranjero: (52)

33 9. PREGUNTAS FRECUENTES Cómo recupero mis datos de usuario y contraseña si los he olvidado? Puede realizar esta acción accediendo a la siguiente dirección: El correo electrónico que estaba registrado, ya no está activo, Cómo recupero mis datos de usuario y contraseña? Deberá comunicarse al Centro de Soporte Técnico a los teléfonos para el D.F. y área metropolitana y al para el interior de la República Mexicana o bien al correo electrónico cst@conacyt.mx. El horario de atención es: Lunes a viernes: 9:00 a 19:00 hrs. Sábado: 10:00 a 14:00 hrs. 30