CUENTA DERECHA HABER IZQUIERDA DEBE CLASE 1: ACTIVO CUENTAS DE BALANCE CLASE 2: PASIVO CLASE 3:PATRIMONIO

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1 CUENTA IZQUIERDA DEBE DERECHA HABER CLASE 1: ACTIVO + - CUENTAS DE BALANCE CUENTAS DE RESULTADO CLASE 2: PASIVO - + CLASE 3:PATRIMONIO - + CLASE 4: INGRESOS - + CLASE 5: GASTOS + - CLASE 6: COSTOS + - CLASE 7: COSTOS DE PRODUCCION + -

2 La clase: Es el primer digito El Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Ejemplo: 1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA PLAN UNICO DE CUENTAS En Colombia quien reglamenta la forma como se deben registrar todas las operaciones mercantiles es el PUC o Decreto 2650 que contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, gastos, Costos de Ventas y Costos de Producción u operación y las cuentas de Orden Deudora y cuentas de Orden Acreedoras. Las descripciones del PUC expresan los distintos conceptos de las diferentes clases, grupos, cuentas y subcuentas e indican las operaciones a registrarse en cada una de ellas. El campo de aplicación será todas las personas naturales obligadas a llevar contabilidad bajo el sistema de causación de conformidad con las normas colombianas, así mismo todas las personas jurídicas comerciantes o entidades sin animo de lucro o comunidades organizadas.

3 Las entidades financieras, sector asegurador, y sector cooperativo se reglamentan con otro PUC. Las cuentas que se clasifican en el grupo 1 hasta el grupo 3 conforman el Estado Financiero llamado BALANCE GENERAL. Las cuentas que se clasifican en los grupos 4,5,6 y 7 conforman el Estado Financiero denominado GANANCIAS Y PERDIDAS. En el grafico de la derecha del cuadro tenemos UN ESQUEMA DENOMINADO CUENTA TE que tiene 2 columnas la de la izquierda se denomina columna del DEBE y la de la derecha de denomina columna del Haber (Debe observar detenidamente la dinámica de Para el aprendizaje de contabilidad es indispensable conocer la DINAMICA de las cuentas como lo pueden observan el mapa conceptual de la primera hoja. La clase del grupo 1 son de ACTIVO, aumentas en la columna del DEBE o de la izquierda y disminuyen en la columna de la derecha o columna del HABER. La clase del grupo 2 son de PASIVO, aumentas en la columna del HABER o de la derecha y disminuyen en la columna de la izquierda o columna del DEBE. Las clase del grupo 3 son del PATRIMONIO, aumentan en la columna del HABER o de la derecha y disminuyen en la columna de la izquierda o del DEBE. La clase del grupo 4 son de Resultado o INGRESOS, aumentan en la columna del HABER o de la derecha y disminuyen en la columna de la izquierda o del DEBE.

4 La clase del grupo 5 son de GASTOS, aumentas en la columna del DEBE o de la izquierda y disminuyen en la columna de la derecha o columna del HABER. La clase del grupo 6 son de COSTOS DE VENTAS, aumentas en la columna del DEBE o de la izquierda y disminuyen en la columna de la derecha o columna del HABER. La clase del grupo 7 son de COSTOS DE PRODUCCION, aumentas en la columna del DEBE o de la izquierda y disminuyen en la columna de la derecha o columna del HABER. Para un mayor entendimiento es necesario que el estudiante identifique cuando es un activo, un pasivo, una cuenta de Patrimonio, una cuenta de Ingresos, una cuenta de gastos, una cuenta costos de producción. CAJA

5 REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES BANCOS REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES DEUDORES

6 REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES MERCANCIAS REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS

7 REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES TERRENOS REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

8 REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES FLOTA Y EQUIPO DE TRASPORTE GRADO NOVENO REGISTROS O ASIENTOS CONTABLES QUE ES UN ASIENTO CONTABLE: Es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho económico, lo que se hace en el asiento contable es reconocer, causar o llevar a la Contabilidad un hecho económico sucedido en la empresa o negocio. En la Actualidad la contabilidad ya se hace a través de Software contable para facilitar la dinámica contable y agilizar los procesos de información que deben ser oportunos de acuerdos a la normatividad vigente.

9 QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR SU CONTABILIDAD? En Colombia todas las personas Naturales comerciantes pertenecientes al Régimen Común y todas las Personas Jurídicas independientemente de la actividad que realicen. COMO DEBE LLEVARSE LA CONTABILIDAD? En Colombia debe llevarse en el idioma Castellano y de acuerdo a lo establecido en la normatividad y siguiendo los planteamientos del Decreto 2650 que es la norma local, aunque ya vendrán otras disposiciones de acuerdo a las NIIF. CUANDO DEBE LLEVARSE LA CONTABILIDAD? Debe llevarse desde el momento en que se adquiere la calidad de comerciante en el caso de las personas naturales y desde el momento en que se crean las empresas. COMO DEBEN HACERSE LOS REGISTROS CONTABLES? En forma ordenada y cronológica mediante el sistema de Partida Doble. ****