GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Transcripción

1 Periodo que se reporta Enero-Diciembre de 2016 HOJA: 1/1 María Cristina Turrubiartes Hernández, Directora de Servicios Administrativos Domicilio: Coronel Romero No.660, Colonia Jardines del Estadio Teléfono: Ext Correo electrónico: Sec. Serie Contenido Administración y Servicios de Correspondencia Oficios, memorándum, convocatorias, invitaciones expedientes Archivero 1 Cajón 1 Gerardo Romero Sánchez, Apoyo Administrativo María Cristina Turrubiartes Hernández, Directora

2 Periodo que se reporta ENERO - DICIEMBRE 2016 HOJA: 1/1 Departamento de Recursos Humanos C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio Teléfono: ext y 1210 Correo electrónico: rec_hum_seer@hotmail.com Sec. Serie Contenido Expediente único de personal Movimiento de personal, Ordenes de Servicio, Expedientes Archiveros, 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 Tomas de Posesión, Doc. de Preparación, CURP, 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23 Acta de Nacimiento, IFE. 24,25,26,27,28,29 Gavetas 1,2,3,4 Área Secretarial C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.

3 Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2016 HOJA: 1/3 Departamento de Recursos Financieros MBA Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa del Departamento de Recursos Financieros. Domicilio: Coronel Romero #660 Teléfono: EXT Correo electrónico: seer_dsa@slp.gob.mx Sec. Serie Contenido Nómina de Pago de Personal Folios Expedientes Gaveta 1 Cajon 2 Lista de Nóminas 4.2 Prestaciones en Materia Económica Prestaciones de Lentes Expedientes Archivero 9 Cajón Estímulos y Recompensas Años de Servicio Expedientes Escritorio 14 Cajon Movimientos de Presupuesto (transferencias y ampliaciones) Transferencias, Recalendarizaciones, Reintegros Expedientes Escritorio 12 Cajon Subsidios (Nivel Medio Superior y Superior) Subsidios Ordenes de Pago, Depositos Estados de cuenta Preparatorias, Acumulado Recibo de Expedientes Gaveta 1 Cajón 2 y 3 Entrega, Subsidios Preparatorias. 4.7 Recursos propios de Nivel Medio Superior y Superior 4.9 Recurso de Centros de Desarrollo Infantil Estatales Autorizaciones de Gasto Facturas Agua y Gas Facturas Alimentación Expedientes 27 Expedientes Gaveta 1 Cajón 1 Gaveta 4 Cajón 2 Escritorio 11 Cajon Pólizas (de cheques, de ingresos y de diario) Gastos de la Dependencia(Facturas,Oficios,Recibos) Expedientes Escritorio 14 Cajon 2 Escritorio 5 Cajon Eventos Especiales (Dia mtro y empleado admvo) solicitud de estímulo docente 28 y 30 años Expedientes Escritorio 14 Cajon 2 Oficios y nóminas de homenajeados 28, 30 y 40 años 2016 Escritorio 14 Cajon condecoracion 40 años Escritorio 14 Cajon 2 Carla Berenice Ortiz Moreno, Auxiliar administrativa Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa de Departamento

4 Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2016 HOJA: 2/3 Departamento de Recursos Financieros MBA Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa del Departamento de Recursos Financieros. Domicilio: Coronel Romero #660 Teléfono: EXT Correo electrónico: seer_dsa@slp.gob.mx Sec. Serie Contenido Conciliaciones Bancarias Conciliaciones Bancarias Expedientes Escritorio 14 Cajon Auxiliares de cuentas Auxiliares de cuentas 12 Expedientes Escritorio 5 Cajon Fondo Revolvente Fondo Revolvente Expedientes Escritorio 14 Cajon Pago de Derechos (Supervisión y Vigilancia) Recibos y Aportaciones Expedientes Escritorio 5, Cajon 2 Carla Berenice Ortiz Moreno, Auxiliar administrativa Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa de Departamento

5 Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2016 HOJA: 3/3 Direccion de Servicios Administrativos Departamento de Recursos Financieros MBA Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa del Departamento de Recursos Financieros. Domicilio: Coronel Romero #660 Teléfono: EXT Correo electrónico: seer_dsa@slp.gob.mx Sec. Serie Contenido Administración y Servicios de Correspondencia Documentos BECENE, Expedientes Escritorio 3, Cajon 2 Coordinación admva. de Educ, Media Sup. Y Sup. Dirección General y Dirección Administrativa Control presupuestal Incidencias Minutario Oficialia Mayor Repocición de cheques Sección 52 Recursos Materiales Recuersos Financieros Caja General Radiación de Sueldos Convocatorias Carrera Administrativa Rec. Humanos de Oficialia Mayor Cheques devueltos Unidad de Inf. Pública Apoyo titulación y cédula mtría Carla Berenice Ortiz Moreno, Auxiliar administrativa Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa de Departamento

6 Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2016 FECHA: 31 de Dic HOJA: 1/4 Departamento de Recursos Materiales C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero 660 Teléfono: ext.1216 y 1217 Correo electrónico: seer.dsa@hotmail.com Sec. Serie Contenido Adquisiciones (requisiciones y órdenes de compra) Oficios, solicitudes, ordenes de compra expedientes Archivero No.1 cajon No. 1 relacionados con los requerimientos de material Control de mobiliario y equipo Memorandum, resguardos, movimientos expedientes Archivero No.1 cajon No. 1 de mobiliario y equipo Vales de salida de materiales y suministros Documentos de comprobación de salida expedientes Archivero No.1 cajon No. 1 de material del almacen. Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.

7 Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2016 FECHA: 31 de Dic HOJA: 2/4 Domicilio: Coronel Romero 660 Teléfono: ext.1216 y 1217 Correo electrónico: seer.dsa@hotmail.com Sec. Serie Contenido Servicios básicos (agua, luz y teléfono) Oficios,recibos, tramites de servicios básicos expedientes Archivero No.1 cajon No Mantenimiento y conservación de inmuebles Oficios, presupuestos, facturas de los expediente Archivero No.1 cajon No. 1 (impermeabilización y pintura) Mantenimiento, conservación e instalación de equipo Oficios, pagos y servicios de las fotocopiadoras expedientes Archivero No.1 cajon No. 1 de cómputo y equipo de oficina. Departamento de Recursos Materiales C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento mantenimientos de los inmuebles del SEER Mantenimiento y control de parque vehicular Oficios, solicitudes, comisiones y mantenimientos expediente Archivero No.1 cajon No. 1 Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.

8 Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2016 FECHA: 31 de Dic HOJA: 3/4 Departamento de Recursos Materiales C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero 660 Teléfono: ext.1216 y 1217 Correo electrónico: seer.dsa@hotmail.com Sec. Serie Contenido Disposiciones en materia de control y auditoría Oficios y circulares en materia de expediente Archivero No.1 cajon No. 1 control y auditoría Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.

9 Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2016 FECHA: 31 de Dic HOJA: 4/4 Departamento de Recursos Materiales C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero 660 Teléfono: ext.1216 y 1217 Correo electrónico: seer.dsa@hotmail.com Sec. Serie Contenido Disposiciones en materia de Acceso a la Información Oficios y reportes del SEER expediente Archivero No.1 cajon No. 1 Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.

10 Periodo que se reporta enero-diciembre 2016 HOJA: 1/4 Domicilio: Sec. Departamento de Archivo Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio Serie Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo Teléfono: Contenido Ext Circulares Circulares 2016 Correo electrónico: 1 Expediente archivo.seer@gmail.com Área secretarial, archivero único, cajón 1 C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo

11 Periodo que se reporta enero-diciembre 2016 HOJA: 2/4 Domicilio: Sec. Serie Departamento de Archivo Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio Teléfono: Contenido Ext Correo electrónico: Actas de comité de información Actas y oficios Expediente Área secretarial, archivero único, Solicitudes de acceso a la información Solicitudes, oficios Expediente Área secretarial, archivero único, cajón 1 cajón 1 archivo.seer@gmail.com C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo

12 Periodo que se reporta enero-diciembre 2016 HOJA: 3/4 Departamento de Archivo Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo Domicilio: Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio Teléfono: Ext Correo electrónico: Sec. Serie Contenido Administración y servicios de correspondencia Oficios, memorandos y listados Expedientes Área secretarial, archivero único, Instrumentos de consulta Oficios, memorandos e inventarios Expedientes Área secretarial, archivero único, cajón 1 cajón 1 C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo

13 Periodo que se reporta enero-diciembre 2016 HOJA: 4/4 Departamento de Archivo Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo Domicilio: Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio Teléfono: Ext Correo electrónico: Sec. Serie Contenido Prácticas Profesionales y Servicio Social Oficios Expediente Área secretarial, archivero único, cajón 1 C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo

14 Periodo que se reporta Enero a Diciembre2016 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO HOJA: 1/3 Unidad de Transparencia Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Llaca, Titular de la Unidad de Transparencia Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio Teléfono: EXT Correo electrónico: uipseer@gmail.com Sec. Serie Contenido Actas del Comité Actas, Acuerdos, Oficios del Comité de Inf expedientes Credenza parte superior Solicitudes de Acceso de Información Solicitudes de Información Pública expedientes Credenza parte inferior y superior Nancira Marilú Barrera B., Apoyo Administrativo Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Ll., Titular Unidad Tansparencia

15 Periodo que se reporta Enero a Diciembre2016 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO HOJA: 2/3 Unidad de Transparencia Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Llaca, Titular de la Unidad de Transparencia Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio Teléfono: EXT Correo electrónico: uipseer@gmail.com Sec. Serie Contenido Administración y Serv. De Correspondencia Correspondencia en general de apoyo expedientes Credenza parte inferior y superior Nancira Marilú Barrera B., Apoyo Administrativo Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Ll., Titular Unidad Transparencia

16 Periodo que se reporta Enero a Diciembre2016 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO HOJA: 3/3 Unidad de Transparencia Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Llaca, Titular de la Unidad de Transparencia Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio Teléfono: EXT Correo electrónico: uipseer@gmail.com Sec. Serie Contenido Estadística Formatos FER y SEER expediente Escritorio 3 cajón 2 Nancira Marilú Barrera B., Apoyo Administrativo Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Ll., Titular Unidad Transparencia

17 Periodo que se reporta Diciembre del 2016 HOJA: 1 de 4 Unidad de Mantenimiento del Edificio Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio Domicilio: Coronel Romero No. 660 Teléfono: Correo electrónico: arcepaul@hotmail.com Sec. Serie Contenido Descuentos e incedencias Solicitud para descuentos por falta Expediente Escritorio Cajón No. 2 Ma. de la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento

18 Periodo que se reporta Diciembre del 2016 HOJA: 2 de 4 Dirección de Servicios Adminsitrativos Unidad de Mantenimiento del Edificio Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio Domicilio: Coronel Romero No. 660 Teléfono: Correo electrónico: arcepaul@hotmail.com Sec. Serie Contenido Mantenimiento, Conservación e instalación de Solicitud para recurso económico para mantenimiento Expediente Escritorio Cajón No. 2 Equipo de computo y Equipo de Oficina de mobiliario e instalación Ma. de la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento

19 Periodo que se reporta Diciembre del 2016 HOJA: 3 de 4 Unidad de Mantenimiento del Edificio Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio Domicilio: Coronel Romero No. 660 Teléfono: Correo electrónico: arcepaul@hotmail.com Sec. Serie Contenido Administración y Servicios de Correspondencia Informe de actividades, control de manterial recibido, expedientes Escritorio Cajón No. 2 cursos de capacitación, oficios, memorandums recibidos, pases de salida, permisos económicos, presupuestos, rol de guardias en el edificio y oficinas anexas, solicitudes para reposición de día por guardias realiazadas. Ma. de la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento

20 Periodo que se reporta Diciembre del 2016 HOJA: 4 de 4 Unidad de Mantenimiento del Edificio Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio Domicilio: Coronel Romero No. 660 Teléfono: Correo electrónico: arcepaul@hotmail.com Sec. Serie Contenido Planeación y Evaluación Plan de actividades Expediente Escritorio Cajón No Estadística Estadística de personal adscrito a la Unidad Expediente Escritorio Cajón No Manuales de Organización Manual de organización de la unidad Expediente Escritorio Cajón No.2 Ma. de la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento