Ley 1581 de Protección de datos personales II. Transportes Clavijo

Transcripción

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2 Ley 1581 de Protección de datos personales II Transportes Clavijo

3 CONTENIDO Tratamiento de datos personales Responsabilidades de la organización ante la protección de datos personales Derechos del personal de la organización Consecuencias del incumplimiento 3

4 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Datos públicos Tratamiento Datos de menores Datos sensibles 4

5 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 1. Tratamiento de datos públicos: La compañía advierte que trata sin previa autorización los datos personales de naturaleza pública 2. Tratamiento de datos sensibles: La compañía solo trata datos personales sensibles para lo necesario, solicitando consentimiento a los titulares e informándoles sobre la finalidad de su tratamiento. La compañía utiliza y trata datos sensibles cuando: Sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado Sean necesarios para un proceso judicial Tenga como finalidad un proceso de mejoramiento 5

6 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Adicionalmente la organización cumple con las siguientes obligaciones: Informar al titular que no está obligado a autorizar su tratamiento Informar cuales son los datos sensibles objeto de tratamiento y cual es su finalidad No condicionar al titular a suministrar los datos sensibles 3. Tratamiento de datos de menores: La compañía trata datos personales de menores de edad cuando éstos son suministrados por sus padres mediante previa autorización, así mismo vela por su uso adecuado. 6

7 RESPONSABILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN ANTE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 1. Garantizar al titular de la información el derecho de conocer, actualizar, suprimir, revocar y rectificar aquella información que se relacione con el y se recopile o almacene en bases de datos 2. Solicitar y conservar la autorización del titular para dar tratamiento a los datos personales 3. Informar al titular sobre la finalidad de la recolección de datos personales y sus derechos al respecto 4. Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado 5. Actualizar la información y mantenerla actualizada 6. Tramitar las consultas y reclamos generados con respecto a datos personales 7

8 DERECHOS DEL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN Acceso Revocatoria de autorización Consulta Derechos Supresión de datos Reclamar Rectificación y actualización 8

9 DERECHOS DEL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN 1. Derecho de acceso: La compañía garantiza el acceso al titular de los datos personales sin costo y de manera detallada de los datos tratados a través de cualquier medio de comunicación 2. Derecho de consulta: Los titulares podrán consultar la información de carácter personal que repose en cualquier base de datos de la compañía y que se encuentre bajo su control 3. Derecho a reclamar: El titular tiene derecho a reclamar sobre la información que se encuentra contenida o almacenada en una base de datos, puede ser objeto de corrección, actualización o supresión. 9

10 DERECHOS DEL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN 4. Derecho a la rectificación y actualización de datos: La organización está obligada a responder solicitudes de rectificación y actualización de datos, se debe tener en cuenta lo siguiente: Se deben indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición 5. Derecho a la supresión de datos: El titular tiene el derecho de solicitar a la compañía la eliminación de sus datos personales teniendo en cuenta lo siguiente: Que los datos no estén siendo tratados de acuerdo a las directrices de protección de datos personales Que hayan dejado de ser necesarios para la finalidad con la cual fueron recolectados Que se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento con los que fueron recolectados de los fines 10

11 DERECHOS DEL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN 6. Derecho a revocar la autorización: Todo titular puede revocar el consentimiento al tratamiento de datos siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. En los casos que sea posible se atenderá bajo las siguientes modalidades: Total: La compañía debe dejar de tratar por completo los datos personales Parcial: Sobre ciertas finalidades 11

12 EJERCICIO DE DERECHOS 1. Realizar la consulta o reclamo al correo electrónico comité.seguridad@transclavijo.com, adjuntando la solicitud y copia del documento de identidad del titular 2. Los derechos se otorgan al titular de la información, por lo que éste debe realizar la solicitud 3. No se exige ningún valor por el ejercicio de los derechos 4. Los formatos para realizar la solicitud correspondiente se encuentran en el software de gestión documental Kawak 5. En caso de denegarse total o parcialmente al titular el ejercicio de sus derechos, se puede poner en conocimiento a la Superintendencia de Industria y Comercio- Delegatura de protección de datos personales, la negación o inconformidad frente al ejercicio de sus derechos 12

13 CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO La compañía garantiza y exige a toda persona que trabaje en la organización y tenga contacto con bases de datos personales el secreto profesional y el deber de no divulgar la información, obligaciones que continuarán al finalizar las relaciones con la compañía *Multas Ley 1581 de 2012 *Suspensión de actividades *Cierre temporal o definitivo Incumplimiento Ley 1273 de 2009 Modificación del código penal incluyendo datos y sistemas informáticos y atentados a los mismos Reglamento interno de trabajo Desde sanción hasta despido 13

14 Gracias! Datos Oficial de protección de datos personales: Tatiana Rodríguez Coordinadora Nacional de Calidad y Ambiente Teléfono: Ext