INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA

Transcripción

1 INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA Programas Utilitarios Sesión 14 Gestión de un Libro de Trabajo Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe 1

2 AGENDA Hojas de cálculo Insertar, eliminar, cambiar nombre, organizar. Hojas activas e inactivas. Desplazamiento. Celdas Desplazamiento, edición, selección, operaciones básicas (copiar, mover, borrar, deshacer, rehacer) Columnas y Filas Insertar, eliminar. Ancho y alto. Formatos de celda 2

3 Hojas de Cálculo 3

4 Operaciones con Hojas de Cálculo Cambiar Nombre Cada libro de trabajo puede contener múltiples Hojas de Cálculo. A cada una de la Hojas le corresponde una etiqueta En forma predeterminada se le asigna como nombre Hoja seguido de un número. 4

5 Para cambiar de nombre Doble clic sobre la etiqueta de la hoja Digite el nuevo nombre de la hoja Pulse la tecla ENTER o haga clic en cualquier celda continua 5

6 Insertar una hoja continua Seleccione una Hoja. La nueva Hoja se insertará antes de la Hoja seleccionada. Pulse el botón derecho del mouse sobre la hoja seleccionada y haga clic en insertar 6

7 continua También puede insertar una hoja automáticamente pulsando el botón de Insertar Hoja de Cálculo en la barra de etiquetas 7

8 Eliminar una hoja Seleccione una Hoja. continua Pulse el botón derecho del mouse sobre la hoja seleccionada y haga clic en eliminar Si la hoja contiene información, click en el botón Eliminar, para confirmar que se desea eliminar dicha Hoja. 8

9 Organizar hojas continua Se puede cambiar de orden las Hojas insertadas en un libro de Trabajo Seleccione la Hoja a cambiar de posición Click sobre la etiqueta de la hoja seleccionada y arrastrar el Mouse hacia la nueva posición Se muestra un pequeño triángulo sobre las etiquetas de hoja indicando la nueva posición. 9

10 Hojas Activas e Inactivas Todas las hojas del libro pueden contener información de utilidad En un momento solamente trabajamos un una única hoja, la cual toma del nombre de Hoja Activa En la barra de etiquetas, la hoja activa aparece remarcada 10

11 Desplazamiento entre Hojas Para pasar una hoja inactiva a hoja activa o actual Hacer clic en su etiqueta en la barra de etiquetas 11

12 Celdas 12

13 Desplazamiento Con el Teclado 13

14 Con el ratón Hacer clic sobre una celda. continua Si la celda no estuviese a la vista en la pantalla, previamente hay que desplazarse por la hoja activa con la barras de desplazamiento vertical y horizontal como fuera necesario. 14

15 Edición de Celdas Ingreso de datos Se debe hacer celda por celda mediante la Barra de Fórmulas., o directamente en la celda Para ingresar información se debe estar en la celda deseada y comenzar a escribir, la Barra de Fórmulas cambia de aspecto: 15

16 continua Una vez escrito el dato hay que ingresarlo a la celda activa (mientras la Barra de Fórmulas muestre el aspecto anterior, quiere decir que el dato aún no ha ingresado como contenido de la celda activa) Existen varias forma de hacer esto: Pulsar cualquiera de las teclas de movimiento del cursor Clic en el botón Introducir de la Barra de Fórmulas Clic en cualquier celda de la Hoja Pulsar ENTER 16

17 Cancelación continua Si no desea almacenar o ingresar el dato que está en la Barra de Fórmulas a la celda activa, puede ejecutar cualquiera de las dos opciones: Clic en el botón Cancelar de la Barra de Fórmulas Pulsar ESC 17

18 Editar una celda continua Para reemplazar la información de una celda, simplemente se vuelve a escribir sobre ella. Para modificar la información contenida, puede utilizar tres métodos: Pulsar F2 Doble clic sobre la celda Clic sobre el dato en la Barra de Fórmulas Luego la información cambiada debe ser ingresada a la celda pulsando ENTER o el botón Introducir de la Barra de Fórmulas 18

19 Seleccionar Rangos Para hacer modificaciones, referencias y otras operaciones, se requiere seleccionar las celdas, un rango de ellas, las filas o las columnas. 19

20 continua Con el teclado 20

21 Con el mouse continua Con el puntero en forma de Cruz, indica que podemos hacer una selección. Clic sostenido (arrastrar) sobre el área deseada hasta que esté sombreada. En la Barra de Fórmulas (extremo izquierdo) aparece cuántas columnas y/o filas se están seleccionando. 21

22 Seleccionar columnas enteras continua Clic sobre los encabezados de las columnas y arrastrar el mouse hasta seleccionar cuántas columnas se deseen. 22

23 Seleccionar filas enteras continua Clic sobre los encabezados de las filas y arrastrar el mouse hasta seleccionar cuántas filas se deseen. 23

24 continua Seleccionar filas, columnas o celdas no contiguas, se utiliza la tecla CTRL y se usan los métodos anteriores. Seleccionar todas las celdas de la Hoja Clic sobre el botón que se encuentra a la izquierda del encabezado de la columna A y arriba de la fila 1 24

25 Operaciones Básicas Copiar celdas Duplica una celda o rango de celdas a otra posición, para ello Excel utiliza el portapapeles Windows. Entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados. 25

26 Seleccionar las celdas a copiar continua Pulsar CTRL + C, ó el ícono Copiar de la ficha Inicio Aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas Seleccionar la celda inicial sobre las que se copiará las celdas seleccionadas Pulsar CTRL + V, ó ícono Pegar de la ficha Inicio 26

27 Mover celdas continua Cambia de posición el contenido de una celda o bloque. Se procede de manera similar a la operación de copiar Seleccionar las celdas a mover Pulsar CTRL + X, ó el ícono Cortar de la ficha Inicio Aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas 27

28 continua Seleccionar la celda inicial sobre las que se copiará las celdas cortadas Pulsar CTRL + V, ó ícono Pegar de la ficha Inicio 28

29 continua Eliminar contenido de una celda Seleccionar la celda o rango Pulsar SUPR 29

30 continua Deshacer Permite cancelar la última operación ejecutada Pulsar CTRL + Z Rehacer Permite ejecutar la última operación cancelada Pulsar CTRL + Y También puede usar los botones de la barra de inicio rápido 30

31 Columnas y Filas 31

32 Columnas Insertar columnas Para insertar una columna, pulse el botón derecho del mouse sobre el encabezado de una columna referencial Seleccione la opción insertar 32

33 continua La nueva columna se inserta antes de la columna referencial 33

34 Eliminar columnas continua Para eliminar una columna, pulse el botón derecho del mouse sobre el encabezado de una columna a eliminar Seleccione la opción eliminar 34

35 Ancho de columnas continua Para establecer un común a un conjunto de columnas, seleccione un rango de columnas Pulse el botón derecho sobre los encabezados, seleccione Ancho de columna Especifique el ancho de las columnas 35

36 Filas Insertar filas Para insertar una fila, pulse el botón derecho del mouse sobre el encabezado de una fila referencial Seleccione la opción insertar 36

37 La nueva fila se inserta antes de la fila referencial continua 37

38 Eliminar filas continua Para eliminar una fila, pulse el botón derecho del mouse sobre el encabezado de una fila a eliminar Seleccione la opción eliminar 38

39 Alto de filas continua Para establecer un común a un conjunto de filas, seleccione un rango de filas Pulse el botón derecho sobre los encabezados, seleccione Alto de fila Especifique el alto de las filas 39

40 Fin de Sesión 40