BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. BANCÓLDEX VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA

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1 BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. BANCÓLDEX VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA 1. INVITACIÓN A COTIZAR LICENCIA ORACLE DATABASE ENTERPRISE EDITION Objeto de la invitación: Bancóldex, Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A., invita a las entidades interesadas a cotizar el licenciamiento del producto Oracle Database Enterprise Edition por procesador, incluyendo el servicio de soporte y mantenimiento para el primer año de uso. Apertura de la invitación: 12 de abril de Cierre de la invitación: 26 de abril de 2013, 4:00 p.m. Producto y servicio requerido Bancóldex debe implantar en producción un nuevo sistema de gestión contable que esta soportado sobre una base de datos Oracle 11g, para tal fin, el Banco requiere adquirir una licencia del producto Oracle Database Enterprise Edition por procesador e incluir el servicio de soporte y mantenimiento para el primer año. CANTIDAD LICENCIA REQUERIDA TIPO DE HARDWARE / S.O. UTILIZACIÓN 1 Oracle Database Enterprise Edition por procesador Un (1) core, Procesador IBM Power 7/ AIX Soporte sistema de gestión contable La licencia a adquirir debe quedar debidamente registrada en el portal de servicios de Oracle, con lo cual se debe obtener el código CSI (Customer Support Identifier) correspondiente al producto. Ambiente informático actual Bancóldex cuenta con un servidor de base de datos habilitado con una licencia Oracle Database Enterprise Edition por procesador, sobre el cual se soporta un software bancario. La base de datos para el nuevo sistema de gestión contable debe estar habilitada sobre este mismo servidor, para lo cual se habilitará un nuevo core del procesador existente. Invitación a cotizar: Licenciamiento Oracle Database Enterprise Edition Página 1 de 6

2 2. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Carta de presentación de la propuesta La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por su representante legal o comercial o por el apoderado constituido para el efecto, según el caso; Presentación de la empresa Los interesados deben (a título individual u oferente plural) realizar una presentación general de su empresa, en la cual se puede conocer el objeto de su negocio, su estructura organizacional y operacional para desarrollar el objeto de este proceso en diferentes ciudades del país, el talento humano con que cuenta a nivel interno y los instrumentos que dispone para contratar profesionales y técnicos, su capacidad de asociación, trayectoria en el mercado. En lo relativo con la estructura organizacional, es de especial interés conocer si la empresa cuenta con los siguientes documentos, los cuales debe adjuntar a la propuesta: Misión, visión, objetivos, Personal vinculado y/o asociado con experiencia en proyectos similares, Sucursales en algunas de las ciudades en las que se va a desarrollar el contrato, si aplica, Estados financieros que permitan acreditar el estado económico en el que se encuentra la empresa; en caso de tener estados financieros negativos, explicar por qué y cómo soportarán la participación en la contratación. Presentar el certificado de inscripción en el registro único de proponentes RUP en el que se clasifique como proponente. Si aplica. Certificado de existencia y representación legal, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas, expedidos dentro del mes anterior a la fecha señalada para la presentación de las manifestaciones de interés. Tiempo de permanencia en el mercado. Experiencia en implementaciones o servicios similares al solicitado en este documento. Diligenciar el formato de Vinculación, Actualización de clientes, naturales o jurídicos, con todos los documentos anexos correspondientes. Actualización de los documentos, en el caso de las empresas que tienen contrato vigente con el Banco. Si aplica. Diligenciamiento del formato SARLAFT exigido por el gobierno para procesos de contratación. Incluir resumen ejecutivo de la propuesta, Invitación a cotizar: Licenciamiento Oracle Database Enterprise Edition Página 2 de 6

3 Carta emitida por el fabricante donde certifique a la empresa como canal autorizado para la prestación de este servicio. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica cuyas facultades deberán constar en los documentos antes mencionados y ser suficientes para presentar la propuesta y celebrar y ejecutar el contrato. En caso de resultar necesario, deberán adjuntar las autorizaciones adicionales que se requieran. Como complemento de este documento, la empresa podrá adjuntar el catálogo de presentación o portafolio de servicios de la empresa, así como la dirección de la página Web si dispone de ella. Idioma y moneda de la propuesta Toda la información y datos que deba presentar el proponente en su oferta deberán estar en idioma castellano. En los casos en que deba aportar información que se encuentre en un idioma diferente, deberá presentar su correspondiente traducción al castellano a no ser que se trate de aspectos netamente técnicos que no permitan la traducción y que pueden ser entendidos en su enunciado original. La propuesta debe indicar claramente el precio unitario y total por cada ítem, discriminando el costo de la licencia y el costo del servicio de soporte y mantenimiento para el primer año. Los valores deben estar expresados en dólares americanos. Validez de la propuesta Se requiere que la propuesta tenga una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. Forma de pago El proveedor seleccionado deberá emitir una factura dirigida a BANCÓLDEX indicando claramente el precio, discriminando el costo de la licencia y el costo del servicio de soporte y mantenimiento para el primer año. Los valores deben estar expresados en dólares americanos y se liquidará con la TRM del día de elaboración de la factura. Adicionalmente se deben especificar los valores de los impuestos que por ley se generen. Invitación a cotizar: Licenciamiento Oracle Database Enterprise Edition Página 3 de 6

4 Responsabilidad y confidencialidad de la información Tanto el Banco como los proponentes están obligados a responder por la confidencialidad de la información recibida y entregada durante el proceso de selección. El contrato se desarrollará con el proveedor bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente del Banco, o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de contratación o por cualquier otro motivo, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados. Entrega de Propuestas: Oferta comercial: La oferta deberá ser presentada en formato PDF ó TIFF Grupo IV en blanco y negro y almacenada en medio magnético no re grabable, tal como disco compacto CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico. La propuesta se ajustará a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente invitación y deberá incluir un índice que relacione su contenido y número de páginas correspondientes. Documentos de proveedor: Adjunto a la propuesta comercial, el interesado deberá remitir en papel y original el Formato de Vinculación de Clientes Persona Jurídica debidamente diligenciado junto con los documentos solicitados en él. La presentación completa de los documentos exigidos es un factor de calificación dentro del proceso contratación. La documentación debe ser dirigida al Director del Proyecto de modernización Tecnológica del Banco, Ingeniero Germán Patarroyo Quiroga. Lugar: Calle 28 No. 13 A 15 Piso 39 Ventanilla de Correspondencia de Bancóldex. Bogotá, Colombia. Fecha límite: viernes 26 de abril de Hora límite: 4:00 p.m. Hora Local. Ofertas presentadas fuera del Límite de tiempo de entrega: serán recibidas para dejar constancia de la hora de entrega y serán devueltas vía correo certificado, sin ser consideradas por Bancóldex para su estudio. Invitación a cotizar: Licenciamiento Oracle Database Enterprise Edition Página 4 de 6

5 3. METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS BANCÓLDEX S.A. se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así lo conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes. Para que su propuesta pueda ser evaluada, debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto en sus relaciones o vínculos comerciales con Bancóldex, aspecto que deberá declarar expresamente y por escrito. Todas las propuestas presentadas válidamente se analizarán bajo los mismos parámetros, garantizando con ello una selección objetiva, que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para el Banco. Para ello, Bancóldex realizará una calificación, previo análisis comparativo de las propuestas, basado en los siguientes criterios de evaluación: CRITERIOS DE EVALUACIÓN a. Proveedor b. Presentación y contenido c. Propuesta económica Proveedor El Banco evaluará la situación financiera, administrativa y experiencia en el mercado del proponente. Presentación y contenido Se refiere a la organización de la propuesta y al cumplimiento de los requerimiento exigidos por el Banco. Propuesta económica Se evaluará la propuesta económica. Aclaraciones del contenido de la propuesta De ser necesario, el Banco solicitará mediante comunicación escrita, ampliar el contenido de su oferta o aclarar temas sobre la propuesta. Invitación a cotizar: Licenciamiento Oracle Database Enterprise Edition Página 5 de 6

6 Veracidad de la información suministrada Bancóldex, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente allegue a esta contratación es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad podrá verificar la información suministrada por el proponente. Contacto para consultas: Leonardo Romero M., Profesional administrador de bases de datos Correo electrónico: Leonardo.romero@bancoldex.com Invitación a cotizar: Licenciamiento Oracle Database Enterprise Edition Página 6 de 6