UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS ANEXO MANUAL EXCEL

Transcripción

1 ESTABLECIMIENTO DERECURSOS DIGITALES QUE APORTEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS ENMARCADOS DENTRO DE RECURSOS DE APOYO DOCENTE, SEGÚN LINEAMIENTOS DEL CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL ESPACIO ACADÉMICO ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO CURRICULAR DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS. ANEXO MANUAL EXCEL AUTOR (ES) MOYRA CRISTINA GAMBOA CARDENAS Código BRAMFOR LYBAY WILLIAMS CABRERA Código UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL BOGOTÁ, 2017

2 MANUAL DE APOYO EXCEL Universidad Distrital Francisco José de Caldas Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales Administración Ambiental Semillero de Investigación, Competitividad Económica Ambiental (CEAUD) Directora: Maribel Pinilla Rivera 2017 AUTORES Moyra Cristina Gamboa Cárdenas Bramfor Lybay Williams Cabrera LIBRO DE MICROSOFT OFFICE EXCEL Y HOJA DE CÁLCULO Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada. Para crear un nuevo libro, puede abrir un libro en blanco. También puede basar un nuevo libro en un libro existente, el plantilla de libro predeterminado o cualquier otro plantilla(microsoft)

3 I. NOMBRAR HOJAS DE TRABAJO Al dar nombre a las hojas de trabajo se facilita enlazar datos de una hoja en otra como se presentara más adelante. 1. En la barra inferior Hojas de trabajo, haga doble clic en el nombre actual de la hoja. 2. Escriba el nuevo nombre. 3. Al finalizar oprima enter. II. APLICAR FORMATO A NÚMEROS El formato que tengan los números permitirá que se realicen de forma adecuada o no los cálculos. Si un número esta en formato de texto muestra un indicador de error o se ordena de manera confusa. Esto ocurre cuando se copian datos de origen externo. 1. Seleccionar la celda del número al cual se le desea cambiar el formato. 2. Verificar el formato actual del número.

4 3. Desplegar las opciones de formato que se encuentra en la herramienta Número y seleccionar el formato que se necesita. 4.Al cambiar el formato se ve que el número pasará de alinearse del lado izquierdo al lado derecho, esto indicara que ya no se encuentra en formato de texto. III. ELABORAR LISTAS La elaboración de listas permitirá que se puedan ordenar datos según los rangos que se necesiten; de igual manera se pueden utilizar funciones de manera rápida como el promedio. 1. Escribir los datos en la hoja de manera vertical u horizontal 2. Para aplicar filtros solo debemos seleccionar la columna completa, a Datos y dar clic sobre el icono de ir Filtro.

5 3. Allí podemos elegir que los datos se elijan de forma ascendente, descendente o en orden alfabético si son nombres. Además filtrarlos seleccionando alguno o todos los rangos posibles. 4. Veremos que el orden de nuestros datos habrá cambiado. 5. Con los datos en nuestra tabla se pueden utilizar funciones como el promedio, para ello se deberá seleccionar la celda en donde se ubicará el promedio. 6. Haga clic en Insertar Función en la barra de fórmulas. 7. En el cuadro o seleccionar una categoría, seleccione Todo. 8. Con la barra de desplazamiento buscar la función Promedio. 9. Hacer clic en Aceptar. 10. En el cuadro de argumento que aparece a continuación haga clic en el recuadro. 11. Haga clic en el cuadro de Argumentos de función y seleccione las celdas con los valores que desea incluir en el cálculo y enter.

6 IV. GRÁFICAS BÁSICAS 1. Se deben seleccionar los datos que se van a graficar. 2. Cuando se tienen los datos seleccionados, se debe decidir que grafico es el mas apropiado, para ello ir a Insertar, despues Gráficos y dar clic para graficar. La grafica puede ser de Barras, Líneas (tendencia) o Circular como se verá a continuación:

7 V. TRABAJO CON FORMULAS El uso de fórmulas agiliza los cálculos en una hoja de trabajo; para ello utilizaremos el Asistente de Funciones. 1. Seleccionar la celda en la que se va a insertar la fórmula.

8 2. Haga clic en Insertar Función en la barra de fórmulas. 3. En el cuadro o seleccionar una categoría, seleccione Todo. 4. Con la barra de desplazamiento buscar una función, por ejemplo SUMA. 5. Hacer clic en Aceptar. 6. En el cuadro de argumento que aparece a continuación haga clic en el recuadro. 7. Haga clic en el cuadro de Argumentos de funcióny seleccione las celdas con los valores que desea incluir en el cálculo.

9 8. Haga clic en entere inmediatamente aparecerá el valor resultado del cálculo. VI. COPIAR FORMULAS 1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea copiar en las demás celdas. 2. Ubique el cursor en la esquina inferior derecha tal como lo muestra la imagen hasta conseguir un (+); este se llama controlador de relleno. 3. Arrastre el controlador de relleno hasta abajo tantas veces como desee copiar la fórmula. VII. AMARRAR FORMULAS

10 Para amarrar una fórmula que permanecerá siempre igual, se debe seleccionar la formula y oprimir la tecla F4 sobre la celda que no queremos que cambie al arrastrar la formula Aparecerá la celda con los símbolos $. Ahora solo deberemos arrastrar nuestra formula y la celda C2 estará en todas las formulas. VIII. OPERACIONES CON CELDAS DE DISTINTAS HOJAS Al realizar las operaciones entre distintas celdas se podrán realizar cambios automáticos al remplazar valores en el Libro y se reduce el error. 1. Seleccionamos la celda en la que se hará el cálculo y en la barra de fórmulas escribir un igual (=) 2. Buscamos la hoja donde se encuentra el valor que vamos a usar; en este ejemplo en donde se encuentra la mano de obra.

11 3. Seleccionar el valor(no.1) y hacer clic en enter (No.2) No.1 No.2 Nota: Al cambiar el valor en la hoja de Nómina, inmediatamente cambiara el valor en la hoja de Valor Unitario. 3. Para realizar las operaciones como SUMA, se selecciona la celda en la cual se hará el cálculo y en la barra de fórmulas escribir un igual (=).

12 4. Buscar la o las hojas en donde están los valores que se van a sumar. 5. Seleccionar el Valor1precedidodel signo más(+) y del Valor2 como se muestra a continuación: 1

13 2 3 IX. PUNTO DE QUILIBRIO 1. Para graficar el punto de equilibrio debemos tener los siguientes datos.

14 2. Con los valores anteriores, se debe completar la siguiente tabla que tendrá los datos que permitirá realizar el gráfico, se debe tener en cuenta utilizar valores por arriba y por abajo del punto de equilibro que para este caso es Pe=2.607, En la barra de Acceso Rápido en la pestaña insertar se elige la opción de insertar grafico de dispersióny Clic.

15 4. En la barra de Acceso Rápido elegir la pestaña Herramientas de Gráfico Diseño y dar clic en seleccionar datos. 5. En la nueva venta de Seleccionar origen de Datos, clic sobre Agregary se obtiene la ventana de Modificar serie. 6. En la casilla Nombre de la serie dar clic sobre el Título Ingreso Total de la tabla del paso 2.

16 7. En la casilla Valores X de la serie seleccionamos todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Cantidad. 8. En la casilla Valores Y de la serie seleccionamos todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Ingreso Total, dar clic en Aceptar. 9. Se repite el paso 5. Y seleccionamos agregar. En la siguiente ventana de Modificar serie En el nombre de la Serie seleccionamos el título de Costos Fijos. Los valores en X de la serie serán todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Cantidady los valores en Y de la serie serán

17 todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Costos fijos. Clic en aceptar. 10. Se repite el paso 5. Y seleccionamos agregar. En la siguiente ventana de Modificar serie En el nombre de la Serie seleccionamos el título de Costos de Valor Total. Los valores en X de la serie serán todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Cantidady los valores en Y de la serie serán todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Costos de Valor Total. Clic en aceptar. 11. Se repite el paso 5. Y seleccionamos agregar. En la siguiente ventana de Modificar serie En el nombre de la Serie seleccionamos el título de Costo Total. Los valores en X de la serie serán todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Cantidady los valores en Y de la serie serán todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Costo Total. Clic en aceptar. NOTA: Al finalizar los pasos se obtendrá la siguiente Gráfica.

18 12. Para finalizar la gráfica se deben colocar cada uno de los títulos correspondientes, para ello se debe dar clic en la gráfica y clic en el signo que aparece al costado derecho, una vez aparezca la ventana seleccionamos que elementos queremos que tenga nuestro gráfico. 13. Ahora el grafico de punto de equilibrio ya está listo para presentar. X. FLUJO DE CAJA LIBRE - FCL

19 El flujo de caja son los saldos que quedan disponibles para dos actividades: El pago de dividendos y el servicio de la Deuda. 1. Para elaborar el flujo de caja libre se debe tener en cuenta que los valores como ventas, costos, gastos, etc., ya se encuentran en otras hojas de cálculo de nuestro documento. Es necesario utilizar las operaciones con celdas de distintas hojas que se encuentran en el Cap.VIIIy así tener formulado todo nuestro flujo de caja libre para evitar posibles errores. 2. En la imagen se puede ver la estructura de un Flujo de Caja Libre. Los signos del costado Izquierdo muestran si el valor se suma o resta. Por ejemplo los Costos de ventas y los Gastos Generales se restan de las VENTAS para obtener el BAIT. 3. Finalmente Obtendremos el valor del FCL y se podrá hallar indicadores financieros como VAN y TIR. BAIT =Margen de explotación BDT = Margen después de impuesto NOF = Necesidades Operativas de Financiamiento FCL = Flujo de caja Libre XI. VALOR ACTUAL NETO VAN o VPN El Valor Actual Neto o Valor Presente Neto se utiliza en la evaluación de proyectos para dar aceptabilidad o viabilidad (criterios de evaluación) o como Rentabilidad y valores positivos en este indicador financiero. 1. Para calcular VAN en Excel, es necesario contar con los siguientes datos:

20 r = Tasa Interna de Oportunidad - TIO (A)= Inversión Inicial FCL = Se deben establecer anualmente (1+r)^n = (1+ TIO) ^año. Como se presenta a continuación. 1/(1+r) ^n =Factor de Descuento, equivale a 1/ el valor que hallamos anteriormente usando la TIO, así se verá entonces: FDC = Flujo de caja descontable. Para el año 0 = (A)*Factor de descuento

21 Para los demás años = FCL * Factor de descuento 2. El Valor VAN será igual a la suma de los FDC de todos los años, como se verá a continuación. 3. Al momento de hallar el valor VAN se debe tener en cuenta: VAN > 0 = Viable y Aceptable VAN < 0 = No es viable ni aceptable VAN = 0 = TIR XII. TASA INTERNA DE RETORNO TIR Para hallar la TIR se deben conocer los valores de la Inversión inicial y los flujos de caja así como se hizo anteriormente con el VAN. 1. Una vez se tengan los datos, para formular la TIRhaga clic en Insertar Función en la barra de fórmulas. 2. En el cuadro o seleccionar una categoría, seleccione Financiera 3. Con la barra de desplazamiento buscar la función TIR.

22 4. Hacer clic en Aceptar. 5. En el cuadro de Argumentos de Funciónhaga clic en el recuadro Valores y seleccione los datos como se muestra a continuación: 6. Oprimir enter y hacer clic en Aceptar y automáticamente obtendrá el valor de la TIR.