El ERP que marca la diferencia

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Lucía Fuentes Naranjo
hace 8 años
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1 El ERP que marca la diferencia dswin.net es la última generación de soluciones ERP dirigidas a las Pymes, que destaca por su rápida implantación, facilidad de uso y entera adaptación a las necesidades de la empresa. Totalmente modular y escalable, dswin.net integra las diferentes aéreas de la empresa, disponiendo de las herramientas más eficaces y avanzadas para personalizar base de datos, diseñar pantallas o generar informes. dswin.net es la plataforma de gestión definitiva, orientada hacia un amplio abanico de sectores siendo esta parametrizable para cada sector empresarial. Desarrollo de Software Tomelloso s.l. Plaza Arcipreste Tomelloso ( C. Real) Teléfono: Fax: desoft@desoft.es

2 Cobertura completa del ciclo comercial Aplicación 100% e-business Cobertura completa del ciclo de ventas. Mejoras de productividad Gestión de Stock Ventas Este módulo cubre todas las funciones de administración de las ventas: Ficha-cliente Condiciones tarifarias Ofertas y proforma Pedidos en firme o abiertos Expediciones Facturación Integración contable Comisiones de los representantes Análisis y estadísticas. La gestión de stocks también está integrada, de tal forma que garantiza una cobertura completa del ciclo de ventas. La arquitectura web exclusiva de dswin.net ofrece la posibilidad de trabajar vía Internet con los clientes, proveedores y colaboradores de la empresa siguiendo un modelo business-to-business, que contribuye a optimizar los recursos e incrementar los beneficios de la empresa, gracias a los ahorros de tiempo y las mejoras de productividad. Facilita al equipo comercial el seguimiento de la cartera de cliente. Por ejemplo, durante la una visita comercial a un cliente (preventa), se podria utilizar la funcionalidad de gestión comercial para introducir pedidos, consultar el stock, etcétera, simplemente con un ordenador conectado a Internet.. Si la empresa trabaja con una red de distribución, o con proveedores importantes, les puede dar un acceso directo a determinadas funciones de su sistema de gestión. La gestión comercial de dswin.net permite, además, la toma de pedidos hasta la preparación de la mercancía en el almacén, pasando por el seguimiento de los stocks, la fabricación y la facturación. Impulsa tu negocio con una aplicación 100% e-business Las funciones complementarias avanzadas permiten disponer de una verdadera gestión de la relación con el cliente en todas las fases del negocio: Análisis y segmentación Gestión de las acciones de marketing y comerciales, servicio al cliente..

abiertos Expediciones Facturación Integración contable Comisiones de los representantes Análisis y estadísticas.

3 Todo el proceso bajo control Integracion contable Control de las facturas Solicitudes de compras Compras dswin.net cubre en su totalidad los procesos de compra. En primer lugar, la gestión de las demandas de ofertas, la introducción y seguimiento de respuestas, así como su integración en la base de tarifas. A continuación, las solicitudes de compra, los pedidos abiertos y su seguimiento con antelación/retraso, los pedidos de subcontratación, el plan de trabajo del comprador, la gestión de los circuitos de firma, hasta la recepción de los bienes y el control de las facturas. Las distintas herramientas de análisis permiten garantizar un seguimiento de los intercambios con los proveedores para dar respuesta a los principales objetivos de los servicios de compra en términos de control de calidad, cumplimiento de los plazos y costes de compra. La integración contable se realiza automáticamente a través de los compromisos preliminares y definitivos. Permite el control del presupuesto operativo, desde la gestión de las solicitudes de compra hasta la recepción de los pedidos. Su realización se integra automáticamente por medio de la gestión de las facturas a recibir y de las facturas definitivas. Desarrollo de Software Tomelloso s.l. Plaza Arcipreste Tomelloso ( C. Real) Teléfono: Fax: desoft@desoft.es

A continuación, las solicitudes de compra, los pedidos abiertos y su seguimiento con antelación/retraso, los pedidos de subcontratación, el plan de trabajo del comprador, la gestión de los circuitos

4 Optimización de procesos productivos Producción La gestión de producción de dswin.net responde a las empresas que desean dotarse de una aplicación completa y competitiva para optimizar sus procesos productivos, con la perspectiva de integrar progresivamente otras áreas funcionales con el mismo ERP, y formar un sistema de gestión global y coherente. Planificación de Recursos Control de costes Sistema de gestión global y coherente. Optimiza tus recursos de fabricación Basado en el MRP II (Fabricación de Planificación de Recursos), dswin.net calcula las cantidades a fabricar o reaprovisionar en función de los pedidos y el stock disponible. Asegura los plazos de entrega Tu empresa puede trabajar bajo pedido y con la seguridad de cumplir con los plazos de entrega comprometidos con los clientes, gracias a la optimización del proceso productivo Rentabiliza tu actividad al máximo Cuanto más grande se hace una empresa, más complejas son las operaciones y mayor el ritmo de trabajo. dswin.net facilita las tareas de análisis y control de costes por centro, línea de negocio, producto y obra. Impulse su negocio con una aplicación e-business Al igual que el resto de la aplicación, el módulo de gestión de la producción funciona indistintamente en arquitectura web y en modo cliente/servidor. Por ello, es una solución de infraestructura económica y perfecta para gestionar varias plantas de producción, facilitar los cambios con los almacenes, los proveedores, los subcontratistas, etc

con el mismo ERP, y formar un sistema de gestión global y coherente. Planificación de Recursos Control de costes Sistema de gestión global y coherente.

5 dswin.net Logística Multiples Almacenes Almacén y logística La gestión del stock es común a las funciones de ventas, compras y producción, y garantiza la máxima coherencia y un seguimiento del estado del stock en tiempo real. Admite, además, todo tipo de parámetros en cada planta gracias a una gestión de múltiples almacenes y múltiples ubicaciones. Trazabilidad Control de calidad Por último, el módulo de stock ofrece potentes funciones de control de calidad y permite, gracias a la gestión del flujo de materiales, una trazabilidad completa del stock en tiempo real, tanto al principio como al final del ciclo. Concebido y desarrollado por expertos, dswin.net Logística gestiona la totalidad de las informaciones asociadas a los flujos de almacenaje. Altamente parametrizable, dswin.net Logística conjuga rentabilidad, flexibilidad, convivencia y apertura, para adaptarse completamente a las necesidades de explotación de los almacenes, a las exigencias de los departamentos logísticos e informáticos y a los diferentes sistemas de información de las empresas. Desarrollo de Software Tomelloso s.l. Plaza Arcipreste Tomelloso ( C. Real) Teléfono: Fax: desoft@desoft.es

stock en tiempo real. Admite, además, todo tipo de parámetros en cada planta gracias a una gestión de múltiples almacenes y múltiples ubicaciones.

6 Implantación del sistema Estudio Previo del Proyecto La implantación del sistema de propuesto se debe realizar en varias fases para conseguir llevar a cabo una puesta en marcha gradual y supervisada de todos los aspectos que conlleva: Consultoría y planificación Para una correcta implantación del sistema se debe llevarse a cabo un análisis de procesos internos de la empresa, con el objeto de captar el funcionamiento de la misma y los requisitos que deberá satisfacer el nuevo sistema. La fase de consultoría también permitirá lo puntos críticos donde es posible que se produzca una pérdida de trazabilidad de la información. El resultado de la consultoría también nos permitirá determinar la infraestructura global del sistema: equipos, ubicaciones, interfaces de usuarios, impresoras, lectores, terminales, etc. Una vez obtenido el alcance del proyecto se elaborará un informe previo y una planificación de la implantación a realizar, para que pueda servir de referencia tanto como a la propia empresa como para los técnicos y profesionales que llevarán a cabo la implantación. Instalación de la Aplicación Durante esta fase se instalarán y probaran los diferentes módulos estándar que conformaran todo el sistema. En esta fase se revisaran todos los informes y consultas personalizadas que se hayan establecido, para realizar las posibles correcciones ó modificaciones necesarias. Al finalizar esta fase se realizaran pruebas y simulacros de funcionamiento para asegurar que se cumple en todas las fases del proceso de gestión definido en el proyecto. En estas pruebas participara tanto el personal directivo y administrativo de la empresa, como los técnicos encargados de la implantación del sistema. Formación de los usuarios La implantación de un sistema informático de gestión conlleva la implicación de todo el personal que participa en dichos procesos, por ello, la formación de este personal es un tarea importante. La formación se dividirá en varios módulos, dependiendo del personal al que debe dirigirse y la parte de sistema que deba conocer. Parte de esta formación se impartirá al personas técnico y de administración de la empresa, y otra parte se impartirá al personal directivo de la misma. La formación genérica irá dirigida al grupo ó grupos de usuarios, que utilicen las herramientas informáticas de manera genérica.

captar el funcionamiento de la misma y los requisitos que deberá satisfacer el nuevo sistema.

7 Esquema del proceso de implantación Consultoría estudio previo del proyecto Infraestructura del sistema Instalación Formación de Usuarios Final proceso implantación dswin.net Formación de Usuarios Pruebas Simulación estudio previo del proyecto Análisis de Procesos Informes

Usuarios Final proceso implantación dswin.

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