NORMATIVA Y PROCEDIMIENTO PARA LA CESIÓN Y ALQUILER DE ESPACIOS UNIVERSITARIOS

Transcripción

1 NORMATIVA Y PROCEDIMIENTO PARA LA CESIÓN Y ALQUILER DE ESPACIOS UNIVERSITARIOS INTRODUCCIÓN La Universidad de Oviedo puede ceder sus espacios a entidades públicas o privadas para la celebración de exámenes, oposiciones, congresos, reuniones, cursos y actividades similares siempre que las mismas no afecten al normal desarrollo de las actividades académicas de la Institución. La utilización de instalaciones universitarias requerirá autorización previa, mediante petición escrita por el interesado, y sólo será posible si su uso no altera ni afecta el desarrollo normal de las actividades propias de la Institución Académica. La Universidad de Oviedo podrá anular la reserva cuando, por circunstancias excepcionales, necesitara utilizar el local solicitado para realizar actos académicos o culturales propios. Ello será notificado con una antelación de, al menos, 15 días naturales a la fecha para la que se había realizado la reserva. En cualquier caso, la Universidad de Oviedo procurará, en la medida de sus posibilidades, ofrecer un espacio similar al concedido inicialmente a la Institución solicitante. NORMATIVA El régimen normativo sobre cesión y alquiler de los espacios universitarios se recoge en las Bases de ejecución del Presupuesto de la Universidad de Oviedo para cada ejercicio, con aplicación de las tarifas que en el citado documento se aprueben. SOLICITUDES Cuando los solicitantes pertenezcan a la comunidad universitaria, se les aplicará las tarifas estipuladas en caso de que generen algún tipo de ingreso con la actividad organizada. En caso de Jornadas, Congresos, Seminarios, etc. que no generen ingresos, para poder exonerar al peticionario del pago de las tarifas, deberá aparecer el nombre de la Universidad de Oviedo como patrocinador en los carteles anunciadores, trípticos, etc. que se editen, promocionando la actividad. De igual modo, en los casos de colaboración de la Universidad de Oviedo en las actividades a desarrollar en las instalaciones, deberá de aparecer el nombre de la Universidad como patrocinador en todo tipo de carteles anunciadores, trípticos, etc., para que se exima total o parcialmente del pago de las tarifas al peticionario

2 En el caso de que existan convenios o contratos con las entidades peticionarias, donde no se estipulen condiciones particulares a la cesión de sus espacios, se acogerá íntegramente al punto anterior. Por el contrario, si se establecen dentro del convenio o contrato cláusulas específicas, se aplicará los acuerdos que se establezcan en los mismos, siendo condición indispensable que figure el nombre de la Universidad de Oviedo como patrocinador en todo tipo de propaganda que se editen sobre la actividad a desarrollar. En el caso de que el solicitante, aún no perteneciendo a la comunidad universitaria, encauce la solicitud de cesión de espacios o instalaciones a través de algún miembro de ella, se aplicarán igualmente las tarifas vigentes en esta normativa como si la solicitud la hubiera presentado la institución que solicita la cesión. EXENCIONES Y BONIFICACIONES Las Entidades Públicas disfrutarán de una exoneración del 50% sobre las tarifas vigentes, siempre que el uso de las instalaciones se destine a la realización de exámenes de acceso a la Función Pública debiendo justificar esta circunstancia mediante la correspondiente convocatoria pública en un Diario Oficial. Excepcionalmente, el Instituto Adolfo Posada, tendrá exención total de tasas de alquiler por el uso de las instalaciones universitarias, para la realización de las pruebas de acceso a la Función Pública, girando en todo caso el 10 % del coste del uso de los locales o la cantidad necesaria para asegurar la cobertura de los costes que se originen asociados al uso de las instalaciones, incluyendo el consumo de agua, electricidad, gas y demás servicios que goce la instalación arrendada. El solicitante podrá pedir la exención total o parcial del coste del alquiler siempre y cuando motive su petición al momento de presentar la solicitud de alquiler. En estos casos, la Gerencia de la Universidad podrá, excepcionalmente, autorizar la exención total o parcial de las tarifas vigentes, girando en todo caso el 10% de dichas tarifas sin que quepa aplicar ninguna bonificación adicional, o la cantidad necesaria para asegurar la cobertura de los costes que se originen asociados al uso de las instalaciones, en atención a las peculiaridades de la entidad solicitante, y siempre que la actividad a desarrollar sea sin ánimo de lucro y que así convenga a los intereses de la Universidad de Oviedo. No obstante, cuando el alquiler de espacios suponga la apertura del Centro o Centros en los que se vaya a desarrollar el mismo el coste mínimo del alquiler será el fijado en el Anexo correspondiente de las Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Oviedo para cada ejercicio. En todos los casos, deberán de abonarse los costes originados por el pago al personal que debe de atender los espacios universitarios, de acuerdo con las tarifas que figuran en el art

3 Se aplicarán las siguientes bonificaciones sobre las tarifas establecidas en función de la duración del uso de las instalaciones de forma consecutiva: DURACIÓN BONIFICACIÓN S/TARIFAS Hasta 3 días 0% De 4 a 7 días 30% De 8 a 15 días 50% De 16 días a 3 meses 70% De 3 a 6 meses 80% Más de 6 meses 90% FIANZA La Universidad de Oviedo podrá exigir al peticionario de instalaciones y servicios universitarios la constitución de una fianza que garantice el pago de los gastos adicionales, en su caso, o la contratación o presentación de una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil que cubra los posibles desperfectos en dependencias e instalaciones de la Universidad o cualquier otro perjuicio que pudiera causarse por el uso de las mismas. PROCEDIMIENTO Las solicitudes de arrendamiento de aulas o cesiones de dependencias universitarias se dirigirán a la Gerencia de la Universidad que es el órgano encargado de autorizar la solicitud, salvo en el caso del Edificio Histórico en el que la autorización reside en el Vicerrector de Extensión Universitaria, en ambos casos actuaran por delegación del Rector. Recibida la solicitud, la Unidad de Patrimonio de Bienes Muebles presupuestará el importe del alquiler, de acuerdo con las tarifas aprobadas por la Universidad de Oviedo e incluidas en las Bases de Ejecución de los Presupuestos Universitarios de cada año, y lo remitirá al solicitante, junto a las condiciones de la cesión, para que confirme la aceptación de las mismas y del presupuesto remitido. Las tarifas establecidas por la utilización de las instalaciones universitarias no son fraccionables y habrán de ser abonadas con anterioridad a la celebración del acto. La Universidad de Oviedo realizará la correspondiente CARTA DE PAGO, donde se indicará la actividad a desarrollar, el organismo que lo solicita, el espacio objeto de cesión y la tarifa a abonar y emitirá la correspondiente factura. Ambos documentos serán enviados al solicitante junto con la autorización de uso firmada por el Gerente

4 El solicitante efectuará el ingreso del importe facturado en la cuenta de ingresos de la Universidad de Oviedo, remitiendo copia del justificante de ingreso al Servicio de Contratación y Patrimonio, por escrito o mediante fax. En el caso de que no se realizase la actividad programada, cabría la devolución de la tarifa abonada, siempre y cuando se comunique a la Gerencia de la Universidad de Oviedo tal circunstancia con una antelación mínima de setenta y dos horas a la celebración del acto. Asimismo, si por necesidades académicas no se pudiera efectuar la cesión del espacio concedido, o no fuera aceptado un espacio similar ofrecido en segunda instancia como sustituto del primero, cabría igualmente la devolución de la tarifa abonada. En caso de solicitud de espacios no recogidos expresamente en las Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad, el precio de alquiler se calculará en función de la superficie de la instalación que solicite el peticionario o de la que tenga el local solicitado. Asimismo se podrán ceder zonas exteriores de los Campus Universitarios para la realización de campañas de publicidad o promociones de productos, siempre que éstos tengan algún interés para la comunidad universitaria aplicando las tarifas por módulos de 25 m 2. TARIFAS Las tarifas a aplicar durante el ejercicio 2014 por la cesión o alquiler de instalaciones universitarias son las que se incluyen en el Anexo I de las Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Oviedo para el ejercicio 2014, sin perjuicio de la aplicación del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) que pueda corresponder en cada momento, CONCEPTO Media Jornada Jornada Completa Por Puesto de PC Aula Magna, Paraninfo 421,20 634,40 Salón de Actos 353,60 488,80 Sala de Grados, Aulas Medios Audiovisuales 280,80 421,20 Salas de Juntas 140,40 218,40 Aulas con capacidad de más de 250 plazas 353,60 488,80 Aulas con capacidad de más de 100 plazas 249,60 421,20 Aulas con capacidad de menos de 100 plazas 109,20 171,60-4 -

5 Aulas de Informática 109,20 171,60 21,80 Capilla Universitaria 379,60 Apertura de Centro o Servicio (mínimo) 421,20 Módulos de 25 m2 en otros espacios (promociones de publicidad y marketing, exposiciones, etc.) 218,40 Las tarifas por alquiler de aulas y uso de instalaciones que se incluyen en el Anexo I, se incrementarán en un 10 % cuando el alquiler se realice en fin de semana, festivo o coincida con alguno de los periodos de cierre de las instalaciones universitarias