MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL MUNICIPAL AYUNTAMIENTO DE TETECALA DE LA REFORMA

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL MUNICIPAL AYUNTAMIENTO DE TETECALA DE DEPARTAMENTO RESPONSABLE: AUTORIZADO POR : DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE TETECALA MOR. TEC. AZALIA GRACIA PÉREZ. PRESIDENTE MUNICIPAL AYUNTAMIENTO DE TETECALA MOR. C. VICTOR TAPIA OCAMPO. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 1 de 13

2 CONTENIDO I.- INTRODUCCION. 3 II.- AUTORIZACION. 4 III.-OBJETIVOS IV.- MISION Y VISION... 6 V.-MARCO JURIDICO VI.-ATRIBUCIONES VII.- ORGANIGRAMA VIII.- ESTRUCTURA ORGANICA IX.-DESCRIPCION.. 12 X. -DIRECTORIO. 13 MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 2 de 13

3 I.- INTRODUCCION El Municipio como entidad territorial, política y administrativa, en la que se encuentran asentados los núcleos de población del país tiene la obligación de contribuir a la consolidación de una imagen favorable de la Administración Pública Municipal; que refleje sus valores y acciones, del proyecto de Gobierno elegido y que promueva la integración de una sociedad participativa. Así mismo tiene como obligación comunicar a la sociedad las acciones principales de la administración y de igual forma incorporar las más importantes quejas, demandas e inquietudes de la población para su difusión, promoviendo con ello la participación ciudadana. La meta de esta Dirección consiste en participar coordinadamente con todas las dependencias que conforman el ayuntamiento y demás dependencias municipales en el esfuerzo de difundir todas las actividades que se realizan en el gobierno municipal. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 3 de 13

4 II.- AUTORIZACIÓN AUTORIZÓ: Con fundamento en el Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, se expide el presente Manual de Organización y de Procedimientos de la Dirección de Comunicación Social, el cual contiene información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. C. VICTOR TAPIA OCAMPO Presidente Municipal Constitucional ELABORO: TEC. AZALIA GRACIA PEREZ DIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 4 de 13

5 III.- OBJETIVOS DEL MANUAL: OBJETIVO GENERAL: En materia de comunicación social se establecerá como objetivo fundamental lograr el acercamiento y comunicación entre las Autoridades Municipales y la población del municipio e igualmente se procurara mantener constantemente información a los medios de comunicación de las actividades realizadas por el H. Ayuntamiento de Tetecala Morelos, convocando para ello el titular de la Comisión a rueda de prensa, conferencias, entrevistas y boletines para tal fin. OBJETIVOS PARTICULARES: 1.-Definir las funciones que corresponden a la Dirección de Comunicación Social. 2. Obtener un trabajo organizado en conjunto y coordinado de los miembros que integran el área de Comunicación Social y con las áreas relacionadas. 3.- Evitar la duplicidad de funciones por áreas de trabajo en la administración municipal. 4.- Procurar difundir a los medios de comunicación sobre las actividades que realiza el gobierno municipal. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 5 de 13

6 IV.- MISION, VISION Y VALORES. Misión construir la imagen constitucional de la administración A través de canales de comunicación entre el gobierno municipal y la sociedad, basado en la difusión de las acciones gubernamentales Visión establecer las líneas estratégicas en que se conducirá la imagen institucional del gobierno municipal, teniendo como base la difusión de las acciones de cada una de las áreas del quehacer municipal a través de medios de comunicación; prensa escrita, televisiva, radiofónica y propios. VALORES El personal integrante de la Dirección de Comunicación Social deberá notoria e inalienablemente contar con los valores siguientes: -Profesionalismo; Honestidad; Lealtad; Respeto; Tolerancia; Amabilidad; Responsabilidad; Confianza. Durante el primer año de gestión del gobierno municipal, se logro proyectar una imagen institucional e informativa con una cobertura hacia los trabajos municipales, enmarcados cada una de las acciones de gobierno para su difusión ante la ciudadanía que espera ser informada. Dentro del análisis del FODA, tenemos que: Nuestra FORTALEZA, radica en la comunicación interna que se ha establecido con cada una de las áreas del quehacer municipal en donde se ha dado surgimiento a cada obra, actividad y eventos que se han realizado. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 6 de 13

7 Nuestra DEBILIDAD como en la mayoría de los municipios como el nuestro, es la falta de recursos que limita nuestro actuar al momento de querer generar campañas informativas más amplias y completas para la ciudadanía. También se presentan OPORTUNIDADES en cada acción para mejorar la actividad del gobierno municipal, siendo nuestra labor la forma evaluativa en que podemos darnos cuenta del aprecio y aceptación ciudadana a cada acción realizada por el gobierno municipal La AMENAZA a la que estamos expuestos es la falta de interés de la ciudadanía en la difusión de las acciones y actividades de gobierno. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 7 de 13

8 V.- MARCO JURIDICO Dentro del marco normativo, encontramos las siguientes: LEGISLACIÓN FEDERAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. LEGISLACIÓN ESTATAL: Constitución Política del Estado libre y soberano de Morelos; Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley del servicio Civil del Estado de Morelos. Ley de Justicia Administrativa del Estado de Morelos. Ley de Información Pública, estadística y Protección de datos personales del estado de Morelos. Ley de Entrega Recepción de la Administración pública del estado y Municipios de Morelos. Ley de Responsabilidad de los servidores públicos. LEGISLACIÓN MUNICIPAL: Bando de Policía y gobierno del Municipio de Tetecala de la Reforma. Reglamento interno del ayuntamiento de Tetecala de la Reforma. Las demás Leyes y Reglamentos aplicables. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 8 de 13

9 LEY ORGANICA MUNICIPAL VI.- ATRIBUCIONES: Artículo *38.- Los Ayuntamientos tienen a su cargo el gobierno de sus respectivos Municipios, por lo cual están facultados para: XLV. Crear y suprimir las direcciones, departamentos u oficinas que se requieran para la mejor administración municipal, tomando en cuenta las posibilidades del erario; L. Publicar, cuando menos cada tres meses, una gaceta municipal, como órgano oficial para la publicación de los acuerdos de carácter general tomados por el Ayuntamiento y de otros asuntos de interés público; LX.- En general, proveer en la esfera administrativa todo lo necesario para el mejor desempeño de las funciones que le competen de acuerdo con esta u otras Leyes y reglamentos aplicables, así como también institucionalizar la perspectiva de género en la administración pública municipal y dar cumplimiento a lo que establece la Ley de Igualdad de Derechos y Oportunidades entre Mujeres y Hombres en el Estado de Morelos. ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL MUNICIPAL. Diseñar y planear estrategias integrales de comunicación social. Planear campañas de imagen. Administrar el presupuesto de la Dirección. Atender las peticiones informativas de los medios de comunicación en relación con las actividades del Gobierno Municipal. Diseñar políticas de relaciones públicas con los medios de comunicación en la entidad. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 9 de 13

10 VII.- ORGANIGRAMA AZALIA GRACIA PÉREZ DIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL JUAN CARLOS SANTIAGO BUSTAMANTE AUXILIAR EN DISEÑO GRAFICO MARLENNE B. RODRÍGUEZ MORALES AUXILIAR EN COMUNICACIÓN SOCIAL MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 10 de 13

11 VIII.- ESTRUCTURA ORGÁNICA PRESIDENTE C. VICTOR TAPIA OCAMPO DIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL AZALIA GRACIA PEREZ AUXILIAR EN DISEÑO GRAFICO JUAN CARLOS SANTIAGO BUSTAMANTE AUXILIAR EN COMUNICACIÓN SOCIAL MARLENNE B. RODRÍGUEZ MORALES MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 11 de 13

12 IX.- DESCRIPCION Profesionalismo. Con disponibilidad de horario. Respeto. Honestidad. Responsabilidad. Tolerancia. Amabilidad. Confianza. MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 12 de 13

13 X.- DIRECTORIO CARGO NOMBRE DOMICILIO OFICIAL TEC. AZALIA GRACIA PEREZ DIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL PLAZA DE LA CONSTITUCIÓN S/N COLONIA CENTRO TELEFONO OFICIAL EXT. 119 AUXILIAR DE COMUNICACIÓN SOCIAL DISEÑADOR GRAFICO LIC.MARLENNE B. RODRIGUEZ MORALES TEC. JUAN CARLOS SANTIAGO BUSTAMANTE PLAZA DE LA CONSTITUCIÓN S/N COLONIA CENTRO PLAZA DE LA CONSTITUCIÓN S/N COLONIA CENTRO Fecha de Inicio Fecha de Terminación 01 de Noviembre del de Diciembre del 2012 MUNICIPIO DE TETECALA DE. Página 13 de 13