Director de Planeación Institucional. Administrativa. Sustantiva Órgano Interno de Control Coordinador de Gestión y Planeación Institucional

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Director de Planeación Institucional B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Coordinador de Gestión y Planeación Institucional Dirección de Planeación Institucional DIRECCIÓN GENERAL COORDINACIÓN DE GESTIÓN Y PLANEACIÓN INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS 1

2 II. Objetivo General de Puesto Coordinar la integración de la información para analizar, evaluar y proponer las estrategias generales y programas para la Dirección General, así como recibir, responder y enviar información a las autoridades internas y externas en los tiempos establecidos III. Funciones 1. Coordinar e integrar la información para el desarrollo de los planes, programas y estrategias generales del Instituto. 2. Coordinar e integrar las estadísticas e índices de los planes, programas y estrategias generales para apoyar la toma de decisiones. 3. Dirigir la integración de los informes anuales para las autoridades internas y externas correspondientes. 4. Dirigir la integración de información y reportes estadísticos para las autoridades o instancias que lo requieran. 5. Coordinar y evaluar la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en los procesos del Instituto, incluyendo capacitación, documentación de procedimientos, auditorías de calidad y monitoreo a las áreas involucradas para lograr la certificación de calidad. 6. Dirigir la Unidad de Enlace de Oficinas Centrales, coordinando la atención a los usuarios que acuden a esta unidad y proporcionar la información solicitada con el fin de garantizar el cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. 7. Coordinar el Sistema de Solicitudes de Información implantado por el Instituto Federal de Acceso a la Información, asegurar y verificar la respuesta a las solicitudes de información en los términos marcados por Ley. 8. Formular los reportes que se envían a las instancias externas de los programas de Transparencia y del Sistema de Solicitudes de Información. 9. Fungir como enlace del sistema de control interno institucional siendo el canal de comunicación e interacción. 10. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus 2

3 facultades. IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Dirección General Subdirecciones Generales Otras áreas de la organización Motivo Seguimiento y ejecución de instrucciones Seguimiento y comunicación de instrucciones del Director General Integración de Información e indicadores para la Dirección General. Proporcionar y solicitar información Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Instituciones Gubernamentales, dependencias Federales y Gobiernos Estatales Organismos representación social de Motivo Proporcionar y solicitar información del Instituto. Representar al Instituto FONACOT en eventos estratégicos. 3

4 V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Directos 1 Auditorias externas e Internas de calidad $101,00000 Actualización de manuales y procedimientos 15, Enfocar la eficiencia de los procesos sustantivos y adjetivos del instituto a las necesidades futuras. Anticiparse a la lectura de los factores económicos que permitan dar información para la planeación del instituto. Búsqueda de ejemplos de mejores prácticas que permitan incorporar aquellas experiencias susceptibles de adecuación al modelo del Instituto FONACOT. Incorporación de mayores elementos tanto de información económica y financiera al proceso de planeación estratégica, tanto a nivel nacional como regional y local. Decide los mecanismos de gestión de calidad que serán implementados en el Instituto. Realiza propuestas de los resultados de la evaluación de los indicadores del Instituto. Si 4

5 C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente, maestría Titulado Administración Pública o de Empresas, Ingeniería Industrial, Actuaría, Economía, Finanzas II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 2 años como Directivo en Planeación Estratégica 2 años como Gerente en la Planeación Estratégica Planeación Estretégica, Generación y Análisis de Indicadores Tablero de Control III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Si Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. 5

6 IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N5 Visión estrategica N5 Liderazgo N5 Toma de Decisiones N5 Negociación N5 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Análitico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Planeación estratégica. Estadística. Mercadotecnia. Finanzas. rmatividad gubernamental Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 6