Consejo Departamental de Competitividad de Cochabamba Programa de Servicios para el Desarrollo Productivo Rural

Transcripción

1 Consejo Departamental de Competitividad de Cochabamba Programa de Servicios para el Desarrollo Productivo Rural PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS CONVOCATORIA CDC PIC 051/11 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE: PROFESIONAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE CONTABILIDAD PROYECTO CDC/PROSEDER COCHABAMBA MODALIDAD: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TERCEROS POR PLAZO FIJO 1. Antecedentes. En el departamento de Cochabamba el año 2009 ha nacido un relacionamiento estratégico entre la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE) y el Consejo Departamental de Competitividad (CDC) en función del apoyo a plataformas multiactorales (productores, asociaciones, instituciones públicas y privadas) organizadas alrededor de determinados productos agrícolas en diversas zonas del departamento. Este apoyo inició bajo el concepto de promover la Innovación Productiva con la identificación de agendas para la promoción de la innovación tecnológica con actores productivos locales (Programa de Innovación Continua PIC/COSUDE). Posteriormente, y para el año 2010, se ha identificado un nuevo concepto denominado de Servicios de Desarrollo Empresaria Rural, el cual busca ser una nueva herramienta metodológica de apoyo a las plataformas multiactorales de innovación (Programa de Servicios de Desarrollo Empresarial Rural PROSEDER/COSUDE), como un enfoque complementario a los propósitos de promover la innovación tecnológica, institucional y comercial del sector agropecuario departamental. El último trimestre del año 2010, el PROSEDER (ejecutado a nivel nacional por PROFIN y Swisscontact) y el CDC Cochabamba inician contacto, en la perspectiva de sumarse a las acciones ya desarrolladas por el CDC al impulsar las plataformas con el PIC Cochabamba. Posteriormente, se define la necesidad de una relación formal entre el CDC y el PROSEDER que complemente la relación existente entre el CDC y el PIC, de manera que la función de facilitación de la creación y fortalecimiento de las plataformas, que ha sido asumida por el CDC, tenga el apoyo de PROSEDER y se realice desde la visión y expectativa de los actores productivos locales y regionales. Para la implementación de la línea de trabajo de servicios de desarrollo empresarial rural, el PROSEDER le ha confiado estratégica y operativamente la responsabilidad de esta tarea al CDC de Cochabamba, razón por la cual se presenta la necesidad de contratar a un(a) Asistente Administrativo y de Contabilidad, que apoye el desarrollo de las actividades del equipo administrativo y técnico del CDC en la implementación de la línea de trabajo de referencia. 2. Requerimiento de Profesional Asistente Administrativo y de Contabilidad. A efectos de dar cumplimiento a la implementación de la línea de trabajo de servicios de desarrollo empresarial rural en las plataformas Multiactorales de Cochabamba, se requiere la contratación de un Asistente Administrativo y de contabilidad responsable del apoyo a la administración financiera del CDC y del equipo técnico, bajo la modalidad de Contrato a plazo

2 fijo con base operativa en oficinas del CDC Cochabamba. 3. Productos y resultados a alcanzar. Apoyar al Componente operativo del Proyecto y a la institución. Elaborar asientos contables en coordinación con Administración financiera Elaborar los Pedidos de Material, Órdenes de Compra y Ordenes de Trabajo para Terceros de acuerdo a las solicitudes o necesidades de Oficina o consultores de proyectos relacionados con el CDC a nivel rural departamental y nacional. Registrar la salida de activos fijos de la oficina. Manejo de caja chica y su respectiva rendición quincenal en formatos proporcionados por la institución. Recepción de los materiales de acuerdo a la solicitud y requerimiento en las órdenes de compra del proyecto y de la institución. Elaboración de reserva de pasajes, hoteles y apoyo logístico a nivel rural departamental y nacional para los consultores del proyecto y de la institución. Preparación y envío de cartas, solicitudes de cotización memorándums, circulares, comunicaciones internas a requerimiento del proyecto y de la institución. Clasificar y manejar los archivos de documentación entrante y saliente. Elaboración de files del personal administrativo y técnico y mantenerlos actualizados. Realizar cotizaciones para compras y sus respectivos cuadros comparativos para ser revisado por la administración. Apoyar en el archivo de documentación contable, organizada de manera cronológica. Realizar cobro de cheques, compras y pagos cuando sea necesario. Apoyo a Administración financiera en revisiones de auditoría interna y externa. Apoyar al área técnica u operativa para garantizar la correcta ejecución de los talleres locales, departamentales y nacionales. Todas las actividades deben ser coordinadas con la Responsable Administrativa de la Institución. Coordinar la recepción, ubicación, codificación e incorporación definitiva del equipamiento provisto por los proyectos de la institución. Informes mensuales de todas las actividades desarrolladas. Apoyo a Administración en llenado y pago de formularios en general como el pago de Seguridad Social, Impuestos, Fondo de pensiones y otros. Atención de llamadas telefónicas y control de llamadas realizadas Control de correspondencia, recepción, envío y archivo Alcances del trabajo. El profesional se encontrará bajo la dependencia y supervisión del Responsable Administrativo del CDC Cochabamba y tendrá su base de trabajo en oficinas de esta entidad. En el desarrollo de sus funciones, tendrá a su cargo el apoyo de servicios gerenciales, administrativos y contables, coordinando con cada una de las áreas tanto en la Oficina, como en área Rural, Departamental y Nacional según la programación de actividades de la institución en general y del proyecto en particular.

3 Perfil profesional. Educación: Titulo en provisión nacional en aéreas: Administración de empresas, Auditoria, Contabilidad y relacionados. Experiencia general: 3 años en administración o Contabilidad Experiencia Específica: 2 años en administración o Contabilidad de Proyectos de desarrollo rural. Tener experiencia en manejo de sistemas contables, preferentemente de Proyectos rurales o de desarrollo productivo. Tener experiencia en coordinación interinstitucional, proyectos de desarrollo rural, servicios financieros y no financieros. Tener conocimientos del trabajo con enfoque de género. Tener experiencia en apoyo administrativo y o contable de proyectos ejecutados por terceros Principales responsabilidades del profesional. Apoyo al área Administrativa Financiera y contable del CDC. Apoyo a la implementación del sistema administrativo y contable del proyecto. Apoyo al resguardo de los equipos y activos del proyecto (Controlar préstamos y devoluciones de activos fijos). Resguardo de toda la documentación administrativa y contable del proyecto. Apoyar en la realización de talleres técnicos Control de almacenes y registro del movimiento de materiales. Manejo de caja chica y respaldo adecuado de gastos, pagos y compras realizadas. Apoyo en elaboración y envío de informes financieros al área administrativa Otras actividades que estén dentro del marco del proyecto CDC/PROSEDER Todas las actividades deben ser coordinadas con la Administradora de la Institución. Informes de todas las actividades desarrolladas Duración del trabajo. La duración del contrato esta prevista en aproximadamente 8 meses y medio: del 18 de enero al 30 de Septiembre de Pero los tres primeros meses de contrato se consideran de prueba para el cargo Monto del contrato y forma de pago. El monto fijo del contrato del Asistente Administrativo Financiero mensual es de Bs 4,000. La disposición de pago es contra entrega de informes mensuales y cumplimiento de actividades.

4 Nº Actividades Meses Pagos mensual 1 Cumplimiento de actividades mensuales según actividades programadas del proyecto y de la institución Lugar de trabajo. 8,4 meses Bs El empleado desarrollará las funciones de Asistente Administrativo y contable en las oficinas del CDC en la ciudad de Cochabamba. El horario de trabajo se establecerá en función de la normativa interna del CDC Cbba y de la demanda de las actividades, no excediendo la 40 hrs semanales. 4. Seguimiento. Las tareas de seguimiento a la ejecución de actividades estarán a cargo del Administrador Financiero de la institución y del Gestor del Proyecto. 5. Informes. El consultor deberá presentar informes o reportes a la Administradora Financiera del CDC en forma mensual, y coadyuvar al desarrollo de los informes financieros trimestrales, semestrales y anuales del proyecto, los cuales serán a su vez revisados y aprobados por el Director Ejecutivo del CDC. 6. Propiedad de los productos y documentos. La propiedad de los productos desarrollados son de PROSEDER y quedarán bajo custodia del CDC en tanto subsista el Proyecto, conforme Convenio Interinstitucional y no podrán ser utilizados para fines particulares ni publicados o difundidos sin autorización escrita y explícita del contratante. 7. Invitación y convocatoria. Para la prestación de servicios se procederá a realizar la convocatoria abierta mediante la pagina web de la Institución para postular al cargo y por el servicio de mailing (envío masivo de correos electrónicos) y publicación en Prensa. 7.1 Presentación de documentos. Los postulantes deberán presentar la siguiente documentación en SOBRE CERRADO: 1. Carta de presentación firmada por el / la postulante 2. Curriculum con Fotocopias de constancia de la experiencia 3. Fotocopia del carnet de identidad 4. Plan de trabajo (máximo 3 hojas).

5 7.2 Calificación. La calificación de propuestas se realizará en base al siguiente criterio de evaluación: Formación profesional 15 %. Licenciatura 7 %, Especialidad Relacionada al cargo 8 % Experiencia laboral 60 %. Experiencia general 3 años 25 %, Experiencia específica 2 años 25% Plan de trabajo 10% Entrevista 25 %. Entrevista 25% TOTAL 100 % El puntaje mínimo para pasar a la entrevista es 45 pts. (60% de 75 puntos). 7.3 Plazo y lugar para presentación de propuestas. El plazo definido para la presentación de Curriculum Vitae es hasta el día 16 de Enero 2012 a hrs. 17:00 en oficinas del CDC, ubicadas en la Av. Kyllmann 1681, Centro Logístico de Comercio Exterior, Telf Se entiende que la hora será controlada por la institución. La entrevista será convocada vía telefónica a quienes resulten finalistas de la primera ronda de calificación, después de la apertura de los sobres de los postulantes. Se entiende que el presente Término de referencia no es limitativo, sino referencial.