Módulo Hojas de Cálculo

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1 Módulo Hojas de Cálculo Programa de estudio versión 5.0 The European Computer Driving Licence Foundation Ltd (ECDL Foundation) Third Floor Portview House Thorncastle Street Dublin 4, Ireland Tel: Fax: info@ecdl.com URL: La versión oficial del programa de estudio ECDL / ICDL versión 5.0 es la versión publicada en el sitio web de ECDL Foundation, que se puede encontrar en: Objetivo Este documento presenta el programa de estudio ECDL / ICDL para el modulo Hojas de Cálculo. El programa describe, a través de los aprendizajes, el conocimiento y las competencias necesarias para que un candidato apruebe el modulo Hojas de Cálculo. El programa también ofrece una base para el examen teórico y práctico que comprende este módulo. Limitaciones de responsabilidad A pesar del cuidado aportado por ECDL Foundation a la preparación de esta publicación, ECDL Foundation, en su calidad de editor, no garantiza que la información contenida aquí esté completa, y tampoco ECDL Foundation será responsable de cualquier error, omisión, inexactitud, pérdida o daño en virtud de dicha información o cualquier instrucción o recomendación de esta publicación. ECDL Foundation se reserva el derecho, a su entera discreción, de aportar cambios en cualquier momento y sin previo aviso. Copyright 2007 ECDL Foundation Ltd Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción de esta publicación de ninguna forma, a menos que lo permita expresamente ECDL Foundation. Las solicitudes de reproducción del material deberán dirigirse directamente a ECDL Foundation. ECDL Foundation es el nombre registrado de la empresa The European Computer Driving Licence Foundation Limited y ECDL Foundation (International) Limited. European Computer Driving Licence, ECDL, International Computer Driving Licence, ICDL, y todos los logos relacionados son marcas registradas comerciales de ECDL Foundation. Reservados todos los derechos. Copyright 2007 The ECDL Foundation Ltd. Módulo Hojas de Cálculo Programa de estudio V5.0 Page 1 of 6

2 Módulo Hojas de cálculo A continuación se describe el programa de estudio correspondiente al módulo Hojas de cálculo, el cual constituye la base para el examen teórico y práctico de este módulo. Objetivos del módulo Se exige al candidato que comprenda el concepto de hojas de cálculo y muestre su competencia en el uso de una aplicación de hojas de cálculo para producir trabajos satisfactorios. El candidato debe ser capaz de: Trabajar con hojas de cálculo y guardarlas en diferentes formatos de archivo. Utilizar opciones instaladas en la aplicación tales como la función de Ayuda para obtener un mejor rendimiento. Introducir datos en las celdas y aplicar buenas prácticas en la creación de listas. Seleccionar, ordenar y copiar, mover, eliminar y renombrar hojas de cálculo de una manera apropiada. Modificar filas y columnas de una hoja de datos. Copiar, mover, eliminar y renombrar hojas de cálculo de una manera apropiada. Crear formulas matemáticas y lógicas usando funciones estándar de las hojas de cálculo. Aplicar buenas prácticas en la creación de formulas y ser capaz de reconocer valores de error en las formulas. Formatear números y textos en una hoja de cálculo. Seleccionar, crear y formatear gráficos para comunicar información de una manera clara. Modificar la configuración de página y revisar y corregir el contenido de la hoja de cálculo antes de imprimir. Categoría Área de conocimiento Ref. Unidad de Trabajo 1. Uso de la aplicación 1.1 Trabajar con hojas de cálculo 1.2 Maximizar el rendimiento Abrir y cerrar una aplicación de hojas de cálculo. Abrir y cerrar hojas de cálculo Crear una nueva hoja de cálculo con la plantilla por defecto Guardar una hoja de cálculo en una unidad de almacenamiento determinado. Guardar una hoja de cálculo con otro nombre en una ubicación de una unidad de almacenamiento Guardar una hoja de cálculo en un formato distinto al original: plantilla, archivo de texto, extensión específica para un determinado tipo de software o versión Alternar entre hojas de cálculo abiertas Modificar las preferencias de la aplicación: nombre de usuario y carpeta por defecto al abrir y guardar los libros de Copyright 2007 The ECDL Foundation Ltd. Módulo Hojas de Cálculo Programa de estudio V5.0 Page 2 of 6

3 hojas de cálculo Utilizar las funciones de Ayuda disponibles Utilizar las opciones de zoom Mostrar y ocultar las barras de herramientas. Restaurar y minimizar la cinta de opciones (barra de herramientas) 2. Celdas 2.1 Insertar y seleccionar Entender que una celda de una hoja de trabajo debe contener sólo un elemento de datos, (por ejemplo, el nombre en una celda, el apellido en una célula adyacente) Comprender buenas prácticas en la creación de listas: evitar filas y columnas en blanco en el cuerpo principal de la lista, insertar una fila en blanco ante de la fila de totales, y asegurarse que las células adyacentes a la lista están en blanco Introducir cifras, fechas y texto en una célula Seleccionar una celda, rangos de celda adyacentes o discontinuos de celdas y hojas de cálculo completas. 2.2 Editar y ordenar Editar y modificar el contenido de una celda Utilizar los comandos deshacer y rehacer Utilizar el comando de búsqueda para contenidos específicos dentro de una hoja de cálculo Utilizar el comando de reemplazo para contenidos específicos dentro de una hoja de de cálculo Ordenar un rango de celdas según criterios numéricos o alfabéticos y de forma ascendente o descendente. 2.3 Copiar, mover y eliminar Copiar el contenido de una celda o de un rango de celdas dentro de una misma hoja de cálculo, entre hojas de cálculo o entre libros Utilizar las herramientas de autocompletar y copiar disponibles para copiar, incrementar la entrada de datos Mover el contenido de una celda o de un rango de celdas dentro de una misma hoja de cálculo, entre hojas de cálculo o entre libros Eliminar el contenido de una celda. 3. Trabajar con hojas de cálculo 3.1 Filas y columnas Seleccionar una fila y rangos adyacentes o discontinuos de celdas Copyright 2007 The ECDL Foundation Ltd. Módulo Hojas de Cálculo Programa de estudio V5.0 Page 3 of 6

4 3.1.2 Seleccionar una columna y rangos adyacentes o discontinuos de columnas Insertar y eliminar filas y columnas Modificar el ancho de columnas y el alto de las filas a un valor específico y a un óptimo ancho o altura Congelar y descongelar títulos de filas y/o columnas. 3.2 Hojas de cálculo Alternar entre hojas de cálculo Crear y eliminar una nueva hoja de cálculo Aplicar buenas prácticas al poner nombres a las hojas de cálculo: utilizar nombres con significado en vez de aceptar los nombres predeterminados Copiar, mover, y cambiar el nombre de una hoja de cálculo dentro de un mismo libro. 4. Formulas y funciones 4.1 Formulas aritméticas Aplicar buenas prácticas al generar formulas: utilizar referencias a celdas en vez de ingresar cifras en las formulas Generar formulas utilizando referencias a celdas y operadores aritméticos (suma, resta, multiplicación, y división) Identificar y entender valores de errores estándar relacionados con la creación de formulas: #NAME?, #DIV/0!, #REF! Comprender y utilizar referencias relativas y absolutas a celdas dentro de las formulas. 4.2 Funciones Generar formulas utilizando la funciones de suma (SUMA), promedio (PROMEDIO), mínimo (MIN), máximo (MAX), y contar (CONTAR / CONTARA) Generar formulas utilizando la función lógica SI (para conseguir uno de dos valores posibles) con los operadores de comparación: =, >, <. 5. Formato 5.1 Números y fechas Dar formato a celdas para mostrar cifras con un número determinado de posiciones decimales y con o sin punto separador de miles Dar formatos celdas para mostrar diferentes estilos de fechas o símbolo de moneda Dar formato a celdas para mostrar cifras que representen porcentajes. 5.2 Contenidos Cambiar la apariencia del contenido de una celda: tamaños Copyright 2007 The ECDL Foundation Ltd. Módulo Hojas de Cálculo Programa de estudio V5.0 Page 4 of 6

5 y tipos de fuente Aplicar las opciones de estilo de fuente negrita, cursiva, subrayado y doble subrayado al contenido de una celda Aplicar diferentes colores al contenido y al fondo de una celda Copiar formatos entre celdas o rango de celdas. 5.3 Efectos de alineación y bordes Aplicar ajustes de texto a los contenidos de una celda o rango de celdas Alinear el contenido de una celda vertical u horizontalmente. Ajustar la orientación Combinar celdas y centrar un título en una celda combinada Añadir bordes a una celda o rango de celdas: líneas y colores. 6. Gráficos 6.1 Creación de gráficos Crear diferentes tipos de gráficos basado en datos de una hoja de cálculo: de columnas, barras, líneas y circulares Seleccionar un gráfico Cambiar el tipo de gráfico Desplazar, cambiar el tamaño y eliminar un gráfico. 6.2 Editar Añadir, eliminar y modificar el título de un gráfico Añadir etiquetas de datos a un gráfico: valores/números, y porcentajes Cambiar el color de fondo de un gráfico y el color de la leyenda Cambiar el color de fondo de una columna, barra, línea, o área de gráfico Modificar el tamaño de letra, el color del título del gráfico, los ejes del gráfico, y la leyenda. 7. Preparación del proceso de salida 7.1 Preparación Cambiar los márgenes de la hoja de cálculo: superior, inferior, izquierdo y derecho Cambiar la orientación de la página: vertical u horizontal. Cambiar el tamaño del papel Cambiar el formato de página para ajustar el contenido de una hoja de cálculo a un número especifico de páginas Añadir, modificar y eliminar textos en el encabezado, y pie Copyright 2007 The ECDL Foundation Ltd. Módulo Hojas de Cálculo Programa de estudio V5.0 Page 5 of 6

6 de página de una hoja de cálculo Insertar y eliminar campos en el encabezado y pie de página: numeración de páginas, fecha, hora, nombre del archivo y nombre de la hoja de cálculo. 7.2 Revisar e imprimir Revisar y corregir los cálculos y el texto de la hoja de cálculo Mostrar u ocultar las líneas divisorias de la hoja de cálculo y los encabezados de filas y columnas antes del proceso de impresión Aplicar la opción de repetir automáticamente el titulo de fila(s) en cada una de las páginas a imprimir de la hoja de cálculo Vista preliminar de una hoja cálculo Imprimir un rango de de celdas, una hoja de cálculo completa con un número determinado de copias, un libro completo o un gráfico concreto. Copyright 2007 The ECDL Foundation Ltd. Módulo Hojas de Cálculo Programa de estudio V5.0 Page 6 of 6