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2 Índice Página 1. Introducción 3 2. Objetivo 4 3. Antecedentes Históricos 5 4. Marco Jurídico-Administrativo 6 5. Atribuciones 7 6. Políticas 8 7. Organograma Estructural Funciones Sustantivas Responsable de la Unidad de Congresos 11 Página 2 de 12 Clave:

3 1. Introducción Derivado de la reestructuración Institucional y de la naturaleza de los servicios que presta la Unidad de Congresos Centro Cultural para los Trabajadores Dr. Ignacio Morones Prieto, con oficio 2350 del 7 de septiembre de 2001, se determina incorporar la administración de esta Unidad a la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales a través de la Coordinación de Servicios de Ingreso. Dicha unidad es sede de congresos, convenciones, reuniones de trabajo, exposiciones, ciclos cinematográficos, obras de teatro, danza, música y cámara, proyección de videos y foros permanentes de orientación al consumidor, entre otras actividades. La Unidad de Congresos actualmente está constituida por seis auditorios, tres salas de trabajo y dos amplias áreas de exposición, todo ello con una capacidad total para más de 4,000 congresistas. Para efectos de regular su funcionamiento, se ha elaborado el presente Manual de Organización en el que se contemplan las acciones fundamentales para su desarrollo, con el propósito de fortalecer los procesos administrativos y operativos que permitan otorgar un servicio de calidad. Página 3 de 12 Clave:

4 2. Objetivo Proporcionar las instalaciones de la Unidad de Congresos a las dependencias institucionales, organismos del sector público, privado y población en general para el desarrollo de eventos sociales, culturales y educativos a través de convenio. Página 4 de 12 Clave:

5 3. Antecedentes Históricos La Unidad de Congresos Centro Cultural para los Trabajadores Dr. Ignacio Morones Prieto fue puesta en funcionamiento el 15 de marzo de 1963, durante la gestión del Lic. Adolfo López Mateos como Presidente de la República y del Lic. Benito Coquet Lagunes como Director General del Instituto Mexicano del Seguro Social. A raíz del sismo de septiembre de 1985, durante los trabajos de reconstrucción de la zona hospitalaria, la unidad de congresos suspendió su operación. En 1989, fue reinaugurada y en ese mismo año fue ocupada como recinto de la Cámara de Diputados hasta abril de A partir de 1993 inició su operación como sede para la realización de eventos, para tal efecto se firmó el Manual de Organización de la Unidad de Congresos Centro Cultural Dr. Ignacio Morones Prieto IMSS y posteriormente el Reglamento de Operación de la Unidad de Congresos Centro Cultural Dr. Ignacio Morones Prieto IMSS. En septiembre de 2001 pasa a formar parte de la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales, como conjunto de los servicios de ingreso. Página 5 de 12 Clave:

6 4. Marco Jurídico- Administrativo Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 123, Fracción XXIX. Ley Federal del Trabajo, Artículo 153, Incisos A, C, D, T. Ley del Seguro Social de 1997, publicada en el DOF: el 21 de diciembre de 1995; reformas y adiciones, última reforma DOF: 20 de diciembre de 2001, Artículos 210 y 210 A. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Reglamento de Organización Interna del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de noviembre de 1998, reformas y adiciones. Junio Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales Norma que Establece las Disposiciones para el Ejercicio del Gasto y Evaluación del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto Mexicano del Seguro Social. Julio Acuerdos del H. Consejo Técnico 50/2002, 224/2002 y 116/2003. Página 6 de 12 Clave:

7 5. Atribuciones. La Unidad de Congresos Centro Cultural para los Trabajadores Dr. Ignacio Morones Prieto dependiente de la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales, se avocará a dar cumplimiento a las atribuciones de ésta en el ámbito de su competencia de acuerdo a lo siguiente: Artículo 77 del Reglamento de Organización Interna en sus fracciones: V. Establecer acciones de coordinación y concertación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal o con el sector social y privado que hagan posible el acceso a preferencias, prerrogativas y servicios que contribuyan al bienestar de los derechohabientes de acuerdo con lo que establece la ley y sus reglamentos en materia de su competencia. VI. Establecer coordinación con los órganos normativos, colegiados, de operación administrativa desconcentrada y operativos para la adecuada aplicación de la normatividad emitida para la operación de las prestaciones en dinero, servicio de guarderías, prestaciones sociales institucionales, y otros servicios y prestaciones a su cargo. VII. Establecer coordinación con los órganos normativos, colegiados, de operación administrativa desconcentrada y operativos para la construcción, ampliación, remodelación y equipamiento de las unidades operativas de guarderías, prestaciones sociales institucionales, y otros servicios y prestaciones a su cargo. VIII. Proponer programas orientados a la difusión de las prestaciones y servicios que se encuentran en el ámbito de su competencia. IX. En coordinación con los órganos normativos competentes, promover e impulsar acciones encaminadas a la mejora continua de los procesos inherentes en las materias de su competencia y a la capacitación del personal para contribuir a su mejor desempeño y ofrecer servicios con eficiencia y calidad. X. Las demás que le señalen la ley, sus reglamentos y acuerdos del Consejo Técnico y las que le encomiende el Director General. Página 7 de 12 Clave:

8 6. Políticas La Coordinación de Servicios de Ingreso dependiente de la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales será responsable de emitir la normatividad de la Unidad de Congresos Centro Cultural para los Trabajadores Dr. Ignacio Morones Prieto. Las cuotas de recuperación por uso de instalaciones deberán determinarse con base en las disposiciones señaladas por el Consejo Técnico en sus Acuerdos 50/2002, 224/2002 y 116/2003. Los cheques certificados o de caja invariablemente deberán expedirse a nombre del Instituto Mexicano del Seguro Social, en el caso de dependencias del Instituto a través de partida presupuestal. La Unidad de Congresos operará 365 días anualmente, en el horario establecido. El Responsable de la Unidad de Congresos: Desarrollará los programas y estrategias de comercialización que establezca la Coordinación de Servicios de Ingreso para el máximo aprovechamiento de las instalaciones y efectuará las acciones necesarias para fortalecer la difusión de los servicios. Observará las normas susceptibles de aplicarse en el desarrollo de sus funciones. Dará cumplimiento a los programas, presupuestos e información requerida por las autoridades en tiempo y forma. Promoverá el uso de espacios, así como también los servicios complementarios con terceros requeridos para los eventos. Será responsable de que los eventos realizados por los usuarios sean los estipulados en el contrato, evitando que sean con fines políticos, religiosos o aquellos que afecten o comprometan la imagen institucional. Mantendrá de manera integral y permanente la calidad y calidez en la atención a los usuarios de las instalaciones. Será responsable del ejercicio del presupuesto de gastos asignados y del cumplimiento de la Norma que Establece las Disposiciones para el Ejercicio del Gasto y Evaluación del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto Mexicano del Seguro Social. Promoverá los programas de capacitación y el proceso de inducción al área y al puesto, en caso, de personal de nuevo ingreso. Página 8 de 12 Clave:

9 Fomentará las medidas de seguridad e higiene para preservar el orden y resguardo del patrimonio Institucional. Página 9 de 12 Clave:

10 7. Organograma Estructural DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE INGRESO UNIDAD DE CONGRESOS Página 10 de 12 Clave:

11 8. Funciones Sustantivas 8.1 Responsable de la Unidad de Congresos Vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones establecidas por las autoridades superiores. Proponer los presupuestos de operación anual, de metas, de comunicación social y proyecto de inversión a la Coordinación de Servicios de Ingreso para su validación. Presentar el programa anual de trabajo a la Coordinación de Servicios de Ingreso para su revisión y sanción. Proponer a la Coordinación de Servicios de Ingreso las modificaciones a las normas, políticas y lineamientos de la Unidad. Proponer y dar seguimiento al programa de comercialización y diseño del material publicitario. Promover las instalaciones de auditorios y salas de trabajo, así como las áreas susceptibles para uso de espacios temporales. Fortalecer la difusión de las instalaciones de la Unidad de Congresos en organismos del sector público, privado y población en general Aplicar las estrategias establecidas por la Coordinación de Servicios de Ingreso para mejorar la calidad de los servicios y la imagen de la Unidad. Someter a sanción de la Coordinación de Servicios de Ingreso las propuestas para generar mayores ingresos de la Unidad. Participar con organismos privados y sociales en eventos y congresos relacionados con los servicios que presta la Unidad. Presentar a la Coordinación de Servicios de Ingreso las propuestas de incremento de cuotas de recuperación por uso de instalaciones de la Unidad para su validación. Vigilar que el desarrollo de los eventos realizados por los usuarios sea conforme a lo establecido en el convenio, y en su caso, en los espacios utilizados como permiso de uso temporal sean las superficies acordadas. Verificar que la atención a los usuarios y el desarrollo de los eventos que se llevan a cabo en la Unidad se otorguen con calidad, eficiencia y eficacia. Página 11 de 12 Clave:

12 Presentar a la Coordinación de Servicios de Ingreso los proyectos de servicios complementarios con base a la demanda de los usuarios de la Unidad. Verificar que los requerimientos de bienes de consumo se soliciten con oportunidad y cantidad de acuerdo a las necesidades de la operación y al presupuesto autorizado. Vigilar la administración de los recursos humanos y promover el uso racional de los materiales técnicos, tecnológicos y financieros designados a la Unidad. Sancionará los programas de capacitación para el personal de la Unidad y de inducción al área y al puesto para el personal de nuevo ingreso. Conciliar los ingresos obtenidos por los servicios de instalaciones que se proporcionan con los depósitos en las cuentas institucionales autorizadas y verificar que se registren en tiempo y forma en la contabilidad de la Unidad de Congresos. Verificar se realice la conciliación mensual de los ingresos obtenidos por uso de espacios en la Unidad. Efectuar las aclaraciones, correcciones o ajustes correspondientes a las inconsistencias detectadas en los listados de resultados emitidos por el sistema PREI. Verificar se presente con oportunidad el reporte del control de registros de asistencia del personal adscrito a la Unidad conforme a las normas establecidas. Coordinar con el área de conservación delegacional los servicios de mantenimiento y conservación, de acuerdo al programa anual de operación (PAO) de la Unidad. Vigilar el control y actualización del Sistema Integral de Bienes Inmuebles ( SIBI). Verificar el cumplimiento a los programas de seguridad e higiene del Instituto y en su caso, la aplicación de medidas preventivas y/o correctivas. Supervisar el cumplimiento del programa del plan institucional para casos de siniestro (PICS). Emitir mensualmente a la Coordinación de Servicios de Ingreso, los reportes de variaciones de estados de resultados, estadísticos, acciones relevantes inherentes al uso de instalaciones. Página 12 de 12 Clave: