MANUAL DE USUARIO DEL UNIFIED IM

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Juan Redondo Pérez
hace 7 años
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1 MANUAL DE USUARIO DEL UNIFIED IM SPONTANIA v5.1 Junio,

2 Índice Índice Como instalar IM Interface UnifiedIM... 5 Barra de herramientas... 6 IM... 7 Contactos... 7 Acciones... 8 Barra de estado... 8 Pantalla de chat... 9 Reservar Sesión Spontania

3 1. Como instalar IM 1. Desinstalar cualquier versión previamente instalada del Unified IM. Inicio - Programas SpontaniaIM - Desinstalar 2. Instalar la nueva versión de SpontaniaIM desde el portal, para ello hay que entrar como usuario registrado: 3. Descargar el cliente. Seguir las instrucciones que indica el cuadro de dialogo En primer lugar pulsamos la opción Instalar : El primer paso será ejecutar el archivo en nuestro PC o guardarlo, una vez finalizada la descarga aparecerá un asistente el cual nos guiará en la instalación. 3

Instalar la nueva versión de SpontaniaIM desde el portal, para ello hay que entrar como usuario registrado: 3. Descargar el cliente.

4 Una vez finalizada, volvemos a la pantalla arriba indicada y pulsamos en la opción Conectar Opción Abrir, y ya aparece la venta de autenticación: Usuario y Clave. 4

5 Ya habremos iniciado nuestra primera sesión: Para realizar sucesivas sesiones tenemos dos opciones, configurar el IM para que al conectar nuestro PC se inicie también nuestra sesión IM o bien utilizar un Icono de conexión que ha aparecido en nuestro escritorio y que nos permitirá con un doble clic comenzar la sesión. 2. Interface UnifiedIM El interface es intuitivo y sencillo, en este apartado vamos a explicar las distintas opciones y servicios que ofrece nuestro UnifiedIM, si ha utilizado previamente algún sistema de mensajería encontrará muchos elementos comunes, como agregar contactos, chatear, transferir ficheros, perfil, etc. 5

2. Interface UnifiedIM El interface es intuitivo y sencillo, en este apartado vamos a explicar las distintas opciones y servicios que ofrece nuestro UnifiedIM,

6 Barra de herramientas Cada una de las opciones de este menú nos permite configurar nuestro UnifiedIM, tanto personalizando el interfaz, como agregar contactos, crear grupos, poder realizar videoconferencias, etc. 6

tanto personalizando el interfaz, como agregar

7 IM Permite personalizar nuestro UnifiedIM (sonidos, apariencia, etc.) Información de tipo personal, profesional, etc. que deseamos Cierra la sesión actual y permite abrir otra con otro usuario Cierra la aplicación Contactos Permite añadir otros contactos Crearemos grupos de contactos (personales, corporativos, etc.) Si activamos este servicio, no necesitamos aceptar cada llamada que recibamos, lo hará el sistema automáticamente. 7

que deseamos Cierra la sesión actual y permite abrir otra con otro usuario Cierra la aplicación Contactos

8 Acciones Desde esta opción accedemos a nuestro PC, para buscar las descargar o doc. Que nos hayan enviado. Permite enviar un mensaje a un número indeterminado de contactos, y que recibirán en el momento de conectarse a una Si seleccionamos uno o varios contactos de nuestra lista, con esta opción les invitamos a entrar en una sesión de Nos abre un acceso a nuestro PC, desde el cual podemos seleccionar el archivo que queremos enviar a nuestro Podemos desde esta opción seleccionar el idioma de nuestro interfaz Barra de estado Desde esta zona de nuestro interfaz, aparte de poder poner nuestro estado en cada momento y que será visible a todos nuestros contactos, podemos acceder de forma rápida a algunas de las opciones indicadas anteriormente. Desde la opción anterior, podemos seleccionar con distintas opciones nuestro estado en cada momento, que será visualizado por todos nuestros contactos. 8

invitamos a entrar en una sesión de Nos abre un acceso a nuestro PC, desde el cual podemos seleccionar el archivo que queremos enviar a nuestro Podemos desde esta opción seleccionar el idioma de

9 El siguiente menú nos ofrece algunas opciones de acceso rápido que han sido explicadas anteriormente como son, agregar contactos, ver descargas o difundir un mensaje. Pantalla de chat Una vez hayamos abierto una conversación de chat con uno o varios de nuestros contactos, nos aparecen distintos servicios que podemos activar durante la sesión de chat. Para iniciar una sesión de chat, la forma abreviada es hacer doble clic sobre el nombre de un contacto, eso sí asegurándonos que esté en línea y disponible para realizar una sesión. Como podemos observar existen dos zonas diferenciadas, una la zona de conversación y otra con el listado de usuarios que están charlando en dicha sala, si quisiéramos agregar a otro usuario, tendríamos que volver a la pantalla del UnifiedIM y con nuestro cursor seleccionar el nombre del contacto que vamos a añadir a la sesión, arrástralo con el ratón hasta la zona donde están listados los nombres, soltamos e inmediatamente se habrá incorporado a la sala otro usuario más. 9

Para iniciar una sesión de chat, la forma abreviada es hacer doble clic sobre el nombre de un contacto, eso sí asegurándonos que esté en línea y disponible para realizar una sesión.

10 En la parte inferior de nuestra sala tenemos la zona de escritura y otras opciones que podemos utilizar en la conversación activa. Podemos tener abiertos varios canales de conversación, nos aparecen pestañas para permitirnos pasar de uno a otro Esta opción permite pasar de una sesión de texto a una sala de videocolaboración Spontania. Libreta de anotaciones personales. Acceso a nuestra agenda de tareas. Cada vez que nos conectamos nos avisa de las tareas del día. gráfica. Permite adjuntar a nuestro chat emoticonos que indiquen nuestro estado de ánimo de forma rápida y 10

una sesión de texto a una sala de videocolaboración Spontania. Libreta de anotaciones personales. Acceso a nuestra agenda de tareas.

Pulsando este icono nos va a permitir pasar de una conversación de chat a una sala de videocolaboración.

11 Buzz, permite dar una llamada de atención, con una vibración del chat a las personas que están en la sala de conversación. Reservar Sesión Spontania Vamos a dedicar una sección especial para explicar esta opción con más detalle. Pulsando este icono nos va a permitir pasar de una conversación de chat a una sala de videocolaboración. Una vez tengamos abierta una sala de conversación chat, si durante la sesión se requiere un grado mayor de comunicación y colaboración, podemos, con solo pulsar sobre el Icono Reservar abrir una sesión Spontania. Nuestros interlocutores recibirán una invitación, que debe aceptar. Comenzará descarga del Software. Para obtener más datos acerca del servicio Spontania ir al manual de Usuario o Moderador. 11

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a) Instalar la nueva versión de SpontaniaIM desde el link suministrado por su administrador: 1 TABLA DE CONTENIDO Índice...2 1. Cómo instalar IM?...3 2. Interface UnifiedIM...8 Barra de herramientas...9 IM...9 Contactos...10 Acciones...10 Barra de estado...11 Pantalla de chat....12 Reservar Sesión