DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA CONSTRUCCIONES SILVA S.R.L.

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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA JUAN MISAEL SARACHO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA ESPECIAL DE TITULACIÓN CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA CONSTRUCCIONES SILVA S.R.L. Postulante: SCHNEIDER SARAVIA TERAN Docente Guía: LILIANA BENÍTEZ PÉREZ Trabajo Dirigido presentado a consideración de la UNIVERSIDAD AUTONÓMA JUAN MISAEL SARACHO, como requisito para optar el Grado Académico de Licenciatura en Contaduría Pública. GESTIÓN 2010

2 V B Lic. Liliana Benítez Pérez DOCENTE GUIA MSc. Lic. Jaime Condori DECANO FACULTAD DE CIENCIAS MSc. Lic. Marlene Hoyos Montesinos DIRECTORA P.E.T. INTERGRADAS DEL GRAN CHACO APROBADO POR: Lic. Claudio Jurado Grimando TRIBUNAL Lic. Walter Muñoz Gareca TRIBUNAL

3 El tribunal calificador del presente Trabajo no se solidariza con los términos, Expresiones y procedimientos empleados En el trabajo, siendo las mismas únicamente Responsabilidad de la autora.

4 DEDICATORIAS: Con todo cariño y aprecio dedico este trabajo a los Seres más importantes de mi vida. A mis abuelos Gerardo Terán (Q.E.P.D.) y Toribia Flores Vda. De Terán (Q.E.P.D.), por haberme Brindado su apoyo incondicional y guiarme por los caminos correctos de la vida. A mis padres Ramiro y Ninfa, por ayudarme Incondicionalmente y motivarme en cada momento. A mis hermanos Ramiro, Iris y Ricardo por ser el motivo de mi superación.

5 AGRADECIMIENTOS: A DIOS: Por darme la vida y la oportunidad tan Grande de alcanzar una meta más en la vida. A MIS TIOS: Amado Cadena y Esther Terán de Cadena por extenderme sus manos en el momento cuando más lo necesitaba, que sin su ayuda no hubiese sido posible desarrollar y culminar este Trabajo. A MI DOCENTE GUÍA: Lic. Liliana Benítez Pérez Por guiarme y apoyarme en la elaboración de este Trabajo con paciencia y voluntad. AL SR. Gilberto Silva Herrera, propietario de la empresa de Construcción Construcciones Silva S.R.L. por su apoyo en la dotación de la información. A todas aquellas personas que de algún modo aportaron su grano de arena, mil Gracias.

6 PENSAMIENTOS: Quién obra puede equivocarse, pero quién no Hace nada, ya está equivocado. Santiago Alberione Un esfuerzo más que iba a ser un fracaso se Convierte en un éxito glorioso. No existe el Fracaso. Salvo cuando dejamos de esforzarnos. Marat

7 RESUMEN Las empresas constructoras en Bolivia tienen un rol importante en la economía nacional, particularmente en el medio, de esta manera la Empresa Constructora Construcciones SILVA S.R.L. ha sido impulsada a tener un mayor sistema de información Contable debido a los diferentes proyectos, la misma se encuentra ubicada en la ciudad de Yacuiba Capital de la Provincia Gran Chaco del Departamento de Tarija-Bolivia, presta los servicios de construcción e ingeniería, por lo que se puede señalar que es una empresa industrial cerrando su ejercicio económico el Considerando que el Sistema Contable, es el centro de información económica y financiera para la toma de decisiones. El presente trabajo es desarrollado con la finalidad de diseñar el sistema contable a través del cual se pueda realizar y garantizar un control interno confiable para el uso interno y externo de la empresa. En el desarrollo del trabajo, se realizó un diagnóstico a través de métodos y técnicas, permitiendo de esta manera realizar una descripción detallada, considerando a los elementos básicos del sistema contable como ser: Elementos de Entrada, Proceso y Salida, permitiendo de esta manera conocer el actual problema de la empresa, teniendo esta necesidad se determinó realizar un diseño de sistema contable, así también se verificó la ausencia de manual de funciones, procedimientos, estructura organizativa, los mismos que son instrumentos necesarios para el desarrollo de las diversas funciones de la empresa. Se considera que el modelo de propuesta diseñado y adaptado a las actividades de la construcción civil de la propia empresa, le permita mejorar la toma de decisiones a través del diseño.

8 INDICE DEDICATORIAS AGRADECIMIENTOS PENSAMIENTOS Resumen INTRODUCCION 1.- INTRODUCCION. 1 CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACION Planteamiento del Problema Formulación del Problema Justificación del Problema Justificación Teórica Justificación Metodológica Justificación Práctica OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION Delimitación. 6 Temporal.. 6 Espacial. 6 Temática Métodos y Técnicas 6 Método. 6 Técnica Instrumentos para la Recolección de la Información Procedimientos para la Recolección de Datos 7 Análisis Documental 7 Cuestionarios Tipo de Investigación. 8 CAPITULO II DIAGNOSTICO DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMRPESA Descripción General de la Empresa Antecedentes Actividad Principal Estructura Organizacional Misión. 10

9 Visión DESCRIPCCION DEL SISTEMA CONTABLE Elementos de Entrada Elementos de Proceso Elementos de Salida ANALISIS DE LA INFORMACION Aspecto Organizativo (Operativo) Aspecto Contable Propuesta del Trabajo Diseño del Sistema Contable Aspecto Organizativo Aspecto Contable.. 13 CAPITULO III MARCO TEORICO METODOLOGICO Y CONCEPTUAL 3.- MARCO TEORICO METODOLOGICO Y CONCEPTUAL Marco Teórico Marco Metodológico Métodos y Técnicas Instrumentos para Recolección de Información Procedimiento de la Recolección de Datos Análisis Documental Cuestionarios MARCO CONCEPTUAL Diseño Diseño de Sistema Contable Sistemas Importancia de los Sistemas Componentes de los Sistemas. 17 Insumo. 17 Procesador 17 Productos. 17 Retroalimentación Sistemas de Contabilidad Concepto de un Sistema de Contable Objetivos de un Sistema Contable 18 Objetivo General.. 18 Objetivos Específicos Características de un Sistema Contable.. 19 Relevante.. 19 Oportuno.. 19

10 Integro. 19 Claro 19 Suficiente. 19 Normalizado 19 Verificable 19 Fácil de Controlar 19 Compatible Elementos Básicos de un Sistema Contable. 20 Elementos de Entrada.. 20 Elementos del Proceso. 20 Elementos de Salida Funciones del Sistema de Contabilidad Estructura de un Sistema Contable 21 Registro 21 Clasificación de la Información. 21 Resumen de la Información Procedimientos Procedimientos Contables Procedimientos No Contables Procedimientos Narrativos Medios de Registro Sistema Manual y Mecánico Sistema Computarizado Registros Contables Registros Cronológicos Registros Sistemáticos. 23 Principales.. 24 Auxiliares Clasificación Funcional de los Registros Estructura Organizacional Plan de Cuentas 25 Concepto.. 25 Características del Plan de Cuentas. 25 Sistemáticos, Flexible, Homogéneo, Claros 25 Objetivos.. 25 Elementos 26 Sistema de Codificación Utilizado en un Plan y Manual. 26 Sistema Numérico-Decimal Manuales.. 26 Manual de Cuentas.. 26 Manual de Funciones 27

11 Manual de Procedimientos.. 27 Manual de Contabilidad Flujo gramas Definición de Toma de Decisión Proceso de la Toma de Decisión Proceso Contable ESTADOS FINANCIEROS 29 Definición de Estados Financieros.. 29 Clasificación de Estados Financieros.. 29 Estados Principales Básicos 29 Posición Financiera (Balance General) 29 Estado de Resultados. 29 Estado de Costos de Obras Terminadas 29 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. 29 Estado de Flujo de Efectivo 29 Estados Secundarios o Complementarios Marco Normativo 38 Normas Internacionales de Contabilidad. 38 Principios de Contabilidad 40 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.. 40 Principio de Contabilidad o Postulado Básico.. 40 Principios Generales 40 CAPITULO IV PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 4.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ASPECTO ORGANIZATIVO Estructura Orgánica.. 41 Organigrama 41 Objetivos.. 41 Importancia.. 41 Ventajas del Organigrama Manual de Organización Introducción Objetivos Criterios que Justifican la Incorporación del Manual de organización Importancia Elementos de un Manual de Organización Manual de Funciones Introducción Objetivos

12 Principios del Manual de Funciones Manual de Procedimientos Objetivo Estructura del Manual de Procedimientos.. 46 Narrativos 46 Diagramas de Flujo Formularios ASPECTO CONTABLE Manual de Contabilidad Sistema de Contabilidad Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Objetivos del Sistema de Contabilidad Características del Sistema Contable Elementos Básicos del Sistema Contable. 49 Entrada. 49 Proceso. 49 Salida Plan de Cuentas 50 División de Cuentas. 50 Codificación del Plan de Cuentas 51 Objetivos.. 51 Características del Plan de Cuentas Manual de Cuentas Implementación de un Sistema de Información con Acceso Lógico y Mód. Contables en Red Interna.. 52 Introducción 52 Objetivo 53 Criterios que Justifican la Implementación de una Red Interna e Incorporación de Módulos Contables en un Sistema de información Importancia.. 54 CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones Recomendaciones. 55 Bibliografía 57 Cronograma de Trabajo 59 ANEXOS ANEXO I ORGANIGRAMA PROPUESTO

13 MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 61 ANEXO II MANUAL DE FUNCIONES 64 ANEXO III MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ANEXO IV PLAN DE CUENTAS ANEXO V MANUAL DE CUENTAS ANEXO VI IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE 205 INFORMACION. ANEXO VII OBRAS RELEVANTES DE LA EMPRESA 208 ANEXO VIII CUESTIONARIOS