Instructivo Expediente Único Actualizaciones del Curriculum. Universidad de Costa Rica

Transcripción

1 Instructivo Expediente Único Actualizaciones del Curriculum Universidad de Costa Rica

2 INICIO DEL SISTEMA...3 SECCIÓN PERSONAL... 5 Sub sección Datos Personales... 6 Modificar Foto... 6 Modificar Datos Personales... 7 Agregar Teléfono... 8 Modificar Teléfono... 9 Sub sección Relación Laboral Modificar Relación Laboral...10 Agregar Teléfonos...11 Sub sección Estudios Formales Agregar Estudio Formal...12 Modificar Estudio Formal...14 Ver estudio Formal...15 Ver Titulo...15 Modificar o Agregar la Imagen del título...16 Sub sección Experiencia Laboral Agregar Experiencia Laboral...18 Modificar Experiencia Laboral...20 Detalle de Experiencia Laboral...20 Sub sección Idiomas Agregar Idioma...22 Modificar Idioma...24 Ver Títulos del Idioma...24 Agregar Titulo del Idioma...25 Ver Titulo...26 Modificar o Agregar la Imagen del título...26 Sub sección Cursos Agregar Curso...28 Modificar Curso...29 Ver Titulo...30 Modificar o Agregar la Imagen del título...30 Sub sección Certificaciones Técnicas Agregar Certificación Técnica...32 Modificar Estudio Formal...33 Ver Titulo...34 Modificar o Agregar la Imagen del título...34 SECCIÓN DE PUBLICACIONES Y OBRAS Sub sección Producciones Agregar Producciones...37 Modificar Producción...40 Sub sección Reconocimientos Agregar Reconocimientos...41 Modificar Reconocimiento

3 Inicio del Sistema Para ingresar al sistema se debe utilizar la siguiente dirección web: en la página que se despliega se deben indicar los datos de autentificación, mismos que cada funcionario debe conocer, ya que es la misma con la que se ingresa al portal universitario. En caso de que el funcionario no tenga la clave o la haya olvidado, debe de solicitarla al centro de informática. Una vez ingresado al sistema, le aparecerá una ventana que muestra el menú principal, en el margen izquierdo, el cual muestra las diferentes secciones en que se divide el sistema de Expediente Único, las cuales son: Personal: en esta sección es en donde vamos trabajar la parte del curriculum, tanto para el personal docente como administrativo o ambos. Contratos: esta sección abarcará en un futuro, los contratos que adquieren los funcionarios administrativos o docentes de la universidad. Declaraciones Juradas: contendrá las declaraciones juradas de aquellos funcionarios que deben de llenar dichas declaraciones. Investigación y Acción Social: todo funcionario que lleve un proyecto de investigación o acción social, se reflejará en esta sección. Docencia: los funcionarios docentes verán en esta sección del Expediente Único su información referente a Cargas Académicas, Régimen Académico, Evaluaciones Académicas, entre otras. 3

4 Publicaciones y Obras: está sección mostrará las publicaciones y obras que posea un funcionario. Formularios (descargas): futuramente, esta sección mostrara para descargarlos aquellos formularios que debamos presentar en determinadas secciones de la universidad. Trámites y Solicitudes (en línea): esta sección mostrará aquellos trámites como vacaciones que deben de presentar los funcionarios, sin la necesidad de presentar físicamente el trámite. Dinero: actualmente esta sección muestra lo referente a la planilla del funcionario, llamase informe de pago, nombramientos, deducciones externas, incapacidades, horas extras, embargos judiciales, excepciones de renta. Además de las acciones de personal. En el centro de la ventana aparecerán los objetivos generales del sistema, así también como su misión, su visión y sus objetivos específicos los cuales lo ubicaran con el Sistema de Expediente Único. En el margen superior se mostrará su nombre completo, tal y como se ve a continuación. 4

5 Sección Personal En esta sección se encuentra el curriculum, el cual vamos a ingresar de la siguiente manera: en el menú principal del sistema daremos clic en la sección de Personal. Una vez que damos clic en el link de Personal, se nos mostrará la siguiente pantalla: Esta pantalla nos muestra en el margen izquierdo el sub menú del curriculum, en el centro el resumen de la información personal, además, en el margen derecho un menú que dependiendo del dibujo nos lleva a las diferentes secciones del sistema de Expediente Único. 5

6 Sub sección Datos Personales Damos clic en el botón de datos personales, se no despliega en el centro del sistema la información de nuestros datos personales, los cuales podemos modificar ciertos datos de ellos al igual que la imagen de nuestra fotografía. Modificar Foto Para modificar la foto, damos clic en al link llamado Modificar Foto, localizado justamente al lado derecho debajo de la información Personal. 6

7 El link de modificar la foto nos lleva a una pantalla donde buscamos la imagen dando clic en el botón de browser, lo más formal que se pueda y entendible visualmente, dentro de nuestra computadora, damos clic en aceptar y listo, con esto cargamos nuestra imagen personal. Modificar Datos Personales Si lo que queremos es modificar nuestros datos personales, damos clic en al link llamado Modificar, localizado justamente al lado derecho, debajo de la información Personal. Se nos desplegarán campos de texto en los datos que podemos cambiar, tales como: Sexo (femenino, masculino), el apartado postal y el correo personal. Una vez modificados los datos, damos clic en el botón de Guardar o cancelar si es que no queremos guardar ningún cambio. 7

8 Agregar Teléfono Si lo que queremos es agregar un teléfono personal al curriculum, damos clic en el botón de Agregar. Al dar clic en el boton de agregar, se nos desplegará una pantalla para ingresar la informacion del teléfono. Debemos seleccionar el tipo de teléfono y agregar el número y listo. Una vez que hemos agregado el teléfono nos aparese una lista con los telefonos ingresados, cada teléfono tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis, un botón de modificar el cual se representa con un lápiz. 8

9 Modificar Teléfono Para modificar el teléfono procedemos dar clic en el botón de modificar es decir en el lápiz del teléfono que queremos modificar. Procedemos a modificar la información y listo. 9

10 Sub sección Relación Laboral Damos clic en el botón de Relación Laboral, se nos despliega en el centro del sistema la información de nuestra relación laboral con la Universidad de Costa Rica, los cuales podemos modificar ciertos datos de ellos. Modificar Relación Laboral Para modificar la relación laboral, debemos dar clic en el link de Modificar. Después de dar clic en el link de Modificar, se nos despliega una pantalla para modificar los datos, en este caso solamente se puede modificar el permiso de conducir universitario, escogiendo dentro de un combo un Sí o un No. Una vez modificado, damos clic en el botón de modificar. 10

11 Agregar Teléfonos Para agregar un teléfono, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para Agregar los teléfonos, en este caso solamente se pueden agregar los o el teléfono de la oficina donde se labore dentro de la Universidad. Una vez digitado el número de teléfono, damos clic en el botón de Agregar. En la parte del teléfono, una vez agregado un teléfono se despliega una lista con el o los teléfonos digitados. La lista contiene dos botones, al dar clic en el botón de la X eliminaremos el teléfono, si damos clic en el botón del lápiz lo que haremos es modificar el teléfono. 11

12 Sub sección Estudios Formales Damos clic en el botón de Estudios Formales, se nos despliega en el centro del sistema la información de nuestros estudios formales. Agregar Estudio Formal Para agregar un estudio formal, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para agregar el estudio formal, debemos de seleccionar dentro de un combo el nivel educativo, tal y como se muestra en la pantalla: 12

13 Si el nivel educativo que escogemos es de tipo universitario o mayor a Bachillerato de de Educación Media, le aparecerá un combo con las carreras, de las cuales debe de escoger una según el estudio formal que desee ingresar. 13

14 Ingresamos los datos de nuestro estudio formal y damos clic en el botón de Ingresar. Una vez que agregamos los estudios formales, en la pantalla de estudios formales se nos va a desplegar una lista con todos los estudios, cada estudio tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis, un botón de modificar el cual se representa con un lápiz, un botón de ver el contenido del estudio el cual se representa con una lupa y un botón para ver el titulo del respectivo estudio, el cual se representa con una hoja y una lupa. Modificar Estudio Formal Para modificar un estudio formal, procedemos a dar clic en el botón de modificar. Una vez que modifiquemos la información procedemos a dar clic en el botón de modificar y listo. 14

15 Ver estudio Formal Para ver con detalle la información del estudio damos clic en el botón de ver detalle Ver Titulo Para ver el título que tiene un respectivo estudio formal, procedemos a dar clic en el botón de ver títulos. Por ser vez primera, no se mostrará ningún título. 15

16 Modificar o Agregar la Imagen del título Para agregar o modificar el titulo del estudio formal, debemos dar clic en el botón de modificar. Se nos va a parecer una ventana para cargar la imagen del título, antes bien tenemos que tener la imagen almacenada en nuestra computadora en la ruta de nuestra preferencia. Seleccionamos la imagen del título dando clic en el botón de Browser y luego damos clic en el botón de aceptar. 16

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18 Sub sección Experiencia Laboral Damos clic en el botón de Experiencia Laboral, se nos despliega en el centro del sistema la información de nuestras experiencias laborales, tanto administrativas como docentes, según sea el caso. Agregar Experiencia Laboral Para agregar una experiencia laboral, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para Agregar la experiencia laboral, esta se divide en diferentes la primera de ellas en la información muy general, tal y como se muestra en la imagen siguiente: 18

19 La segunda parte digitaremos el tiempo laborado, el teléfono donde obtuvimos la experiencia laboral, el nombre del jefe y el puesto del mismo y las observaciones. Una vez que digitemos esta información damos clic en el botón de Agregar y listo. Una vez que agregamos una experiencia laboral, en la pantalla de experiencia laboral se nos va a desplegar una lista con todas las experiencias laborales, cada experiencia tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis, un botón de modificar el cual se representa con un lápiz y un botón de ver el contenido de la experiencia el cual se representa con una lupa 19

20 Modificar Experiencia Laboral Para modificar una experiencia laboral, procedemos a dar clic en el botón de modificar que modifiquemos la información procedemos a dar clic en el botón de modificar y listo.. Una vez Detalle de Experiencia Laboral Para ver la información de la experiencia damos clic en el botón de ver detalle 20

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22 Sub sección Idiomas Damos clic en el botón de Idiomas, se nos despliega en el centro del sistema la información de nuestros idiomas. Agregar Idioma Para agregar un idioma, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para Agregar el idioma, debemos de escoger un idioma dentro del combo de idiomas, y digitar los porcentajes de lectura, escritura y conversación según sea nuestro caso tal y como se muestra en la imagen siguiente: 22

23 Una vez que agregamos un idioma, en la pantalla de idiomas se nos va a desplegar una lista con todos los idiomas, cada idioma tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis, un botón de modificar el cual se representa con un lápiz, un botón de ver los títulos del idioma el cual se representa con una hoja y una lupa 23

24 Modificar Idioma Para modificar un idioma, procedemos a dar clic en el botón de modificar. Una vez que modifiquemos la información procedemos a dar clic en el botón de modificar y listo. Ver Títulos del Idioma Para ver los títulos que tiene un idioma, procedemos a dar clic en el botón de ver títulos. Una vez que demos clic en el botón, se nos desplegará una lista de los títulos que posee el funcionario por el idioma. 24

25 Agregar Titulo del Idioma Para agregar un título del Idioma, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para agregar el detalle del título. Agregamos los datos y damos clic en el botón de agregar. Después de agregar el detalle del título se nos despliega una lista con los detalles de los títulos agregados cada detalle del título tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis, un botón de modificar el cual se representa con un lápiz y un botón para ver el titulo del respectivo idioma, el cual se representa con una hoja y una lupa. 25

26 Ver Titulo Para ver el título que tiene un respectivo idioma, procedemos a dar clic en el botón de ver títulos. Por ser vez primera, no se mostrará ningún título. Modificar o Agregar la Imagen del título Para agregar o modificar el titulo del idioma, debemos dar clic en el botón de modificar. 26

27 Se nos va a parecer una ventana para cargar la imagen del título, antes bien tenemos que tener la imagen almacenada en nuestra computadora en la ruta de nuestra preferencia. Seleccionamos la imagen del título dando clic en el botón de Browser y luego damos clic en el botón de aceptar. 27

28 Sub sección Cursos Damos clic en el botón de Cursos, se nos despliega en el centro del sistema la información de los Cursos. Agregar Curso Para agregar un Curso, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para agregar el curso, debemos de seleccionar el tipo de curso dentro del combo, si el curso que deseamos ingresar no se encuentra seleccionamos otros y en la parte de descripción del curso, agregamos el nombre, tal y como se muestra en la pantalla: 28

29 Una vez que agregamos los cursos, en la pantalla de cursos se nos va a desplegar una lista con todos los cursos, cada curso tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis, un botón de modificar el cual se representa con un lápiz y un botón para ver el titulo del respectivo curso, el cual se representa con una hoja y una lupa. Modificar Curso Para modificar un curso, procedemos a dar clic en el botón de modificar. Una vez que modifiquemos la información procedemos a dar clic en el botón de modificar y listo. 29

30 Ver Titulo Para ver el título que tiene un respectivo curso, procedemos a dar clic en el botón de ver títulos. Por ser vez primera, no se mostrará ningún título. Modificar o Agregar la Imagen del título Para agregar o modificar el titulo del curso, debemos dar clic en el botón de modificar. 30

31 Se nos va a parecer una ventana para cargar la imagen del título, antes bien tenemos que tener la imagen almacenada en nuestra computadora en la ruta de nuestra preferencia. Seleccionamos la imagen del título dando clic en el botón de Browser y luego damos clic en el botón de aceptar. 31

32 Sub sección Certificaciones Técnicas Damos clic en el botón de Certificaciones Técnicas, se nos despliega en el centro del sistema la información de las certificaciones técnicas. Agregar Certificación Técnica Para agregar una certificación, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para agregar la certificación, tal y como se muestra en la pantalla: 32

33 Ingresamos los datos de la certificación y damos clic en el botón de Ingresar. Una vez que agregamos las certificaciones, en la pantalla se nos va a desplegar una lista con todas las certificaciones, cada certificación tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis, un botón de modificar el cual se representa con un lápiz y un botón para ver el titulo del respectivo estudio, el cual se representa con una hoja y una lupa. Modificar Estudio Formal Para modificar una certificación, procedemos a dar clic en el botón de modificar. Una vez que modifiquemos la información procedemos a dar clic en el botón de modificar y listo. 33

34 Ver Titulo Para ver el título que tiene una respectiva certificación, procedemos a dar clic en el botón de ver títulos. Por ser vez primera, no se mostrará ningún título. Modificar o Agregar la Imagen del título Para agregar o modificar el titulo de una certificación Técnica, debemos dar clic en el botón de modificar. 34

35 Se nos va a parecer una ventana para cargar la imagen del título, antes bien tenemos que tener la imagen almacenada en nuestra computadora en la ruta de nuestra preferencia. Seleccionamos la imagen del título dando clic en el botón de Browser y luego damos clic en el botón de aceptar. 35

36 Sección de Publicaciones y Obras En esta sección se encuentran las Publicaciones, obras y reconocimientos que ha tenido el funcionario a lo largo de su trayectoria, el cual vamos a ingresar de la siguiente manera: en el menú principal del sistema daremos clic en la sección de Publicaciones y obras. Una vez que damos clic en el link de Publicaciones y obras, se nos mostrará la siguiente pantalla: 36

37 Esta pantalla nos muestra en el margen izquierdo el sub menú de las Publicaciones y obras, en el centro el resumen de la información, además, en el margen derecho un menú que dependiendo del dibujo nos lleva a las diferentes secciones del sistema de Expediente Único. Sub sección Producciones Damos clic en el botón de Publicaciones, se nos despliega en el centro del sistema la información de nuestros datos de producciones Agregar Producciones Para agregar una producción, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para agregar la producción, debemos de seleccionar dentro de un combo el tipo de Producción, tal y como se muestra en la pantalla: 37

38 Si el tipo de Producción que escogemos es de tipo Producción el combo de tipo de medio le aparecerán las siguientes opciones, tal y como se muestra en la imagen: Si el tipo de Producción que escogemos es de tipo Publicación el combo de tipo de medio le aparecerán las siguientes opciones, tal y como se muestra en la imagen: 38

39 Ingresamos los datos de nuestra producción y damos clic en el botón de Ingresar. Una vez que agregamos una producción, en la pantalla de Producciones se nos va a desplegar una lista con todas las producciones, cada producción tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis, un botón de modificar el cual se representa con un lápiz. 39

40 Modificar Producción Para modificar una producción, procedemos a dar clic en el botón de modificar. Una vez que modifiquemos la información procedemos a dar clic en el botón de modificar y listo. 40

41 Sub sección Reconocimientos Damos clic en el botón de Reconocimientos, se nos despliega en el centro del sistema la información de nuestros datos de producciones Agregar Reconocimientos Para agregar un reconocimiento, debemos dar clic en el link de Agregar. Después de dar clic en el link de Agregar, se nos despliega una pantalla para agregar el reconocimiento. Ingresamos los datos de nuestro reconocimiento y damos clic en el botón de Ingresar. 41

42 Una vez que agregamos un Reconocimiento, en la pantalla de Reconocimientos se nos va a desplegar una lista con todos los reconocimientos, cada reconocimiento tiene un botón de eliminar el cual se muestra con una equis lápiz., un botón de modificar el cual se representa con un 42

43 Modificar Reconocimiento Para modificar un reconocimiento, procedemos a dar clic en el botón de modificar. Una vez que modifiquemos la información procedemos a dar clic en el botón de modificar y listo. 43