Convocatoria de becas para la realización de estudios universitarios en universidades de la Comunitat Valenciana para el curso 2015/2016

Transcripción

1 Convocatoria de becas para la realización de estudios universitarios en universidades de la Comunitat Valenciana para el curso 2015/2016 INSTRUCCIONES PARA LA TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD Formulario de solicitud: Asistente de tramitación telemática...2 Iniciar el trámite: guardar clave...2 Formulario de solicitud...3 Modificar el formulario de solicitud...7 Registrar e imprimir la solicitud...8 Información sobre los campos de la solicitud...13 Lugar de presentación de las solicitudes...14 Plazo de presentación de solicitudes...15 Cómo conocer el estado de tramitación de la solicitud de beca...15!!muy IMPORTANTE...15 Antes de iniciar el trámite Antes de iniciar el trámite deberá tener en cuenta que los sistemas operativos soportados son: Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 SP1, Windows Server 2008 SP2, Windows 8, Linux(Ubuntu), Mac OS Mavericks , Yosemite Como navegadores de internet puede utilizar: Mozilla Firefox 5 o superior (En Windows únicamente se soporta en 32 bits), IE 8 o superior, Safari 6.2 o superior (soporte prestado únicamente para la versión OS X). También necesitará disponer de la máquina virtual Java 1.6.0_38 o superior. En el caso de encontrar algún problema en la tramitación revise la lista de preguntas frecuentes, para ver si puede solucionar su problema, que hallará en la siguiente página: En caso de que siga necesitando ayuda envíe un correo electrónico a generalitat_en_red@gva.es. Las imágenes utilizadas como ejemplo en este documento pueden variar de apariencia en función del navegador de internet utilizado

2 Formulario de solicitud: Asistente de tramitación telemática. Cuando pulse sobre el enlace Formulario de solicitud se abrirá una ventana con información relativa a este procedimiento. Para iniciar el trámite de solicitud deberá pulsar sobre el enlace Tramitar telemáticamente, que se puede ver en la siguiente imagen: A continuación se abrirá, en una nueva ventana, el asistente de tramitación de la solicitud. Iniciar el trámite: guardar clave Esta pantalla informa de la posibilidad de guardar un fichero con la clave que le permitirá continuar con la tramitación en otro momento, como se observa en las siguientes - 2 -

3 imágenes. Si no guarda el fichero con la clave no podrá recuperar el trámite una vez abandonado. Formulario de solicitud. Una vez guardada la clave a la que se refiere el apartado anterior, se puede pulsar el botón Comenzar, que nos llevará a la pantalla desde la que acceder al formulario de solicitud, a través del enlace Completa el formulario como se observa a continuación

4 Pulsando sobre el enlace Completa el formulario se abrirá el formulario de solicitud tal y como muestra en la imagen siguiente: Los campos con los datos que deben introducirse en la solicitud aparecen agrupados por apartados. La mayor parte de campos son obligatorios por lo que, en el caso de no ser cumplimentados, al tramitar la solicitud la aplicación le indicará qué campos obligatorios no han sido correctamente completados, como muestra la imagen siguiente. El sistema no dejará continuar la tramitación en tanto no se hayan subsanado los errores

5 Muchos campos deben cumplimentarse con los valores establecidos previamente en una lista. Para seleccionar el valor deseado se deberá abrir dicha lista pulsando sobre el icono que aparece a la derecha del campo. Una vez activado dicho icono se abre una ventana con la lista de valores correspondiente, como se aprecia en la imagen siguiente (para facilitar la selección del valor deseado en la cabecera de la lista aparece un índice alfabético) Una vez cumplimentados todos los campos deberá pulsar el botón Enviar que aparece al pie del formulario de solicitud, como se muestra a continuación: - 5 -

6 Si todos los campos se han cumplimentado correctamente se cierra la pantalla del formulario y aparece una pantalla como la indicada a continuación. Este mensaje le recuerda que es imprescindible, para finalizar correctamente el trámite, imprimir y firmar el justificante con la solicitud que obtendrá en el paso 4, después de Registrar la solicitud en el paso 3. Una vez aceptado aparece la siguiente página: - 6 -

7 En esta página se le da la opción de volver al formulario, para su consulta o modificación, o de continuar con el trámite. Modificar el formulario de solicitud. Es posible modificar los datos consignados en el formulario de solicitud aunque hayamos abandonado el trámite, siempre que se haya guardado el fichero con la clave, tal y como se indica al principio de este documento. La modificación solo podrá realizarse siempre que no haya sido registrada la solicitud, en cuyo caso, si deseamos realizar alguna modificación, deberemos iniciar de nuevo el trámite. En caso de iniciar un nuevo trámite la solicitud registrada anteriormente no será tenida en cuenta. Para recuperar un trámite ya iniciado deberemos abrir el archivo con la clave guardada previamente. Al abrir la clave aparecerá una pantalla como la que vemos a continuación: Pulsando sobre el enlace Accede a la solicitud aparecerá la siguiente pantalla: - 7 -

8 Si deseamos modificar el formulario deberemos acceder al paso 2 'Rellenar' y pulsar sobre el enlace 'Modifica el formulario'. Por el contrario, si deseamos modificar un formulario cuando ya hemos registrado la solicitud nos aparecerá la pantalla descrita anteriormente donde se puede pulsar el enlace Accede a la solicitud pero, en este caso, nos advertirá de que el trámite ha finalizado, como se muestra a continuación: Por tanto ya no habrá posibilidad de modificar el formulario. Si una vez registrada la solicitud cree que existe algún error u omisión importante en los datos consignados en el formulario deberá iniciar un nuevo trámite, siguiendo de nuevo los pasos detallados hasta ahora. Registrar e imprimir la solicitud Una vez se ha enviado correctamente el formulario aparecerá la siguiente pantalla: - 8 -

9 Llegados a este punto se debe tener en cuenta que pulsando sobre el botón Registra el trámite quedará registrado y ya no habrá posibilidad de modificación. Es decir, los datos incluidos en el formulario ya no podrán ser modificados, por lo que si detecta algún error en el formulario deberá iniciar un nuevo trámite para poder consignar los datos correctos. Si el formulario es correcto deberá pulsar el botón Registra para continuar con el trámite y, a continuación, aparecerá una pantalla donde deberá pulsar Aceptar para confirmar que desea registrar la solicitud

10 Una vez registrada la solicitud se accede a la siguiente pantalla donde podrá obtener el justificante de la solicitud

11 Pulsando sobre el botón Guarda el justificante se descargaré el justificante con la solicitud. El justificante de la solicitud deberá imprimirse y ser firmado por todos los miembros de la solicitud, mayores de edad. Asimismo deberá presentarse, preferentemente, en la secretaría del centro universitario donde se estén realizando los estudios para los que se solicita la beca. También se puede presentar la solicitud a través de los demás medios indicados en el apartado Lugar de presentación de las solicitudes de este documento. Se debe tener en cuenta que el justificante, por sí mismo, NO sirve como documento acreditativo de haber presentado la solicitud. La correcta tramitación de la solicitud sólo se podrá acreditar mediante la copia sellada de la misma por el centro receptor, de acuerdo con lo que se indica en el párrafo anterior. El justificante de solicitud consta de 2 partes: 1. Un justificante de entrega : 2. Una copia por duplicado de la solicitud, que deberá ser entregada en el centro universitario, tal y como se indica en los párrafos anteriores:

12 El solicitante deberá entregar ambas copias, una de las cuales será sellada y devuelta por el centro receptor. El solicitante deberá conservar la copia sellada de la solicitud con el objeto de poder acreditar la correcta tramitación de la solicitud, como ya se ha indicado en los párrafos anteriores. Una vez impreso y guardado el justificante de solicitud se puede abandonar el trámite pulsando sobre el botón Cierra que aparece en la esquina superior derecha

13 Información sobre los campos de la solicitud Apartado A. DATOS PERSONALES: Información necesaria para la identificación del solicitante. Es conveniente cumplimentar también los campos no obligatorios para facilitar la comunicación con el solicitante. Apartado B. ESTUDIOS PARA LOS QUE SE SOLICITA BECA: Se deberá indicar en primer lugar si la beca se solicita para estudios de Máster Universitario. Si la respuesta es afirmativa sólo se deberá añadir la Universidad y título de Máster para el que se solicita beca. En caso de que se solicite la beca para realizar estudios de Grado se deberá indicar Universidad, Centro y Titulación. Se deberá indicar asimismo si se solicita beca también de la convocatoria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para estudios universitarios. Se debe tener en cuenta que en esta convocatoria sólo se puede solicitar beca para estudios universitarios impartidos por las universidades públicas del Sistema Universitario Valenciano, que son las indicadas a continuación: - Universitat de València-Estudi General. - Universidad Politécnica de Valencia. - Universidad de Alicante. - Universidad Jaume I de Castellón. - Universidad Miguel Hernández de Elche. Además podrá solicitarse beca para los siguientes estudios universitarios impartidos por las universidades privadas del Sistema Universitario Valenciano indicadas a continuación: - Universidad Cardenal Herrera-CEU. - Grado en Veterinaria - Licenciatura en Veterinaria - Universidad Católica de Valencia San Vicente Mártir. - Grado en Veterinaria Apartado C. OTROS ESTUDIOS UNIVERSITARIOS: Se indicará si el solicitante posee o no otros títulos universitarios. En caso afirmativo se deberá indicar el título universitario de mayor nivel académico que se posee. Apartado D. DATOS FAMILIARES REFERIDOS A 2014: En este apartado se detallarán los datos personales de todos los miembros computables de la familia que residieran en el domicilio familiar del solicitante durante el año NO se deben incluir en este apartado los datos del solicitante, puesto que ya se han introducido en el Apartado A. NO se deben incluir en este apartado los datos de los hermanos/as del solicitante que tuvieran 25 años cumplidos a 31 de diciembre de 2014, salvo que estén aquejados de discapacidad

14 Para cada uno de estos miembros se consignará obligatoriamente la siguiente información: - Clase de parentesco con el solicitante (p.ej. «hermano/a»; «abuelo/a», etc.) - Tipo de documento: se deberá indicar el tipo de documento de identidad (NIF/NIE o pasaporte). - Será obligatorio indicar el NIF de los miembros mayores de 14 años. Las personas de nacionalidad extranjera residentes en España deberán consignar el NIE no siendo válido ningún otro documento, como el pasaporte, etc. - Apellidos y nombre. - Fecha de nacimiento - Estado civil (soltero/a, casado/da, viudo/a, divorciado/da, etc.) - Situación de discapacidad Apartado E. SITUACIONES QUE DECLARA EL SOLICITANTE Este apartado deberá cumplimentarse cuando se alegue cualquiera de las situaciones reseñadas en el mismo, que dan derecho a las deducciones de la renta al efecto de esta beca, marcando las que correspondan e indicando, en su caso, el número de miembros afectado o los importes correspondientes. No se exige que se adjunte a la solicitud documentación justificativa de encontrarse en alguna de dichas situaciones pero, en cualquier momento del procedimiento, se podrá requerir la aportación de los documentos originales justificativos de las circunstancias alegadas. Aquellas situaciones cuya acreditación sea requerida y de las que no se aporte justificación documental, no serán tenidas en cuenta para la evaluación de la solicitud. Apartado F. DECLARACIÓN En este apartado el solicitante y el padre, madre o tutor, en el supuesto de ser menor de edad no emancipado, declaran con la firma de la solicitud lo que se ha indicado en la misma. Apartado G. AUTORIZACIÓN En este apartado los miembros de la solicitud mayores de edad, autorizan a la Consejería de Educación, Investigación, Cultura y Deporte a obtener, a través de las administraciones correspondientes, los datos que se indican. En el caso de no dar su autorización, marcando la casilla correspondiente, se deberá aportar la documentación que se indica en este apartado; en caso contrario la solicitud no será evaluada. Dicha documentación no deberá adjuntarse a la solicitud sino que deberá remitirse, junto a un escrito con los datos del solicitante, a la Dirección General de Universidad, Investigación y Ciencia, avenida de Campanar, VALENCIA. Lugar de presentación de las solicitudes Preferentemente, en el centro universitario donde curse sus estudios. Registros de la Administración de la Generalitat. Registros de la Administración General del Estado Registros de ayuntamientos que hayan establecido el correspondiente convenio. Pueden consultarse los registros concertados en la siguiente página:

15 En las oficinas de correos, siempre que se remita la solicitud por correo certificado y en sobre abierto para su sellado por la oficina de correos. Plazo de presentación de solicitudes El plazo de presentación de solicitudes será de 20 días, a contar desde el día siguiente a la publicación de la convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Cómo conocer el estado de tramitación de la solicitud de beca. 1. Podrá consultar el estado de tramitación de su solicitud de beca a través de la página web de su universidad o de la de la Dirección General de Universidad, Investigación y Ciencia: 2. La resolución, con la relación de solicitudes concedidas y denegadas, se publicará en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Asimismo la resolución se publicará en la página web citada en el punto anterior y en los tablones de anuncios de los rectorados de las universidades.!!muy IMPORTANTE No olvide que el justificante de la solicitud deberá imprimirse y firmarse por todos los miembros de la solicitud, mayores de edad. Sin dichas firmas la solicitud no será válida. Asimismo la solicitud deberá presentarse, preferentemente, en la secretaría del centro universitario donde se estén realizando los estudios para los que se solicita la beca. No olvide guardar e imprimir el justificante de la solicitud antes de abandonar el trámite. En caso contrario no podrá imprimir la solicitud en otro momento para presentarla en el centro universitario y deberá iniciar de nuevo el trámite