PLATAFORMAS AL ÉXITO

Transcripción

1 Dr. Julio Cesar Castillo Murcia. UN PLAN DE ACCIÓN CON PNL Profesional de la salud, Facilitador de procesos de cambio con PNL, TLE y terapias integradas. Que no sea lo que tenemos lo que nos hace felices, sino en lo que nos hemos convertido A. ROBBINS Un afectuoso saludo para nuestros lectores y usuarios de los programas institucionales que tenemos a disposición de todos ustedes en nuestra organización. Espero que el presente artículo sea de gran ayuda en la preparación cuidadosa de cada uno de sus planes de acción, así como en otros aspectos de la vida, pues la filosofía aquí contenida, es útil para la elaboración de proyectos específicos, actividades significativas en la vida y eventos que necesiten ser planeados. Cuando me desempeñe como asesor de planeación estratégica para proyectos personales e institucionales, así como para organizaciones públicas y privadas, pensé que todos los estudios que había realizado sobre el tema, alcanzaban para que tanto mis asesorados como yo, lográramos obtener de una manera más fácil, los objetivos y metas planeados. Siempre quedaba algún vacío en el proceso de planeación y de ejecución aunque los resultados eran altamente satisfactorios en el momento de evaluar el paso a paso de ambas situaciones. Solo hasta que conocí los postulados y la metodología de la PNL, supe y entendí cual o cuales eran esos vacíos. Gracias al conocimiento de la PNL hoy tengo a mi alcance, una metodología de planeación que nos invita a vivenciar cada paso de la preparación del plan, y desde esas vivencias, poder ajustar las acciones que me permitieron llegar a alcanzar los objetivos y metas. Una vez llegues mentalmente al objetivo, te devuelves viendo y analizando que fue lo que hiciste para lograrlo. Una de las técnicas obligadas es visualizar cómo y para qué estoy dando cada paso dentro de ese plan imaginado, hasta llevarlo a un futuro deseado (presente en el pensamiento) que me permite ver, sentir y escuchar lo que soy, con lo que he logrado. Es lógico que si el objetivo que espero del plan, es incrementar la rentabilidad, seguramente que el dinero va a llegar y en abundancia, pero y una vez que lo tienes qué? info@plataformasalexito.org

2 Todo plan debe ser pensado de manera integral y con flexibilidad (o sea, analizándolo desde puntos de vista diferentes). El objetivo no es una solo cosa lo que se quiere alcanzar, sino, un conjunto de cosas que parecen una sola. Es importante recordar que lo que cada uno percibe es su manera de interpretar la realidad, por eso este modelo es apenas un referente de acciones. Un plan de acción es un plan para la vida y la vida es individual, las necesidades son diferentes, los recursos son utilizados e interpretados de diferentes maneras en cada ser humano, por eso es importante que cada cual adopte una postura personalizada en su elaboración y ejecución. En el caso del coaching, el plan de acción puede o debe ser el resultado (según la dimensión del caso consultado) de una sesión exitosa, donde el Coach que se ha se ceñido a extraer (elicitar) todos los recursos del cliente o Coachee, con base en la formulación de preguntas inteligentes y poderosas. Él logra que ese cliente llegue a la conclusión que la mejor manera de resolver su problema, interés, necesidad, deseo o inquietud, es a través de la preparación y ejecución de un plan de acción. Es ahí donde seguimos con el proceso de apoyo al consultante. QUÉ ES UN PLAN DE ACCIÓN Y CUÁLES SON SUS PUNTOS DE PARTIDA. El Plan es una forma de imaginar, proyectar y programar todas las actividades con las cuales vamos a conseguir unos propósitos u objetivos que tenemos en mente y que van a ser de gran beneficio y utilidad para nuestra vida. (el beneficio que trae el logro, lleva implícita una carga y es una carga emocional, y ese era el vacío que no detectaba. Ya verán que al aligerar esa carga, se hace más fácil la consecución del objetivo y por supuesto de la meta). Si no hay objetivos definidos y claros, no se puede preparar el plan, pues estos son el punto de partida y la esencia del mismo. Ahora quiero referirme al factor más importante a tener en cuenta en la preparación y ejecución del plan. EL ENFOQUE. Es EL PUNTO DE CONVERGENCIA DE TODAS LAS ACCIONES o expresado de otra manera, es el PUNTO A DONDE SE DIRIGEN TODAS NUESTRAS MIRADAS, SENTIMIENTOS, EMOCIONES Y ACCIONES. Es aquí donde el actor es a la vez el director del Plan y donde su lema favorito es. Llegar allá es lo que quiero en mi vida, y voy con todo Ejemplo: Cuando planeamos realizar un paseo, el fin último no es solo llegar al sitio, es estar felices o pasarla muy bien. Ese bienestar nos lleva a

3 sentir, ver y escuchar situaciones que se hacen presentes o visibles en el pensamiento y desde ese instante se empiezan a realizar acciones internas o externas. Estar enfocados es saber con certeza para donde vamos o que queremos. Recuerda que si sabes a donde te diriges, tomas el camino correcto. El que no sabe para donde va, cualquier camino le sirve. El secreto a voces es que cada plan, cada objetivo y cada meta, llevan consigo una carga emocional que debe ser superada durante el proceso de preparación y ejecución. Ese es un trabajo que requiere del acompañamiento del facilitador o del coach según el caso y modelo de apoyo. Para conseguir objetivos que en principio son ideas, pensamientos y expectativas, se asocian emociones, sentimientos y por lo tanto comportamientos. De tal manera que uno de los grandes logros es iniciar con la identificación, control y gestión de las emociones. En la formulación de objetivos se deben utilizar verbos específicos, que nos den una idea concreta de lo que queremos. Por eso deben ser lo más precisos posible, para que nos lleven a desarrollar acciones específicas y no imprecisiones. Ejemplo: disminuir, incrementar, aumentar, mejorar, ganar, etc. La formulación de un objetivo debe partir de una insatisfacción, necesidad, interés, problema a solucionar o deseo de cambiar una situación actual A a una situación B, mejorada. Ese transito ente A y B es lo que yo denomino gestión del plan. Si el plan dio los resultados esperado hubo una buena gestión. Sugerencias para mantener el enfoque del plan. 1- Debes hacerte preguntas diariamente. cómo voy? qué hice muy bien?, qué debo cambiar?, qué debo innovar? cómo no entrar en una rutina aburridora?, etc. 2- Debes levantarte y acostarte entusiasmado(a) por haber planeado tu futuro y estarlo cumpliendo cada día. 3- Debes sentir el progreso. Si no hay progreso, el plan no está bien entendido. El sentir que progresas te activa la alegría como emoción y sentimientos como la felicidad, la gratitud, el placer, la plenitud y esto a su vez genera creatividad, empoderamiento, etc. 4- Debes hacer lo correcto en el momento correcto. Esto te traerá más ganas de seguir adelante. Si no lo haces así, te generará sufrimiento. 5- Debes establecer la diferencia entre debería ser así y tiene que ser así.

4 6- Deber ser consciente que hacer es diferente a lograr. Una persona puede hacer muchas cosas y no lograr nada o lograr poco, en cambio otra persona, con hacer poco puede lograr lo que quiere. Pregúntate qué estoy haciendo que lo estoy logrando. 7- Debes sentirte orgulloso(a) de lo que logras. 8- Debes estar agradecido(a) contigo mismo(a) con lo que logras. 9- Debes dar algo a cambio por lo que has conseguido. (no solo cosas materiales. Comparte con las personas cómo es que lo estás logrando) 10- Debes emocionarte permanentemente, la emoción es fuerza, creatividad, alegría. Cuando la emoción entra en juego todas las conexiones cerebrales cambian sus funciones a positivo. 11- Consigue la emoción precisa. 12- Debes resolver tus conflictos internos. (tema que encuentras en nuestra web) 13- Debes apreciar más a las personas. 14- Debes identificar todos tus recursos y usarlos con ingenio. (tema que encuentras en nuestra web) 15- Debes formar tu destino a través de tus decisiones. 16- Debes solicitar el acompañamiento de tu facilitador o Coach, para VERIFICAR y evaluar los avances. ELEMENTOS BÁSICOS QUE DEBE TENER EL PLAN DE ACCIÓN Debemos establecer una VISIÓN (futuro deseado y reto a cumplir). Esa visión debe ser realista, atractiva, motivadora, creíble, que nos empuje diariamente a realizar las actividades con esmero y compromiso. Comprometerse es hacer una promesa y cumplirla responsablemente. La visión es la visualización del estado futuro que se desea alcanzar y se alcanza desarrollando la misión de forma cotidiana y permanente. Ejemplo: en un año seré un empresario exitoso. El Plan debe tener una MISIÓN. Esto se traduce en saber cuál es la razón de ser de ese Plan, PARA QUÉ hago un plan, quien o quienes van a ser el(los) usuario(s)/beneficiario(s) de ese plan. Aquí no se relaciona misión con tarea, aquí la misión en la base estructurante del plan, allí está concentrada toda la filosofía del plan, el PARA QUÉ. Que es lo que en el AQUÍ Y AHORA me conduce de a pocos a otro presente posterior (futuro o visión) El plan se debe concretar en METAS. Las metas son la forma como cuantificamos un objetivo.

5 Ejemplo: si el objetivo es disminuir el peso corporal, la meta debe formularse así: reducir 30 kg de peso corporal, o si el peso es de 110 Kgs., puede expresar su objetivo así: quiero llegar a pesar 80 Kgs. el día XX del mes XX del año XX, y así para cada objetivo y para cada plan. Recuerden que por cada área de la vida, debes formular un plan. No es lo mismo preparar un plan cuyo objetivo sea mejorar la salud, que un plan cuyo objetivo sea mejorar la economía, o construir una casa. Otro elemento fundamental en la planeación y que hay que comprender claramente es el diseño y aplicación de ESTRATEGIAS,. Una estrategia puede ser la actividad o el conjunto de actividades a realizar de manera ordenada y sucesiva, con las cuales se van a alcanzar los objetivos. Ejemplo: Si hablamos de formación como estrategia, pues las actividades que le corresponden seguramente van a ser, asistir a charlas, conferencias, talleres, cursos, carrera profesional, etc., y las tareas serán, leer, investigar, escribir, etc. Todas estas actividades deben ser evaluadas, visualizadas, deben ir acompañadas de afirmaciones y sobre todo de la aplicación de las diferentes técnicas y metodologías que los facilitadores del proceso les sugieren en las sesiones, o las que el cliente ha decidido realizar a voluntad en el caso del coaching. Otro elemento importante son LOS RECURSOS, y con ello me refiero a los elementos materiales, financieros, técnicos y tecnológicos con los que se van a realizar las actividades, pero hay unos que son más importantes que los anteriores y son los RECURSOS INTANGIBLES, aquellos que están en el interior de cada uno de nosotros y que a veces desconocemos su existencia y su utilidad. Aquí dejo ejemplos de algunos de esos recursos: paciencia, tolerancia, prudencia, inteligencia, seguridad, constancia, valor, etc. (puedes visitar nuestra web para conocer una lista de recursos que te pueden dar una noción del tipo de recurso o recursos que necesitas EMPODERARTE para cumplir tu plan. (ver artículo sobre empoderamiento) El tiempo de ejecución del plan debe ser concreto. Con el acompañamiento que te brindamos para la preparación y ejecución del Plan dentro de cada programa, te vamos a enseñar como se aligera la carga emocional de cada uno.

6 Una vez hayas definido todos esos pasos, DÁLE UN TÍTULO a tu Plan, HÁZLO TUYO. Ejemplo: SALUD Y ALEGRÍA ES LA VIDA MÍA Instala en tu cerebro inconsciente la siguiente CREENCIA POSIBILITANTE: SIEMPRE VOY POR AQUELLO QUE QUIERO!!! PRINCIPIOS DEL PLAN DE ACCIÓN ESPIRITUALIDAD. ENFOQUE CLARO. ENTUSIASMO. COMPROMISO. PROACTIVIDAD. CRECIMIENTO. GRATITUD. SERVICIO. ECOLOGÍA.