MANUAL DE AYUDA PROVEEDORES

Transcripción

1 Requisitos mínimos Hardware PC Pentium o similar Memoria RAM 32 MB Impresora opcional Software Conexión a Internet Dial up o ADSL Internet Explorer 5.5 o superior Adobe Reader Acrobat 4.3 o superior INTRODUCCIÓN La creación del módulo destinado a PROVEEDORES DEL ESTADO, dentro del portal de SIDICO tiene por objeto brindarle al Proveedor información actualizada sobre pagos pendientes de liquidación y los ya liquidados a su favor, pudiendo acceder a la misma desde su lugar de trabajo u hogar. Con este sistema, además, de otras utilidades que brinda, usted puede hacer el seguimiento de su pago desde que nace la Orden de Pago hasta que se hace efectivo el mismo, sin necesidad de trasladarse o hacer llamados telefónicos, y con el beneficio extra de que si cuenta con dirección de correo electrónico, el sistema automáticamente le envía un mensaje en el momento en que se emita la transferencia de los fondos. Es requisito indispensable para la utilización del sistema, solicitar en TESORERIA el número de USUARIO y CONTRASEÑA, para lo cual previamente deberá aceptar los términos legales y condiciones que le serán comunicados en ese mismo momento. MENU GENERAL En nuestra página usted encontrará información sobre: PAGOS efectuados de todos los CUCs. En caso de que su pago haya sido efectuado por el CUC 906 y por TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA, haciendo click en la lupita podrá ampliar la información individual e imprimir comprobante de transferencia y sus respectivas retenciones, en el caso que corresponda aplicarlas (Ingresos Brutos, Ganancias y SUSS). ORDENES DE PAGO pendientes y canceladas de todos los CUCs. De la orden de pago pendiente se puede constatar la ubicación de la pieza administrativa. En MI CUENTA puede administrar su contraseña y actualizar sus datos personales. En la sección DESCARGAS, podrá acceder al aplicativo gratuito que le permitirá imprimir los comprobantes mencionados en PAGOS, además de tener a su disposición este Manual de Ayuda y el formulario para Acreditación de pagos en cuenta corriente. NOTICIAS puede acceder a información general. GENERACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA Luego de aceptar los términos legales y condiciones, personal de nuestra Tesorería habilitará el Proveedor y lo registrará en el sistema SIDICO, asignándole un número de USUARIO y CONTRASEÑA, manteniendo en todo momento la confidencialidad de sus datos. Una vez que TESORERIA registró el Proveedor en el sistema, usted se encuentra habilitado para trabajar por sí mismo en la página Web haciendo uso del número de USUARIO que le fuera asignado y CONTRASEÑA elegida. Página 1 de 6 Actualizado 22/04/13

2 INGRESO A LA PÁGINA Inicia su consulta entrando en la página y haciendo click en la pestaña PROVEEDORES ubicada en el vértice inferior izquierdo de la misma, de este modo podrá acceder al sistema de Consultas de Tesorería General de la Provincia. Escriba el USUARIO que le fuera asignado por TESORERÍA y la CONTRASEÑA elegida. Es muy importante que respete las MAYÚSCULAS y MINÚSCULAS PAGOS E IMPRESIÓN DE COMPROBANTES DE RETENCIÓN Una vez que colocó el USUARIO que le fuera asignado por TESORERÍA y la CONTRASEÑA que usted mismo generó, el sistema automáticamente le trae una primera pantalla con los distintos ítems que puede utilizar, ordenados por fecha de pago y con la posibilidad de delimitarlos por Fecha y Repartición Pagadora. La información de pagos incluye todos aquellos realizados a través de: Tesorería General de la Provincia, el resto de las Tesorerías de Organismos Descentralizados del Gobierno y los realizados por Fondos Permanentes (caja chica) de las Habilitaciones de cada Ministerio. Página 2 de 6 Actualizado 22/04/13

3 Cliqueando en "Ver Más" obtendrá detalles adicionales de cada pago, tales como: Ejercicio Repartición generadora Banco pagador Forma de pago: cheque(11) o acreditación en cuenta (777) Nro. de cheque Importe del pago Fecha en que se liquidó el pago Nro. de Orden de Pago (O.P.) CUC (Clave Única Contable) Retención/es realizada/s y la opción de imprimir el comprobante Si por su condición ante el impuesto a los Ingresos Brutos o Ganancias, usted hubiese sido sujeto de alguna retención al momento de percibir su pago, dentro del menú PAGOS, usted podrá visualizar e imprimir su comprobante de retención de Ingresos Brutos, de Ganancias o de SUSS ( haciendo clic en el icono de la lupa). Para poder visualizar y luego imprimir el comprobante deberá tener instalado en su computadora el programa ADOBE READER -ACROBAT que es de distribución gratuita y lo puede descargar de esta misma página en la sección DESCARGAS. La función de impresión de comprobantes de retenciones sólo está disponible para pagos realizados a través de Tesorería General de la Provincia y no para aquellos realizados por las demás Tesorerías de Organismos Descentralizados del Gobierno. Para obtener el listado de las retenciones aplicadas, ingresar a través de la opción Resumen de Retenciones o Exportar a Excel. Página 3 de 6 Actualizado 22/04/13

4 CONSULTA DE ÓRDENES DE PAGO PAGAS O IMPAGAS Seleccionando la opción ORDENES DE PAGO en el menú superior usted podrá acceder a información sobre sus órdenes de pago: a) impagas (en trámite) y b) aquellas que ya hayan sido canceladas total o parcialmente. Este último dato puede cruzarse y/o ampliarse con la información que le suministra la opción PAGOS en el menú principal, con distinto grado de detalle. La discriminación de la información sobre órdenes impagas solamente puede hacerse fácilmente marcando la casilla de verificación correspondiente en la misma pantalla, y presionando el botón de BUSCAR. La información que brinda el menú ORDENES DE PAGO alcanza los siguientes conceptos: Ejercicio Repartición que le da origen al pago Nro. de Orden de Pago Residencia de la Orden de Pago Nro. de expediente Detalle de lo pagado o lo pendiente de pago CUC (Clave Única Contable) Nro. de factura/s que generan la O.P. Montos pagados Al igual que en el menú PAGOS, el seguimiento de una Orden de Pago es útil tanto para pagos que se harán o se hicieron efectivos a través de Tesorería General de la Provincia, como para aquellos que se realizan vía Tesorerías de Reparticiones Descentralizadas de Gobierno y Habilitaciones de los distintos Ministerios. También incluye la opción : FACTURAS, donde podrá ver el Nº de factura que corresponde a su pago. Página 4 de 6 Actualizado 22/04/13

5 CAMBIOS POSTERIORES DE CONTRASEÑA Seleccionando la opción MI CUENTA en el menú superior, se accede a la siguiente pantalla: En ella usted puede cambiar su dirección de correo, o puede optar por cambiar nuevamente su contraseña. Al presionar sobre la frase CAMBIAR CONTRASEÑA se abrirá la siguiente pantalla: La nueva contraseña debe tener 6 caracteres como mínimo. Contraseña actual: Contraseña nueva: Repita Contraseña nueva: Cambiar contraseña Escriba la CONTRASEÑA que actualmente está utilizando. Escriba la nueva CONTRASEÑA respetando las MAYÚSCULAS Y MINUSCULAS y el número mínimo y máximo de dígitos (6 y 10), de lo contrario el sistema le arrojara el siguiente mensaje: o ERROR: La contraseña debe tener 6 o más caracteres. Se recomienda que elija contraseñas sencillas para evitar olvidarlas y tener que trasladarse o llamar a TESORERIA para generarla nuevamente. En cualquiera de los dos casos, una vez realizados los cambios, para que los mismos se hagan efectivos deberá seleccionar GUARDAR y CERRAR, luego VOLVER para retornar al menú principal. DESCARGAS DE APLICATIVOS Seleccionando la opción DESCARGAS en el menú superior, aparece la siguiente pantalla: Página 5 de 6 Actualizado 22/04/13

6 Desde esta página y de acuerdo a vuestros recursos informáticos podrá descargar gratuitamente la aplicación ACROBAT READER necesaria para realizar la impresión de retenciones mencionadas en el punto IMPRESIÓN DE COMPROBANTES, además podrá imprimir este Manual de Ayuda y el formulario para Acreditación de pagos en cuenta corriente. NOTICIAS Seleccionando este item, accederá a las novedades. Página 6 de 6 Actualizado 22/04/13