Fundación Caja de Burgos Obra Social la Caixa

Transcripción

1 Programa de Voluntariado Ambiental 2015 Fundación Caja de Burgos Obra Social la Caixa 1. FINALIDAD Esta línea de ayudas busca la promoción y el apoyo de acciones de Voluntariado Medioambiental entre las administraciones locales, organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro y personas físicas preocupadas por su entorno y conlleva una dotación económica para la realización de dichas actividades. 2. CAMPOS DE ACTUACIÓN Y ÁMBITO TERRITORIAL Las actuaciones se realizarán sobre bienes públicos dentro del territorio de las provincias de Burgos, Palencia o Valladolid y seguirán las directrices marcadas por la Ley 8/2006 de 10 de octubre del Voluntariado en Castilla y León. Para esta convocatoria de 2015 del programa se establecen como campos de actuación aquellas acciones de voluntariado destinadas a: Limpieza / recuperación / mejora ambiental / señalización / divulgación de: a) Riberas, fuentes y manantiales naturales, con preferencia de aquellos lugares donde las acciones repercutan directamente en la mejora de la biodiversidad; b) Vías pecuarias, vías verdes y senderos de interés; c) Lugares de interés natural, reconocidos o no (con valor geológico, faunístico y/o botánico). Trabajos de seguimiento de la biodiversidad de lugares recuperados. Acciones de voluntariado para la divulgación e interpretación del patrimonio natural, incluyendo biodiversidad y geodiversidad. Los proyectos desarrollados deberán ser puestos en conocimiento de las administraciones competentes, con el fin de garantizar la viabilidad del proyecto, solicitar los permisos correspondientes y conseguir, de ser posible, su colaboración y apoyo. 3. ORGANIZACIONES PARTICIPANTES Podrán participar en el programa: Administraciones locales, mancomunidades y otras unidades administrativas de régimen local. Entidades y asociaciones sin ánimo de lucro legalmente constituidas. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

2 Personas físicas interesadas en participar en el programa a través de las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos. Las entidades o administraciones que no cumplan los requerimientos de las bases reguladoras de este programa o su solicitud no esté debidamente cumplimentada, podrán ser excluidas de esta convocatoria. Cualquier persona física también puede participar, sin importar la edad y aunque no pertenezca a ninguna asociación. Los voluntarios inscritos en las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos de las provincias de Burgos, Palencia y Valladolid formarán grupos de acción ambiental que apoyarán iniciativas concretas en aquellas localidades que lo soliciten o que propongan directamente las Aulas de Medio Ambiente. Además se promoverá la creación de grupos de voluntariado con personas mayores y con grupos familiares. 4. DOCUMENTACIÓN NECESARIA Y PLAZO DE ENTREGA Para la formalización de la solicitud del Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental, y con el fin de facilitar la tramitación de las mismas, la documentación deberá presentarse en papel impreso por las dos caras. A continuación se detalla la documentación a adjuntar: Solicitud general de participación debidamente cumplimentada (ANEXO1). Proyecto de Voluntariado Ambiental, que debe seguir el índice propuesto en el ANEXO 2. Presupuesto detallado de las acciones (ANEXO 3). Documentación que acredite la representación legal de la persona que ostente la presidencia o alcaldía de la entidad. Las entidades sin ánimo de lucro deberán presentar una declaración jurada de estar al corriente de las obligaciones tributarias y de pago a la Seguridad Social. Las administraciones locales y mancomunidades presentarán un documento de compromiso de gasto. Compromiso por escrito conforme al ANEXO 5 de conservar el buen estado medioambiental de las zonas restauradas. Copia compulsada del CIF de la entidad. (Podrá compulsarse en las Aulas de Medio Ambiente a la entrega de la documentación). Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

3 Estatutos y documentación que acredite la constitución, domicilio social de la entidad y ausencia de ánimo de lucro (solo para entidades sin ánimo de lucro). Aquellas entidades que hayan sido beneficiarias de esta ayuda en convocatorias anteriores no están en la obligación de presentar la acreditación del representante legal de la entidad, la copia compulsada del CIF, los Estatutos, la documentación que acredite la constitución, ni el domicilio social de la entidad y la ausencia de ánimo de lucro. No obstante deberán cumplimentar una declaración de no haber sufrido modificaciones en estos documentos desde la última convocatoria conforme al Anexo 6. El Plazo de presentación de propuestas finalizará el 1 de junio Esta documentación deberá ser únicamente enviada o entregada en papel impreso por las dos caras en las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos en las localidades de Burgos, Palencia o Valladolid, poniendo claramente en el sobre: Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental 2015 Fundación Caja de Burgos- Obra Social la Caixa Direcciones de entrega o envío de las solicitudes: BURGOS VALLADOLID PALENCIA Avda. Arlanzón 4 Acera de Recoletos 20 Avenida Santiago Amón BURGOS VALLADOLID PALENCIA Telf Telf Telf VALORACIÓN DE LOS PROYECTOS Los proyectos de voluntariado ambiental presentados deben acogerse a los campos de actuación descritos en el apartado 2 de este documento. Se valorarán especialmente aquellas acciones: Que impliquen a la población local en las acciones de voluntariado. Que impliquen a personas mayores o grupos familiares en las acciones de voluntariado. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

4 Que conlleven la mejora del patrimonio natural, incluyendo el patrimonio biológico, geológico y sus hábitats. La comisión técnica de valoración se compone del Director de las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos, dos Técnicos en Voluntariado que designe el Aula de Medio Ambiente, un responsable de Obra Social la Caixa y un Técnico de la Consejería de Fomento y Medio Ambiente, además de aquellos técnicos que el Aula de Medio Ambiente considere oportuno incluir para una valoración correcta de la viabilidad económica, social y ambiental de los proyectos. En aquellos proyectos aprobados y que la comisión técnica de valoración estime oportuno, se realizarán visitas a los lugares de actuación antes de realizar ninguna acción sobre el terreno, para dar las recomendaciones técnicas de ejecución y evaluar la correcta adecuación del importe solicitado con las necesidades reales de actuación. Para ello se contará con la colaboración técnica de diferentes asociaciones naturalistas con las que Fundación Caja de Burgos-Obra Social la Caixa mantiene convenios de cooperación y asesoría. 6. SEGUROS Y GASTOS CONTEMPLADOS Tal y como marcan las directrices de la Ley 8/2006 de 10 de octubre del Voluntariado en Castilla y León, los voluntarios tienen el derecho de ser asegurados contra los riesgos de accidente y enfermedad, así como por daños y perjuicios causados a terceros, derivados directamente de su actividad voluntaria. Se hace por tanto necesario que las entidades tengan suscritas las correspondientes pólizas de Responsabilidad Civil y Accidentes durante el desarrollo de las actividades de voluntariado. En el caso de ser concedida la ayuda la entidad deberá tener obligatoriamente las pólizas de Responsabilidad Civil y Accidentes que cubren estas acciones de voluntariado antes del inicio de las actividades con los voluntarios. Los gastos de maquinaria pesada estimados para la realización del proyecto en la localidad serán imputados con cargo al proyecto previa presentación al comité de seguimiento y aprobación por parte del mismo de un presupuesto formal y realizados por las empresas que designen los convocantes de estas ayudas. Esta línea de ayuda no subvenciona los gastos del personal de los ayuntamientos o de las entidades públicas beneficiarias. 7. PAGOS, DURACIÓN DE LOS PROYECTOS Y JUSTIFICACIÓN Cada administración local o entidad solicitante propondrá en el proyecto presentado el calendario y fechas de realización de las acciones, que deberán realizarse y finalizar antes del 15 de diciembre de Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

5 Para la justificación del proyecto deberá redactarse una memoria final que debe seguir el índice propuesto en el ANEXO 4, describiendo la totalidad de actividades realizadas, contenidos formativos recibidos por los voluntarios, evaluación, publicaciones, y todas aquellas consideraciones que la entidad estime oportuno de cara a la correcta justificación del proyecto. Al igual que en el proyecto de acciones (ANEXO 2), ésta debe ser entregada en formato papel impreso por las dos caras, y además se adjuntará en soporte electrónico imágenes de las acciones mostrando el estado de los lugares antes, durante y después de su ejecución por parte de los voluntarios y con imágenes de los mismos en las actuaciones. Además se incluirá un pequeño vídeo de las personas voluntarias trabajando sobre el terreno. La memoria final (ANEXO 4) y toda la documentación relacionada deberá ser entregada en papel impreso por las dos caras antes del 15 de diciembre de 2015, bien por correo postal o entregada en las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos en las localidades de Burgos, Palencia o Valladolid. El pago de la ayuda concedida se realizará una vez sea entregada y valorada la justificación del proyecto por el Comité de Seguimiento. La justificación de los gastos se realizará mediante la presentación de las facturas originales o fotocopias compulsadas de los gastos contemplados inicialmente y que han sido efectivamente realizados. Esta compulsa podrá ser realizada en las Aulas de Medio Ambiente. Las facturas deberán contener el nombre del emisor, del receptor y dirección y N.I.F. de ambos; el concepto facturado, IVA, fecha y la expresión Recibí sobre la firma. Si se abona por transferencia bancaria se acompañará el justificante correspondiente. En todas las facturas y justificantes de pago deberá figurar además el término Programa de Voluntariado Ambiental 2015 Fundación Caja de Burgos- Obra Social la Caixa. Recuerde: El plazo límite para ejecutar las acciones y justificar el proyecto finaliza el 15 de diciembre de 2015 Las entidades o administraciones que no cumplan los plazos establecidos para la ejecución y justificación del proyecto, o incumplan alguno de los requerimientos exigidos en la justificación del mismo, podrán ver anulado el cobro de la ayuda incluso después de haber sido concedida. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

6 8. PRESUPUESTO El importe de los presupuestos presentados por una misma entidad para la realización de sus proyectos no podrá ser superior a euros (IVA incluido). Los gastos necesarios para la ejecución de obras con maquinaria pesada o técnica, serán gestionados desde las Aulas de Medio Ambiente, seleccionando en la medida de lo posible materiales del lugar en el que se realice la acción, de común acuerdo con la entidad solicitante previa presentación y aprobación de un presupuesto formal y realizados por las empresas que designen los convocantes de estas ayudas. Los demás gastos: manutención y equipos para voluntarios, labores pequeñas de restauración ambiental, logística en el sitio, materiales, etcétera serán realizados por la entidad solicitante y justificados mediante factura en la documentación final del proyecto. Todos los gastos que no estén contemplados en el proyecto presentado y aprobado por la comisión técnica de valoración no serán abonados. 9. APORTACIONES DE LA FUNDACIÓN CAJA DE BURGOS A TRAVÉS DE SUS AULAS DE MEDIO AMBIENTE Las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos coordinarán y colaborarán con la organización de la acción de voluntariado y en caso de ser necesario apoyará con voluntarios propios las actuaciones de forma coordinada con los vecinos del municipio para la mejora ambiental de la zona seleccionada. Además podrá colaborar, previa solicitud de la entidad beneficiaria del proyecto, en: La formación necesaria para reconocer los valores naturales del lugar de actuación a través de paseos guiados o charlas. La asesoría técnica para la correcta ejecución de los proyectos aprobados. La preparación del terreno en los casos en que se requiera maquinaria pesada o técnica y la comisión técnica decida. Prestando equipos simples de limpieza de vegetación, en caso de ser necesario y previa aprobación por la comisión técnica de valoración. La difusión de las actividades desarrolladas, para que el resto de la sociedad participe de los resultados. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

7 El desplazamiento de los grupos de voluntarios inscritos en las Aulas desde Burgos, Palencia o Valladolid hasta los lugares donde se desarrollen las actividades de voluntariado. 10. APORTACIONES DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Las entidades beneficiarias de estas ayudas se comprometerán a: La búsqueda de personas voluntarias participantes en las actividades. Además la entidad solicitante se encargará de facilitar los datos de todos los participantes para el envío de información relacionada con la actividad de la Fundación Caja de Burgos. La colaboración con el Aula de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos en la definición de las actuaciones a desarrollar y en la organización de las mismas. Obtener los permisos necesarios para la ejecución de las actividades en aquellos espacios con alguna figura de protección o restricción administrativa. Atendiendo a la Ley 8/2006 de 10 de octubre del Voluntariado en Castilla y León todas las acciones de voluntariado se deben realizar sobre bienes públicos, y en el caso de que la entidad solicitante no tenga competencias administrativas sobre éstos, deberá obtener la autorización de uso por parte de la entidad pública gestora de los bienes de interés público. La entidad convocante de estas ayudas no se responsabiliza de las actuaciones que se desarrollen sin los permisos necesarios, siendo la entidad beneficiaria la responsable legal de estas acciones. Además, si existe algún problema legal derivado de la negligencia del beneficiario del proyecto, la entidad convocante se reserva el derecho de retirar la ayuda incluso con una resolución positiva previa. Disponer de la autorización expresa de sus voluntarios para el uso del material gráfico que se genere durante sus actuaciones. Mantener en el futuro el buen estado medioambiental de las zonas restauradas. Para ello firmarán dicho compromiso por escrito conforme al ANEXO 5. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

8 La señalización, colocación, promoción y difusión con cartelería y material informativo de las acciones que vaya a realizar, incluyendo en todos los productos los logotipos de las entidades convocantes de este programa*. * Los materiales promocionales y la cartelería o paneles permanentes en el terreno deberán contar previamente a su difusión o colocación con el visto bueno de las entidades convocantes de este programa. No se financiarán con cargo al programa los materiales que incumplan este punto. Estas bases, los anexos, y otra documentación complementaria se encuentran disponibles en: Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental