PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE OBRAS DE EDIFICACIÓN y EXPEDIENTES DE URBANISMO EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Y JUSTIFICACIÓN - COMENTARIOS SOBRE SU APLICACIÓN

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Óscar Ruiz Acuña
hace 8 años
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1 ORDENANZA REGULADORA SOBRE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE OBRAS DE EDIFICACIÓN y EXPEDIENTES DE URBANISMO Y SU INCIDENCIA EN LA TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Y JUSTIFICACIÓN - COMENTARIOS SOBRE SU APLICACIÓN Pretende el presente documento poner en conocimiento de los interesados los aspectos que, en virtud de la experiencia acumulada en el tiempo de vigencia de la Ordenanza, pudieran precisar de aclaración. Es por ello que este documento se irá actualizando poco a poco, según la casuística que se vaya produciendo o en virtud de consultas específicas. Se puede acceder a cada apartado del índice haciendo clic sobre el mismo (se vuelve con las flechas del programa) INDICE DEL CONTENIDO: Sobre la justificación de la Ordenanza: El porqué de exigir FORMATOS MANIPULABLES. El PROYECTO REDUCIDO en expedientes de obras de edificación. Aclaraciones de carácter general: Sobre el TAMAÑO de los PLANOS y las ESCALAS del DIBUJO. Sobre los archivos de PLANOS en PDF Los ARCHIVOS PDF : su PROTECCIÓN y su COMPOSICION. El VISADO de la documentación. Aclaraciones sobre expedientes de obras de edificación: El VISADO de la documentación SEGÚN LAS FASES. Aclaraciones sobre expedientes de urbanismo: Presentación de PROPOSICIONES JURÍDICO ECONOMICAS.

Ordenanza, pudieran precisar de aclaración. Es por ello que este documento se irá actualizando poco a poco, según la casuística que se vaya produciendo o en virtud de consultas específicas.

2 SOBRE LA JUSTIFICACION DE LA ORDENANZA Exigencia de FORMATOS MANIPULABLES. En algunas fases de la tramitación de expedientes se requiere que se presenten archivos en formatos manipulables DOC (textos) y DWG (planos). Estos documentos SON DE UNICO Y EXCLUSIVO USO INTERNO del Ayuntamiento sin que en ningún caso se facilite copia de los mismos a ningún interesado. Para esa otra función es para lo que se requiere la presentación de los archivos PDF. Estos formatos son esenciales en el informe, estudio y tramitación de los expedientes administrativos, muy especialmente en urbanismo, donde para comprobación de parámetros, estudio de alternativas, actualización y seguimiento del Plan General, etc. constituyen una herramienta de trabajo imprescindible.

Estos documentos SON DE UNICO Y EXCLUSIVO USO INTERNO del Ayuntamiento sin que en ningún caso se facilite copia de los mismos a ningún interesado.

3 SOBRE LA JUSTIFICACION DE LA ORDENANZA Sobre el PROYECTO de obras REDUCIDO. Para tramitar una solicitud de licencia en el Ayuntamiento sólo se requieren en soporte papel los planos que definen adecuadamente las obras pretendidas, lo que se denomina proyecto reducido. Ello no contradice la necesaria redacción del proyecto completo con el contenido y documentación que normativamente resultan procedentes; y de hecho, en el soporte informático que se presente debe contenerse el PROYECTO COMPLETO. No modifica el proyecto reducido las normas de presentación de proyectos en otros organismos (el ámbito de la Ordenanza es municipal). El proyecto completo que se redacte y se vise debe verificar las normas exigibles por esos organismos y por el Ayuntamiento, incluso duplicando información si fuera el caso. Y tanto es así que de ser preciso informe de otras administraciones, en la tramitación de la licencia, además del proyecto reducido para el Ayuntamiento hay que presentar ejemplar/es del proyecto total (al modo clásico) para remitírselo a aquélla/s.

Ello no contradice la necesaria redacción del proyecto completo con el contenido y documentación que normativamente resultan procedentes; y de hecho, en el soporte informático que se presente debe

4 ASPECTOS DE CARÁCTER GENERAL SOBRE LA ORDENANZA Sobre el TAMAÑO de los PLANOS y ESCALAS del dibujo Los planos deben componerse y diseñarse para ajustar la información al tamaño del papel: NO SE TRATA DE IMPRIMIR CUALQUIER PLANO A TAMAÑO MAS PEQUEÑO para que quepa. Esta práctica sólo provoca planos ilegibles y, consecuentemente, NO ACEPTABLES. Ajustar EL TAMAÑO del plano NO OBLIGA A INCUMPLIR ESCALAS MINIMAS (v.gr.: en planos de urbanismo) sino que sólo condiciona el diseño de aquél (posición y orientación del dibujo, de la carátula, etc.). En casos extremos puede fragmentarse el dibujo a escala exigida e incorporar otro plano que dé la visión del conjunto. En otros (edificación) podría duplicarse el mismo plano: a un tamaño y escala para la obra, y a otros para la Administración, ajustando la tipografía. El tamaño DIN A-3 es el deseable; pero el DIN A-2 no está prohibido y deberá utilizarse cuando sea imposible visualizar la información pretendida con aquella otra dimensión del documento.

Ajustar EL TAMAÑO del plano NO OBLIGA A INCUMPLIR ESCALAS MINIMAS (v.gr.: en planos de urbanismo)

5 ASPECTOS DE CARÁCTER GENERAL SOBRE LA ORDENANZA Sobre los archivos de PLANOS en PDF: Características. Los archivos PDF que contengan planos deben: - Contener textos legibles, gráficos y dibujos nítidos, y su impresión en papel debe resultar a tamaño real. Para ello se cuidará, al crearlos, de utilizar la máxima resolución posible (ppp) y la escala al 100%. - No ser protegidos para la impresión ni para selección de texto y gráfico, para así posibilitar la impresión del plano a escala por partes. Es aconsejable que los archivos PDF que contengan planos se identifiquen con el número y nombre del plano en papel (v.gr.: 01 Situación).

Para ello se cuidará, al crearlos, de utilizar la máxima resolución posible (ppp) y la escala al 100%.

6 ASPECTOS DE CARÁCTER GENERAL SOBRE LA ORDENANZA Sobre la PROTECCIÓN de los ARCHIVOS PDF y su COMPOSICION Los archivos PDF pueden estar protegidos mediante contraseña pero NUNCA DEBE ESTAR IMPEDIDA SU IMPRESIÓN EN PAPEL, como vehículo de transmisión de datos que han de ser. En el caso de PLANOS tampoco se protegerán contra SELECCIÓN DE TEXTO Y GRÁFICOS. Su composición será idéntica al del documento papel. No procede presentar varios archivos PDF para un mismo documento: uno para la portada, otro para el texto, etc. Aunque cada uno de estos elementos fuera generado a partir de programas distintos, una vez creados esos diversos PDFs se pueden agrupar en un solo archivo con la herramienta Insertar Páginas del menú desplegable Documento del programa. Concluyendo, si se presenta en soporte papel un expediente con cinco cuadernos distintos (memoria, planos, presupuesto, pliego, etc.) deben existir sólo cinco archivos PDF que contengan cada uno todas las hojas de su homólogo en papel, y en el mismo orden. DEBEN SER COMO FOTOS DEL EXPEDIENTE PAPEL.

Su composición será idéntica al del documento papel. No procede presentar varios archivos PDF para un mismo documento: uno para la portada, otro para el texto, etc.

7 ASPECTOS DE CARÁCTER GENERAL SOBRE LA ORDENANZA El VISADO de la documentación Todo trabajo redactado por técnicos (Arquitectos, Ingenieros, etc.) ha de ser visado por el Colegio Profesional correspondiente. Por ello no se admitirá a trámite ningún expediente que no cumpla esta condición. Sólo cabe una única excepción en el caso de que el cumplimiento de algún plazo lo impida. En ese supuesto se requerirá a posteriori la subsanación otorgando un período de 10 dias.

Por ello no se admitirá a trámite ningún expediente que no cumpla esta condición.

8 ASPECTOS RELATIVOS A LOS EXPEDIENTES DE OBRA El VISADO de la documentación según las fases Según qué Colegio profesional el visado en soporte informático no siempre es posible. Por ello se solicita que en la instancia VISADA de presentación de todo expediente se incluya un párrafo en el que el técnico redactor declare, bajo su responsabilidad, que el CD es FIEL y TOTAL REFLEJO de la documentación papel visada; y que SE FIRME el CD por el redactor. En el caso de proyectos de obras en fase de ejecución, de Estudios de Seguridad y Salud, de Actividad de garaje, etc. esta fórmula de VISAR LA INSTANCIA, INCLUYENDO ESE PÁRRAFO, y que el CD esté FIRMADO POR EL REDACTOR es trascendental dado que no se exige presentación en el Ayuntamiento del soporte papel. No se está posibilitando con ello eludir el visado de estos trabajos, ni que se quiere obligar al Colegio a visar el CD, sino que el Ayuntamiento se asegura que realmente existe el proyecto, que está visado, y que de la copia en CD presentada puede obtenerse, si fuera necesario, un ejemplar completo del mismo.

REFLEJO de la documentación papel visada; y que SE FIRME el CD por el redactor. En el caso de proyectos de obras en fase de ejecución, de Estudios de Seguridad y Salud, de Actividad de garaje, etc.

9 ASPECTOS RELATIVOS A LOS EXPEDIENTES DE URBANISMO Presentación de PROPOSICIONES JURÍDICO-ECONOMICAS. La misma PJE se presentará en plica cerrada en dos soportes distintos: en PAPEL y en CD (éste con el archivo en formato PDF exclusivamente). No precisan contener la indicación de documento en tramitación. El archivo PDF puede estar protegido pero debe permitirse su impresión en papel. Y ello porque será el archivo que se facilite, tras la apertura de plicas, a los interesados que lo soliciten.

exclusivamente). No precisan contener la indicación de documento en tramitación.

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