CURSO INSTALACION E IMPLEMENTACION ALOJA SOFTWARE HOTEL MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [1]

Transcripción

1 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [1] Categorías formales de las habitaciones Para definir, agregar, modificar Categoría de habitaciones debe ingresarse en Datos del Hotel, Habitaciones, Categorías formales de habitaciones. Los datos de cada categoría son, código, descripción, y costo en temporada Alta, Baja, y Media. NOTA: es muy importante al definir el código de la categoría, ya que este código es el que los usuarios van a visualizar en el planning acerca de cada habitación, Así por ejemplo una categoría Doble Matrimonial se le asigna un código DOBMAT, para que luego en el planning todos los usuarios entiendan que categoría es la habitación correspondiente. Una vez ingresado el código solo necesita pulsar la tecla ENTER para poder acceder a los demás datos. Habitaciones del hotel Los Habitaciones que tiene el hotel se ingresan desde Datos del Hotel, Habitaciones, Habitaciones del Hotel. Antes de empezar a ingresar las habitaciones se aconseja tener un listado a mano de todas las habitaciones del hotel. El sistema permite agregar una habitación y luego pedirle al sistema que vaya agregando habitaciones iguales a esta que se acaba de ingresar, por lo tanto se aconseja ingresar todas las habitaciones de la misma categoría juntas y luego continuar con las habitaciones de otras categorías. Adicionalmente se hace la siguiente recomendación con respecto a los números de las habitaciones, aconsejándose utilizar el mismo número de dígitos para todas las habitaciones, así si por ejemplo se tienen habitaciones 1, 5, 7 y 10 se aconseja utilizar números 01, 05, 07 y diez; en el caso de que tenga alguna habitación con tres dígitos por ejemplo 201, entonces se aconseja utilizar para la habitación 1, 5, 7, 10, los números 001, 005, 007 y 010 respectivamente.

2 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [2] Entonces la tarea efectuar primero es ingresar la primera habitación. Cuando se solicita ingresar una habitación le va a pedir el número de habitación a ingresar. Para agregar habitaciones pulse Agregar habitación.

3 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [3] Al hacer esto le va a pedir el número de habitación que desea agregar. Puede definir un color específico para la habitación, con este color que usted seleccione verá la habitación en el planning. Puede elegir que categoría de habitación corresponde a esta habitación. La capacidad total de pasajeros de la habitación debe indicarse así, así como también la cantidad de camas dobles, o camas singles que tienen la habitación. Puede indicarse también a que piso o sector del hotel corresponde la habitación. Costos de la habitación. Como se había indicado anteriormente hay tres formas de definir el costo de la habitación. Este punto se explica detalladamente en el siguiente punto.

4 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [4] Una vez definidos todos los datos de la habitación solamente tiene que grabar la información. Una vez ingresados los datos de la habitación el sistema permite ir ingresando habitaciones que son iguales a esta misma solamente poniendo como dato el número de habitación. Para hacer esto debe tildar la opción que dice igual a y se encuentra debajo del botón de Agregar habitación. Eliminar habitaciones Existen dos opciones, una para eliminar todas las habitaciones juntas (debe solicitar clave de acceso a alojasoft), y la segunda opción es eliminar una habitación puntual. Cambiar el número de una habitación. Para cambiar el número de habitación debe elegir esa opción, donde el sistema le solicitará cual es el nuevo número de la habitación seleccionada.

5 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [5] Costos de la habitación. Como ya se ha visto el sistema permite manejar los costos de tres formas diferentes 1- Costo de la habitación. 2- Costo por pasajero 3- Costo según el número de pasajeros. Para el primer caso la ventana que usted verá es igual a la siguiente El costo que se indica es para la habitación en temporada Alta, en temporada Media, y en Temporada Baja. Para el segundo caso el precio que se indica es por cada pasajero, también indicándose el costo para la temporada Alta, para la temporada Media y para la temporada Baja. En el tercer caso se debe indicar el costo en temporada Alta, Media y Baja para cada número diferente de pasajeros que ocupen la habitación.

6 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [6] Posición en el front desk. Concepto del front desk En el front desk de ALOJA pueden verse todas las habitaciones en un plano. Cada habitación puede posicionarse en la cuadrícula que se quiera para así poder ver la disposición de las habitaciones y su estado tal cual usted se lo imagina. Para definir la posición de cada habitación en la cuadrícula que se quiera debe ingresarse en Datos del Hotel, Habitaciones, Posición en el front desk.

7 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [7] Para definir donde se quiere ubicar cada habitación solo hay que hacer lo siguiente. Seleccione la habitación en el listado de la izquierda. Posicione el curso en la cuadrícula que quiera y haga doble click. Las cuadrículas tienen una dimensión de 75 x 90 Si quiere agranda o achicar el tamaño de las cuadrículas en el front desk puede usted mismo poner las dimensiones que requiera. Una vez elegido el tamaño de la cuadrícula poulse OK Graba. Tarifas adicionales Como ya se ha comentado el programa se encarga de asignar las tarifas que corresponden a Temporada Alta, Media o Baja, según correspondan las fechas. Sin embargo existe también la posibilidad de utilizar otras tarifas adicionales sin límite de cuantas tarifas se quieran agregar. Por defecto el programa muestra en el planning al momento de hacer una búsqueda de lugar disponible, define que tarifa se quiere utilizar. La tarifa estándar es la tarifa asignada a las habitaciones temporada Alta, Media o Baja/ en Sin embargo se puede solicitar que la búsqueda de disponibles el programa la efectúe con otra tarifa del listado de tarifas generadas.

8 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [8] Las tarifas adicionales se generan directamente desde Datos del Hotel, Habitaciones, Tarifas adicionales. Al agregar una nueva tarifa debe definirse el precio de la habitación para cada categoría. Debe elegirse categoría y su precio. Períodos de Temporada y Tarifas ALOJA calcula automáticamente las tarifas según las fechas que se hayan elegido para la reserva, Combina los costos de cada tarifa o temporada seleccionada, Para esto solamente hay que decirle al programa que se temporada (Alta, Media o Baja), o que tarifa corresponde para cada fecha. Para definir esto debe ingresar en Datos del Hotel, Datos de las Habitaciones, Períodos de Temporada y Tarifas.

9 MODULO 03: HABITACIONES DEL HOTEL [9] Para asignar la temporada o tarifa que corresponda a ciertas fechas debe efectuar la siguiente tarea Seleccionar del listado las fechas eligiéndolas arrastrando el mouse, luego elija que temporada o tarifa quiere asignar, luego pulse el botón que dice asignar fechas preseleccionadas a una temporada o tarifa. Con esta simple tarea efectuada ALOJA se encarga luego de asignar la tarifa que corresponde a cada día según hayan sido preasignadas en este cuadro.