INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN PARA LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN EN EL SISTEMA AUTOMATIZADO CONTROL DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN (SACAC)

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN PARA LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN EN EL SISTEMA AUTOMATIZADO CONTROL DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN (SACAC) PARA LOS FUNCIONARIOS DEL SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA Y TRIBUTARIA (SENIAT)

2 MANUAL DE POSTULACIÓN PARA LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN EN EL SACAC (SACAC) Sistema Automatizado Control Actividades de Capacitación, es una herramienta creada por el Centro de Estudios Fiscales (CEF) para el registro y control de los procesos de capacitación internos y externos. Tiene la capacidad de archivar, registrar y guardar información relacionada con los cursos realizados por el Centro de Estudios Fiscales (CEF) e instituciones externas, planeados para la formación continua de cada uno de los funcionarios del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). El sistema está basado en un ambiente WEB el cual permite acceder desde cualquier lugar donde se tenga acceso a INTERNET, posibilitando la postulación, coordinación, planificación y administración de los cursos presenciales y a distancias que oferte el (CEF) Este manual tiene la finalidad de guiar al usuario /a del SACAC en la postulación de los cursos ofertados por el Centro de Estudios Fiscales en relación a la Detección de Necesidades de Capacitación, que permitirá la planificación de la formación de cada uno de los funcionarios y funcionarios del servicio.

3 CONTENIDO 1.- Cómo acceder al Sistema Automatizado Control de Actividades de Capacitación? Cómo elegir los cursos ofertados por el Centro de Estudios Fiscales a través de la Detección de Necesidad de Capacitación?...7 3) Qué hacer luego de tener la planilla para las actividades del DNC Impresa?...16

4 1.- Cómo acceder al Sistema Automatizado Control de Actividades de Capacitación? 1.1) Abrir el navegador de Google Chrome o Mozilla FireFox (recomendado) Google Chrome Mozilla FireFox 1.2) Escribir en la barra de direcciones del navegador la siguiente dirección; luego ENTER. 1.3) Se abrirá la página del Centro de Estudios Fiscales.

5 1.4) Hacer clic en el hipervínculo POSTULACIONES, el cual está ubicado debajo del título Menú SACAC. 1.5) Aparecerá en pantalla un abreve explicación en relación al REGISTRO INICIAL y las CONDICIONES DE LAS POSTULACIONES. (Es recomendable que lea este apartado si va a iniciar sesión por primera vez. 1.6) Al llegar al final de la página de POSTULACIOINES, encontrará dos link como se le

6 muestra a continuación: 1.7) VER SECUENCIA GRÁFICA PARA POSTULACIONES: al hacer clic en este link, se abrirá en una pestaña a parte, el manual de postulaciones del sistema SACAC, en el cual se explica paso a paso cómo realizar dichas postulaciones, 1.8) VER TUTORIAL MULTIMEDIA DE POSTULACIONES: al hacer clic en este link, se abrirá en una pestaña a parte, un video en el cuál se muestra cómo realizar las postulaciones. NOTA: si es primera vez que va a iniciar sesión en el sistema, es recomendable que revise el contenido mencionado anteriormente. 1.9) Una vez leído y observado la información para el inicio de sesión en el sistema, haga clic en el link; Ir a Módulo de Postulaciones. 1.10) Aparecerá una ventana donde se le pide el usuario y la clave para poder acceder

7 al sistema. Coloque el nombre de usuario y su clave de acceso al SACAC. De no saber el usuario o una clave, siga los pasos presentes en la secuencia gráfica de postulaciones (Manual de postulaciones SACAC). De no poder acceder al sistema, envíe un correo a las direcciones crangel@seniat.gob.ve / yeurbina@seniat.gob.ve exponiendo el problema presentado, o llame al número Cómo elegir los cursos ofertados por el Centro de Estudios Fiscales a través de la Detección de Necesidad de Capacitación? 2.1) Una vez iniciada la sesión, hacer clic en el botón DNC

8 2.2) Inmediatamente al hacer clic en el botón DNC, se abrirá en la parte central del sistema, una columna con el título Postulaciones para la DNC Los cursos seleccionados, Se agregarán a este apartado Barra de búsqueda por nombre de curso Lista de Cursos Ofertados por el CEF 2.3) Si desea buscar un curso en específico, siga los siguientes pasos: Haga clic en la barra de búsqueda correspondiente al recuadro de Cursos Disponibles para la DNC y escriba una palabra clave relacionada con el nombre del curso que desea ubicar, luego haga clic en Buscar. Ejemplo:

9 Se desplegará en la parte inferior de la misma columna, una lista completa de los cursos que empiecen con la palabra contabilidad o que contengan dicha palabra, tal como se muestra en la siguiente imagen: Como se puede observar en la imagen anterior, cada curso posee una descripción detallada en cuanto al área, objetivos, contenidos, duración, nivel y perfil del participante. 2.4) Por defecto, el sistema solo muestra diez (10) cursos por pestaña, por lo tanto, si no encuentra el curso que desea, diríjase hasta el final de la página y observará los siguientes botones:

10 Puede usar las flechas para cambiar a la siguiente pestaña o ir a la anterior. Ejemplo; Pestaña anterior Pestaña siguiente Puede además seleccionar el número de la pastraña que desea ver. Ejemplo; Puede hacer clic en el número de pestaña que desee observar Puede hacer clic en la pestaña de Ir a para que se despliegue un combo en el cual pueda seleccionar el número de pestaña a revisar. Ejemplo; Puede hacer Clic en el combo y seleccionar la pestaña deseada

11 2.5) Si posee el nombre exacto del curso que desea ubicar, escriba el nombre completo en la barra de búsqueda correspondiente al recuadro de Cursos Disponibles para la DNC, active el botón de Exacto, luego haga clic en Buscar. Si el curso que busca se encuentra entre los ofertados por el CEF, el sistema lo ubicará inmediatamente, de no aparecer en la lista de cursos, es porque el mismo no se está ofertando o está mal escrito. Ejemplo; Escriba el nombre del curso que desea ubicar Active el botón de Exacto Haga clic en Buscar 2.6) Si desea filtrar las materias o cursos por área, diríjase al final de la pantalla, y seleccione el botón de Filtrar por

12 Al hacer clic, se desplegará un combo con las áreas a seleccionar. Ejemplo; Para facilitar la búsqueda de los cursos en el sistema, el usuario filtrar dichos cursos de acuerdo al área que le interese. En la imagen anterior se puede observar que existen 5 áreas; Rentas, Aduana, Administrativa, Gerencial e Informática. Al seleccionar cualquiera de estas cinco áreas, en la parte central del sistema le aparecerán las materias respectivas a dicha área Si después de haber filtrado las materias por áreas, desea ver todas, haga clic en Filtrar por y seleccione la primera pestaña Sin Filtro, ahora le aparecerán todas las materias ofertadas por el CEF. 2.7) Una vez ubicado el curso o materia que desea elegir, seleccione la misma haciendo clic en el óvalo ubicado al lado izquierdo de cada una.

13 Si está seguro de seleccionar dicha materia y agregarla a la lista de Postulaciones para la DNC, haga clic en el botón Agregar Inmediatamente la materia o curso seleccionado, se agregará a la lista de Postulaciones para la DNC ubicado en el recuadro superior. NOTA: Recuerde que solo puede elegir máximo 3 cursos, ya que si intenta agregar un cuarto le aparecerá el siguiente mensaje en pantalla;

14 2.8) Una vez seleccionados los cursos que desea realizar, asegúrese haber seleccionado los correctos, si desea cambiar alguno, diríjase al recuadro de Postulaciones para la DNC, seleccione el curso que desea eliminar de la lista y haga clic en el botón Eliminar Ejemplo: Seleccione el curso que desea eliminar de la lista Haga clic para eliminar

15 2.9) Para confirmar los cursos seleccionados, haga clic en Finalizar Postulación, le aparecerá el siguiente mensaje en pantalla; Si está seguro de realizar dicha acción, haga clic en Aceptar, de lo contrario, Haga clic en Cancelar para verificar nuevamente la información. NOTA: al finalizar la postulación, no podrá hacer ningún cambio, es decir, no podrá cambiar los cursos seleccionados Al realizar la postulación, le aparecerá la siguiente ventana; Haga clic en Imprimir para Obtener la planilla en físico

16 2.11- Note que se abre una pestaña mostrando una vista previa de la planilla para las actividades del DNC. NOTA: Recuerde verificar los datos que aparecen en dicha planilla. Presione CONTROL + P para imprimir y siga las instrucciones. 3) Qué hacer luego de tener la planilla para las actividades del DNC Impresa? 3.1- Debe ser firmada por el funcionario Debe ser firmada por el Gerente o Supervisor inmediato Entregar la planilla a su coordinador enlace con el Centro de Estudios Fiscales.