RED NICARAGUENSE DE INFORMACION Y DOCUMENTACION AGRARIA (RENIDA)

Transcripción

1 RED NICARAGUENSE DE INFORMACION Y DOCUMENTACION AGRARIA (RENIDA) Managua, Nicaragua, Junio, 2014 Centro Coordinador CENIDA. Universidad Nacional Agraria. Km. 12 ½ Carretera Norte, Managua, Nicaragua Telefax: Apdo Postal renida@una.edu.ni

2 PLAN ESTRATEGICO I. INTRODUCCION La Red Nicaragüense de Información y Documentación Agraria (RENIDA) integrada por 21 instituciones del Sector Agrario, tiene el agrado de presentar el Plan Estratégico , que tiene como objetivo posicionar a la Red como la única Red de Información vinculada al sector agropecuario y forestal a nivel del país y lograr un mayor impacto en el desarrollo de este sector tan importante. La elaboración de este plan se inicio en febrero del 2014, con la participación activa de los Responsables de las Bibliotecas y Centros de Documentación como representantes de las instituciones miembros. El documento presenta un breve análisis del contexto externo, el que nos permitió ver cuales son los elementos a favor que tiene el quehacer de la Red para lograr un mayor impacto, también presenta un análisis del contexto interno a través del FODA, se revisó la misión y la visión con el objetivo de estar claro si realmente somos lo que esta expresado en la misión y evaluar que tanto nos estamos acercando a ese gran reto como es la visión. En este proceso se hizo un análisis de los principales ejes los que fueron enriquecidos en relación al plan estratégico anterior, quedando definidos los siguientes: Fortalecimiento de la gestión Organización y Manejo de Información Comunicación y Divulgación Capacitación y actualización. Finalmente se presenta la matriz de planificación con sus Resultados, indicadores, medios de verificación y los supuestos o riesgos.

3 II. Análisis del Contexto Externo Contexto político Se cuenta con una Ley de Acceso a la Información Pública, con su reglamentación y con Oficinas de Acceso a la Información Pública, pero los mecanismos de facilitación de la no son ágiles y la principal no está disponible como lo requieren los usuarios. Contexto económico En algunas instituciones del estado se dotó de presupuesto a las OAIP, pero este sigue siendo insuficiente para el desarrollo. En este contexto los Centros de Documentación han pasado a formar parte de esta nueva estructura, lo que se espera un apoyo real y mayor visibilidad del papel que juegan las U.I. Contexto social Otro aspecto que debe destacarse es que el año pasado se graduaron los primeros Licenciados en Gestión de Información, lo que permitirá contar con recurso humano calificado que garantice la organización, uso y manejo de la a nivel del país. La red ha establecido relación y participado de actividades de la Asociación Nicaragüense de Bibliotecarios y Profesionales Afines (ANIBIPA) entre estas la Campaña Nacional de Promoción de la lectura. Existen programas del gobierno que están ligados al sector agropecuario como hambre cero, Seguridad Alimentaria, apoyo a los estudiantes, mejora en la infraestructura en las escuelas, capacitaciones al a MIPYMES, lo que pudiera favorecer el desarrollo de las Unidades de Información de las instituciones de RENIDA. A través de una retroalimentación entre dichos programas y la Red. Contexto tecnológico Existe acceso internet pero hay que hacer énfasis en lo coexistencia de la física y digital, ambas son importantes. Se valora que la brecha digital a nivel de las instituciones de la Red ha mejorado significativamente con el acceso a Internet y el intercambio de a nivel nacional e internacional.

4 III. Análisis del Contexto Interno FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS 1.-Red estable 2.-Información del sector disponible a nivel nacional e internacional. 3.-Plataforma virtual agropecuaria y forestal. 4.-Reconocimiento de la red a nivel nacional e internacional. 5. Acceso a internet 6.-Intercambio documental. 7.- Capacitación y actualización permanente de los miembros. 8.-Disponer de web con dominio propio. 9. Proyección de la Red en los distintos eventos. 10 Red miembro de SIDALC 1.-Nuevas herramientas para la gestión de. 2.- TIC 3. Participación en los congresos nacionales e internacionales. 4 La realización de eventos a nivel nacional e internacional. 5. Contar con personas graduadas en la carrera Gestión de 6.- Iniciativas de Gobierno para capacitar y/o especializar al personal de las instituciones. 7.- Relación con Asociación Nicaragüense de Bibliotecarios y Profesionales Afines (ANIBIPA) 1.-Falta disposición de a texto completo. 2.-Falta de Presupuesto para la gestión operativo en la mayoría de la Unidad de 3.-Insuficientes equipos para la atención a los usuarios. 4.-Poco personal en las Unidades de 5.- Falta de personal especializado en algunas Unidades de 6.- No contar con todas las herramientas tecnológicas. 1.-Cierre de Unidades de IV. MISION Somos una Red de coordinación e intercambio que facilita procesos de comunicación, organización, manejo, acceso y difusión de la y documentación agraria y afín, acorde a las necesidades de desarrollo que demanda el país. V. VISION Ser una Red líder reconocida a nivel nacional e internacional en el manejo y organización de y documentación agraria y afines a través de diversos medios y tecnologías que facilite el acceso y difusión de la para contribuir al desarrollo del país.

5 VI. MATRIZ DE PLANIFICACION EJES ESTRATEGICOS 1.- Fortalecimiento de la gestión 2.- Organización y Manejo de Información 3.- Comunicación y Divulgación 4.- Capacitación y actualización I.- Fortalecimiento de la gestión Objetivo: Fortalecer la gestión y funcionamiento de la Red. Resumen Formulado y gestionado proyectos para el fortalecimiento de la Red. Revisión y formulación de estatutos acorde al nuevo contexto Brindar seguimiento a las instituciones de la RED para el fortalecimiento de su gestión. Garantizar el pago anual de membrecía Elaborado y gestionado al menos dos proyectos con organizaciones nacionales Actualizados Estatutos y reglamento de la Red. Visitas de seguimiento al menos de 5 instituciones al año. Proyectos elaborados Reglamento y Estatutos Informes de visitas Falta de financiamiento Monitoreo de descarga de en plataforma de la RENIDA. Repositorios institucionales. No haya apertura de las autoridades institucionales. El 90% de los miembros de la Red al día con la membrecía. Estados de cuentas Falta de gestión de los responsables de Unidades de Brindar Realizadas al Ayudas memorias Falta de realización de las

6 Resumen seguimiento a la gestión de la red. Fortalecer el liderazgo del comité técnico de la Red. Realizar planificación, seguimiento y evaluación del trabajo de la red Fortalecer la comunicación e intercambio con las redes a nivel de SIDALC Fortalecer la comunicación de la RENIDA Captar nuevos miembros activos y colaboradores de la Red Crear espacios de comunicación con los jefes inmediatos de las unidades de menos cuatro reuniones ordinarias y extraordinarias al año Realizas reuniones ordinarias de comité técnico al menos cuatro al año. Elaborados POAS anuales Intercambiada con SIDALC. Actualizado Directorio de miembros anualmente. Actualizado grupo RENIDA en google Captadas 10 instituciones Realizados dos encuentros con jefes inmediatos Ayudas memorias POAS Comunicaciones recibidas Directorio Convenios de colaboración Cartas de solicitudes Actas reuniones. Falta de apropiación Falta de elaboración de los poas. Miembros desinformados por falta de actualización de datos. Falta de gestión Falta de interés de parte de las instituciones La no participación de los jefes

7 II.- Organización y manejo de Rectorar la organización, uso y manejo de la y documentación agraria en el ámbito nacional. Resumen narrativo de los Almacenar y recuperar la con nuevo software ABCD ISIS Garantizar el acceso a generada por instituciones afines a la temática. Incorporar miembros de RENIDA a SIDALC Fortalecer la organización de la de las unidades de de la RENIDA. Actualizar permanentemente la plataforma virtual de la RENIDA Implementar las normas RDA para la descripción bibliográfica de la Implementar el repositorio institucional en dos instituciones miembros 100% de las instituciones que manejan metodología agris migradas al nuevo software Disponible en línea la generada de cinco instituciones. 100% de bases de datos de RENIDA disponible en SIDALC. Organizada de tres instituciones (INTA, INTECFOR e INAFOR) de la Red. 50% de las instituciones miembros con su actualizada en bases de datos. Implementadas las RDA en las instituciones de la RENIDA en el 2017 Implementado el repositorio institucional en dos instituciones Bases de datos migradas en ABCD ISIS Convenio de colaboración Información disponible en Plataforma virtual Bases de datos en SIDALC Bases de datos disponible en plataforma RENIDA Bases de datos y plataforma virtual de la RENIDA. Aplicada las normas en los nuevos registros. El repositorio institucional Resistencia al cambio Falta de capacitación al personal. Falta de interés de institución CONAGAN CONACAFE MEFCCA BAGSA MIFIC Falta de condiciones tecnológicas (escáner, acceso a internet) Falta de interés institucional y de la responsable de la unidad. Falta de capacitación Falta de traducción Resistencia al cambio Contar con la infraestructura tecnológica

8 Resumen narrativo de los de la Red III.- Comunicación y divulgación Proyectar el quehacer de la RENIDA a través de participación en las diferentes actividades a fines, divulgación de las mismas en diferentes medios de comunicación y soportes Resumen Rediseñar y actualizar de la de la Web de la RENIDA Promover la red a través de las redes sociales Promover la red en los diferentes medios de comunicación. Elaborar video promocional de la Red Participar en eventos vinculados al sector agropecuario Diseñada nueva de la web Actualizada de la Red en Facebook. Elaborado plan de visitas a los medios anualmente Web Facebook Cronograma de visitas Presupuesto Falta de cámara fotográfica. Cuenta personalizada de la RENIDA. Falta de apoyo de los medios Video realizado Video elaborado Falta de apoyo institucional Promovida la red al menos en tres eventuales anuales IV.- Capacitación y actualización Fotografías de los eventos Ayuda memoria de cada evento Perder los espacios. Mejorar las capacidades técnicas, humanas de los representantes de las instituciones miembros de la Red. Resumen Capacitar a todos los miembros de RENIDA en software ABCD 100% de los miembros que utilizaban micro isis Lista de participantes No participación de los miembros en las capacitaciones

9 Resumen Isis Desarrollar capacidades en mercadeo de servicios de a miembros de la Red Capacitar a todos los miembros de RENIDA en las normas RDA. Capacitar a todos los miembros de RENIDA en uso de nuevas tecnologías para los servicios de Capacitar a todos los miembros de RENIDA en manejo de repositorio institucional agrin con dominio ABCD ISIS Realizado un taller de mercadeo de servicios de. Implementado un plan de mercadeo en las unidades de. 100% de los miembros implementado las RDA. 100 % de los miembros capacitados en uso de nuevas tecnologías para los servicios de 100 % de los miembros capacitados en manejo de repositorios institucional Lista de participantes Documento del plan de mercadeo Descripción de con RDA Lista de participantes Lista de participantes Falta de presupuesto Falta de presupuesto No participación de los miembros en las capacitaciones No participación de los miembros en las capacitaciones