Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente

Transcripción

1 Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente Dirección General Recursos Agrícolas y Ganaderos Subdirección General de Frutas y Hortalizas, Aceite de oliva y Vitivinicultura ROPAS (Versión 3.0). Registro de Agrarios Cuadros que genera la aplicación una vez introducidos los ficheros y estén correctos (estado 4) y denominación de los Grupos. Guía de elaboración del Cuadro 2.1 Número y Clase de afiliados y Cuadro 2.2 Superficie, Producciones y Destino de los productos Subdirección General de Sistemas Informáticos y Comunicaciones. Madrid, diciembre 2013

2 GUIA DE ELABORACIÓN DE LOS CUADROS 2.1 NÚMERO Y CLASE DE AFILIADOS PRODUCCIONES (REGLAMENTO DE EJECUCIÓN (UE) Nº 543/2011 DE LA COMISIÓN- ANEXO XIV) 2.2.a. Superficie de cada producto dedicado a la producción de la OP. 2.2.b. Volumen (tm) y valor ( ) de productos comercializados por la OP (según su origen). 2.2.c. Volumen (tm) y valor ( ) de los productos producidos pero no comercializados por la OP. 2.2.d. Volumen (tm) y Valor ( ) de los productos comercializados por la OP (según destino). 2.2.e. Clasificación del valor de los productos comercializados por la OP según su origen o destino. 2.2.f. Resumen del Volumen y Valor de los productos comercializados. Página 2 de 15

3 GUÍA DE ELABORACIÓN DEL CUADRO 2.1: NÚMERO Y CLASE DE AFILIADOS Para introducir dichos datos, la OP se descargará la hoja Excel disponible en la aplicación informática de Internet en el apartado Información registral. Envío y Consulta de datos, Acceso hoja Excel. En la pestaña n º y clase de afiliados introducirá los datos para que la aplicación genere el Cuadro 2.1: Los valores de las columnas 11 y 12 se corresponden con la fecha de inicio y fin del ejercicio contable. En esta misma pestaña de la hoja Excel, en la columna 13 indíquese el porcentaje máximo autorizado por los estatutos de la OP del valor de ventas directas que pueden realizar sus miembros. Estos datos corresponden a los de la OP a 31 de diciembre del año al que hace referencia el informe. - Socios físicos regionales: indíquese sólo el número total de personas físicas regionales (sus explotaciones están dentro de la C.A.), pertenecientes a la OP o AOP. No deben incluirse en esta cifra las personas físicas pertenecientes a las personas jurídicas. Página 3 de 15

4 - Socios físicos transregionales:(cultivan una o más parcelas fuera de la C.A.) pertenecientes a la OP o AOP. No deben incluirse en esta cifra las personas físicas pertenecientes a las personas jurídicas. - Socios físicos transnacionales: cultivan una o más parcelas fuera del territorio nacional. - Socios jurídicos regionales: Indíquese sólo el número total de personas jurídicas regionales pertenecientes a la OP o AOP. No deben incluirse personas físicas en esta cifra. - Socios jurídicos transregionales: Indíquese sólo el número total de personas jurídicas transregionales pertenecientes a la OP o AOP. No deben incluirse personas físicas en esta cifra. - Socios jurídicos transnacionales: Indíquese sólo el número total de personas jurídicas transnacionales que pertenecen a la OP o AOP. No deben incluirse personas físicas en esta cifra. - número total de productores. Por «productores» se entienden todas las explotaciones productoras de frutas y/o hortalizas, ya sean personas físicas o jurídicas. Todas esas explotaciones deben contribuir a la producción comercializada de la estructura considerada. No se incluyen los socios no productores. Por ejemplo, en una OP compuesta por 9 agricultores y una cooperativa de 61 socios, 10 de los cuales no son productores, el número total de productores es: ( (9 + 61) - 10) = Socios improductivos: todas los socios sin parcelas o parcelas con productos que no pertenecen a la categoría del reconocimiento. Página 4 de 15

5 2. GUIA DE ELABORACIÓN DEL CUADRO 2.2 Página 5 de 15

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8 Después de introducir los datos en la Hoja Excel en la pestaña Producciones (Anexo XIV del R(UE) Nº 543/2011) la aplicación genera los distintos cuadros 2.2. Este cuadro se ha dividido en 6 partes. Cuadro 2.2.a Superficie de afiliados dedicada a la producción. Cuadro 22. b. Volumen (TM) y Valor ( ) de productos comercializados por la OP (según su origen) Cuadro 2.2.c. Volumen (TM) y valor ( ) de productos p no producidos por la OP (producción de terceros) Cuadro 2.2. d. Volumen (TM) y valor ( ) de los productos producidos pero no comercializados en el mercado por la OP Cuadro 2.2. e. Volumen (TM) y Valor ( ) de los productos comercializados (según destino) Cuadro 2.2.f Resumen del Volumen (TM) y valor ( ) de los productos comercializados (según origen y destino). Todos los datos de este cuadro deben corresponder al ejercicio contable considerado (Ej. Si el ejercicio contable de una OP es de 1 de julio del 2011 al 30 de junio del año 2012, el período a considerar será este mismo. El año del informe coincidirá siempre con el último año de este período. En este caso, el año de referencia del informe será 2012 ). Los números y letras entre paréntesis identifican la columna de cada cuadro y además los números entre paréntesis se corresponden con las líneas de la tabla 2.2 de la Comisión Europea. El número sin paréntesis de la última fila de los cuadros se corresponde con la numeración de la hoja Excel. Los datos de estos cuadros se rellenan a través de la pestaña producciones Anexo-XIV de Ia hoja Excel de la siguiente forma: - En la columna 5 de la hoja Excel habrá que poner el número de socios de la OP en cada fila que se confeccione. - En la columna 6 aparece un desplegable con los 8 grupos en que se han agrupado los datos solicitados y son: Página 8 de 15

9 GRUPO 1 Volumen y valor de la producción propia y destino en fresco de la propia más la de terceros Volumen (Tm.) de los productos producidos y vendidos en fresco por la OP Valor ( ) de los productos producidos y vendidos en fresco por la OP Volumen (TM) de las ventas realizadas en los mercados Múltiples/Supermercados 104. Valor ( ) de las ventas realizadas en los mercados Múltiples/Supermercados 105. Volumen (TM) de las ventas realizadas en los mercados Mayoristas/Central 106. Valor ( ) de las ventas realizadas en los mercados Mayoristas/Central 107. Volumen (TM) de las ventas realizadas en los mercados Pequeños Minoristas 108. Valor ( ) de las ventas realizadas en los mercados Pequeños Minoristas 109. Otros (TM) 110. Otros ( ) * El 101 (TM) y el 102 ( ) son los totales, los demás son el destino de propios y terceros en fresco GRUPO 2 Volumen y valor de la producción propia con destino a la transformación Volumen total (TM) de producción propia con destino a transformación Valor total ( ) de producción propia con destino a transformación Volumen (TM) de producción propia con destino a empresas transformadoras Valor ( ) de producción propia con destino a empresas transformadoras. Página 9 de 15

10 205. Valor (TM) de producción propia con destino a autotransformación Valor ( ) de producción propia con destino a autotransformación. Retiradas y distribución gratuita GRUPO Retiradas (Tm.) 302. Retiradas ( ) 303. Distribución gratuita (Tm.) 304. Distribución gratuita ( ) GRUPO 4 Superficies en Ha de la producción de Frutas y Hortalizas y Producción de setas en TM Frutas permanente (Ha) 402. Frutas no permanente (aire libre) (Ha) 403. Frutas no permanente (cubierta) (Ha) 404. Hortalizas (cubierta) (Ha) 405. Hortalizas (aire libre) (Ha) 407. Producción total setas (TM) Página 10 de 15

11 GRUPO 5 Ventas directas de los miembros 501. Productos vendidos por los socios (TM) 502. Productos vendidos por los socios ( ) GRUPO 6 Volumen y valor de los productos adquiridos a otras OPs y otros productores (compras a terceros) 601. Volumen (Tm) de productos adquiridos a otros productores (no OP) y vendidos por la OP, (suma de ) Valor ( ) de productos adquiridos a otros productores (no OP) y vendidos por la OP, (suma de ) Volumen (Tm) de productos adquiridos de otras OPS y vendidos por la OP, (suma de ) Valor ( ) de productos adquiridos de otras OPS y vendidos por la OP, (suma de ) Volumen (TM) de productos adquiridos de otros productores (no Ops) y vendido en fresco 606. Valor ( ) de productos adquiridos de otros productores (no OPs) y vendido en fresco 607. Volumen (TM) de productos adquiridos de otros productores (no OPs) y vendido a empresas transformadoras 608. Valor ( ) de productos adquiridos de otros productores (no OPs) y vendidos a empresas transformadoras 609. Volumen (TM) de productos adquiridos de otros productores (no OPs) y autotransformado por la OP 610. Valor ( ) de productos adquiridos de otros productores (no OPs) y autotransformado por la OP 611. Volumen (TM) de productos adquiridos de otras OPs y vendidos en fresco Página 11 de 15

12 612. Valor ( ) de productos adquiridos de otras OPs vendidos en fresco 613. Volumen (TM) de productos adquiridos de otras OPs vendidos a empresas transformadoras 614. Valor ( ) de productos adquiridos de otras OPs y vendidos a empresas transformadores 615. Volumen (TM) de productos adquiridos a otras OPs y autotransformado por la OP 616. Valor ( ) de productos adquiridos a otras OPs y autotransformado por la OP GRUPO 7 Subproductos 701. Volumen subproducto (TM) 702. Valor subproducto ( ) Producto Perdido 801. Volumen de producto perdido (TM) GRUPO Valor de producto perdido ( ). - Columna 7. Campo. Aparecen valores (tm.., y ha.) de las divisiones de cada grupo. Cada campo está identificado por tres dígitos. El primero empieza por los números del 1 al 10 que se corresponden con el grupo y los dos siguientes dígitos se corresponden con el campo. En la última fila de cada cuadro aparece el número del campo correspondiente a ese dato. - Columna 8. se introducirán los datos de los valores que corresponda. En el caso de organizaciones de productores reconocidas durante el año civil comunicado, las cifras que se deben suministrar son las siguientes: - cifras declaradas por la OP para obtener el reconocimiento, verificada por el estado miembro previamente a la aprobación de la solicitud de reconocimiento, en todos los otros casos. El nombre y código de los productos lo encontrará en el Listado de los productos. Véase desde el Menú principal Código Menú Búsqueda de categorías y productos. Página 12 de 15

13 Por otro lado, las tablas de la Comisión Europea establecen que el valor ) de las ventas de productos (según su origen) comercializados por la OP (columna (21) del cuadro 2.2.b) ha de ser igual al valor ( ) de las ventas según destino (columnas de la (29) a la (34) del cuadro 2.2. d) es decir (21) = (29)+(30)+(31)+(32)+(33)+(34). Comprobación de la condición de igualdad entre valores de ventas de productos según su origen o según su destino. Una vez finalizada la introducción de los correspondientes datos y el envío de ficheros, pueden ocurrir dos casos: a) Que la OP reciba un correo electrónico que indique que en los ficheros enviados no hay errores y sus datos han sido grabados. En este caso la OP podrá ir al menú de la aplicación y en consulta de los cuadros 2.1 y 2.2., comprobará la información remitida y podrá verificar si sus datos introducidos son correctos o no. En caso de haber mandado algún valor equivocado en el siguiente envío deberá remitirse el valor correcto o un cero para eliminar el error. b) Si la OP al finalizar la introducción de datos y envío de ficheros recibe un correo indicando que su fichero no ha sido grabado por contener errores, la OP tendrá que acceder en la aplicación a consulta de ficheros enviados y aparecerá un listado de ficheros enviados. De este listado los que aparezcan en estado 3 son los que tienen errores a corregir. Para verlos tienen que consultar el fichero del tipo 10 y del tipo 11 (pinchando sobre ellos). En el tipo 11 que hace referencia a los valores de la producción puede aparecer el error de código 3 (que significa que no cumple con la condición establecida en la tabla 2.2 de la Comisión Europea) y aparecerá la siguiente información (en un caso tomado como ejemplo): Errores valores de producción N. líneas Campaña Producto Grupo Campo Valor Código error El valor del producto comercializado debe ser igual al valor del destino del producto. TOMATES Columna (21) = ; columnas [ (29)+(30+(31)+(32)+(33)+(34)]= En este ejemplo, la aplicación nos indica que el valor ( ) de los productos según su origen [(columna (21) del cuadro 2.2. b) (la columna 21 = ( )) nos da mientras que el valor ( ) de los productos según destino del cuadro 2.2 e Columnas [(29)+(30)+(31)+(32)+(33)+(34)} (el 29=104) (el 30=106) (el 31=108) (el 32=110) (el 33=204) (el 34=206) nos daría 4.800, por lo que la OP tendrá que corregir los valores que correspondan para que ambos valores sean iguales. Cuando da este error casi siempre es porque hay compras a terceros de productos frescos (grupo 6 y dentro del grupo 6 serian y ) y hay que darle destino (sumar) donde corresponda el grupo 6 en el destino del grupo 1, ; etc..(es decir por ejemplo.- el 605 habría que sumarlo al 105 y el 606 sumarlo al 106). NOTA: En este fichero aparecerán tantas filas como productos contengan el error de código 3. Solamente para el caso del error 3, el registro mostrado es indicativo del producto donde está el error. Se deberán revisar todos los registros del producto referencial Página 13 de 15

14 PRODUCTOS ORIGEN Volumen y valor de productos y subproductos producidos por la OP (producción propia) Transformado Fresco Subproducto Empresa Autotransformado Tm Tm Tm Tm Fresco Volumen y valor de productos no producidos por la OP (producción de terceros) Producidos por otras OPs Producidos por otros socios Transformado Transformado Empresa Autoprocesado Fresco Empresas transformadoras Autotransformado Tm Tm Tm Tm Tm Tm PRODUCTOS DESTINO Volumen y valor de los productos comercializados (producción propia más producción de terceros) Fresco Mayoristas / compra central / Múltiples / supermercado (directo) Pequeños minoristas Otros destinos mercado Tm Tm Tm Tm SUPERFICIES Superficie de afiliados dedicada a la producción Hortalizas Frutas Cubierta Aire libre Permanente No permanente Cubierta Aire libre Ha Ha Ha Ha Ha Tm Setas NO COMERCIALIZADO Volumen y valor de los productos producidos pero no comercializados Retiradas Producto perdido Vendido por socios Total Distribución gratuita Tm Tm Tm Tm Página 14 de 15

15 COLUMNAS DESTINO EN : 29 = (104) 30 = (106) 31 = (108) 32 = (110) 33 = (204) 34 = (206) COLUMNAS ORIGEN EN TM Y : Tm. (25) = (21) = Página 15 de 15