TÉRMINOS DE REFERENCIA

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Cristina Olivera Díaz
hace 5 años
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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA PARA CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE UNA PERSONERÍA JURÍDICA SIN FINES DE LUCRO PARA LA GESTIÓN SOSTENIBLE DEL PARQUE CUSCATLÁN. Proyecto: IMAGINA-USAID Convenio de Cooperación Número CA00004 Lugar: San Salvador Tipo de contrato: Servicios Profesionales Fecha de inicio: A la firma del contrato Plazo: 12 meses prorrogables de acuerdo al avance ante las instituciones gubernamentales Supervisión: Equipo Directivo del Proyecto Imagina Dirigido a personas: personas naturales o jurídicas I. ANTECEDENTES Glasswing International es una organización no-gubernamental organizada bajo las leyes de El Salvador, que tiene como misión promover la inversión social estratégica mediante la creación de "redes de acción" - entre empresas, fundaciones, gobierno y organizaciones sin fines de lucro - con el objetivo de fomentar una mayor participación de la sociedad en la mejora de la calidad de vida. Actualmente, Glasswing trabaja en las áreas de salud y educación, empleabilidad y espacio público. Glasswing lidera la ejecución del proyecto IMAGINA (vigente desde el 16 de marzo de 2018), cuyo principal objetivo es mejorar la seguridad ciudadana en el AMSS a través de innovación y datos para la transformación urbana. Mediante la recuperación y creación de espacios públicos se pretende dar nuevas oportunidades para la convivencia social. El programa Imagina apoya la articulación GOES-USG y se financia a través de la Iniciativa Regional Centroamericana de Seguridad (CARSI). Se trata de involucrar a los gobiernos municipales y gobierno central, al sector privado, organizaciones de la sociedad civil y las personas a contribuir con recursos, energía y habilidades para prevenir la violencia. IMAGINA está siendo ejecutado por una alianza entre dos ONG salvadoreñas: Fundación Crisálida (Glasswing) y Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Económico y Social (FUSADES). Imagina está implementando una estrategia de dos componentes para prevenir la violencia en el área metropolitana de San Salvador. El primero es la creación de espacios públicos y el segundo es la participación ciudadana a través de la medición de indicadores de calidad de vida. Como parte de las iniciativas útiles para la promoción de la convivencia, se ha considerado como prioritario el trabajo en el espacio público, sobre todo, en el municipio de San Salvador 1

2 y se ha escogido el Parque Cuscatlán para este trabajo, así como otras ubicaciones dentro del área metropolitana de San Salvador. En noviembre de 2015, bajo el proyecto SolucionES, se presentó el Plan Maestro del Parque Cuscatlán ante empresarios, fundaciones y autoridades de gobierno central y municipal. De los anteproyectos presentados se consideraron seis para su ejecución, la cual se efectúa con fondos de The Howard G. Buffet Foundation. Por parte de la Alcaldía de San Salvador, el Plan Maestro ha recibido aprobación y se ha expresado que se podría apoyar la construcción de las obras dentro de los límites del Parque Cuscatlán hasta por 4.8 millones de dólares. Uno de los principales objetivos del proyecto es crear un mecanismo que contribuya a la sostenibilidad al Parque Cuscatlán, tomando en cuenta las exigencias de operación y mantenimiento de las nuevas obras construidas y la activación social del espacio. II. PROPÓSITO DE LA CONTRATACIÓN Realizar las acciones necesarias para la constitución y registro de una persona jurídica sin fines de lucro para la gestión sostenible del Parque Cuscatlán ante el Ministerio de Gobernación. III. RESPONSABILIDADES Conocer las leyes relacionadas a la constitución de entidades sin fines de lucro Conocer y cumplir con los requisitos necesarios para la inscripción de la entidad ante el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin fines de Lucro del Ministerio de Gobernación. Realizar el seguimiento necesario al proceso de registro con las autoridades competentes para asegurarse de brindar la documentación adecuada, y superar observaciones si las hubiere. Informar a su supervisor dentro del proyecto IMAGINA de los avances en el proceso de registro IV. ACTIVIDADES 1. Asesoría sobre conformación de Fundaciones o Asociaciones; 2. Entregar un formato para el desarrollo de estatutos de la Fundación o Asociación; 3. Efectuar una revisión de los estatutos elaborados por la Fundación o Asociación, y proponer las mejoras que fuesen necesarias, para que los mismos cumplan con los requerimientos exigidos por el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro, sin alterar los aspectos operativos definidos en los mismos. 4. Elaborar el testimonio de escritura de constitución (Protocolización de los estatutos) de la Fundación o Asociación, en que consten, además, la aprobación de los Estatutos y la elección de la primera Junta Directiva 5. Elaborar la nómina de miembros que forman la Asociación o fundadores de la Fundación, consignando su nacionalidad e identidad 2

3 6. Efectuar el trámite ante el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro; atender las observaciones que puedan surgir durante el proceso hasta la obtención de la personería jurídica; y elaborar los documentos públicos o privados encaminados a evacuar tales observaciones. 7. El servicio deberá incluir las auténticas y certificaciones que requiera el registro de asociaciones. 8. Mantener informado al Comité Ejecutivo sobre los avances en el trámite de obtención de la personería jurídica. 9. Asistir a reuniones de reporte de avances 10. Una vez registrada la entidad, realizar los trámites ante el Ministerio de Hacienda para la obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT) y el Número de Registro de Contribuyente (NRC) de la entidad V. PRODUCTOS Entregables y calendario de entrega Entregables 1. Propuesta del desarrollo de estatutos de la Fundación o Asociación Fecha Dos semanas después de 2. Estatutos finales revisados. Tres semanas después de 3. Nómina de miembros que forman la Asociación o fundadores de la Fundación, consignando su nacionalidad e identidad. 4. Testimonio de escritura de constitución (Protocolización de los estatutos) de la Fundación o Asociación. 5. Comprobante de introducción del trámite para la aceptación de la personería jurídica para el Ministerio de Gobernación. 6. Comprobante de introducción del trámite para la obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT) y el Número de Registro de Contribuyente (NRC) de la entidad ante Ministerio de Hacienda. Cuatro semanas después de Seis semanas después de Ocho semanas después de Después de oficializar registro ante Ministerio de Gobernación y de publicaciones de El Diario Oficial VI. FORMA DE PAGO 35% contra aceptación de la oferta y firma de contrato; 3

4 35% al momento de la firma de la escritura de protocolización de los estatutos; producto 4. 30% Contra la entrega de la certificación de inscripción de la persona jurídica y tarjetas de registro ante el Ministerio de Hacienda, producto 6. VI. REQUERIMIENTOS 1. PERFIL: Título profesional en Ciencias Jurídicas (abogado y notario). 2. EXPERIENCIA: Experiencia mínima de tres (3) entidades sin fines de lucro constituidas de acuerdo a los requisitos nacionales. Experiencia trabajando con cooperación internacional, preferiblemente con la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), mínima un año. 3. HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS: Excelentes relaciones interpersonales. Conocimiento de las normativas legales aplicables a la constitución de entidades sin fines de lucro. Habilidad para dar cumplimiento a cronogramas de trabajo en tiempo y calidad establecidos. Autonomía para trabajar sin mayor supervisión cumpliendo con los objetivos del puesto. 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN Los criterios de evaluación se definen de la siguiente manera: 1. Grado Académico CRITERIO PUNTAJE TOTAL a) Título profesional en Ciencias Jurídicas (abogado y notario). 2. Experiencia General 2.1. Experiencia profesional legalizando Fundaciones sin Fines de Lucro, constituidas de acuerdo a legislación Nacional, mínima 3 fundaciones = 10 puntos 15 4

5 2.2. Experiencia profesional legalizando Fundaciones sin Fines de Lucro, constituidas de acuerdo legislación Nacional, más de 3 fundaciones = 15 puntos 3. Experiencia Específica 50 a) Experiencia en la constitución o Asociaciones o Fundaciones para AID, Mínimo 3 años = puntos b). Propuesta económica TOTAL 100 El mínimo para calificar es de 70 puntos. En caso de empate se dará mayor prioridad a la candidatura que tenga mayor experiencia en el puntaje en el factor 3.a. 5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La persona natural o jurídica interesada para proveer los servicios solicitados, presentará una carta de interés en formato libre, especificando el nombre de la consultoría y el proyecto y su oferta económica, así como su curriculum vitae también en formato libre. La propuesta deberá ser enviada a la siguiente dirección de correo rrhhsv@glasswing.org, señalando en Asunto: CONSTITUCIÓN Y REGISTRO DE UNA PERSONERÍA JURÍDICA PARQUE CUSCATLAN. Las ofertas serán recibidas hasta el día 20 de julio de 2018, a las 12.00pm. 5

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