INFORME DE TRABAJO ENERO 2014 GERENCIA MUNICIPAL

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO ENERO 2014 GERENCIA MUNICIPAL

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL: De acuerdo a la delegación de las funciones administrativas efectuadas por el Alcalde, los objetivos de la Gerencia Municipal, son los siguientes: Facilitar y velar por la consecución de los planes, programas, proyectos y actividades aprobados por el Concejo Municipal. Procurar el desempeño eficiente y eficaz de las unidades técnico administrativas de la municipalidad y su coordinación con las demás dependencias. Generar propuestas y tomar decisiones dentro del ámbito de su competencia para el mejoramiento de los servicios públicos municipales y de atención al público. Facilitar y fortalecer los procesos de administración. Coordinar a las Direcciones de la municipalidad para que las funciones de cada una, correspondan con un plan de desarrollo municipal a largo plazo. Coordinar la implementación y cumplimiento de manuales y reglamentos de la Municipalidad. Favorecer el adecuado servicio de calidad a la población, por medio de una atención rápida y eficiente en todas las Dependencias.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE LA GERENCIA MUNICIPAL ALCALDE MUNICIPAL Gerente Municipal Secretaria

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL No. Puesto Cantidad 01 Gerente Municipal Secretaria 01

6 METAS ESTABLECIDAS PROCURAR EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y MEJORAR LA POSICION EN EL RANKING DE EVALUACIÓN MUNICIPAL FORTALECER EL SERVICIO Y LA ATENCION AL VECINO FORTALECER LA COMUNICACIÓN SOCIAL E INFORMACIÓN PUBLICA DE OFICIO MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Apoyo Institucional Confianza en el Cambio Capacidad en el área Administrativa Mejorar continuamente los procesos Mejorar la calificación en la evaluación de Gestión Municipal Establecer procesos Desmotivación en los empleados Baja calidad de capacidades Desorden Institucional Falta de Recursos financieros Falta de Recursos Tecnológicos Cercanía a la época de elecciones Huelgas o paros laborales Baja participación de empleados Desinteres

8 PROBLEMAS: Falta de Tiempo de parte de los Directores para brindar información Falta de Equipo de Computo Demasiada inversión de tiempo en el tema laboral

9 ACTIVIDADES REALIZADAS: PROPUESTA DE REGLAMENTO INTERNO DE GERENCIA MUNICIPAL Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. PROPUESTA DE REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. PROPUESTA DE REGLAMENTO INTERNO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE INFORMACIÓN PUBLICA Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO DE PROMOCIÓN, DIVULGACIÓN, COMUNICACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN. ANALISIS Y DETERMINACIÓN DE UNA FORMA DE FILAS PARA PAGOS. ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO PARA MEJORAR LA RECAUDACIÓN DE INGRESOS. GESTION Y SEGUIMIENTO ANTE SEGEPLAN, PARA APOYO EN EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y GESTIÓN MUNICIPAL. GESTION Y MONITOREO EN CREACION DE PAG WEB, BLOG Y FACEBOOK

10 ACTIVIDADES REALIZADAS PARTICIPACIÓN EN MESA DE DIALOGO CON REPRESENTANTES DEL MERCADO MUNICIPAL, PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO DE MERCADO. REUNIONES DE COORDINACIÓN CON DIRECTORES MUNICIPALES. ANALISIS DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA MUNICIPALIDAD. SUPERVISIÓN DE COLOCACION DE IMAGEN INSTITUCIONAL, PUBLICACIONES, VOLANTEO, ETC. COORDINACIÓN PARA REALIZAR CAPACITACION A RECEPTORES, DE TESORERIA. COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN EN ELABORACIÓN DE PLAN DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES. GESTIÓN, SUPERVISIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE 2 NUEVAS CAJAS RECEPTORAS DE TESORERIA GESTION Y PROMOCIÓN DE ADQUISICION DE BOLETO DE ORNATO VIA CORREO ELECTRÓNICO.

11 GRACIAS!!!! LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL MENENDEZ GERENTE MUNICIPAL Teléfono: extensión 237