PROCEDEMENTO P-PRL 17

Transcripción

1 Páxina 1 de 5 INDICE 1. OBXECTO E ALCANCE 2. NORMATIVA DE REFERENCIA 3. DEFINICIÓNS 4. DESCRICIÓN 5. ESQUEMA ANEXOS F : Acta reunión: revisión periódica pola dirección do sistema de xestión de prevención de riscos laborais (SX) Modificación: Data: Elaborado por: Servizo Central de e condicións de traballo Revisado por: Subdirección Xeral de Xestión e Políticas de Persoal Aprobado por: Dirección de Recursos Humanos Este documento é propiedade do SERGAS. Deberase utilizar dito material exclusivamente para os servizos acordados e que requiren o seu emprego. Dito compromiso inclúe a prohibición da reproducción total ou parcial do material mencionado, por calquera medio ou método. Calquera copia deste documento considerarase non controlada polo que pode non estar actualizada. Só considerase controlado o documento publicado na Intranet do Servicio Galego de Saúde (SERGAS).

2 Páxina 2 de 5 1. OBXECTO E ALCANCE O obxecto deste procedemento é establecer os mecanismos de actuación para a revisión do Sistema de Xestión de Prevención de Riscos Laborais (SX) por parte das correspondentes xerencias das estructuras de xestión e da dirección do Servicio Galego de Saúde. O presente procedemento será de aplicación a todas as estruturas de xestión do SERGAS. No prazo de dous meses dende a aprobación do presente procedemento cada Xerencia de Xestión Integrada deberá realizar a adaptación do mesmo. Naqueles ámbitos territoriais que non teñan configurada a estrutura de xestión integrada, dita adaptación realizarase polas xerencias de atención primaria e especializada do respectivo ámbito. 2. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Lei 31/1995 de Prevención de Riscos Laborais. R.D. 39/1997 Regulamento dos Servizos de Prevención. OHSAS 18001: Revisión pola dirección (punto 4.6). Lei Orgánica 15/1999 de protección de datos de carácter persoal. Plan de Prevención de Riscos Laborais na Administración do Estado. Plan de Prevención de Riscos Laborais. Xunta de Galicia. 3. DEFINICIONS Revisión pola dirección: Avaliación formal pola xerencia da estrutura de xestión e pola dirección do SERGAS, do estado e da adecuación do sistema de xestión da prevención de riscos laborais en relación coa política e a declaración de principios en prevención de riscos laborais da organización. Coordinador do prevención: Persoa responsable da unidade central do prevención do Servizo Galego de Saúde. en materia de prevención de riscos laborais: Persoa designada pola Xerencia que debe pertencer ao equipo directivo e ter responsabilidades en materia de Recursos Humanos.

3 Páxina 3 de 5 4. DESCRICIÓN 4.1. Requisitos A dirección debe revisar o sistema de xestión de prevención de riscos laborais, para asegurar que continua sendo apropiado, adecuado e eficaz. O proceso de revisión pola dirección debe asegurar que se recopila a información necesaria que lle permita realizar esta avaliación. A revisión pola dirección debe ter en conta a posible necesidade de cambios na política, os obxetivos e outros elementos do SX, das circunstancias cambiantes e do compromiso de mellora continua. Esta deberase documentar e realizarase, como mínimo, cada 12 meses tendo en conta: O grao de consecución de obxectivos. O estudo das non conformidades e accións correctivas e/ou preventivas. A política de prevención de riscos laborais e a necesidade de cambios debida a: 4.2. Proceso: - Cambios na lexislación. - Cambios nas expectativas e requisitos das partes interesadas. - Cambios nas actividades, procesos ou servizos da organización. - Cambios da integración do principio de igualdade entre homes e mulleres para incorporar a perspectiva de xénero na política preventiva. - Cambios derivados da investigación de accidentes e incidentes de traballo. - Cambios derivados dos informes de emerxencias (reales ou simulacros). - Cambios derivados dos informes do coordinador de interlocutor de prevención no seu ámbito sobre a eficacia do SX. - Cambios na participación e comunicación. Para a planificación da revisión pola dirección terase en conta: os asuntos a analizar; quen debería asisistir (por exemplo: integrantes dos equipos directivos, mandos intermedios, persoal con coñecemento en prevención de riscos laborais, outro persoal); responsabilidades de cada participante no que respeta á revisión; información que se debe aportar para a revisión.

4 Páxina 4 de 5 A revisión debería abordar os seguintes temas: a idoniedade da política actual de ; o establecemento ou actualización dos obxectivos de para a mellora continua de prevención no vindeiro periodo de análise; a adecuación aos procesos actuais de identificación de perigos, avaliación de riscos e control de riscos; os niveis actuais de riscos e a eficacia das medidas de control existentes; a adecuación de recursos (financieros, humanos e materiais); a eficacia do proceso de inspección de ; a eficacia do proceso de notificación dos perigos; os datos relativos a accidentes e incidentes producidos; as notificacións/comunicacións rexistradas e relacionadas con procedimentos cuxa implantación non resultase eficaz. o estado de preparación ante emerxencias; as melloras do sistema de xestión da (por exemplo, novas iniciativas propostas para a súa implantación no SX ou ampliación das iniciativas existentes); os resultados de calquera investigación de accidentes e incidentes de traballo; a avaliación dos efectos dos cambios (previsibles) na lexislación ou na tecnoloxía. O coordinador do interlocutor de no seu ámbito, recopilará a información e elaborará un informe que expondrá na reunión de revisión pola dirección do SERGAS/xerencia da estrutura xestión, ao fin de informar na reunión do desempeño global do sistema de xestión de. As revisións documentaranse mediante acta de reunión asinada polos asistentes seguindo o formato F Acta de reunión: revisión periódica pola dirección do sistema de xestión da prevención de riscos laborais (SX). O acta de revisión pola dirección constitúe un rexistro de xestión, sendo identificado polo título, nº de acta e data de realización e arquivándoo a través do coordinador do prevención ou, no seu caso, o interlocutor en dita materia en función do ámbito que corresponda. Asemade arquivarase conxuntamente ao acta os documentos expostos polos membros asistentes.

5 Páxina 5 de 5 4. ESQUEMA NORMATIVA REFERENCIA Lei 31/1995, RD 39/1997, LOPDCP Obxecto: O obxecto deste procedemento é establecer os mecanismos de actuación para a revisión do Sistema de Xestión de Prevención de Riscos Laborais (SX) por parte das correspondentes xerencias das estructuras de xestión e da dirección do Servicio Galego de Saúde. Metodoloxía: OHSAS 18001: Punto 4.6 Revisión pola dirección. Alcance: Lista de Actividades Responsabilidade Descrición 1. Programar e preparar unha reunión para a revisión pola dirección do SX. 1. Dirección SERGAS/ estruturas xestión. de Coordinador do O presente procedemento será de aplicación a todas a estruturas de Xestión do Servizo Galego de Saúde 1. A dirección do SERGAS/xerencia da estrutura de xestión no seu ámbito planificará, como mínimo cada 12 meses, unha reunión para a revisión do SX. Establecerá os asistentes tendo en conta as súas responsabilidades no que respecta á revisión, e marcará a orde do día tras recibir información do coordinador do /interlocutor. 2. Elaborar un informe para exponer na reunión de revisión pola dirección do SX. 3. Expoñer e establecer conclusións na reunión de revisión pola dirección do SX. 4. Arquivar información da reunión. 2. Coordinador 3. Membros asistentes reunión. a Coordinador 4. Coordinador 2. O Coordinador do de no seu ámbito elaborará un informe que expoñerá na reunión para a revisión pola dirección do SX, tendo en conta os items marcados no punto 4 deste procedemento. 3. Emitirase acta de cada reunión segundo o formato F Acta de revisión periódica pola dirección do SX cos puntos: Obxecto da reunión. Grao de consecución de obxectivos. Estudo das non conformidades e accións correctivas e/ou preventivas. A política de prevención de riscos laborais e a necesidade de cambios. Conclusións. Outros. A detallar pola organización. 4. O acta de revisión pola dirección constitue un rexistro de xestión, será arquivado a través do coordinador do prevención o no seu caso o interlocutor en dita materia. Asemade arquivarase conxuntamente ao acta os documentos expostos polos membros asistentes.

6 FORMATO F Páxina 1 de 1 ACTA DE REUNIÓN: REVISIÓN PERIÓDICA POLA DIRECCIÓN DO SISTEMA DE XESTIÓN DE PREVENCIÓN DE REUNIÓN Nº DATA: HORA: ASISTENTES: Nome e Apelidos Cargo Servizo Documentación presentada ORDE DO DÍA Obxecto da reunión. Grao de consecución de obxectivos. Estudo das non conformidades e accións correctivas e/ou preventivas. A política de prevención de riscos laborais e a necesidade de cambios. (engadir puntos da orde do día seguindo o establecido no puno 4 Requisitos do Revisión pola dirección do SX) Conclusións e propostas de mellora. Outros. (A detallar pola organización). Sinaturas: