SISTEMA DE BOLETAS PARA CONTROL DE ASISTENCIA EN LINEA

Transcripción

1 SISTEMA DE BOLETAS PARA CONTROL DE ASISTENCIA EN LINEA Manual de usuario Descripción breve Manual de usuario para la emisión de boletas para el control de asistencia en línea, donde se explica los pasos para la elaboración de la misma. Informática PNSR

2 1. Consideraciones Previas Antes de Ingresar al sistema se deberá tener las siguientes consideraciones: Contar con Internet. Se recomienda usar el navegador de google Chrome para empezar a trabajar con el sistema. Ingresar a la siguiente dirección web para ingresar al sistema: o acceder a través del icono de aplicaciones ubicado en el escritorio de la PC Contar con un usuario y contraseña para acceder al seguimiento de boletas, de no tener estas credenciales, solicitarlo al área de Informática del Programa Nacional de Saneamiento Rural-PNSR. 2. Ingresando al Formulario de emisión de boletas El formulario de emisión de boletas cuenta con 5 secciones, las cuales se detallan a continuación: Página 1 de 6

3 2.1 Menú del Sistema, cuenta con: Documentos, se despliega las diferentes resoluciones concernientes al Sistema de Boletas proporcionados por el área de Recursos Humanos. Manuales, contiene los diferentes manuales del sistema a nivel de usuario, Jefe inmediato y Administrador. Seguimiento de Boletas, enlace que permite al personal ingresar con sus credenciales y verificar las boletas registradas en el sistema en el mes actual. 2.2 Encabezado del sistema, Muestra en nombre del formulario que nos encontramos, el logo del programa y la fecha del sistema. 2.3 Datos generales: En esta sección se debe digitar el número de DNI y presionar la tecla enter o hacer click en el icono de la lupa, si los datos del personal están registrados en el sistema, se mostrarán los datos como son Nombres y Apellidos, Cargo y Unidad. 2.4 Datos del permiso: Motivo, seleccionar del listado el motivo del permiso. Detalle del Motivo, breve descripción del motivo del permiso. Fecha de Inicio, se muestra un calendario para seleccionar la fecha de inicio de la boleta. Fecha de Fin, se muestra un calendario para selecciona la fecha de fin de la boleta. Hora de Inicio y Hora de Fin, rango de horas para el permiso. 2.5 Botones: Botón Solicitar Permiso, este botón se visualiza para poder grabar la boleta, luego de haber registrado los pasos previos. Botón Nuevo Permiso, se visualiza luego de haber emitido una boleta, todos los datos de la sección anterior se pondrán en blanco, para iniciar un nuevo registro. 3. Elaborando una boleta de permiso 3.1 Digitar su número de DNI y presionar enter o hacer click en la lupa, si los datos del personal están registrados en el sistema, se mostrarán los datos como son Nombres y Apellidos, Cargo y Unidad. Página 2 de 6

4 3.2 Seleccionar el motivo de la boleta Hay motivos que al ser seleccionados muestran avisos, los cuales deben considerados para la emisión de la boleta, ejemplo, al seleccionar el motivo: ATENCIÓN MEDICA ASISTENCIAL O ENFERMEDAD muestra el siguiente aviso. 3.3 Ingresar un Breve resumen del motivo previamente solicitado 3.4 Selecciona rango de fechas y horas que contempla la boleta, son obligatorios la fecha de inicio y la hora de inicio. Página 3 de 6

5 3.5 Para guardar los datos, hacer click en el botón el sistema mostrará mensajes de color rojo en cada campo obligatorio que no haya sido completado, caso contrario se procederá con el registro de la boleta. Luego de registrados la boleta, en la parte inferior del formulario se muestra el botón AL hacer click y se limpiaran los datos del formulario para poder generar una nueva boleta. (Punto N 2). 4. Seguimiento de Boletas Permite al personal ingresar con sus credenciales y verificar las boletas registradas en el sistema en el mes actual. 4.1 Ingresar al menú Seguimiento de Boletas Página 4 de 6

6 4.2 Ingresar las credenciales de acceso al sistema de Boletas 4.3 Listado de Boletas de Emitidas, muestra el listado de Boletas Personales. Página 5 de 6

7 A.- Menú de Boletas Personales, tienes las siguientes opciones: I) Opción Boletas: - Nueva Boleta, muestra el formulario para la emisión de una nueva boleta de permiso - Reporte Personal, genera reporte de boletas personales, mostradas en la pantalla, en formato xls (Excel). II) Opción Salir, permite salir del sistema web de manera segura, cerrando la sesión del usuario. B.- Panel de Datos, sección que muestra los datos del trabajador que accedió al sistema web. C.- Buscador, permite realizar la búsqueda de Boletas de permiso por mes. D.- Listado de boletas, muestra el listado de boletas del mes seleccionado en el paso anterior. Página 6 de 6