Proyecto de Aspectos Susceptibles de Mejora del Programa: Adelante con la Educación de Programas Educativos no Formales

Transcripción

1 Secretaría de Educación de Veracruz Proyecto de Aspectos Susceptibles de Mejora del : Adelante con la Educación de s Educativos no Formales Periodo: Septiembre de 2015 a enero de 2016

2 I. Presentación Como resultado de la evaluación de Consistencia y Resultados del Presupuestario Adelante con la Educación de s Educativos no Formales, derivada del cumplimiento al Anual de Evaluación (PAE) 2015 de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. El presente documento es parte del seguimiento y participación que el, perteneciente a la Secretaría de Educación de Veracruz, ha llevado a cabo en la citada evaluación desde el mes de febrero a la fecha. En ese sentido, se diseñaron las estrategias que permitirán solventar los Aspectos Susceptibles de Mejora (ASM) recomendados en el Informe de la Evaluación de Desempeño emitido por la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado. El proyecto se organizó atendiendo al índice propuesto en el documento Mecanismo para la implementación y el Seguimiento de los Proyectos de Mejora Derivados de Evaluaciones de Desempeño del Anual de Evaluación Mismo que fue de gran ayuda para elaborar este instrumento de mejora que comprendió la definición, selección y clasificación de los ASM que lo integran. El enfoque con que fue estructurado el ejercicio de mejora que nos ocupa, se centró en una metodología basada en relacionar detalladamente cada una de los hallazgos, recomendaciones, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas en la mencionada evaluación de desempeño. De manera que, el cuenta en estos momentos con referencias valiosas para dar seguimiento y cumplimiento a los ASM con miras a un mejor ejercicio del gasto público y la mejora del programa.

3 II. Objetivo: Dar seguimiento a las recomendaciones derivadas de la evaluación externa de Consistencia y Resultados efectuadas al Presupuestario Adelante con la Educación de s Educativos no Formales para identificar las causas que provocan las debilidades detectadas así como identificar las acciones de mejora a realizar, analizar su viabilidad y establecer un plan de acciones a desarrollar en un plazo definido. III. Descripción: A partir de las recomendaciones emitidas por la Secretaría de Finanzas y Planeación, el inició el proceso de selección y clasificación de los ASM, la categorización obedeció a un análisis detallado de las principales fortalezas y debilidades detectadas así las áreas involucradas se dieron a la tarea de identificar la viabilidad de atención y solución. Posteriormente se identificaron las acciones a realizar los responsables de atenderlas y dar seguimiento, así como los plazos pertinentes para su ejecución y definición. Durante los tiempos establecidos el se dará a la tarea de cumplir con los nuevos compromisos mediante el establecimiento de mesas de trabajo entre las áreas ejecutoras de los procesos y reuniones para la determinación de acuerdos interinstitucionales. De igual forma se investigará, analizará y/o generará información para la integración y actualización de las Reglas de Operación del en función de las recomendaciones hechas sobre el diagnóstico del problema que se busca revertir, la población potencial, objetivo y beneficiaria, así como los procedimientos de entrega de servicios y su vinculación con los diferentes elementos de la MIR. Se revisará con las áreas correspondientes al interior del el establecimiento de las metas y el sentido de los indicadores para el siguiente ejercicio fiscal, en virtud de las debilidades detectadas solicitando las modificaciones necesarias a la Unidad de Planeación, Evaluación

4 y Control Educativo. Paralelamente se actualizará el Sistema de Información (SIVA) de manera qué, vinculado a la página Web del se pondrá a disposición de la población en general datos estadísticos que permitan generar el cálculo de los indicadores establecidos en la MIR. Así como información relacionada a los beneficiarios y principales resultados de. Se realizarán reuniones interinstitucionales con la Secretaría de Educación para acordar los mecanismos que deberán seguirse a fin de identificar, cuantificar y difundir los gastos en los que se incurre para la ejecución de y su adecuada difusión. Por otro lado, mediante reuniones de trabajo con las áreas coordinadoras y operativas del se determinarán los parámetros correspondientes para identificar el nivel de satisfacción del servicio que otorga el a sus beneficiarios, tema que derivará en un instrumento de recolección de información y una metodología de aplicación, sistematización y generación de resultados En el plazo establecido, se actualizará la página electrónica del programa con la información necesaria para solventar los mecanismos de transparencia y rendición de cuentas que incluya la publicación de las Reglas de Operación, principales resultados y datos de contacto. IV. Beneficios Al finalizar el plazo marcado se contará con un diagnóstico claro del problema o necesidad sobre la cual van dirigidos los esfuerzos del programa, tal y como está establecido en los Lineamientos Generales para la Evaluación de los s Federales de la Administración Pública Federal. Asimismo, con este resultado, se tendrá la oportunidad de focalizar a los beneficiarios y canalizar de manera adecuada y coordinada los recursos, en conjunto con una planeación ordenada para lograr la cobertura y el adecuado funcionamiento del.

5 Finalmente, este proyecto derivará en el establecimiento de un proceso sistemático de rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información que dé cuenta del logro de metas de desempeño y del impacto social del. V. Alcance del Proyecto El se dará a la tarea de coordinar de maneara interna a las áreas correspondientes a fin de cumplir con los productos y las fechas establecidas. De igual forma, se mantendrá el enlace y la comunicación con la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Operativo para actualizar la MIR y con la Dirección Jurídica de la SEV para la actualización de las Reglas de Operación del. Es necesario comentar que el busca impactar en lo social al incorporar las tecnologías informáticas en la educación y las actividades comunitarias de la sociedad, de ahí que no sea prioritario recolectar información económica de nuestros beneficiarios. Ante esta razón la recomendación de recolectar información de las características socioeconómicas de los beneficiarios y no beneficiarios con el fin de evaluar en el largo plazo el impacto del programa no se considera como un ASM. Sin embrago, el se dará a la tarea de sistematizar la información socioeducativa que se recolecta con fines de conocimiento del contexto, previo y durante las misiones, de manera que esta pueda contribuir a una evaluación impacto posterior. Por último, independientemente del propósito original, el resultado que seguirá a la ejecución de este proyecto de mejora, constituye una valiosa guía para nuestro equipo, que permitirá consolidar y enriquecer la gestión del.

6 Responsable del proyecto de mejora Lic. Josabet Agustín Cadena González Coordinador del Equipo de Trabajo María del González Jefa del Área de Capacitación y Evaluación Nora A. González Blanco Enlace Administrativo Román Cerdán Subcoordinador de Apoyo Informático Pedro Cuevas Gómez Subcoordiandor de Logística Enrique Domínguez Vázquez Subcoordinador de Trabajo Comunitario Patricia Alvarado Sosme Subcoordinadora de Gestión Educativa

7 No. Clara (Sí/No) Justificable (Si/No) Anexo 1. Valoración y definición de los Aspectos Susceptibles de Mejora Proyecto de Mejora del : Adelante con la Educación de los s Educativos no Formales Relevante (Sí/No) Factible (Sí/No) Secretaría de Educación de Veracruz Institucional Interinstitucion al Intergubernament al Es un ASM? (Sí/No) Cuál es el ASM o la justificación sobre la no validación de la recomendación? 1 Sí Sí Sí Sí X X Sí 2 Sí Sí Sí Sí X X Sí 3 Sí Sí Sí Sí X X Sí 4 Sí Sí Sí Sí X X Sí 5 Sí Sí No No X No Por la naturaleza del la información relevante para su operación involucra únicamente el conocimiento de información socio-educativa 6 Sí Sí Sí Sí X Sí 7 Sí Sí Sí Sí X Sí Elaboró Autorizó Lic. María del González Jefa del Área de Capacitación y Evaluación Nombre y firma Lic. Josabet Cadena González Coordinador del Nombre y firma

8 Anexo 2. ción de acciones de mejora Proyecto de Mejora del : Adelante con la Educación de los s Educativos no Formales Secretaría de Educación de Veracruz No. ASM Actividades Área Responsable 1 Complementar al documento de Reglas de Operación del con el diagnóstico del problema que se desea revertir expresado como un hecho negativo, además de cuantificar y focalizar la población potencial y objetivo 2 Actualizar la Matriz de Indicadores del en función de las unidades de medida, las metas y el sentido 1. Establecer mesas de trabajo con las áreas de para establecer los indicadores y parámetros que expresen de manera clara el problema que se busca revertir 2. Cuantificar con fuentes oficiales la población potencial y objetivo con base en los indicadores y parámetros establecidos 3. Actualizar Reglas de Operación 1. Revisar con la áreas correspondientes al interior del el establecimiento de las metas y el sentido de UPECE-SEV Responsable de la Actividad María del González María del Fecha de inicio (dd/mm/aa) Fecha de término (dd/mm/aa) Resultados esperados 3/sep/ /enero/2016 Reglas de operación actualizadas con el problema que se desea revertir expresado como un hecho negativo, la población potencial y objetivo cuantificada 3/sep/ /ene/2016 Indicadores actualizados conforme a las observaciones con medios de Indicadores impactados De fin y propósito De Propósito, Componentes y Actividades Productos y/o evidencias Reglas de operación actualizadas MIR y pagina Web actualizadas

9 de los indicadores y los medios de verificación los indicadores para el siguiente ejercicio fiscal 2. Solicitar a la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo de la SEV las modificaciones en la necesarias a la MIR del programa 3. Actualizar el Sistema de información (SIVA) con las bases de datos o registros de cada uno de los indicadores 4. Vincular la página Web del con el SIVA de manera que el avance de los indicadores se encuentre disponible de acuerdo a los tiempos de actualización de la MIR verificación acceso público de 3 Establecer en el manual de procedimientos los mecanismos para registro y depuración de beneficiarios así como hacer públicas las principales características para su análisis con los 1. Establecer mesas de trabajo con las áreas correspondientes para la formulación del procedimiento 2. Solicitud de actualización oficial en el manual de procedimientos UPECE-SEV -María del -Pedro Cuevas Gómez 3/sep/ /enero/2016 Manual de procedimientos actualizados con lo concerniente a registro y depuración de usuarios, características de beneficiarios del De fin, Propósito, y componentes Manual de procedimientos y Página Web actualizada

10 indicadores cobertura de 4 Verificar ante la Secretaría de Educación los mecanismos que deberán seguirse para identificar, cuantificar y difundir los gastos en los que se incurre para la ejecución de y su difusión 5 Recopilar información sobre las características socioeconómicas de los beneficiarios y no beneficiarios con fines 3. Vincular la página Web con el Sistema de información para hacer público, de forma estadística, las características de los beneficiarios en función de los parámetros e indicadores establecidos en la población potencial, objetivo y beneficiada. 1. Se cuenta con documentos internos que presentan la información de gastos de operación, y mantenimiento de capital. 2. Acudir con el área de la Secretaría de Educación que corresponda para determinar la forma y los medios donde se puede publicar la información 1. Por la naturaleza del programa la información que resulta relevante para la operación del UPECE-SEV -María del -Nora A. González Blanco -María del - Enrique Domínguez programa disponibles público general 3/sep/ /nov/2015 Registro de gastos de operación, mantenimiento, de capital y unitarios 3/sep/ /nov/2015 Bases de datos sistematizada de información socio educativa de los beneficiarios al --- Autorización de la Secretaría de Educación de Veracruz para la publicación del documento Publicación en la página Web De Fin y propósito Información socioeducativa sistematizada

11 comparativos 6 Verificar el grado de satisfacción de los beneficiarios respecto al servicio recibido 7 Actualizar la página electrónica del programa con la mismo, se refiere a información socioeducativa, misma que ya se recopila en una ficha de campo 2. Estructurar una base de datos de manera que la información recabada se sistematice a fin de usarla con fines estadísticos comparativos 3. Elaborar los lineamientos para recolección y sistematización 1. Establecer mesas de trabajo para elaborar un instrumento que recabe información sobre el grado de satisfacción de los beneficiarios 2. Elaborar una metodología para recabar la información, sistematizarla y la generación de resultados 3. Poner en práctica un proyecto piloto 1. Acordar entre las áreas del programa la información que se -María -María del de 3/sep/ /dic/2015 Contar con instrumento para recabar información sobre la percepción del servicio otorgado Metodología para su aplicación 3/sep/ /dic/2015 Mostrar al público en general los mecanismos de De fin, propósito, componentes y actividades De fin, propósito, componentes Instrumento y metodología para conocer la percepción del servicio recibido Página Web actualizada con información

12 información requerida para solventar los mecanismos de transparencia y rendición de cuentas que incluya la publicación de las Reglas de Operación, principales resultados y datos de contacto será difundida y los mecanismos para su generación y actualización 2. Solicitar al área técnica los cambios en la dirección electrónica 3. Actualizar la información acceso al programa, los beneficios a que puede ser acreedor así como los principales resultados alcanzados y actividades sobre el acceso y la transparencia de resultados Elaboró Autorizó Lic. María del González Jefa del Área de Capacitación y Evaluación Nombre y firma Lic. Josabet Cadena González Coordinador del Nombre y firma