PROMESAS CON NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS

Transcripción

1 PROMESAS CON NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS Nuestras promesas son declaraciones voluntarias mediante las cuales buscamos coordinar nuestras acciones y relaciones con nuestros grupos de interés. Enuncian lo que nuestros grupos de interés pueden esperar de HOCOL. 1. Promesa de HOCOL con los empleados Construir un entorno productivo y de crecimiento personal, familiar y profesional, respetuoso de la diversidad, la dignidad del empleado y de su familia. Garantizar condiciones laborales que protejan la vida, integridad física, mental y profesional de los empleados. Fortalecer una cultura encaminada a lograr los resultados del negocio y el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados. Fortalecer el liderazgo de respeto, diálogo y reconocimiento. Promover un buen clima laboral de comunicación clara y transparente, liderazgo y reconocimiento. Desarrollar competencias de todos los empleados. Buscar, desde una visión integral del ser humano, el balance entre el trabajo y la vida personal. Implementar una política de compensación que garantice la competitividad externa y la equidad interna. Retener el conocimiento, mediante estrategias integrales que valoren todos los cargos en todos los procesos. 2. Promesa de HOCOL con las comunidades de las áreas de Influencia Generar en el desarrollo del negocio relaciones incluyentes, participativas y transparentes, que respeten la diversidad de las comunidades, su tradición, cultura y los derechos de las personas, siempre buscando promover el desarrollo sostenible y el mejoramiento de la calidad de vida.

2 Establecer relaciones con las organizaciones comunitarias legales y representativas de la comunidad. Implementar un modelo de relacionamiento transparente y equitativo. Fomentar la creación y el fortalecimiento de distintas organizaciones de base: comunitarias, sociales, económicas y educativas. Promover alternativas económicas y el fortalecimiento de la vocación productiva de grupos y regiones. En operaciones de largo plazo, promover el desarrollo de programas articulados con los planes y proyectos de desarrollo municipal a través de esquemas multipartitos de inversión (Estado, Comunidad, Empresa y otros). Participar en el fortalecimiento de la capacidad de gestión propia de la comunidad y la participación de las entidades del Estado en el desarrollo. 3. Promesa de HOCOL con contratistas y proveedores Establecer relaciones comerciales de manera ética y transparente para dar viabilidad a las operaciones en el desarrollo del negocio y generar valor agregado para las partes. Contar con un proceso de construcción de alianzas transparente y auditable, basado en los estándares de la industria, que genere eficiencia en las operaciones. Asegurar que todos los contratistas y proveedores, previamente calificados, participen en los procesos de adquisición de bienes y servicios de HOCOL en igualdad de condiciones y oportunidades, generando inclusión y con la máxima transparencia y ética. Promover el desarrollo de emprendimientos regionales y sinergias para proyectos conjuntos de responsabilidad social. Acompañar y asegurar a los contratistas para que cumplan con estos Principios de Relacionamiento y el Código de Ética.

3 4. Promesa de HOCOL con La Nación Generar valor económico, social y político, mediante el descubrimiento, desarrollo y administración de reservas de hidrocarburos; la generación de información estratégica y recursos a través de una operación ética, sostenible y eficaz. Desarrollar actividades de exploración, producción y transporte que aporten al desarrollo del potencial de hidrocarburos del país. Generar información ambiental, social, geológica, para compartir saberes y tecnología. Cumplir obligaciones contractuales, laborales y tributarias. Favorecer la inclusión al integrar al Estado, la comunidad y la empresa para generar y compartir riqueza dentro de nuestro sistema de negocio en modelo Multipartito. Generar procesos productivos, sociales, organizativos que promuevan la sostenibilidad durante la vida del proyecto. 5. Promesa de HOCOL con su accionista y con el Grupo Empresarial Ecopetrol Generar valor, compartiendo y adoptando las mejores prácticas de manera ética y sostenible, para contribuir a los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial Ecopetrol. Garantizar la integridad de las operaciones y la producción de barriles limpios en toda la operación. Descubrir, generar, desarrollar y optimizar reservas de hidrocarburos, cumpliendo la estrategia de crecimiento del negocio. Aplicar las mejores prácticas de operación, de gobierno corporativo, de comunicación y de responsabilidad social empresarial, desde el marco interno de gestión, cumpliendo las políticas, normas y procedimientos de la empresa para garantizar el crecimiento sostenible. Mantener la alta reputación de la empresa, mediante la evaluación sistemática, consistente y verificable de los riesgos de los negocios. Crear y materializar las sinergias con el Grupo Empresarial Ecopetrol.

4 6. Promesa de HOCOL con los socios Generar y desarrollar alianzas para el desarrollo de proyectos y operaciones de manera eficiente, eficaz, productiva, confiable, exitosa, informada, ética y sostenible. Cumplir los acuerdos de gestión de los contratos. Operar con excelencia en los procesos de búsqueda, desarrollo, transporte y comercialización de hidrocarburos. Actuar con Responsabilidad Social Empresarial. Trabajar para salvaguardar y fortalecer la reputación de la empresa y de sus socios en la operación. 7. Promesa de HOCOL con autoridades nacionales, regionales y locales, civiles y militares Contribuir a la construcción y desarrollo de la institucionalidad, a la salvaguarda de los bienes públicos y el ejercicio de los derechos humanos de los ciudadanos de manera solidaria. Reconocer a las instituciones del Estado como interlocutor principal e involucrarlas para que nos acompañen en el desarrollo de nuestras actividades. Desarrollar el negocio dentro del marco legal. Promover proyectos en modelo multipartito de acuerdo con el ciclo de vida del negocio. Promover el fortalecimiento de las instituciones nacionales, regionales y locales en las zonas de operación. Reconocer, respetar y establecer relaciones con las Instituciones de Seguridad Pública, como los encargados de la administración de la seguridad en las áreas de operación, buscando el ejercicio de los derechos de los personas.

5 8. Promesa de HOCOL con la industria de hidrocarburos Participar en el desarrollo del sector de hidrocarburos respetando la ley, estableciendo sinergias y alianzas y compitiendo lealmente. Pertenecer, fomentar y aportar al país a través agremiaciones de la industria. Fortalecer posiciones de industria para apalancar esfuerzos. Generar competencias y sinergias en la operación. Promover modelos de comportamientos deseados en regiones, como sistemas de relacionamiento y modelos de Responsabilidad Social Empresarial. Competir lealmente y cumplir todas las leyes de competencia aplicables Respetar los estándares de la industria de hidrocarburos. 9. Promesa de HOCOL con los medios de comunicación Informar hechos relevantes propios del negocio de manera transparente, confiable y en igualdad para todos los medios, facilitando el cubrimiento pedagógico, objetivo y responsable de la actividad de la empresa. Informar de manera oportuna y veraz Permitir acceso a la información en igualdad de condiciones Ser transparentes en la comunicación Contar con voceros idóneos para la difusión de información pública. 10. Promesa de HOCOL con organizaciones de la sociedad civil Generar relaciones que contribuyan a la construcción y desarrollo de bienes públicos, al fortalecimiento del tejido social, la convivencia pacífica, el mejoramiento de la calidad de vida y al fortalecimiento de las organizaciones a través de reglas de juego claras y éticas.

6 Reconocer a las organizaciones que representan a nuestros grupos de interés como interlocutores en el contexto local, regional, nacional e internacional. Focalizar las relaciones con organizaciones de las áreas de operación. Potenciar y participar en iniciativas que respeten la cultura, tradiciones y economías donde operamos y que vayan en línea con nuestros objetivos del negocio socialmente responsable. GLOSARIO Acuerdo: Suma de promesas de dos partes, que genera compromisos mutuos. Bienes públicos: Aquellos destinados a la satisfacción de las necesidades comunes que hacen posible la vida digna de todas las personas. Ciudadano: Persona capaz de ejercer sus derechos y cumplir los deberes, en cooperación con otros; de crear o transformar el orden social que ella misma quiere vivir, cumplir y proteger. Coherencia: Relación de continuidad entre lo que se escribe, dice, siente y se hace. Diversidad: Variedad o diferencia entre personas o grupos; se manifiesta a través del lenguaje, creencias, prácticas, expresiones como producto de las actividades sociales. Desarrollo sostenible: Crecimiento económico, social y cultural que no compromete la estabilidad y la vida de las generaciones futuras. Diálogo: Conversación entre dos o más personas que busca encontrar acuerdos y fundamentos para la toma de decisiones. Empresa ciudadana: Organización que reconoce tiene los mismos derechos y deberes que los demás ciudadanos de un país. Ética: Saber práctico que orienta la acción de manera correcta y justa. Al ser comportamientos compartidos en una organización, hace el negocio confiable. Grupos de interés: Personas y organizaciones que conforman un sistema interdependiente alrededor de una empresa u organización, unidas por una promesa de valor válida para todos entendida como una esperanza de bienestar para cada miembro, y por el propósito común de producir valor agregado, a través de un sistema de gestión continuo, predecible e identificable.

7 Ley: Máximo bien público que crea un orden para todos los ciudadanos. Multipartito: Modelo de relacionamiento que incluye diferentes partes para gestionar una actividad, un objetivo o una estrategia. Participación: Tomar parte del diálogo, decisiones y acciones que pueden afectarnos. Público: Aquello que conviene a todos de la misma manera para su dignidad. Promesa: Declaración voluntaria que busca coordinar nuestras acciones y relaciones con nuestros grupos de interés. Seguridad: Certeza de que los actores de un entorno cumplirán las normas, permitiendo el ejercicio de los derechos y deberes. Responsabilidad social: Resultado de pensar, sentir y actuar con ética, asumiendo las consecuencias de nuestros actos, éxitos o fracasos desde nuestra libertad. Es una manera de ser y de conducir un negocio Riqueza: Abundancia de beneficios en los distintos ámbitos sociales, ambientales y económicos. Sinergia: Es la integración de personas, equipos y organizaciones, donde cada uno aporta con sus competencias, experiencia, talentos y creatividad. La acción de varias causas produce un efecto superior a la suma de los efectos individuales. Sostenibilidad: Construir riqueza produciendo bienes y servicios sin destruir la riqueza de otros, ni el ambiente. Tejido social: Conjunto de relaciones sólidas entre personas y organizaciones que fortalecen la seguridad y el ejercicio de los derechos de las personas. Transparencia: Permitir que nuestras decisiones, acciones y comunicaciones permitan que nos aprecien tal cuál somos. Vida digna: Aquellas condiciones que le permiten a una persona ejercer sus derechos como individuo, ciudadano y miembro de un grupo para construir un proyecto de vida.