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2 Contenido Pág. 3 Pág. 4 Pág. 7 Pág. 9 Introducción Esta carrera es para ti? Los beneficios de ser tu propio jefe Resumen

3 Introducción Bienvenido al mundo mágico y fascinante de la organización de eventos especiales. Si esta carrera es la adecuada para ti, sin duda tienes lo que se necesita para ser dueño de un negocio exitoso. Es cierto que requiere enfocar esfuerzos, trabajar duro y nunca perder de vista el objetivo, pero las recompensas son enormes. La organización de eventos es una carrera muy gratificante y una excelente forma de ganar dinero. La industria de la planificación y gestión de eventos no se ha detenido en los últimos 20 años y todo indica que seguirá creciendo: en la actualidad representa miles de millones de dólares anuales en todo el mundo. Además, es el tipo de negocio que te proporciona una gran flexibilidad y libertad económica, y el beneficio de trabajar con una variedad de personas y clientes que raramente encontrarás en otros rubros. En este curso encontrarás todo lo que necesitas para iniciar, dirigir y hacer crecer tu propia empresa de organización de eventos especiales y para evitar los errores comunes que la gente normalmente comete cuando incursiona por primera vez en una actividad comercial. Sólo tienes que estar seguro de que esto es lo que deseas, y estar dispuesto a dedicarle todo lo que requiere, y entonces estarás listo para seguir el asesoramiento paso a paso que te ofrezco en este sistema y adaptarlo a tus necesidades y circunstancias. Como dueño de tu propia empresa de organización de eventos especiales, tu trabajo será asegurarte de que cada evento que entregues sea inolvidable para los invitados, y libre de preocupaciones para tu cliente. Sí, es un trabajo comprometido, pero el sentimiento que te llena al ver los rostros fascinados de la gente cautivada por la magia de tu evento, no se parece a nada que hayas vivido antes.

4 Esta carrera es para ti? Tal vez lo primero que te estés preguntando es cuál es el objetivo de una empresa de organización de eventos especiales. El objetivo es ayudar a familias, empresas y organizaciones comunitarias a planificar y organizar diferentes tipos de eventos que pueden incluir: Conmemoración de fechas especiales como cumpleaños o aniversarios Eventos empresariales para la integración del personal Recaudación de fondos a través de cenas de gala, subastas, u obras benéficas Celebración de días festivos, días de conmemoración, y otros eventos especiales Organización de reuniones familiares Celebración de inicios de nuevas etapas (bodas, graduaciones, etc.) Ahora que tienes una idea más clara de cuál es el tipo de producto de una empresa de organización de eventos especiales, si la idea te entusiasma sigamos adelante! Si realmente quieres convertirte en un profesional de la organización de eventos, tienes que asegurarte de que este es el negocio apropiado para ti. Con frecuencia la gente comete el error de elegir un negocio que no es el adecuado para sus cualidades, habilidades, necesidades y circunstancias específicas, simplemente porque no profundizan lo suficiente en la etapa inicial a fin de averiguar si están escogiendo el negocio correcto. No basta con ser sumamente creativos y talentosos en la organización de fiestas o eventos; ni siquiera con tener experiencia previa en la industria;

5 nada de esto es suficiente si no tienes la mentalidad y las habilidades necesarias para administrar un negocio. Es cierto que tienes que sentir total pasión por lo que haces, pero también tienes que tener la mentalidad correcta y siempre estar programado para alcanzar el éxito, pase lo que pase. La planificación y producción de eventos especiales no es tan fácil como puede parecer; es una actividad compleja que requiere una cuidadosa atención al detalle y a los objetivos que tu cliente ha fijado para el evento. Tienes que tener un enfoque de negocios que sea al menos semejante (sino mayor) a tu enfoque creativo. Recuerda que la forma en que manejas la parte comercial de tu empresa es el aspecto más crítico y el que marca la diferencia entre tener éxito y fracasar. Tu lado creativo es lo que sobresale cuando el mundo exterior observa lo que estás haciendo, pero tu lado empresarial cuando estás calculando tus ganancias y planificando la mejor manera para que sigan aumentando es lo que verdaderamente te conduce al éxito. En resumen: el éxito en esta profesión requiere tanto un fuerte enfoque creativo como un sólido enfoque comercial. Por lo tanto es imprescindible que lleves adelante una autoevaluación de tus fortalezas y tus debilidades para saber en qué lugar exactamente estás parado, y desde allí planificar tu emprendimiento. Una debilidad no representa un impedimento para que sigas adelante, siempre que tengas la actitud correcta, la disposición para el aprendizaje y un fuerte sentido de la responsabilidad. Pero si No sabes y no deseas aprender a manejar el dinero y otros recursos inteligentemente No te gusta estar rodeado de gente No te gusta trabajar muchas horas No eres una persona organizada No te gusta coordinar múltiples tareas y a muchas personas

6 entonces es posible que la organización de eventos especiales no sea la opción correcta para ti. Te sugiero que sigas avanzando en la lectura de estos manuales para, a partir de la información y el conocimiento que te ofrezco, asegurarte de tomar la mejor decisión que te permitirá enfocar tu energía en algo realmente productivo para ti. A medida que continúes leyendo, verás que la clave de tu éxito es una combinación de dos elementos: saber si esta carrera es o no es la adecuada para ti, y aplicar la información que te estoy brindando sobre cómo dirigir este negocio correctamente desde su primera etapa y evitar los errores que las personas normalmente cometen al iniciar. La mayoría de la gente no tiene idea de qué negocio quiere iniciar y, aún si tiene una idea general de lo que quiere hacer, no sabe por dónde empezar o a dónde acudir con su nuevo emprendimiento. Cuando yo me inicié en este negocio tampoco tenía conocimientos previos sobre organización de eventos, marketing, ventas o sobre cualquier otro aspecto referido a iniciar, dirigir y hacer crecer una empresa, y recuerdo el dinero que desperdicié y el estrés que sufrí por no saber qué hacer y qué no hacer. Si en aquel momento hubiera tenido toda la información valiosa que te revelo en este curso, y hubiera identificado mis fortalezas y debilidades a tiempo, sin duda habría cometido muchos menos errores y habría invertido mucho menos tiempo, angustia y dinero... y el éxito habría llegado mucho más rápido.

7 Los beneficios de ser tu propio jefe Existen muchos beneficios derivados de ser dueño de un negocio sólido y bien administrado de planificación y gestión de eventos especiales: Determinas tu propio programa de trabajo. Trabajas a tu propio ritmo cada día. Reportas sólo al mejor jefe posible... a ti mismo. Puedes organizar tus horarios de trabajo para estar en casa con tus hijos si eres papá o mamá. Puedes realizar otras actividades, ya que tienes más flexibilidad de tiempo y manejas tu propia agenda. Puedes pasar más tiempo de calidad con tu familia y amigos. Puedes viajar más a menudo porque, literalmente, llevas tu oficina contigo. Controlas tus ingresos a través del desempeño, el esfuerzo y el compromiso que le pones a tu trabajo. No puedes ser despedido. Puedes obtener altos ingresos. Puedes divertirte muchísimo y disfrutar de muchas fiestas inolvidables! No hay nada mejor que trabajar para ti mismo y hacer lo que verdaderamente amas. Todo el tiempo hablo con colegas y amigos que están cansados y aburridos de trabajar para otros, ya sea en una gran

8 corporación o en un negocio pequeño, viviendo bajo la presión constante de perder su empleo. Ser dueño de tu propia empresa de organización de eventos no sólo es emocionante, gratificante y redituable, sino que te proporciona más flexibilidad y libertad que trabajar en relación de dependencia. Puedes empezar trabajando directamente desde tu casa para expandirte oportunamente, ya sea alquilando un espacio de oficina o abriendo tu estudio en otro lugar; pero si estás seguro de que este es el negocio para ti y has invertido en este sistema, te encuentras en la posición correcta para seguir adelante. Tal vez sientas un poco de miedo, más allá del entusiasmo de seguir investigando sobre esta gran oportunidad, pero eso es totalmente normal: cuando comencé mi negocio yo también sentía nervios y miedo de no tener lo necesario para triunfar. Ahora dirijo una de las empresas más reconocidas de mi país (México) en el rubro de organización de eventos especiales y fiestas-tema, y puedo asegurarte que triunfar como profesional de la organización de eventos especiales no es difícil si estás comprometido a dedicarle tiempo y esfuerzo.

9 Resumen Ser dueño de una empresa de organización de eventos especiales puede ser una carrera muy gratificante que te proporcione muy buenos ingresos, además de los tantos beneficios derivados de ser tu propio jefe (principalmente la flexibilidad y el control sobre tus ganancias). Todo lo que necesitas saber sobre cómo lanzar y dirigir desde tu casa un negocio de organización de eventos está contenido en este curso. La información en este curso fue diseñada para guiarte paso a paso a través de las etapas y procesos necesarios para iniciar tu negocio y convertirte en un organizador de eventos exitoso en un breve lapso de tiempo. Ya sabes que de nada sirve desgastar esfuerzos mientras tratas de hacerlo todo por tu cuenta, cuando puedes acceder a conocimientos de primera mano que te facilitan la toma de decisiones y que te evitan cometer los típicos errores de un emprendedor. Te aseguro que si sigues los consejos en estos manuales, tus posibilidades de éxito aumentarán en gran medida, y avanzarás más rápidamente hacia tu objetivo final: alcanzar el verdadero éxito.