Guía Simple de Archivo de Trámite de Oficialía Mayor 2011

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Concepción Núñez Cáceres
hace 6 años
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1 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor Unidad administrativa : Oficialía Mayor Área procencia l archivo: Oficina l C. Oficial Mayor. Nombre l responsable y cargo: Lic. Liliana Camacho Alonso, Responsable l Archivo Trámite Domicilio: Alfonso Reyes No. 30, Piso 19, Col. Hipódromo Consa, C.P Teléfono: , extensión Correo electrónico: liliana.camacho@economia.gob.mx Ubicación física: Torre Ejecutiva, piso 19. Fondo: SECRETARIA DE ECONOMÍA Sección: OFICIALIA MAYOR (700) CLASIFICADOR SERIE DOCUMENTAL (Asunto Sustantivo - Rubro Temático y SUBSERIES DOCUMENTALES (Consecutivo Expediente(s) por año) SERIE FECHAS DESCRIPCIÓN VOLUMEN () TRANSFERENCIAS PRIMARIAS BAJAS DOCUMENTALES VOLUMEN TOTAL 1 OFICINA DEL C. OFICIAL MAYOR 1.1 CENTRO DE CAPTACIÓN DE OPINIONES ESTUDIOS DE OPINIÓN BASE DE DATOS GENERADA. Estudios opinión base datos generada Bases datos los estudios opinión que realiza el Centro Captación Opiniones. 0 6 CD EXPEDIENTES DE ESTUDIOS REALIZADOS POR EL CECOP A SOLICITUD DE LA OFICIALÍA MAYOR Expedientes estudios realizados por el CECOP a solicitud la OM Expedientes estudios realizados por el Centro Captación Opiniones a solicitud la Oficialía Mayor Carpetas

2 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor 1.2 CENTRO DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS RELACIÓN DE CONSULTORÍAS, ASESORIAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES. Relación consultorías, asesorías, estudios e investigaciones Relación estudios, consultorías, asesorías e investigaciones contratadas por las Unidas Administrativas la Secretaría Economía y su Sector Coordinado. 0 3 CD VERIFICACION DE EXISTENCIAS DE CONSULTORIAS, ASESORIAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES. BASE DE DATOS DE EXPEDIENTES DE VERIFICACIÓN DE NO EXISTENCIA DE CONSULTORIAS, ASESORÍAS, ESTUDIOS E Expedientes verificación no existencia consultorías, asesorías, estudios e investigaciones. Base datos expediente verificación no existencia consultorías, asesorías, estudios e Expedientes verificación no existencia consultorías, asesorías, estudios e investigaciones realizadas a solicitud las Unidas Administrativas la Secretaría Economía y su Sector Coordinado, con fundamento en el artículo 19 la Ley Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios l Sector Público. Base datos verificación no existencia consultorías, asesorías, estudios e investigaciones realizadas a solicitud las Unidas 1 16 carpetas 0 Existe una base datos en access

3 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor INVESTIGACIONES. investigaciones. Administrativas la Secretaría Economía y su Sector Coordinado, con fundamento en el artículo 19 la Ley Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios l Sector Público. PROGRAMA NACIONAL DE RENDICION DE CUENTAS, TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN. INFORME DE GOBIERNO EN LAS ÁREAS DE LA OFICIALIA MAYOR. INFORME DE LABORES (ANUAL). CONSECUTIVO DE OFICIOS, Programa Transparencia y Combate a la Corrupción. Informe Gobierno en las áreas la Oficialía Mayor. Informe Labores (anual). Consecutivo oficios, circulares Información soporte l Sector Central y Coordinado POTCC. Documentación relacionada con el Informe Gobierno en las áreas la Oficialía Mayor, correspondiente al año Documentación soporte para la integración l informe labores. Oficios suscritos por el Oficial Mayor carpetas 1Carpeta en forma física y también existe información en forma electrónica 1Carpeta en forma física y también existe información en forma electrónica 6 carpetas 1 carpeta 5 carpetas Baja documental Acta carpetas

4 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor 1.14 CIRCULARES Y DOCUMENTOS SUSCRITOS POR EL OFICIAL MAYOR. CONSECUTIVO DE NOTAS EMITIDAS POR LA OFICIALÍA MAYOR. y documentos suscritos por el Oficial Mayor. Consecutivo notas emitidas por la Oficialía Mayor Notas elaboradas por la Oficialía Mayor dirigidas a las diferentes unidas administrativas la Secretaría Economía. 1 carpeta Baja documental Acta carpetas CONSECUTIVO DE INFORMACIÓN REMITIDA AL OFICIAL MAYOR. PARA CONOCIMIENTO Consecutivo información remitida al C. Oficial Mayor para conocimiento Documentación recibida para conocimiento l C. Oficial Mayor. 26 Carpetas Baja documental Acta y 48 carpetas PARA ATENCIÓN DE LA OFICIALÍA MAYOR Y/O SUS DIRECCIONES GENERALES. INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. FORMATOS 4, 4A Y AVANCES. Consecutivo información remitida para atención la Oficialía Mayor y/o las Direcciones Generales a ella adscritas. Informe Rendición Cuentas. Formatos 4, 4a y avances Documentación recibida para atención la Oficialía Mayor y/o las Direcciones Generales a ella adscritas. Información relacionada con la integración l I.R.C. Información reportada bajo los Formatos 4, 4ª y sus 38 carpetas Baja documental Acta carpetas 0 40 carpetas 0 8 carpetas

5 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor INFORME QUE GUARDA EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL PROGRAMA ESPECIAL DE MEJORA DE LA GESTIÓN Informe que guarda el control interno institucional Programa Especial Mejora la Gestión 2 COORDINACION ADMINISTRATIVA Coordinación Administrativa Información Derivada l Proceso Administración las Áreas la OM Información Derivada l Proceso Administración las Áreas la OM Información Derivada l Proceso Administración las Áreas la OM Información Derivada l Proceso Administración las Áreas la OM Control Gestión Control Corresponncia Comunicados varios al respectivos avances para la integración l Informe Rendición Cuentas Documentación Soporte l Informe que Guarda el Control Interno Institucional en la SE. Documentación Soporte la implementación l Programa Especial Mejora la Gestión en la SE. Documentos Generados por el Gabinete Apoyo Volantes Turnados a las diferentes áreas la Coordinación Administrativa Documentos corresponncia trámites la Subdirección, Comunicados Varios (DGRH, DGRMSG, DGPOP y DGI) 0 2 Ya no se lleva este tema en la OM 0 2 Carpetas 10 Carpetas 28 Carpetas 3 Carpetas 21 Carpetas 1 carpeta Información Derivada Registro 2008 Documentos Acuerdos 0 Carpeta 1 Carpeta

6 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor l Proceso Administración las Áreas la OM Acuerdos Varios Seguros Trámites Crenciales Incapacidas Servicio Social Del al Issste Programa Vivienda Bajas Personal Mando Medio y Operativo Comisiones Constancia Movimientos Mandos Medios y Varios Documentos Seguros aplicados en la Secretaría Economía Documentos Trámites Crenciales Documentos Trámites Incapacidas Documentos trámites servicio social. Documentos Altas y Bajas en el Issste Inscripciones al programa Vivienda 2008 Documentos Bajas y Documentos Autorización Comisiones Documentos Movimientos Personal y 1 Carpeta 3 Carpetas y 81 exp. 2 carpetas y Carpetas y Carpeta y Carpeta 5 Carpetas 1 Carpeta 0 2 Carpetas 1 carpeta y 18 3 carpetas y 8 6 carpetas y Carpeta 5 Carpetas y 8 32 carpetas y 130

7 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor Nóminas Operativo Audos Telefonía Horarios Solicitud Constancia Servicios Capacitación Control asistencia Control asistencia Control asistencia Control asistencia Control asistencia Documentos Audos Telefonía Documentos cambio y autorización Horarios Documentos Solicitus Documentos Capacitación 1 carpeta y 27 documentos 2 carpetas y carpeta y 3 documentos 1 Carpeta 3 Carpetas 1 Carpeta 4 Carpetas Cedulas asistencia 20 carpetas 20 carpetas Cedulas asistencia OM Cedulas asistencia DGRH Cedulas asistencia DGPOP 4 carpetas y 4 4 carpetas y 4 4 carpetas 4 carpetas 4 carpetas y 41expediente 4 carpetas y 41expediente Cedulas asistencia DGI 4 carpetas 4 carpetas 1 carpeta 3 Carpetas y Documentos Nóminas Nóminas Mandos Medios Mandos Medios Nóminas Operativos Documentos Nóminas 1 carpeta y 3 carpetas y

8 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor Nóminas Honorarios 2.6 Pago Prestaciones Pago Prestaciones Pago Prestaciones Empleado l Mes 2.8 Escalafón Escalafón 2.9 Servicio Profesional Carrera 2.11 Subdirección Adquisiciones Compras Menores Unidas Administrativas 2.12 Adscritas a la Oficialía Mayor Servicios Profesional Carrera Subdirección Adquisiciones personal operativo carpeta y 2006 al Documentos relación 45 personal honorarios 2006, y al Documentos Pago Prestaciones Documentos l Empleado l Mes carpetas y 45 1 carpeta 8 Carpetas 13 carpetas y Carpetas y 40 Documentos Escalafón 0 4 Carpetas Documentos l Servicio Profesional Carrera Documentos los diferentes trámites la Subdirección Adquisiciones exp. y 4 Carpetas 3 Carpetas 49 Carpetas 2.13 Inventarios Subdirección Adquisiciones 2.14 Subdirección Recursos Financieros Fondos Rotatorios en Unidas Administrativas 15 al al Documentos los diferentes trámites la Subdirección Adquisiciones Documentación relacionada con el fondo rotatorio cada una las cinco unidas 8 Carpetas 57 Carpetas 6 ninguna 2008 en trámite 26 carpetas

9 Guía Simple Archivo Trámite Oficialía Mayor Mayor. Mayor. Documentación Viáticos en unidas relacionada con los administrativas 16 viáticos cada una las al cinco unidas adscritas a Mayor la Oficialía Mayor. Pasajes en unidas administrativas Mayor Trámite pago por partida presupuestal en unidas administrativas Mayor Asignaciones y acuaciones presupuestales las unidas adscritas a la Oficialía Mayor al al al Documentación relacionada con los pasajes cada una las cinco unidas Mayor. Pago por partida presupuestal cada una las cinco unidas Mayor. Asignaciones y acuaciones presupuestales cada una las cinco unidas Mayor. 6 ninguna 2008 en trámite 24 7 ninguna 2008 en trámite ninguna 2008 en trámite 92 2 ninguna 2008 en trámite 12

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