GUIA ENVIO DE PLANILLAS

Transcripción

1 GUIA ENVIO DE PLANILLAS Señor Empleador: Para el envío de sus planillas deberá ingresar al sitio: Ingresar a la etiqueta Enlaces Directos, Ingresar al link AVISOS y le presenta la sig. Pantalla: Ingresar en la opción 5. Acceso al Sistema con el USUARIO y CLAVE entregado dar click al icono.

2 Carga del archivo de Planilla a procesar Esta es la pantalla principal del sistema, mostrándose las opciones habilitadas a este momento, para utilizarlas solamente se posiciona con un click sobre la opción a utilizar: Menú Principal Opciones Del Menú Ingrese al menú Planillas-Opción pree laborada mecanizada para comenzar con el proceso de la carga de planilla. SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 2

3 El Sistema le carga el número patronal y los datos generales de la empresa automáticamente, como se muestra en la siguiente pantalla y 5 Pasos a seguir 2 Complete los siguientes campos para seguir con el proceso de carga de planilla: 1. Seleccionamos el tipo de formato, el cual puede ser formato anterior, formato nuevo y longitud de 3 dígitos. 2. Seleccione el periodo a procesar. 3. Seleccione el botón examinar para realizar la búsqueda del archivo que contiene la información a procesar. SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 3

4 4. Seleccionamos el botón cargar archivo y el sistema carga el archivo de texto en la Base de datos y muestra el siguiente mensaje de validación. 5. Seleccione el botón validar archivo y el sistema hace la validación de datos del afiliado cargados en la base, el mensaje de validación que muestra es: Verificación de datos cargados y navegación en las pantallas: Después que el archivo ha sido validado, presenta la sig. Información: SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 4

5 Nombre según Tarjeta Navegación en las Páginas Búsqueda por No. afiliación Descripción de botones: 6. Para buscar un afiliado específico:. Colocamos el número de afiliado y seleccionamos el botón IR. 7. Para navega en las páginas:. Seleccionar un pagina en especifico, colocamos el número de página y seleccionamos el botón IR. 8. Una vez se haya verificado la información presionar el sig. Botón: 9. El sistema muestra el siguiente mensaje de validación. SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 5

6 10. Después de presionar el botón aceptar, el sistema muestra este mensaje: 11. El proceso ya está finalizado y para salirse de la opción, presionar SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 6

7 Consulta Detallada de Planillas. Consultas del Sistema Esta opción permite consultar en forma detallada una planilla tomando como parámetro el número de recibo. Datos Generales de la Empresa Detalle de la Planilla 1. Para iniciar la consulta detallada de una planilla se debe seleccionar el correlativo de la planilla en el campo 2. Se debe seleccionar el mes y año de la planilla en los campos 3. Cuando haya seleccionado toda esta información se filtrará y podemos consultar la información de cualquier recibo, para ello debemos seleccionarlo en el campo luego dar clic en el botón 4. Una vez se cargan los datos, se presenta el detalle de la planilla de la siguiente manera: SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 7

8 5. Para ver la información de la misma basta con dar clic al signo + que aparece de acuerdo a los parámetros mostrados, por ejemplo, al dar clic en Generales: Datos generales de Planilla, nos aparecerá de la siguiente forma: 6. De igual manera si damos clic en Régimen: Salud o INSAFORP, nos aparecerá la siguiente información, siempre que nos aparece el signo más nos indica que puede mostrar detalle del rubro, por ejemplo en la siguiente pantalla se muestra toda la información del régimen salud: SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 8

9 7. Para verificar el detalle de afiliados de la planilla, verificamos el área de detalle y podemos navegar ya sea para buscar por afiliado o por página. Nombre según Tarjeta 8. Para ir a la información de un afiliado especifico se debe digitar el número correspondiente en el campo y luego dar clic en el botón y nos detallará la información que corresponde al número digitado, sino existe el número de afiliado nos aparecerá el mensaje No existe en Planilla 9. Para ir a una página específica se debe digitar en número de la misma en el campo de los afiliados de la misma. y después dar clic en el botón y nos mostrará la página y el detalle SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 9

10 Consulta Histórico de Planillas: Esta opción permite consultar todas las planillas que se han procesado en el Sistema. Las páginas 1 y 2 muestran la información histórica 1. Para salirse de la opción por favor presionar este ícono 2. Para salir del Sistema presionar click SERVICIOS WEB -- ENVIO DE PLANILLAS 10