Federación de Asociaciones de Voluntarios de la Caixa FASVOL. V Asamblea General Ordinaria. Barcelona, 21 de marzo de Bienvenidos!

Transcripción

1 Federación de Asociaciones de Voluntarios de la Caixa FASVOL V Asamblea General Ordinaria Barcelona, 21 de marzo de 2015 Bienvenidos!

2 Orden del día 1. Bienvenida 2. Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior 3. Informe de Actividades y Video Resumen. 4. Día del Voluntario Caixa Campaña Solidaria de Recogida de Alimentos Oficina Técnica de Soporte a las Asociaciones 7. Ruegos y preguntas

3 Lectura y aprobación del acta de la Asamblea anterior

4 Informe de actividades año 2014

5 IV Día del Voluntario la Caixa

6 Campaña de recogida de alimentos

7 Encuentro de Presidentes en Zaragoza

8 Travesía Solidaria en el Guadalquivir

9 Actividad en Lleida con infancia en riesgo de exclusión social

10 Barcelona, capital europea del Voluntariado Market-Place en el Born Congreso Iberoamericano Voluntariado

11 Entrega de ordenadores

12 Mundial de Baloncesto Bilbao, Granada Gran Canaria, Sevilla, Barcelona y Madrid

13 Evolución anual Voluntarios corporativos Número de Actividades Participación de voluntarios Número de beneficiarios

14 Cooperantes internacionales Asociación País Destino Cooperantes Almeria-AVOAL Guatemala 2 Aragón Senegal, Bolivia i El Salvador 3 Asturias Perú 1 ASVOLCALL Lleida Ecuador Nicaragua 2 Barcelona Nord Bolivia 2 Barcelona Sud Mozambique 1 Barcelonès-Vallès Occidental Ecuador, Senegal, Perú, Gambia 7 Burgos y Soria Perú y Bolivia 2 Canarias Bolivia y El Salvador 2 Castellón Senegal 1 Castilla la Mancha Nicaragua 2 Girona Bolivia 1 Granada Perú y Ecuador 2 Huelva Bolivia 1 León Guatemala 1 Madrid Gambia, Mozambique y Nicaragua 3 Mallorca Perú 1 Murcia Nicaragua 2 Navarra Bolivia 1 País Vasco Bolivia 1 Tenerife Bolivia 1 Valladolid-Palencia Senegal 1 TOTAL 39

15 Video Institucional 2014

16 Día del Voluntario la Caixa 2015: 6 de junio

17 Campaña Solidaria de Recogida de Alimentos 2015

18 Oficina Técnica de Soporte a las Asociaciones

19 PROGRAMA DE VOLUNTARIADO OFICINA TÉCNICA DE VOLUNTARIADO AÑO 2015 Área de Personas y Estrategia Título del documento 0000 Nombre del departamento Fundación Bancaria la Caixa, Barcelona, Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 19

20 Modelo de gestión Fundación Bancaria la Caixa Dinamización y soporte a la gestión Web Voluntarios HAZLOPOSIBLE Área de Personas y Estrategia Programa de Voluntariado FUNDACIÓ PERE TARRÉS Consultoría Voluntariado Oficina técnica de Voluntariado Territorio HARTFORD Federación de Voluntarios Caixa FASVOL Asociaciones de Voluntarios la Caixa Título del documento 0000 Nombre del departamento Fundación Bancaria la Caixa, Barcelona, Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 20

21 Oficina técnica de voluntariado PRINCIPALES OBJETIVOS Soporte a la gestión de las asociaciones Profesionalización de la gestión de las asociaciones: unificación de procesos Implementación de un itinerario de gestión de los voluntarios: CAPTACIÓN-BIENVENIDA-ACOGIDA-FORMACIÓN-ACTIVIDAD-RECONOCIMIENTO Dinamización y soporte a las actividades de voluntariado Fomentar la participación de las diferentes acciones de voluntariado Incrementar la participación de voluntarios de los programas propios de la Obra Social la Caixa Establecer mecanismos de evaluación y seguimiento de las actividades de voluntariado Título del documento 0000 Nombre del departamento Fundación Bancaria la Caixa, Barcelona, Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 21

22 Implementación oficina técnica OFICINA TÉCNICA DE VOLUNTARIADO Hartford (resto de CCAA) Fundació Pere Tarrés (Cataluña y Baleares) Título del documento 0000 Nombre del departamento Fundación Bancaria la Caixa, Barcelona, Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 22

23 IMPLEMENTACIÓN OFICINA DEL VOLUNTARIO 2015 Implementación oficina técnica FASE I Inicio abril 2015 Andalucía Catalunya Madrid Aragón La Rioja Navarra EVALUACIÓN Septiembre 2015 FASE II Inicio septiembre 2015 Baleares Valencia Murcia Asturias Galicia Cantabria País Vasco Castilla y León Castilla La Mancha Canarias Título del documento 0000 Nombre del departamento Fundación Bancaria la Caixa, Barcelona, Documento confidencial de uso exclusivamente interno. Se prohíbe su reproducción y comunicación o acceso a terceros no autorizados. 23

24 Ruegos y preguntas Datos de accesos a la web durante los últimos 6 meses

25 Ruegos y preguntas Páginas vistas Datos de accesos a la web durante los últimos 6 meses Comentarios a destacar: Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero usuarios/cada mes, la mitad de ellos lo hacen dos veces. Durante visita, usuarios consultan cerca de 7 páginas, invirtiendo 13 minutos. Contenidos más visitados: actividades, seguidas de lejos de noticias y experiencias.

26 Ruegos y preguntas Reflexiones y mejoras para el año 2015: Ampliar el público a empleados de CaixaBank y del Grupo la Caixa : facilitar acceso a la web desde la intranet de CaixaBank, de Obra Social y las del resto del grupo. Publicando información de su interés. Mejorar el posicionamiento en los buscadores Presencia en Redes sociales, especialmente Twitter y Facebook Crear contenidos de interés para todos los empleados y voluntarios. Necesidad de un Community manager para la gestión global de la web.

27 Ruegos y preguntas Temas pendientes, ya planificados: Facilitar el tratamiento de las actividades recurrentes. Implantar el alta de actividades por copia de una existente. Incrementar capacidad de almacenamiento de fotografías Desarrollar la APP para smartphones: agenda de actividades, alertas de nuevas e inscripción, noticias importantes, opiniones, etc Que todos los gestores de una Asociación puedan ver actividades de todos los gestores de esa Asocación. Peculiaridades de Islas Canarias, para organizar actividades por isla Posibilidad de dar de baja a un voluntario de una Asociación. Actividades realizadas, consultables por cualquiera. Poder subir PDF para las notas de prensa

28 Gracias por vuestra asistencia y vuestro compromiso diario!