REGIONAL CÓRDOBA. CONVOCATORIA PÚBLICA No. CIT PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

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1 CONVOCATORIA PÚBLICA No. CIT PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA CONTRATAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE, LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS UNIDADES SANITARIAS PARA APRENDICES UBICADAS EN LOS BLOQUES B Y J, DEL CENTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO DEL SENA, REGIONAL CÓRDOBA. OBSERVACIONES: ANDRES CÓMES. OBSERVACIÓN No. 1 En todos los procesos de las entidades a nivel nacional, las personas naturales acreditan su existencia, con la presentación de la copia de la cédula de ciudadanía. En el presente pre pliego se requiere que la persona natural cuente con la matrícula mercantil. Solicitamos a la entidad reconsiderar este requisito, y se solicite que en caso de persona natural este presente su documento de identidad y que sea profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura. La anterior petición no afecta el interés en participar en el proceso sino por el contrario permite mayor interesados en el proceso. RESPUESTA: Se acoge la observación. El numeral ACREDITACION DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, Literal a) Personas Naturales y/o con Establecimiento de Comercio del pliego de condiciones, quedara así: a) Personas Naturales y/o con Establecimiento de Comercio.- Se consideran personas naturales y/o con establecimientos de comercio aquellos propietarios de establecimientos de comercio, constituidos con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del proceso de selección conforme la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, las que cumplirán al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: Las personas legalmente obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil, ya sean naturales o jurídicas, deberán presentar matrícula mercantil. Por ello se requiere igualmente que la matrícula mercantil debe estar renovada tanto para el proceso como para la firma del Contrato. Acreditar mediante declaración bajo la gravedad del juramento un término mínimo de duración del establecimiento de comercio de un (1) año siguiente al del vencimiento del contrato. Acreditar que el objeto social del establecimiento de comercio se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato de manera que permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, así como las autorizaciones o licencias vigentes para ejecutar las obras requeridas en la presente contratación de acuerdo a la normativa que regule la materia. Si el oferente es una PERSONA NATURAL no obligada a estar inscrita en el registro mercantil, deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía y certificado de antecedentes disciplinarios. OBSERVACIÓN No. 2 En el Numeral Calcificación RUP, dado que existe un período de transición solicitamos se establezca que se debe cumplir con una de las dos clasificaciones. Es decir estar inscritos en la Actividad, especialidad y

2 grupo ó en la Actividad CIIU Cabe recordar que la entidad ha permitido acreditar una de las dos actividades o clasificaciones en procesos recientes. RESPUESTA: Se acoge la observación. El numeral CLASIFICACION REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.- RUP del Pliego de condiciones quedara así: CLASIFICACION REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.- RUP.- Teniendo en cuenta que en virtud del Artículo del Decreto 0734 de 2012 se indica que Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, los proponentes deberán allegar el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de comercio cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, y la inscripción en el RUP deberá estar vigente y en firme a la fecha de cierre. Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar el documento aquí descrito en el que se acredite que cada uno de sus miembros se encuentra inscrito en mínimo una cualquiera de las clasificaciones dadas por la entidad, empero, se verificará que entre los integrantes que conformen el consorcio o la unión temporal se acredite la inscripción a la totalidad de actividades, especialidades y grupos exigidos. El proponente deberá cumplir como mínimo con uno de los dos siguientes requisitos: I.- Estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, clasificado en la siguiente especialidad y grupo: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO Constructor 04. Edificación y obras 05. parques, obras de de urbanismo urbanismo, paisajismo y complementarias II.- Estar inscrito en la siguiente actividad CIIU: 4520 Construcción de edificios completos o partes, obras de ingeniería En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá estar inscrito como CONSTRUCTOR y deberán acreditar la inscripción, clasificación y calificación de alguna de las especialidades y grupos señalados en el pliego de condiciones. El no cumplimiento de este requerimiento señalado, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE TECNICAMENTE. OBSERVACIÓN No. 3 Solicitamos corregir la formula establecida para determinar la capacidad residual, dado que el término pendiente de ejecución debe dividir tanto los saldos de contratos vigentes + contratos adjudicados. Lo anterior se encuentra establecido en la Decreto 734 de 2012 RESPUESTA: Se acoge la observación. El numeral CAPACIDAD RESIDUAL PARA EL CONTRATO DE OBRA del pliego de condiciones quedara así:

3 3.3.2 CAPACIDAD RESIDUAL PARA EL CONTRATO DE OBRA El propósito de la capacidad residual es evaluar la habilidad del proponente para cumplir con sus obligaciones durante el término del contrato para el cual presenta la propuesta, especialmente los compromisos financieros. El proponente deberá acreditar, a la fecha del cierre del plazo para la presentación de las propuestas, una capacidad residual como constructor de por lo menos 500 SMLMV. De conformidad a lo dispuesto en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 1 del Artículo del Decreto 734 de 2012 (modificado por el Decreto 1397 de 2012), la Capacidad Residual para el contrato de obra es el resultado de restar al indicador financiero capital de trabajo del proponente a 31 de diciembre del año anterior a la fecha de presentación de la propuesta (en este caso 2011), acreditado y registrado en el CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP, los saldos de los contratos de obra que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente, y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el término pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos. El término pendiente de ejecución deberá ser expresado en meses calendario. K RESIDUAL = CAPITAL DE TRABAJO [(SALDOS CTOS DE OBRA VIGENTES + CTOS ADJUDICADOS) / TÉRMINO PENDIENTE DE EJECUCIÓN] Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el inciso anterior cuando el contratista sea una sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal en los cuales el proponente participe, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del proponente en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal. Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual será calculada con base en lo establecido en el presente numeral. Para determinar la capacidad residual del proponente plural, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación de cada integrante en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal. Para obtener la información para aplicación de la fórmula para obtener Capacidad Residual de obra se tendrá en cuenta la siguiente información, obtenida a partir del Formato nro. 3 que se adjunta en el pliego para tal fin: El saldo del valor total (incluidas las adiciones y el IVA) de los contratos que se encuentren suspendidos y de los que tienen prevista una fecha de terminación con posteridad a la fecha de cierre del plazo para la presentación de propuestas en el presente proceso. En el caso de haber sido contratados en consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociación, únicamente se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación en los mismos. El valor total (incluido el IVA) de los contratos adjudicados o suscritos, aunque a la fecha de cierre del plazo para la recepción de propuestas en el presente proceso no tengan acta de inicio u orden de iniciación. En el caso de haber sido adjudicados o suscritos por consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociación, únicamente se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación en los mismos.

4 La no presentación de la relación de contratos adjudicados o en ejecución en el FORMATO NRO. 3 inhabilitará la propuesta. El FORMATO NRO. 3 deberá ser presentado dentro de la propuesta en medio físico y en medio magnético en Excel. OBSERVACIÓN No. 4 Solicitamos disminuir la capacidad técnica de 200 a 100 puntos. Teniendo en cuenta el objeto de la obra y el valor a contratar, y entendiendo que la entidad quiere seleccionar a un contratista que cuente con la idoneidad para realizar el trabajo, consideramos que este requisito está sobredimensionado. Para la realización del contrato no se requerirán entre 30 y 50 personas para realizar la obra y entregarla en el plazo establecido. RESPUESTA: Se acoge la observación. El numeral CAPACIDAD TÉCNICA del pliego de condiciones quedara así: CAPACIDAD TÉCNICA El proponente deberá acreditar a través del Registro Único de Proponentes - RUP como mínimo una capacidad técnica de 100 puntos como Constructor. En caso de unión temporal o consorcio, al menos uno de los consorciados deberá reunir este requisito. No se acumularán las capacidades técnicas de los miembros de los consorcios o las uniones temporales. OBSERVACIÓN No. 5 Disminuir la Experiencia Probable como constructor de 350 Puntos a 200 puntos. El requisito está muy elevado, y de acuerdo con las obras a realizar, una persona natural o jurídica que cuente con una experiencia entre 5 hasta 10 años, tiene la suficiente capacidad para realizar el contrato. RESPUESTA: Se acoge la observación. El numeral 3.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA del pliego de condiciones quedara así: 3.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA El proponente deberá acreditar: A. A TRAVÉS DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP: como mínimo 200.oo puntos como Constructor. De acuerdo a lo previsto en el Artículo del Decreto 0734 de 2012, para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo, salvo que el pliego de condiciones señale un tratamiento distinto en razón al objeto a contratar. No podrá

5 acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará según se disponga en los respectivos pliegos de condiciones del proceso. OBSERVACIÓN No. 6 En el Numeral , Experiencia específica del proponente, por favor aclarar qué tipo de experiencia en OBRAS se requiere. Es decir se podrán acreditar con obras de Ingeniería en general? Vías? Puentes? "a) El proponente deberá acreditar experiencia mínima en el desarrollo de construcciones, obras, mantenimientos o adecuaciones de obra, Construcción de edificios completos o partes, obras de ingeniería". De acuerdo con el anterior literal, entendemos que serán validos CUALQUIER tipo de obra civil. Es correcta nuestra apreciación? RESPUESTA: Se aclara que se tomara en cuenta la experiencia específica del proponente en construcciones, obras, mantenimientos o adecuaciones de obra, Construcción de edificios completos o partes, obras de ingeniería, que estén directamente relacionada con el objeto a contratar. OBSERVACIÓN No. 7 Aclarar el plazo del contrato, dado que se establece que son dos días. RESPUESTA: Se aclara que por directrices de Dirección General, la ejecución de los contratos no puede exceder del 10 de Diciembre de Por lo tanto el plazo de ejecución inicial de este contrato se establecido en dos (2) días. OBSERVACIÓN No. 8 Qué documentos se requieren presentar con la manifestación de interés? RESPUESTA: Se aclara que no se requiere presentar ningún documento adicional con la manifestación de interés. OBSERVACIÓN No. 9 En caso que una persona natural o jurídica resulte seleccionada para presentar oferta, este podrá asociarse con otra persona o empresa? RESPUESTA: No se acoge la observación. Dado en Monteria, a los 19 días del mes de Noviembre de CLARA HELENA GENES BITAR Subdirectora centro de Comercio Industria y Turismo del SENA Regional Córdoba