UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES. ANEXOS ACUERDO DE PRECIOS No. 1 DE 2008

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Carolina Quiroga Santos
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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES ANEXOS ACUERDO DE PRECIOS No.

1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES ANEXOS ACUERDO DE PRECIOS No. 1 DE 2008 ACUERDO DE PRECIOS DE PAPELERÍA PARA LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN SEPTIEMBRE DE 2008

2 ACUERDO DE PRECIOS CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Y Entre los suscritos a saber: MARIO HUMBERTO TORRES MACÍAS, mayor de edad y vecino de Bucaramanga, identificado con cédula de ciudadanía número expedida en Bucaramanga, en su condición de Director de Contratación y Proyectos de Inversión y en representación de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, ente universitario estatal autónomo con régimen especial y vinculado al Ministerio de Educación Nacional del orden departamental con domicilio en Bucaramanga, Departamento de Santander, Colombia, legalmente creado mediante ordenanzas No 41 de 1940 y 83 de 1944 reglamentada por el decreto 583 de 1947 de la Gobernación de Santander, con personería Jurídica reconocida por Resolución # 25 del 23 de febrero de 1949 del Ministerio de Justicia, regida también por la ley 30 de 1992, de carácter departamental, especialmente autorizado por el Articulo 27 Parágrafo 1 de la Resolución 809 de 2005 y la Resolución 868 de 2008, documentos que hacen parte integral de este contrato, quien en adelante se llamará la UNIVERSIDAD y, mayor de edad y vecino de, identificado con cédula de ciudadanía No., quien obra en calidad de representante legal de., con NIT y con domicilio en la, quien en lo sucesivo se denominará el PROVEEDOR, hemos convenido celebrar el presente ACUERDO DE PRECIOS, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1. Que la UNIVERSIDAD en cumplimiento de las disposiciones legales adelantó el correspondiente proceso de selección del oferente, mediante Acuerdo de Precios No. de Que una vez aplicados los parámetros y criterios para evaluar y calificar las ofertas, establecidas en los términos de referencia, la empresa ocupó el primer lugar de elegibilidad entre las propuestas hábiles presentadas, razón por la cual se adjudicó mediante acta de adjudicación de fecha. 3. Para cada solicitud de pedido la UAA deberá contar previamente con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente y su compra deberá realizarse dentro de la vigencia del presente acuerdo. El presente Acuerdo de Precios se regirá por las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El objeto es establecer un ACUERDO DE PRECIOS, para elementos de papelería para los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre de 2008 para todas las Unidades Académico Administrativas de la UNIVERSIDAD. Los ítems de papelería que estarán dentro del acuerdo de precios se relacionan en el volumen II de los términos de referencia. El

3 proveedor seleccionado debe estar dispuesto a mantener los precios de cada uno de los ítems hasta el 31 de Diciembre del presente año. PARÁGRAFO 1: Cada Unidad Académico Administrativa, por intermedio de su ordenador del gasto deberá realizar la orden de compra correspondiente para los elementos solicitados y será responsable de su trámite presupuestal y pago correspondiente. PARÁGRAFO 2: Las órdenes de compra realizadas por la Unidad Académico Administrativa hacen parte integral de este acuerdo y forman un contrato unificado de adquisición de elementos de papelería. CLÁUSULA SEGUNDA. VALOR ESTIMADO DEL ACUERDO: El presente acuerdo de precios tiene un estimativo total del monto a adquirir por valor de. Para el cálculo de este valor se tomaron las cantidades adquiridas de los artículos objeto del acuerdo de precios en los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre del año El valor antes mencionado es una información general, la UIS podrá modificar la cantidad a adquirir de acuerdo a sus necesidades y a la disponibilidad presupuestal de la Unidad Académico Administrativa que solicite los productos. PARÁGRAFO: Durante la vigencia del acuerdo de precios que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste. El ofertante deberá estimar un valor promedio al precio considerando todas las fluctuaciones que se pudieran presentar durante la vigencia del presente acuerdo de precios. CLÁUSULA TERCERA. FORMA DE PAGO: El proveedor presentará la factura a la Unidad Académica Administrativa que solicitó la compra y ésta cancelará dentro de los 15 días siguientes a la presentación de la factura, una vez se verifiquen los artículos solicitados y la entrega a satisfacción. Estos pagos tendrán las deducciones establecidas por la ley de acuerdo a los montos a cancelar. CLÁUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: En desarrollo de lo anterior, se obliga a cumplir estrictamente con todos los servicios ofrecidos en su oferta que han de representarle beneficios económicos a la UNIVERSIDAD y en particular a cumplir las siguientes:1) El contratista se obliga a realizar la entrega de los productos directamente en la Unidad Académica Administrativa que lo solicita. 2) Los costos del transporte, cargue y descargue de los productos hasta la Unidad Académica Administrativa de la Universidad serán asumidos en su totalidad por el proveedor. 3) El proveedor se obliga a realizar la entrega de los productos dentro de las 12 horas siguientes al recibo de la orden de compra. 4) El nivel de riesgo y la propiedad del producto será asumida por el proveedor hasta el momento en que se realice la entrega total de los productos a satisfacción de la Universidad. 5) Es responsabilidad del

4 proveedor establecer mecanismos de control y verificación de modo que tanto las cantidades como la calidad de los productos entregados a la Universidad correspondan a las solicitadas en la orden de compra. 6) El proveedor restituirá a su costo, sin que implique modificación al plazo de entrega, los Bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la Universidad. CLÁUSULA QUINTA. GARANTÍAS DEL CONTRATO: El PROVEEDOR, se obliga a constituir póliza única de garantía a favor de entidades Estatales, en una aseguradora que este avalada por la Superintencia Financiera y tenga domicilio en Colombia, garantía que deberá cubrir los siguientes riesgos: 1) Garantía de cumplimiento: La cual se constituye por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del acuerdo y tres (3) meses más. 2) Garantía de calidad: Se constituye por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del acuerdo y tres (3) meses más. CLÁUSULA SEXTA. VIGENCIA DEL ACUERDO: El presente acuerdo estará vigente hasta el 31 de Diciembre del año 2008, dentro de este plazo el PROVEEDOR se compromete a no modificar los valores establecidos en su oferta para cada elemento solicitado. CLÁUSULA SÉPTIMA. PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: El PROVEEDOR se compromete a realizar la entrega de los elementos solicitados en cada Unidad Académico Administrativa y dentro de las 12 horas siguientes al recibo de la solicitud. CLÁUSULA OCTAVA. CESIÓN: El PROVEEDOR no podrá ceder total o parcialmente el contrato. Si por circunstancias sobrevenidas y en cumplimiento de la Ley tuviere que ceder o no pudiere continuar con la ejecución el contrato, la UNIVERSIDAD podrá a su elección celebrar un nuevo contrato o autorizar la cesión, si el cesionario diere suficientes seguridades de ejecutar el contrato a satisfacción de la UIS. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 887 y siguientes del Código de Comercio. CLÁUSULA NOVENA. SUPERVISIÓN: Cada Unidad Académico Administrativa que solicita el servicio deberá verificar que el PROVEEDOR cumpla con la entrega de los elementos solicitados dentro de los términos establecidos en este documento. El ordenador del gasto de cada Unidad Académico Administrativa deberá enviar mensualmente a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión un informe de cumplimiento del PROVEEDOR, donde constará que se cumple con las solicitudes de pedido registradas, con el fin de ejercer los controles institucionales establecidos para las actuaciones contractuales. CLÁUSULA DÉCIMA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acudirán en primer término a los mecanismos de acuerdo directo previstos en la Ley 80

5 de 1993; si dentro de un plazo máximo de dos (2) meses siguientes a la iniciación de las negociaciones no hubiere acuerdo o el acuerdo fuere parcial, la parte afectada quedará en libertad de acudir a conciliación institucional ante el Procurador Judicial delegado ante el Tribunal Administrativo de Santander, conforme a la Ley. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El PROVEEEDOR manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con su firma, no encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidades legales. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. NORMAS APLICABLES: Las normas que se regirán en su forma y efectos en el presente contrato son: El Acuerdo Nº 019 de 2005, Reglamento de Contratación, y las normas Civiles y Comerciales pertinentes a la modalidad de este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. IMPUESTOS, DEVOLUCIONES Y EXENCIONES: Al formular la propuesta el PROVEEDOR ha tenido en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de legalización y ejecución del acuerdo, por lo tanto, los precios que se pactan son fijos y han considerado tales conceptos. La UNIVERSIDAD efectuará a las cuentas del PROVEEDOR, las retenciones que, en materia de impuestos y demás descuentos tenga establecida la Ley. CLÁUSULA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: Este acuerdo se perfecciona por la firma de las partes. Para su ejecución, el PROVEEDOR deberá presentar dentro de los 3 días siguientes a la firma del documento: 1. Las garantías contractuales. MARIO H. TORRES MACIAS Director Contratación y Proyectos de Inversión PROVEEDOR

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