Grupo SM GUÍA DE LA FAMILIA. Versión 1.0 (9 de febrero 2012)

Transcripción

1 Grupo SM GUÍA DE LA FAMILIA Versión 1.0 (9 de febrero 2012)

2 GUÍA DE LA FAMILIA ÍNDICE 1. Inicio Cómo acceder Estructura de la página principal Cabecera Calendario Área de trabajo Hoy es noticia Consultar circulares Consultar las incidencias Justificar incidencias Consultar las calificaciones Inscripción a actividades Agenda del alumno Eventos de clase Entrevistas con el profesor Mi Espacio Mensajes Reuniones Mis datos Pág. 2 de 14

3 La Plataforma EDUCAMOS es un servicio on line de gestión de Centros y de comunicación con familias. A través de ella nuestro centro gestiona matriculaciones, recibos, calificaciones, recursos para el aula, comunicaciones internas, relación con padres y comunicación con familias y alumnos La empresa que ha diseñado la plataforma es del Grupo SM, y está avalado por Escuelas Católicas. Está aún en desarrollo y, por lo tanto, abierta a mejoras de sus aplicaciones y a la ampliación de las mismas. Nuestro centro, junto con otros muchos, ha optado por esta plataforma una vez valorada tanto su utilidad como la fiabilidad de la entidad que da garantías de atención inmediata en le presente y viabilidad y estabilidad el futuro. Desde el inicio del pasado curso la Plataforma EDUCAMOS ha sido implantada en diversos departamentos de nuestro colegio: en Secretaría (matriculaciones, actas ), para uso de los profesores (seguimiento de ausencias y retrasos, coordinación interna, acceso a recursos de aula ), parcialmente en administración (pago de recibos ), en tareas de Coordinación (elaboración de horarios de clases, coordinación de reuniones, Boletines de notas ) Este curso se abre a las familias con la confianza de que pueda ayudar tanto en la comunicación familias-colegio como en el seguimiento por parte de los padres de la labor de sus hijos en el colegio. En todos los comienzos suelen surgir dificultades, desajustes Se ruega comprensión cuando esto ocurra. Por parte del centro asumimos el compromiso de hacer cuanto esté en nuestra mano para que esta herramienta sea de utilidad para todos. En todo caso, ninguna herramienta informática suple la cercanía personal: tanto de los padres con el colegio (sobre todo a través de los tutores) como de los padres con sus hijos (para hacer un seguimiento real de su responsabilidad de estudiantes ); ni pretende suplir la necesaria responsabilidad y sinceridad delos alumnos, sus hijos. Finalmente pedimos mesura y equilibrio a la hora de utilizar algunas utilidades de la plataforma. Que los padres puedan mandar mensajes a tutor y profesores no debe llevar a un uso desproporcionado, ni en la cantidad ni en las cuestiones que a través de este medio se planteen. Son muchos los alumnos que tiene cada profesor, y el tiempo disponible es limitado. Se debe tener en cuenta que esto representa un trabajo añadido a sus tareas habituales, y se hace con gusto. Pero no podemos comprometernos a cosas que no son posibles. La guía de usuario para padres que presentamos es una adaptación a la sección de ESO, Bachillerato, PCPI y CF de Grado Medio de la guía que se nos ha facilitado desde EDUCAMOS. Algunas funciones del programa estarán limitadas, bien por decisión del claustro (las anotaciones que hace cada profesor en clase, la justificación de ausencias ), por decisión de la dirección (la mensajería está limitada a los profesores de sus hijos, no pudiendo hacerlo con el resto de profesores, la inscripción en actividades y servicios ) Esto que afecta a los mayores del colegio será en parte diferente en Primaria e Infantil; es normal teniendo en cuenta la diferencia de edad y madurez de los chicos y chicas de las diferentes etapas. Si en un futuro se viese la necesidad de modificar algún aspecto de la configuración de la Plataforma lo haremos, y se comunicará oportunamente. Pág. 3 de 14

4 1. INICIO CÓMO ACCEDER Para acceder a la plataforma educamos por primera vez puede hacerlo entrando en la web del colegio ( y pinchar sobre el icono de EDUCAMOS que hay en la pantalla de inicio. El funcionamiento de la plataforma está optimizado para el navegador Mozilla Firefox. Puede descargar la última versión gratuitamente en: La primera vez que se accede hay que registrarse con un nombre de usuario y contraseña facilitados por el centro. 1. Teclea tu usuario y contraseña 2. Pulsa Entrar 3. Acepta las condiciones 4. Pulsa Continuar En caso de bloqueo de las claves (USUARIO y CONTRASEÑA), o bien por olvido de las mismas deberá solicitar unas nuevas al colegio. Para su entrega será necesario garantizar la confidencialidad y asegurar que las claves son para el padre/madre que las solicita Pág. 4 de 14

5 Por protección de datos en este primer acceso el sistema obligará a modificar estas claves de acceso y a definir una pregunta y respuesta de seguridad, para garantizar la identificación en caso de pérdida de la contraseña. (en la pantalla Mis datos, en la parte inferior) 1. Indica tu nuevo usuario y contraseña 2. Escoge una pregunta y una respuesta de seguridad 3. Pulsa en Confirmar datos Siempre existe la posibilidad de modificar las claves de acceso en la opción Mis datos. Cada vez que modifique sus datos se enviará automáticamente un mensaje a la secretaría del colegio, quedando registrada la modificación y el autor de la misma. Por seguridad cuando el sistema no detecta actividad durante 40 minutos obliga a introducir de nuevo el nombre de usuario y contraseña. Es necesario garantizar que en Mis datos figure un número de móvil al que mandar sms y una dirección de correo electrónico al que no tengan acceso los hijos Pág. 5 de 14

6 ESTRUCTURA DE LA PÁGINA PRINCIPAL La plataforma se estructura en 3 zonas fundamentales: 1. Cabecera 2. Calendario 3. Área de trabajo 1. Cabecera 2. Calendario 3. Área de trabajo Cabecera Los puntos de acción de la cabecera son: Logotipo del colegio: al hacer clic sobre él siempre se regresa a la página principal. Logotipo de Educamos: al hacer clic sobre él siempre se regresa a la página principal. Fotografía del usuario: Debe insertarla cada usuario Botón salir: permite salir de la aplicación. Pág. 6 de 14

7 Calendario El calendario permite seleccionar el día/semana sobre el que se quiere visualizar la agenda del alumno. Recoge el menú principal para ampliar el área de trabajo Área de trabajo El área de trabajo se encuentra dividida en dos zonas: Zona superior: muestra la información referente al hijo que se ha seleccionado. (Para seleccionar un hijo hay que pulsar sobre su foto). ona inferior: muestra información personal del padre. Información del alumno Información personal 2. HOY ES NOTICIA En esta sección se muestran los avisos publicados por el centro para el día de hoy. Pulsa para ver el aviso Para ver las Noticias del mes Pág. 7 de 14

8 3. CONSULTAR CIRCULARES Salesianos Paseo de Extremadura Secundaria-FP Desde la opción Circulares se pueden descargar las circulares que publica el centro escolar. También podrán colgarse documentos de relevancia, aunque no sean circulares. Acotar fechas para la búsqueda Pulsa para descargar el archivo 4. CONSULTAR LAS INCIDENCIAS En la opción Incidencias se muestran las incidencias que hayan registrado los profesores. El contador informa de las incidencias nuevas sin visualizar. Pág. 8 de 14

9 5. JUSTIFICAR INCIDENCIAS Salesianos Paseo de Extremadura Secundaria-FP En el botón Justificar se muestra un contador con las incidencias pendientes de justificar. Justificación de incidencias ya producidas Para justificar las incidencias hay que seleccionar todas las que se quieran justificar, incluir un comentario y pulsar en el botón Justificar. No podrán justificarse incidencias de distintos tipos de manera simultánea. 1. Selecciona/Filtra la incidencia 2. Selecciona la incidencia concreta que quiere justificar 4. Pulsa Justificar 3. Escribe un comentario Justificación de ausencias por fecha Este sistema únicamente permite justificar ausencias. El usuario únicamente tiene que definir el intervalo de tiempo en el que quiere justificar las ausencias del alumno e introducir un comentario de justificación. El intervalo de tiempo que se establezca puede ser tanto hacia el pasado como hacia el futuro. 1. Selecciona el período 3. Pulsa Justificar 2. Escribe el comentario Pág. 9 de 14

10 En ESO, Bachillerato, PCPI y CFGM la justificación de incidencias por este medio no se considera suficiente. Las ausencias del Centro deberán justificarse como hasta ahora: a través de la agenda u otro documento con firma válida, sello del médico, etc (según cada caso). No obstante, la información recibida (lo que se pone al final de la pantalla, en Comentarios) a través de la plataforma es una gran ayuda para la labor de control que lleva el tutor (avisar de ausencias imprevistas, anunciar ausencias futuras ). Esta aplicación tiene sólo función informativa pero es muy útil. En casos como este se comprende la importancia de que los hijos no dispongan de la Contraseña de los padres 6. CONSULTAR LAS CALIFICACIONES Desde la opción Calificaciones se pueden consultar las calificaciones del alumno en la evaluación. Al hacer click en calificaciones puede ver las notas finales de evaluación A la izquierda de cada asignatura aparece un icono pequeño que es el cuaderno del profesor. Pinchando en él podrá consultar las notas de exámenes o trabajos importantes que va acumulando a lo largo de la evaluación. En ESO, Bachillerato, PCPI y CFGM los padres podrán ver las notas de los exámenes y de los trabajos principales y el boletín de notas final de cada Evaluación No tendrán acceso a las notas de clase y a otras anotaciones particulares del profesor. Pág. 10 de 14

11 7. INSCRIPCIÓN EN ACTIVIDADES Salesianos Paseo de Extremadura Secundaria-FP Es muy sencillo inscribir a los alumnos en las actividades: 1. Pulsar sobre el botón Actividades y servicios 2. Pulsar en la actividad en la que se desea inscribir al alumno. En ESO, Bachillerato, PCPI y CFGM esta función, de momento, no tendrá utilidad real, dado que no participan en las actividades extraescolares. La inscripción en actividades complementarias se hará, como hasta ahora, mediante autorización paterna con firma en papel 8. AGENDA DEL ALUMNO El padre tiene acceso a la agenda escolar de su hijo: muestra su horario de clase y la programación de los profesores. Debe hacer click, en la pantalla de inicio, en Ver horario de Pág. 11 de 14

12 La pantalla de la agenda se divide en 3 zonas fundamentales: Barra de accesos directos: en ella se puede seleccionar la semana que se desea visualizar. Desde la botonera se puede acceder directamente a diversas funcionalidades. En cada botón informa de las novedades que hay en cada una de las funcionalidades. Barra de programación del centro: se muestra la programación del centro para el día de hoy. Así estarás enterado de los que sucede ese día en el colegio. Al pulsar en el icono se accede al cuadrante mensual de la programación del centro Rejilla de organización: en ella aparecen las clases del alumno. EVENTOS DE CLASE En las burbujas de las clases se pueden ver las tareas, exámenes o recordatorios que haya programado el profesor para ese día. También aparecerá un icono indicando si el profesor ha registrado alguna incidencia. Al pulsar sobre la burbuja (zona azul intenso) aparecerá detallada la programación del profesor y el estado que el alumno ha marcado para cada uno de los ítems. Además aparecerán las incidencias registradas durante la clase. Por este medio podrá conocer también la fechas de examen, junto con tareas y recordatorios Pág. 12 de 14

13 9. ENTREVISTAS CON EL PROFESOR En la opción de Entrevistas aparecen las tutorías a las que el padre ha sido convocado por el profesor: Al pulsar sobre la entrevista se desplegará una ventana desde donde se pueden consultar los detalles, y dado el caso, se puede rechazar. Por este medio un tutor, o profesor o miembro de la dirección del centro podrá convocar a la familia a una entrevista. Para solicitar un padre entrevista con el tutor puede hacerlo a través de la agenda, como hasta ahora, o mediante mensaje interno a través de EDUCAMOS. Recibida la solicitud el tutor o profesor le cursará la convocatoria 10. MI ESPACIO MENSAJES Con esta opción puede enviar mensajes de correo electrónico a otros usuarios de la plataforma. En ESO, Bachillerato, PCPI y CFGM los padres podrán enviar mensajes al tutor y profesores de cada uno de sus hijos (no al resto de profesorado) Pág. 13 de 14

14 REUNIONES Salesianos Paseo de Extremadura Secundaria-FP En la opción de Reuniones aparecen las reuniones a las que el padre ha sido convocado: Al pulsar sobre la reunión se desplegará una ventana desde donde se pueden consultar los detalles, y dado el caso, se puede rechazar. MIS DATOS Desde esta opción se pueden actualizar los datos personales, económicos y familiares. Selecciona el idioma en el que visualizar la plataforma Al modificar los datos personales estos quedan registrados, y a la vez se envía automáticamente un mensaje interno a Secretaría del colegio Pág. 14 de 14