Gerencia de Proyectos Alineada al PMI

Transcripción

1 Nombre del curso: Duración: Gerencia de Proyectos Alineada al PMI 28 Horas Descripción del curso: Introducir al estudiante en los estándares internacionales que existen para la gerencia de s y particularmente en el estándar propuesto por el PMI Project Management Institute. Nivel del curso: Básico Prerrequisitos: Ninguno Orientado a: Es importante para usted asistir al curso si Necesita gerenciar los s bajo un estándar internacional. Es responsable de la programación, seguimiento y control de s. Igualmente si debe responder por el uso de los recursos y manejo de personal involucrado en el mundo de los s. Objetivo General: Presentar un marco teórico-práctico para la Gerencia de Proyectos apoyado en un enfoque: Gerencial, Sistémico y en Tecnologías Informáticas de punta; y alineado a los principios que promulga el Project Management Institute PMI en la disciplina de la gerencia de s quinta edición. Objetivos de aprendizaje: Una vez terminado el curso el curso el participante será capaz de Mostrar la importancia de la Gerencia de Proyectos en el contexto de la Gerencia. Aprender a trabajar los s como sistema (Insumo-Proceso-Resultado) Conocer los procesos en un (Inicio Planeación Ejecución Control Cierre) Desarrollar habilidades de Planeación, Organización, Programación y Control de s Aplicar lo aprendido sobre s REALES de los participantes.

2 SEMINARIO - TALLER MEJORES PRÁCTICAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS - GP (28 horas) SESION 1 (4 horas) 1. I 1.1 Presentación del seminario y de los involucrados 1.2 Proyecto y conceptos asociados Relación entre s, programas y portafolios Ciclo de vida del y Fases del Proyecto 1.3 Gerencia de Proyectos (GP) Relación entre GP, gestión de operaciones y estrategia organizacional Oficinas de Gerencia de Proyectos (PMO - Project Management Office) Modelos de Madurez en GP - (OPM3 -Organizational Project Management Maturity Model) 1.4 Consideraciones del entorno para la GP Dificultades en la GP y en la implantación de una cultura de Proyectos Beneficios de la GP e impacto en el Valor del Negocio Influencia de los interesados y composición de los equipos de Habilidades interpersonales, roles, competencias y responsabilidades de un Gerente de Proyectos 1.5 Estándares internacionales para la GP: ISO , PRNCE2, AIPM, PMI, y otros enfoques PMI - Procesos y áreas del conocimiento en la GP según el PMBOK Fundamentos para la GP según el PMBOK 2. Iniciación de s 2.1 Fuentes de s (planeación estratégica, contratos, licitaciones, emprendimientos, alianzas público-privadas, otros) 2.2 Conceptos generales de formulación y evaluación de s y su relación con la GP 2.3 Criterios para la selección de s y estudios asociados Taller identificar y seleccionar un Proyecto (real: en ejecución o con potencial para ser iniciado en la organización) 2.4 Acta de Constitución del Proyecto Taller crear un acta de constitución del SESION 2 (4 horas) 2.5 Análisis de Involucrados (stakeholders) Taller realizar el análisis de Involucrados (stakeholders): identificación, priorización y estrategias de gestión 3. Planificación y Ejecución de Proyectos 3.1 Desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto Planes subsidiarios del Plan de Dirección del Proyecto

3 3.1.2 Línea Base de Dirección del Proyecto 3.2 Gestión del Alcance Técnicas para recopilar y hacer seguimiento a requerimientos Herramientas para definir y controlar el Alcance del Proyecto Taller definir el alcance del Estructura Detallada del Trabajo (EDT - WBS) Taller crear la EDT del SESION 3 (4 horas) 3.4 Gestión de cronograma del Definición y secuenciación de actividades Estimación de recursos y duraciones Desarrollo del Cronograma Taller elaborar cronograma en Excel (opcional en Microsoft Project: requiere software licenciado) Técnicas de ajuste de cronograma a restricciones internas y externas Taller leveling, smoothing, crashing, fasttracking 3.5 Gestión del presupuesto del Técnicas para hacer estimaciones de costos Tipos de presupuestos y estructura de desglose de recursos Análisis de reservas y establecimiento de línea base del Taller elaborar presupuesto en Excel (opcional en Microsoft Project: requiere software licenciado) Técnicas para hacer proyecciones de presupuestos SESION 4 (4 horas) 3.6 Gestión de la calidad del Herramientas generales para la gestión de calidad Herramientas específicas para gestión de calidad orientada a procesos de GP Herramientas específicas para gestión de calidad orientada entregables de 3.7 Gestión de los Recursos Humanos del Herramientas para planificar la gestión de Recursos Humanos Taller elaborar Matriz de Responsabilidad (RAM - RACI) 3.8 Gestión de las Comunicaciones del Identificación del flujo de datos, de información y de informes de desempeño del Herramientas para la gestión de las comunicaciones del Taller elaborar matriz de planificación de comunicaciones del Herramientas para seleccionar medios y tecnologías de comunicación para el SESION 5 (4 horas)

4 3.9 Gestión de Riesgos del Planeación e identificación de riesgos Análisis Cualitativo de riesgos Análisis Cuantitativo de riesgos Planeación de la Respuesta al Riesgo Taller análisis de riesgos (matriz de probabilidad/impacto) y estrategia de gestión de riesgos para el SESION 6 (4 horas) 3.10 Gestión de las Adquisiciones del Preparación de los diferentes documentos de adquisiciones (SOW, RFI, RFP, IFB y otros) Taller elaborar SOW relativo a adquisiciones Tipos de contratos y su impacto en el riesgo del 4. Ejecución de Proyectos 4.1 Dirigir y Gestionar el trabajo del Reuniones de Revisión de Estado y registro de incidentes Sistema de Información (PMIS) 4.2 Gestión de cambios del Origen de los cambios y tipos de cambio Análisis de alternativas e impactos de los cambios Solicitudes de cambio y sistema de aprobación de cambios Taller: elaborar solicitudes de cambio 4.3 Otros procesos de Ejecución: Calidad: herramientas para realizar aseguramiento de la calidad RH: herramientas para motivar y gestionar conflictos en el equipo de trabajo del Taller gestión de conflictos Comunicaciones: herramientas para elaborar informes del Adquisiciones: auditorías de adquisiciones Riesgos: gestión de riesgos del s Interesados: herramientas para gestionar la participación de los interesados SESION 7 (4 horas) 5. Seguimiento y control a los s 5.1 Gestión del Valor Ganado (EVM) Análisis de Variaciones (CV y SV) Índices de Desempeño (CPI, SPI, TCPI) Proyecciones (EAC, ETC, BAC y VAC) Taller de Gestión de Valor Ganado 6. Cierre de Proyectos 6.1 Evaluación de la satisfacción del cliente, evaluación del equipo de trabajo, evaluación del gerente de s 6.2 Recopilación de lecciones aprendidas y casos exitosos

5 5.2.1 Taller recopilar lecciones aprendidas 6.3 Cierre documental y gestión del conocimiento 6.4 Cierre contractual 6.5. Empalme con otras fases de implementación, puesta en marcha u operación organizacional 7. Complemento Virtual 7.1 Código de Ética y Conducta profesional en la GP de acuerdo al PMI 7.2 Certificaciones otorgadas por el PMI