ORGANISMO COORDINADOR DEL SISTEMA ELÉCTRICO NACIONAL INTERCONECTADO DE LA REPÚBLICA DOMINICANA

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1 ORGANISMO COORDINADOR DEL SISTEMA ELÉCTRICO NACIONAL INTERCONECTADO DE LA REPÚBLICA DOMINICANA TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UN VIDEO WALL OC-GA-17-TDRAVW V6 V6 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha Lix Graciano Encargada Administrativa Ercilio Morillo Encargado de Operación en Tiempo Real Dionilda Toribio Gerente de Administración Comité de Evaluación

2 ÍNDICE 1. GLOSARIO DE TÉRMINOS PROPÓSITO DE LA LICITACIÓN ANTECEDENTES ALCANCE DEL PROYECTO PRODUCTOS ESPECÍFICOS ESPERADOS PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONSIDERACIONES GENERALES ANEXOS... 8 Términos de Referencia Adquisición Video Wall OC-GA-17-TDRAVW V6 2 de 8

3 1. GLOSARIO DE TÉRMINOS OC: Organismo Coordinador del Sistema Eléctrico Nacional Interconectado de la República Dominicana, Inc. SENI: Sistema Eléctrico Nacional Interconectado. Video Wall: Matriz de monitores o pantallas que se encuentran sincronizadas para mostrar contenidos, simulando una pantalla de tamaño gigante. SCADA : Supervisión, Control y Adquisición de Datos (siglas en inglés) TDR: Términos de Referencia. 2. PROPÓSITO DE LA LICITACIÓN El propósito de esta licitación es la adquisición, instalación y puesta en servicio de un Video Wall para el nuevo sistema SCADA/EMS del OC. Este documento contiene un conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por las que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en la licitación para el suministro, implementación, configuración, pruebas de funcionalidad y puesta en marcha del Video Wall para el sistema SCADA/EMS del OC. 3. ANTECEDENTES 3.1. Sobre el Organismo Coordinador El Organismo Coordinador del Sistema Eléctrico Nacional Interconectado de la República Dominicana, Inc., (OC), es una institución sin fines de lucro, creada el 29 de octubre de 1998, mediante la Resolución N 235 de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio, para coordinar la operación de las instalaciones de las empresas de generación, transmisión y distribución de electricidad que pertenecen al Sistema Eléctrico Nacional Interconectado (SENI) de la República Dominicana. Un resumen sobre las funciones, estructura y composición del OC se encuentra en el Anexo No.1: Perfil del Organismo Coordinador. Términos de Referencia Adquisición Video Wall OC-GA-17-TDRAVW V4 3 de 8

4 3.2. Necesidad de la Adquisición del Video Wall El OC requiere la contratación de un proveedor especializado en suministro e instalación de pantallas gigantes o Video Wall, con las aplicaciones informáticas requeridas para la presentación gráfica y dinámica de los elementos del SENI, que permitan la correcta operación en tiempo real. El Video Wall complementará el Sistema SCADA/EMS ya instalado en el OC. 4. ALCANCE DEL PROYECTO La empresa seleccionada deberá proveer a todo costo Un (1) Video Wall, cuyas especificaciones se detallan en el Anexo No.2: Especificaciones, y entregarlo e instalarlo en la Sala de Supervisión del Organismo Coordinador. 5. PRODUCTOS ESPECÍFICOS ESPERADOS 1. PRODUCTO ESPECÍFICO NO.1: Video Wall. Consiste en la entrega, instalación y puesta en servicio de Un (1) Video Wall, de acuerdo a las especificaciones detalladas en el Anexo No.2: Especificaciones. 2. PRODUCTO ESPECÍFICO NO.2: Entrenamiento. El proveedor deberá realizar el entrenamiento al personal designado del OC en lo que respecta al manejo, administración y mantenimiento del Video Wall. Dicho entrenamiento debe ser realizado en las instalaciones del OC, así como en las instalaciones del proveedor. El entrenamiento en las instalaciones del Proveedor deberá ser realizado a dos (2) ingenieros del OC, quienes, al finalizar el mismo deberán aprobar las pruebas en fábrica de los equipos. 3. PRODUCTO ESPECÍFICO NO.3: Informe Final. Concluidos los trabajos de diseño, instalación, configuración y puesta en marcha del Video Wall, así como el entrenamiento correspondiente, el proveedor deberá entregar un Informe técnico de conclusión del proyecto, el cual deberá incluir, como mínimo, lo siguiente: a) Cronograma de los trabajos realizados. b) Configuración de los equipos. c) Diagrama del sistema instalado. d) Resultados de las pruebas de funcionalidad. e) Certificado y registros de garantía de cada equipo y software a nombre del OC. Términos de Referencia Adquisición Video Wall OC-GA-17-TDRAVW V4 4 de 8

5 f) Plano como construido (construcción final) de todo lo instalado.) g) Acuerdo de servicio especificando lo siguiente: tiempos de respuesta ante fallas, responsable del servicio y vigencia. h) Certificado de garantía del equipo y software. i) Propuesta de Contrato de soporte. j) Guía de usuario. k) Documentación del equipo. l) 6. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán contener, como mínimo, la siguiente información: 6.1. Propuesta Técnica: Los oferentes deberán presentar, como mínimo, la siguiente información en su propuesta técnica: 1) Especificaciones técnicas. 2) Plan de trabajo y cronograma. 3) Equipo de Trabajo. 4) Referencias de trabajos similares Especificaciones técnicas. Los oferentes deberán presentar, como mínimo, los siguientes documentos del Video Wall propuesto, acordes con las especificaciones técnicas que se muestran en el Anexo No.2: Especificaciones: a) Catálogos y memorias técnicas descriptivas de los productos ofertados. Deberán indicarse las marcas y/o fabricantes. b) Catálogo del equipo y software ofertados. c) Planos del diseño propuesto. d) Especificar en la propuesta la vida útil en horas de los módulos o pantallas que componen el producto ofertado. e) Tipo de tensión requerida. Lista detallada de cada componente, y los materiales involucrados. Términos de Referencia Adquisición Video Wall OC-GA-17-TDRAVW V4 5 de 8

6 Plan de trabajo y cronograma. La propuesta técnica debe incluir un plan de trabajo detallado de las actividades y logística de la entrega, transporte, instalación, configuración y puesta en marcha del equipo y soluciones solicitados. Deberá indicar los tiempos estimados para completar cada actividad, así como los responsables de ejecutarlas Equipo de Trabajo. La propuesta deberá incluir el Equipo con que cuenta el proveedor para atender la demanda de servicios y los roles correspondientes. Para estos fines se debe completar el Formulario No.1: Equipo de Trabajo; y por cada miembro del equipo de trabajo propuesto se debe completar el Formulario No.2: Currículo del Profesional Propuesto. (Ver Formularios en Anexo No.3: Formularios para la presentación de propuestas) Referencias de trabajos similares. La propuesta deberá incluir una relación de los trabajos similares realizados por el proponente, para lo cual deberá completar el Formulario No. 3: Trabajos Similares. Se deberá llenar un formulario por cada uno de los trabajos presentados como referencia. Estos trabajos y la cantidad de los mismos son considerados para evaluar la experiencia del proponente. (Ver Formularios en Anexo No.3: Formularios para la presentación de propuestas) Oferta Económica: 1. La oferta económica debe incluir el precio total y unitario para cada uno de los componentes, incluyendo los impuestos correspondientes. 2. La oferta debe indicar claramente, para cada artículo cotizado, y sin que esto limite proveer otras informaciones, lo siguiente: a) Número de parte fabricante/proveedor; b) Cantidad en número legible; c) Descripción del ítem; d) Unidad de Medida. 3. Cuando algún lote o artículo no aparezca en formulario de Oferta Económica, se asumirá, que la misma está incluida en la oferta. 4. Si la oferta económica detalla algún artículo pero no lo cotiza se asumirá que este artículo está incluido en la oferta. 5. Queda establecido que aun cuando así no se especifique, se considerará la totalidad de los impuestos incluidos en los precios cotizados. 6. La oferta económica debe especificar los años de garantía del equipo. Términos de Referencia Adquisición Video Wall OC-GA-17-TDRAVW V4 6 de 8

7 7. La oferta debe incluir el plan de mantenimiento recomendado para la solución propuesta, incluyendo los costos estimados por año. 8. La propuesta debe incluir un Acuerdo de Servicio para mantenimiento durante la garantía y la solución de averías con la clasificación de la severidad correspondiente y los tiempos de respuesta. 9. La propuesta debe incluir una propuesta de Acuerdo de Servicio para mantenimiento post garantía. 10. La propuesta económica debe incluir el entrenamiento y capacitación en la forma y alcance especificados en el PRODUCTO ESPECÍFICO NO.2 de estos TDR. 11. La Oferta Económica deberá tener una validez mínima de noventa (90) días hábiles a partir de la fecha de entrega de la propuesta.. 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación de cada Proponente se llevará a cabo sobre la base del cumplimiento de las especificaciones técnicas y la oferta económica. 8. CONSIDERACIONES GENERALES 1. La propuesta técnica y la propuesta económica deben ser entregadas de manera separada. 2. El OC en su condición de entidad contratante, se reserva el derecho de cancelar o postergar el presente concurso. 3. Queda entendido que la presentación de la propuesta de la empresa implica la formal aceptación de todos los términos establecidos en las presentes bases. 4. El Organismo Coordinador seleccionará la empresa ganadora según el método de selección acordado por este Organismo, no estando obligado necesariamente a seleccionar un ganador. 5. EL OC podrá revisar y modificar los términos del presente documento durante el proceso de licitación. De producirse esta situación, las modificaciones serán comunicadas por escrito a todos los oferentes oportunamente. 6. Para la presentación de las propuestas se hace necesario que el oferente haga un levantamiento de las instalaciones y espacios existentes. 7. Podrá pedirse aclaraciones de las presentes bases hasta dos (2) días antes de la fecha límite de presentación de las propuestas. Términos de Referencia Adquisición Video Wall OC-GA-17-TDRAVW V4 7 de 8

8 8. Todas las aclaraciones deberán hacerse por escrito al correo electrónico 9. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR/OFERENTE El Proveedor/Oferente está obligado a reponer Bienes deteriorados durante su transporte o en cualquier otro momento, por cualquier causa que no sea imputable a la Entidad Contratante. Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual se adquirieron, se rechazarán los mismos y se dejarán a cuenta del Proveedor, quedando la Entidad Contratante exenta de la obligación de pago y de cualquier otra obligación. El Proveedor es el único responsable ante el OC de cumplir con el suministro de los renglones que les sean adjudicados. 10. ANEXOS Anexo No.1: Perfil del Organismo Coordinador. Anexo No.2: Especificaciones. Anexo No.3: Formularios para la presentación de propuestas. Términos de Referencia Adquisición Video Wall OC-GA-17-TDRAVW V4 8 de 8