PARTE 3 DE EXCEL. Utilizar lo leído para resolver las actividades que se presentan

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1 Comprensión lectora: PARTE 3 DE EXCEL Leer críticamente el texto Utilizar lo leído para resolver las actividades que se presentan Temas: Tipos de datos Errores al ingresar datos Tipos de Referencias Priorización de operadores Operaciones básicas Tipos de datos ES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. 1

2 Referencias a celdas INSTITUCIÒN EDUCATIVA CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA - CEFA 2017 La referencia es la ubicación de una celda, comenzando por la columna y luego por la fila, por ejemplo: A20. En otras palabras, las referencias son enlaces aun lugar, es decir, cuando en una fórmula escribes =SUMA(A1;B1) te estás refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1 Tipos de Referencias Relativas, absolutas, mixtas. Hablaremos de las dos primeras Relativas Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno. Esta es la opción que se trabaja en Excel por defecto. Ejemplo: Observa la columna D: solo cambió el número de la fila. Absolutas. Cuando copiamos fórmulas, es necesario controlar las celdas que estamos copiando. Las referencias absolutas, son referencias que no varían al copiar la fórmula. Podemos bloquear la fila, la columna o ambas. Se utiliza cuando hay un valor que tiene que ver con varios a la vez. Por ejemplo a todos los empleados de una empresa se les va a realizar un aumento del salario del 7%, entonces en vez de escribir en el determinado número de celdas el 7, se escribe en una sola celda y esta se convierte en absoluta y al copiar o arrastrar la fórmula esta celda conserva su valor. Observe la fórmula en la columna F, como cambia la fila pero NO LA CELDA QUE SE CONVIRTIÓ EN ABSOLUTA. Para asignar el signo pesos a una referencia de celda lo podemos hacer tecleando el signo ($) directamente con el teclado ó pulsando la tecla de función F4. Ejemplos de referencias. Excel lo interpreta así: $A$1: fila y columna bloqueada (referencia absoluta). $A1: columna bloqueada (referencia mixta). A$1: fila bloqueada (referencia mixta). 2

3 Priorización de operadores INSTITUCIÒN EDUCATIVA CENTRO FORMATIVO DE ANTIOQUIA - CEFA 2017 PRIORIDAD UTILIZANDO PARENTESIS Exponenciación ( ^ ) Multiplicación y división (*, / ) PRIORIDAD SIN UTILIZAR EL = igual - negación % porcentaje ^ PARENTESIS función exponencial * y / multiplicación y división + y - suma y resta & unión texto Nota: Si una operación se introduce entre paréntesis, ésta se ejecuta en primer lugar. Ejemplo: =6+4*9 Arrojaría el valor de 42 ya que primero realiza la multiplicación y luego la suma de acuerdo a la prioridad dada. =4*5-6+9/3^3 el resultado sería ya que el procedimiento es: ^ LOS OPERADORES MATEMATICOS QUE OFRECE EXCEL Exponenciación * y / multiplicación y división LOS OPERADORES DE COMPARACIÓN QUE OFRECE = igual > mayor que < menor que EXCEL >= mayor o igual a. Calcula la exponenciación (3^3) = 27. Entonces la operación hasta el momento quedará así: 4*5-6+9/27. b. Luego multiplica (4*5) y divide ( 9/27) en el orden de izquierda a derecha, = 20 y 0.33 La operación queda así por el momento c. Luego realiza la suma y resta = A B Si necesitamos comparar los valores de las celdas A1 y B , podemos utilizar la siguiente fórmula: A1<B1, que devolverá un valor verdadero en la celda activa, ya que el valor A1 es menor que el valor B1. Si necesita que en una fórmula realice primero una operación con menos prioridad que otra, utilice paréntesis. Ejemplo: =45+3*9 =(45+3)*9 El resultado es 72 porque primero multiplicó 3*9 y luego sumó dicho resultado con 45 El resultado es 432 porque primero realiza la operación que hay entre el paréntesis y el resultado lo multiplica por 9. Como se puede observar, los resultados son muy diferentes. Ahora observe la siguiente fórmula: =(C3/25)+100 de donde: C3 Referencia / operador de división 23 número + operador de suma 100 número 3

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5 IMPRIMIR o COPIAR o FOTOCOPIAR LAS DOS ÚLTIMAS HOJAS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. Priorización. Realice en su cuaderno el procedimiento de las siguientes fórmulas, aplicando paso por paso, la priorización de operadores. =8*3-10/8*4^4 =18+6*7 =(49+63)*95 2. Presenta en tu cuaderno 3 ejemplos de referencia absoluta. Abre tu mismo libro e inserta varias hojas. En la misma hoja desarrolla los numerales 3. 4,5. Nómbrala Operaciones varias. 3. En la columna C escribe la fórmula en forma indirecta donde multiplique A*B. En la columna D escribe la fórmula en forma directa donde multiplique A*B 4. Construye las fórmulas de las columnas D, F 1 A B C D E ARTÍCULO A B C D 1 2 FORMULA INDIRECTA FORMULA DIRECTA PRECIO DE COMPRA 2 Calzado infantil SE QUIERE GANAR SOBRE EL PRECIO DE COMPRA. CUÁNTO ES? LA GANANCIA SERÍA EL PRECIO DE VENTA ES 3 Calzado hombre Calzado mujer % 5. En el siguiente esquema, sintetice qué hace cada una de las funciones. Aplique formato texto, alineación justificada CONTAR MAX MIN SUMAR PROMEDIO 5

6 6. Inserta una nueva hoja y llámala operaciones básicas Digitar los siguientes nombres en los encabezados de las columnas y los valores que observas en las columnas A, B, C. Realiza las operaciones que se indican en los encabezados. 7. Realiza con las funciones, la operación que se indica en el encabezado de cada columna con referencias relativas y con referencia absoluta multiplica la columna del Valor 1 el valor de E SUMA RESTA PROMEDIO Max Min REF. ABS Suma Resta Promedio Max Min Contar.Si es menor de Contar.Si es mayor de Inserte otra hoja y elabora una lista personalizada con las compañeras de tu grupo. Nombra la hoja Listas. 6

7 9. Vamos a insertar una hoja más en el libro que estamos trabajando la vamos a llamar Referencia. REALIZA LA INFORMACIÓN COMO SE OBSERVA EN LA IMAGEN. Ingresa la cantidad que desee igualmente el precio unitario. A B C D E F G 1 SUPERMERCADO EL BISCOCHITO 2 IVA 16% 3 DESCUENTO 2% 4 5 ARTÍCULO 6 Bocadillo 7 Gaseosa litro 8 Pan integral 9 Pan artesanal CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUBTOTAL IVA DESCUENTO TOTAL Ahora elabore cada fórmula. Arrastre el controlador de relleno de la celda D6 hasta la celda D9. Completa el resto de las columnas 7