MANUAL DE USUARIO P R O G R A M A " E S C U E L A L I M P I A "

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO

2 Contenido Objetivo...1 Políticas de Operación...1 Ingreso al Sistema...2 Validación de Datos...4 Pantalla de Inicio...6 Identificación de bienes muebles para dar de baja...7 Iniciar un nuevo trámite...8 Agregar Bienes a la Baja Eliminación de Bienes Capturados Enajenación de Bienes Captura de los Datos del Adjudicado Cierre del Trámite de Baja de Bienes Muebles Importación del Acta Circunstanciada... 19

3 Objetivo: El objetivo principal de este documento es guiar al Titular del Centro de Trabajo Docente, a través de descripciones e ilustraciones que le permitan operar el Sistema de Control de Inventarios, para que se le facilite el procedimiento de baja de los bienes muebles inservibles que tengan un mínimo de tres años y que estén contemplados en este Programa de Escuela Limpia. Políticas de Operación: El único autorizado para el uso del Sistema de Control de Inventarios, es el Director del Centro de Trabajo Docente, que funge como resguardatario de los bienes muebles asignados al Plantel Educativo. De ser incorrectos los datos del Director del Centro de Trabajo Docente, deberá comunicarlo al Departamento de Inventarios, a través del contacto que encontrará en la pantalla No. 1 del sistema. Para ingresar al Sistema de Control de Inventarios, es necesario que el Titular del Centro de Trabajo Docente, cuente con la clave de acceso y contraseña que fue proporcionada por el Departamento de Inventarios, en caso contrario, deberá solicitarla mediante el vínculo que se encuentra en la pantalla No. 1 del sistema. De no aceptar los términos legales para la operación del Sistema de Control de Inventarios, el usuario deberá abstenerse de continuar con el trámite. Una vez concluida la gestión del Titular del Centro de Trabajo Docente, deberá entregar su clave de usuario y contraseña para la operación del Sistema de Control de Inventarios al siguiente Titular responsable. 1

4 Ingreso al Sistema Dentro del navegador Chrome, teclee la siguiente dirección electrónica La figura que se muestra a continuación es la pantalla de ingreso en la cual deberá ingresar la clave de usuario y la contraseña que le fue proporcionada por el Departamento de Inventarios. 2 Para ponerse en contacto con el Departamento de Inventarios para solicitar información, aclarar dudas, solicitar cambio de contraseña o hacer alguna consulta, deberá dar clic en el ícono de interrogación y de inmediato el sistema le mostrará una pantalla emergente en la cual podrá exponer sus comentarios.

5 En el ícono de libros de la pantalla inicial, dando clic, encontrará el presente Manual de Usuario para su consulta o impresión. 3

6 Validación de Datos En esta pantalla Usted podrá revisar sus datos como Titular del Centro de Trabajo Docente, en caso de que no sean correctos, deberá salir de la sesión dando clic en el ícono para regresar a la pantalla de inicio y ponerse en contacto con el Departamento de Inventarios. 4

7 Un requisito indispensable para continuar con el trámite, es que acepte el alcance y responsabilidad que el manejo de la información contenida en el módulo del Sistema de Control de Inventario tiene en apego a la base legal mencionada en la leyenda correspondiente. En caso de que no acepte los términos legales, aparecerá una pantalla emergente que le informará que no puede continuar con el trámite. 5

8 Pantalla de Inicio En esta pantalla Usted podrá dar inicio al trámite de baja de los bienes muebles contemplados en el Programa. 6 Elementos de la pantalla principal: Filtro para buscar un trámite a través del número de folio. Filtro para buscar en un periodo de tiempo determinado un trámite. Filtro para buscar mediante el tipo de estatus un trámite. Ícono para búsqueda de un trámite previamente seleccionado mediante algún filtro. Ícono para mostrar el padrón de bienes muebles susceptibles a dar de baja en el programa de escuela limpia. Ícono mediante el cual inicia un nuevo trámite de baja de bienes muebles

9 Ícono mediante el cual se envía la información de los trámites de baja a una hoja de Excel para su consulta. Ícono para imprimir los padrones o formatos generados. Ícono que permite eliminar los filtros e información de los formatos. Identificación de bienes muebles para dar de baja Se le dará un clic en el botón para generar un archivo PDF en el cual podrá visualizar los bienes asignados a su Centro de Trabajo y que están contemplados en este Programa de Escuela Limpia. 7

10 Usted podrá hacer la impresión del padrón para verificar físicamente los bienes muebles susceptibles a dar de baja. Iniciar un nuevo trámite 8 Se dará un clic al botón de Trabajo y el Titular y le presentará una pantalla con los datos del Centro que es el responsable de capturar de dicho trámite.

11 Elementos en la pantalla de un nuevo trámite: El número de folio se asignará de manera automática en cuanto se agreguen bienes para dar de baja. En este campo aparece el día en que se está iniciando el trámite. Aparece la clave y nombre del Centro de Trabajo Docente. Nos indica el Centro de Costo al que pertenece el Centro de Trabajo. Muestra el nombre del Titular del Centro de Trabajo responsable de la captura de la información. Ícono para agregar bienes para dar de baja. Ícono que nos regresará a la pantalla de inicio. 9 Al hacer clic en el botón de folio correspondiente. se presentará la siguiente pantalla, con el número

12 Elementos en la pantalla del trámite de captura: Ícono para visualizar los bienes que han sido capturados. Ícono para seleccionar los bienes para dar baja. Ícono para guardar los bienes seleccionados para dar de baja. Ícono para subir al sistema el formato del acta circunstanciada, con los datos y firmas requeridas. Ícono mediante el cual se visualizan los bienes capturados en una hoja de Excel para un cotejo más eficiente. Ícono para imprimir los padrones o formatos generados. 10 Ícono para retornar a la pantalla de inicio. Agregar Bienes a la Baja Al dar un clic en la pestaña la cual iniciará el proceso de captura. se presentará la siguiente pantalla, en

13 A continuación se describirán las tres formas de captura de bienes para dar de baja: 1. Seleccionar la(s) casilla(s) que se encuentra(n) del lado derecho del o los bienes a dar de baja y posteriormente dar clic en el ícono de guardar. 11

14 2. Ingresar el número de NIC y presionar el ícono buscar, posteriormente marcar en la casilla de la columna de la derecha, concluyendo con un clic en el botón guardar. 3. Ingresar el número de inventario para realizar la búsqueda, presionar el ícono buscar, posteriormente marcar en la casilla de la columna de la derecha, concluyendo con un clic en el botón guardar. 12

15 Nota: Deberá guardar la(s) selección(es) antes de cambiar de página. Una vez que se le dé clic al botón guardar nos aparecerá una cinta indicándonos que los bienes se han incluido a la baja exitosamente. 13 Dando clic en la pestaña de baja. podrá visualizar los bienes que se darán

16 Eliminación de Bienes Capturados Si por error fue capturado un bien, puede eliminarlo dando clic en el ícono que se encuentra del lado derecho de la tabla. 14 Al concluir la captura de los bienes a dar de baja, se deberá realizar una impresión de su trámite para su cotejo con los Presidentes del Consejo Escolar de Participación Social y de la Asociación de Padres de Familia y realizar su enajenación. Enajenación de Bienes Una vez que se tenga la relación de bienes susceptibles a dar de baja impresos, se procederá a buscar a la persona o empresa para su venta, haciendo entrega de los bienes muebles para su pesaje en presencia de por lo menos uno de los Presidentes representantes del Centro de Trabajo. Captura de los Datos del Adjudicado Una vez realizada la enajenación de los bienes se deberá dar clic en el ícono para capturar los datos del Acta Circunstanciada.

17 Aparecerá una pantalla emergente, solicitándole la información necesaria para la integración del Acta Circunstanciada. 15

18 Una vez capturados los datos, deberá dar clic en el ícono guardar para integrar el Acta Circunstanciada. 16 Cierre del Trámite de Baja de Bienes Muebles Para concluir su trámite deberá dar un clic en el ícono y de inmediato le aparecerá una pantalla emergente, indicándole que al dar clic en el botón aceptar ya no podrá realizar más cambios.

19 Una vez cerrado el folio visualizará dos cintas, indicándole que la baja fue cerrada con éxito y que se está generando en PDF el Acta Circunstanciada. En el extremo inferior izquierdo de la pantalla, aparecerá el archivo descargado para su apertura. 17

20 Al cerrar el folio del trámite y regresar a la pantalla, podrá visualizar que el status cambió a autorizada, indicando que está reconocido el trámite de baja en el sistema. 18 Sí requiere una reimpresión del Acta Circunstanciada se deberá usar el icono.

21 Importación del Acta Circunstanciada Deberá realizar un escaneo o tomar una fotografía del Acta Circunstanciada para poder subirla al sistema para que el Departamento de Inventarios pueda realizar la impresión y las acciones ante las instancias correspondientes. Debe dar un clic en el botón y le presentará un cuadro emergente que le permitirá introducir la ubicación del archivo que contiene al Acta Circunstanciada. 19 Dé un clic en el botón examinar y seleccione la unidad de almacenamiento en el que se encuentra el Acta Circunstanciada.

22 Para confirmar que los bienes que solicitó para su baja fueron eliminados de su padrón, deberá imprimir nuevamente su inventario o comunicarse a través del contacto de la pantalla 1 (ícono de interrogación) con el Departamento de Inventarios, solicitando que le envíen su padrón completo. Los trámites generados con una antigüedad mayor a 10 días y que no han sido terminados serán resaltados con rojo para indicar que dichos trámites requieren ser concluidos. 20 Si requiere asesoría para algún trámite relacionado con altas, bajas o trasferencias de los bienes muebles que tiene asignados en su Centro de Trabajo, se puede poner en contacto con el Departamento de Inventarios, a través del ícono de interrogación que se encuentra en la pantalla 1 de este sistema, al correo electrónico atencioninventarios@seiem.gob.mx o los teléfonos 01 (722) extensión 7305 y extensiones 1321, 1308, 1359, 1358 y 1349.