TEMA 1: HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Transcripción

1 TEMA 1: HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO Dan Bricklin es el inventor de la hoja de cálculo en 1979 y funcionaba en un computador Apple II. El invento se originó en base a una anécdota que ocurrió en una Universidad. 1

2 ORIGEN DE LA HOJA DE CÁLCULO Un profesor hacía una serie de cálculos en la pizarra; al revisar, encontró un error, y tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos, que le llevó tiempo y esfuerzo. Esto, motivó a Bricklin a dar una solución automática (Computador). Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas de uso cotidiano. Fue la primera de hoja de cálculo disponible para computadores personales desde Es considerada la aplicación que convirtió el microcomputador de un hobby para entusiastas de la computación en una herramienta seria de negocios. Se vendieron más de copias de VisiCalc en seis años. VisiCalc soportaba 5 columnas y 20 filas 2

3 MS-Excel 2016: MS-Excel 2016 Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Fue desarrollado por la compañía Microsoft en Se compone de filas y columnas, cuya intersección son las celdas, donde se introduce información. Es considerado como uno de los libros de cálculo más poderosos en la actualidad. Los archivos de MS-Excel se denomina libros y las hojas de un libro se denominan hojas de cálculo. La extensión de los archivos de MS-Excel 2016 son: *.xlsx 3

4 Extensión de Archivos: Una extensión de archivo, es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su función principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo. La extensión que usa los archivos de MS-Excel 2003 es *.xls La extensión que usa los archivos de MS-Excel 2016 es *.xlsx Libro: Los archivos de MS-Excel se denominan libros. Un libro puede contener varias hojas de cálculo. MS-Excel, por defecto nos abre un libro en blanco y le asigna el nombre inicial Libro1. 4

5 Hoja de Cálculo: Las hojas de MS-Excel se denominan Hojas de Cálculo. Una hoja de cálculo de MS-Excel es el espacio de trabajo. Ésta me permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente. Columna: Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C. La última columna en MS-Excel 2016 es? Fila: Una fila es el conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente. Cada fila se nombra por números, por ejemplo 1, 2, 3. La última fila en MS-Excel 2016 es? 5

6 Celda: La intersección de una columna y una fila se denomina celda. Y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila. Ejemplo: B2. Rango o Bloque: Es el conjunto de celdas que se usan para efectuar una operación en MS- Excel. Por ejemplo: B4:C5 para el rango ilustrado a la derecha. Operadores: Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, de comparación, de concatenación de texto y de referencia. 1. Aritméticos: +, -, *, /, %, ^. 2. Comparación: =, <, >, <=, >=, <> 3. Concatenación de texto: & 4. Referencia: Dos puntos (:), Coma (,), Espacio () 6

7 Fórmula: Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula. Función: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula. La sintaxis de cualquier función es: =Nombre_función(argumento1;argumento2; ;argumenton) 7

8 Recuerda realizar márgenes y usar 2 colores de lapicero como mínimo para todas las tareas. Este tema debe estar resumido con imágenes en tu cuaderno. 8