ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 Recursos Humanos CONVOCATORIA El Instituto Nacional de Información de Desarrollo a través de la Oficina de Recursos Humanos, por este medio comunicamos a todas las personas interesadas, hombres y mujeres, que se requiere la contrataciòn por tiempo determinado el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el Programa Encuesta Continua de Hogares Las personas interesadas podrán participar en el Proceso de Selección remitiendo sus documentos con soporte a partir del día 21 enero, a la Oficina de Recursos Humanos, debiendo cumplir con los requisitos de contratación. Número de vacantes: 01 INIDE TERMINOS DE CONTRATACIÓN Cargo: Asistente Administrativo Duración: 11 meses. I. ANTECEDENTES Nicaragua a través de sus administraciones ha venido haciendo esfuerzos para la realización de las Encuestas de Empleo. El Ministerio del Trabajo (MITRAB), a través de la Dirección General de Empleo, dio inicio a las Encuestas de Hogares para la Medición del Empleo en 1993, con el fin de establecer un sistema permanente de encuestas de hogares que permitieran efectuar un seguimiento permanente de la situación social y del mercado laboral Nicaragüense.

2 La última encuesta ejecutada por el MITRAB se llevó a cabo en noviembre del Cabe mencionar que fue la primera encuesta con cobertura urbano-rural que permitió conocer la situación de la ocupación en el área rural, así mismo se le anexó un módulo para la medición del trabajo Infantil que contó con el apoyo técnico y económico de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). A partir del año 2003, por disposición de la Presidencia de la República, como una iniciativa de darle al Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC), el rol que le corresponde como rector de la producción de las estadísticas nacionales del país de acuerdo a su ley creadora, asume la responsabilidad de darle continuidad a las Encuestas de Hogares para la Medición del Empleo, que desde 1993 el Ministerio del trabajo venia realizando en los meses de julio y noviembre de cada año. A partir del 2007 las autoridades del Instituto Nacional de Información de Desarrollo (INIDE), se plantea un objetivo, cambiar la periodicidad de la medición del empleo a partir de febrero 2009 pasando de una encuesta de corte transversal a un esquema de levantamiento continuo de datos que permita medir la estacionalidad en el uso de mano de obra y la evolución de la pobreza Bajo la perspectiva del Plan Nacional de Desarrollo Humano (PNDH), el Gobierno de Reconciliación y Unidad Nacional, se propone establecer un sistema de información que de seguimiento del empleo a través de un Sistema Integrado de Encuestas Continuas de Hogares que permita dar cuenta de la dinámica del mercado laboral y proporcione información para dar cuenta de la evolución de la pobreza. En ese sentido, el INIDE a partir del año 2009 inició la implementación de la Encuesta Continua de Hogares con el propósito contribuir a la toma de decisiones y facilitar la formulación y ejecución de políticas públicas, orientadas a dar respuestas a las necesidades imperantes en la población del país. II. OBJETIVO DE LA CONTRATACION II.1 Apoyar a la Dirección de Censos y Encuestas del Instituto Nacional de Información de Desarrollo en la gestión operativa y administrativa del Programa Encuesta Continua de Hogares.

3 III. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO 3.1 Proveer asistencia a la Dirección de Censos y Encuestas, en la elaboración de documentos, comunicaciones y correspondencia interna y externa relativos al Programa Encuesta Contìnua de Hogares 3.2 Registro de datos, archivar, controlar y dar seguimiento a la correspondencia enviada y recibida de las áreas internas y externas. 3.3 Revisión y seguimiento a las solicitudes de pagos de salario, viáticos, imprevistos, rendiciones de cuenta de los imprevistos, gastos de combustible, relacionados con el Programa Encuesta Contìnua de Hogares 3.4 Realizar y dar seguimiento a solicitudes de contratos del personal del Programa Encuesta Continua de Hogares, y de los servicios, así mismo darles seguimiento a los vencimientos de los diferentes contratos (Telefonía, combustible, contratación del personal, pago por arrendamiento de vehìculos a fìn de realizar las gestiones pertinentes para su renovaciòn. 3.5 Apoyo a la Dirección de Censos y Encuestas en la organización de eventos (a cargo de la Unidad Ejecutora) previstos en los planes operativos anuales relacionados con el Programa Encuesta Continua de Hogares. 3.6 Apoyo en la elaboración y modificaciones del PAC relacionado con el Programa Encuesta Contìnua de Hogares 3.7 Revisar que los procesos de compra del Programa Encuesta Contìnua de Hogares estén contemplados en el PAC y que estos correspondan con el presupuesto y lo solicitado. 3.8 Apoyo a la Dirección de Censos y Encuestas con el manejo de expedientes de procesos de adquisiciones, relacionados con el Programa Encuesta Continua de Hogares a fin de garantizar que se apeguen a lo estipulado por Ley, desde los TDR hasta la evidencia del último pago. 3.9 Realizar y/o revisar cuadros comparativos para las adquisiciones que se requieran en la Dirección de Censos y Encuestas Archivar y custodiar la documentación administrativa financiera del Programa Encuesta Continua de Hogares

4 3.11 Administración de la caja chica de la Dirección de Censos y Encuestas Atender otras tareas asignadas por parte de su superior inmediato Disponibilidad de Horario en dependencia de los requerimientos de las actividades de la Dirección de Censos y Encuestas. IV.INFORMES Informes Mensuales de Avance sobre cumplimiento de las actividades realizadas al finalizar cada mes, conforme a las Actividades de estos Términos de Referencia. Los informes serán entregados, en medio magnético e impreso, al Director(a) de Censos y Encuestas para su debida revisión y aprobación Informe Final consolidado el cual está sujeto a la aprobación del Responsable de la Dirección de Censos y Encuestas.. V.PERFIL DEL CARGO 5.1 l@s candidatos parael cargo de Asistente Administrativo del Programa deberán cumplir los siguientes criterios: a) Formación académica: Titulado (a) a nivel de universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Informàtica y/o carreras afines b) Experiencia general: Mínimo 1 año de experiencia como Asistente de Gerencia o Administrativo Se valorará positivamente experiencia como Asistente Administrativo de Programas ejecutados por el sector público o privado. c) Se evaluará la capacidad de planificación y organización, habilidad para comunicarse, habilidad para el trabajo en equipo y capacidad analítica y habilidad para tomar decisiones críticas con base a un análisis sistemático y juicio critico, mediante la realización de una entrevista. d) Dominio de sistemas informáticos en ambiente Windows: dominio Word, Excel y Power Point

5 e) Disponibilidad de movilizarse a reuniones, capacitaciones y otros eventos que se deriven de la gestión de la Dirección de Censos y Encuestas. 5.2 Los postulantes deberán adjuntar al CV evidencias de diplomas y certificados que avalan su formación académica, profesional y referencias comprobables. VI. DURACIÓN DEL CONTRATO El tiempo estimado para la duración del contrato es de 11 meses (a partir del 01 de febrero de 2013 al 31 de diciembre de 2013). VII. HONORARIOS, CONTRATACION, FORMA DE PAGO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO. 1. Honorarios: los servicios ascienden a un total de C$ (ciento ocho mil seiscientos ochenta córdobas netos), y serán asumidos con fondos MHCP-ECH. 2. Forma de pago: los honorarios serán cancelados en moneda local en pagos mensuales de C$ (nueve mil ochocientos ochenta córdobas netos) menos deducciones de Ley; cada uno contra entrega de informes mensuales del avance de las actividades desarrolladas durante el período, en correspondencia con lo establecido en estos términos de referencia. 3. La contrataciòn se efectuarà mediante contrato determinado por un perìodo de once meses, considerandose el primer mes como perìodo de prueba VIII.SUPERVISIÓN El INIDE suministrará al contratado toda la información y documentación disponible relacionada con el caso para que de inicio a las actividades correspondientes, además del equipo necesario para la aplicación de sus actividades. La contrataciòn será supervisada por la coordinaciòn del Programa.

6 Matriz de Evaluación de Candidatos para la Contratación de un(a) Asistente Administrativo para la Encuesta Continua de Hogares Criterios PASA/NO PASA 1. El postulante tiene que ser nacional de país miembro del Banco. 2. El postulante tiene que poseer título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Informàtica y/o carreras afìnes. 3. El postulante tiene que poseer un mínimo de 1 años de experiencia en general. N Factores y Metodología de asignación de puntaje Puntaje máximo FORMACIÓN ACADÉMICA 10 Titulo universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Informàtica y/o carreras afìnes puntos EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECIFICA 90 Mínimo 1 año de experiencia como Asistente de Gerencia y/o Administrativo en Instituciones del sector público o privado: De 1 a 3 Proyectos, Instituciones y/o Empresas..15 puntos 40 4 o más Proyectos, Instituciones y/o Empresas 20 puntos 50 TOTAL Método de selección y condiciones: - (i) Son elegibles los candidatos con un Puntaje mínimo de 65 puntos. - (ii) El candidato que obtenga el mayor porcentaje será el seleccionado. Managua 18 de enero del 2013

7 Presentación de documentos: Se recibirán documentos a más tardar el día Viernes 25 de enero del corriente año, con atención a la Oficina de Recursos Humanos, en la siguiente dirección: Frente al Hospital Lenin Fonseca. Para mayor información llamar al teléfono Por favor hacer referencia al puesto para el cual se está aplicando. Managua, 18 de Enero del 2012.