HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

Transcripción

1 HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE 1

2 ÍNDICE 1 Introducción 5 Google Drive 2 Principales herramientas 6 One Drive 3 Comparativa de herramientas 7 Repositorios de aplicaciones de software libre 4 Dropbox

3 1 Introducción 3

4 INTRODUCCIÓN Introducción ALMACENAMIENTO EN LA NUBE es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general aportados por terceros. Estos datos : Se almacenan, se administran, y se respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube Se ponen a disposición de los usuarios a través de una red, como lo es Internet.

5 INTRODUCCIÓN Objetivos del taller Almacenar tus archivos de forma segura. Acceder siempre y desde cualquier lugar a tus archivos: documentos, imágenes, videos, desde diferentes dispositivos (Smartphone, Tablet y/o pc) con conexión a Internet. Compartir tus archivos, fácilmente, con otras personas a las que les des acceso.

6 INTRODUCCIÓN Porqué utilizar estas herramientas? Son gratuitas Mayor disponibilidad de espacio en computadora Acceso rápido desde cualquier lugar y dispositivo Despreocupación por pérdida de información motivada por un virus Posibilidad de compartir archivos con una/varias personas en la web (información, imágenes...)

7 INTRODUCCIÓN Qué necesito? Un dispositivo (pc, tablet y/o smartphone) Acceso a Internet Una cuenta de correo electrónico

8 INTRODUCCIÓN Dónde abrir tu cuenta de correo Gmail Outlook Yahoo!

9 2 Principales herramientas 9

10 PRINCIPALES HERRAMIENTAS Características a tener en cuenta en la elección de la herramienta a elegir Q Espacio gratuito disponible Tamaño de archivo máximo para subir Compatibilidad operativos con sistemas

11 PRINCIPALES HERRAMIENTAS Herramientas: Dropbox Google Drive OneDrive

12 3 Comparativa de herramientas 12

13 COMPARATIVA DE HERRAMIENTAS

14 4 Dropbox 14

15 DROPBOX Características Servicio gratuito de 2GB Posibilidad de incrementar gratuitamente hasta 22GB realizando las siguientes acciones: 500 MB por cada amigo que invites(máximo 16GB) 125 MB vinculando tu cuenta a redes sociales. 1GB descargando Mailbox para gestionar tu correo. Dropbox es el sistema de almacenamiento en la nube más sencillo y que más se asemeja a un sistema de carpetas

16 DROPBOX Utilidades Almacena tus archivos segura sin ocupar espacio. de forma Sube, descarga y comparte documentos, fotos y videos. tus Accede de forma rápida desde cualquier lugar a través de tu Pc, Smartphone y/o Tablet. Escucha música Guarda tus partidas de videojuegos más interesantes.

17 DROPBOX Entra en Dropbox ( La primera vez, debes registrarte. Dropbox enviará un a tu correo electrónico, que tendrás que verificar.

18 DROPBOX Iniciar Sesión Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña. Accederás a la pantalla lnicio. Desde aquí gestionarás tu Dropbox.

19 DROPBOX Crear carpeta crea una nueva carpeta y ponle un nombre a tu nueva carpeta

20 DROPBOX Comparte carpetas OPCION 1: Pincha en el icono de Compartir carpeta OPCION 2: Coloca el ratón encima de la carpeta que quieres compartir y se resaltará la opción COMPARTIR

21 DROPBOX Diferentes permisos para compartir carpetas Invita a tus amigos a compartir tu carpeta, para ello inserta en esta pantalla su dirección de correo electrónico. Elige la opción «como compartir tu carpeta» ( solo lectura, edición, ) y modifica esta elección cuando quieras.

22 DROPBOX Sube documentos Selecciona la carpeta a la que quieres subir tus documentos. Pincha en el icono de «subir documento» y en la nueva ventana escoge «seleccionar archivos». Elije el documento que quieres subir a Dropbox y haz clic en «hecho».

23 DROPBOX Comparte documentos Selecciona el documento que quieres compartir. Pincha en «compartir» y, en la nueva ventana, indica los correos electrónicos de las personas a las que les quieres enviar el enlace al archivo. Haz clic en «enviar» para completar esta acción.

24 DROPBOX Cambiar nombre a un archivo Selecciona el archivo al que quieres cambiar el nombre, colocando el ratón encima de él. A continuación, haz clic en «cambiar nombre» y el nombre del archivo se resaltará para poder escribir otro nombre.

25 DROPBOX Eliminar archivos Selecciona el archivo que quieres eliminar, colocando el ratón encima de él. Haz clic en «eliminar» y confirma su eliminación.

26 DROPBOX Restaurar archivos eliminados Pincha sobre el icono de la papelera para que se abra y muestre los archivos eliminados Sitúate encima del archivo y haz clic en «restaurar».

27 DROPBOX Visualiza los cambios realizados en Dropbox Si quieres ver un historial de los cambios realizados en tu Dropbox, podrás hacerlo seleccionando la opción «actividades».

28 5 Google Drive 28

29 GOOGLE DRIVE Características: Servicio gratuito con más espacio. Hasta 15 GB gratis. Puedes acceder al resto de las aplicaciones de Google. La mayoría de los Smartphone Android ya traen esta app instalada. Video de presentación: PLAY VER VÍDEO

30 GOOGLE DRIVE Utilidades Almacena tus archivos de forma segura sin ocupar espacio Sube, descarga y comparte tus documentos, fotos, videos Accede de forma rápida desde cualquier lugar Smartphone y/o Tablet. a través de tu Pc, Escucha música Escanea documentos con tu Smartphone y súbelos Utiliza las aplicaciones de Google (crea tus documentos, hojas de cálculo, formularios, presentaciones, dibujos ).

31 GOOGLE DRIVE Inicio sesión La primera vez que accedas, debes crear una cuenta nueva, indicando tu dirección de correo electrónico y una contraseña.

32 GOOGLE DRIVE Crear una carpeta nueva En la pantalla inicio, haz clic en crear. Selecciona la opción carpeta. Dale un nombre y pincha en crear.

33 GOOGLE DRIVE Sube archivos o carpetas Para subir archivos o carpetas, haz clic en el botón «nuevo». Se abrirá un menú desplegable, en el que debes señalar la opción de subir carpeta o archivo, según lo que desees añadir Elije la carpeta que quieres subir y pulsa ACEPTAR

34 GOOGLE DRIVE Eliminar carpetas Selecciona la carpeta que deseas eliminar, situándote encima de ella y haz clic en el icono de la papelera para eliminar

35 GOOGLE DRIVE Comparte archivos Sitúa el cursor encima del documento que quieres compartir, y haz clic en el icono indicado arriba. En la nueva ventana, indica la dirección de correo electrónico de la/s persona/s con las que compartirás el documento, y el tipo de permiso que le/s das sobre tu archivo.

36 GOOGLE DRIVE Restaurar carpetas eliminadas Si por error, eliminamos una carpeta o archivo. Vamos a la papelera, seleccionamos la carpeta y hacemos clic en restaurar.

37 GOOGLE DRIVE Trabaja con Google Apps Con Drive puedes utilizar las aplicaciones de gestión de Google.

38 6 One Drive - Microsoft 38

39 ONE DRIVE - MICROSOFT Características Microsoft modifica SkyDrive y lo convierte en OneDrive. Servicio de almacenamiento con 7 GB gratis. Posibilidad de aumentar GB realizando las siguientes acciones: MB por cada amigo invitado ( hasta 5 GB). - 3GB Instalando aplicaciones para dispositivos móviles y activación subida automática de fotos. Puedes editar archivos con los programas del paquete de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint Puedes subir álbumes completos de fotos a Facebook. Lo puedes usar de copia de seguridad para tus fotos de Instagram. Preinstalado en tu Windows 8 y 8.1.

40 ONEDRIVE Utilidades Almacena tus archivos de forma segura sin ocupar espacio. Sube, descarga y comparte tus documentos, fotos, videos Accede de forma rápida desde cualquier lugar a través de tu Pc, Smartphone y/o Tablet. Utiliza sus herramientas presentaciones,.) online (documentos, hojas de cálculo,

41 Iniciar sesión La primera vez que accedas, debes crear una cuenta nueva, indicando tu dirección de correo electrónico y una contraseña

42 Crear carpeta Clic en crear, en el desplegable, seleccionamos el botón carpeta y se abre una ventana en la que indicamos un nombre a la carpeta

43 Cambiar el nombre a una carpeta Sitúa el ratón encima de la carpeta y la selecciónala, abre el menú desplegable administrar y escoge la opción cambiar nombre. En cuanto el nombre de la carpeta se resalta, sitúate encima y cámbialo.

44 Subir documentos Abrimos el desplegable de CARGAR y seleccionamos la opción ARCHIVOS. Se abre una ventana en la que localizamos el archivo.

45 Eliminar archivos Una vez situado el cursor encima del archivo que deseamos eliminar, tenemos dos opciones para suprimirlo. Haciendo clic en eliminar en la ventana del desplegable o en el menú superior.

46 Restaurar archivos eliminados Para restaurar un archivo eliminado, haz clic en papelera de reciclaje(1), selecciona el archivo a restaurar(2) y finalmente pincha en restaurar(3)

47 Comparte documentos Sitúate con el cursor encima del documento que quieres compartir y haz clic en COMPARTIR. En la ventana que se abre, escribe la dirección de correo electrónico de la/s persona/s con la/s que quieres compartir el documento y selecciona el tipo de permiso que les das (editar/ solo lectura)

48 Crea un álbum de fotos En el menú principal, pincha en fotos, haz clic en crea tu primer álbum y sigue los pasos que indican.

49 Acceso directo a aplicaciones Haciendo clic en el icono que se muestra se desplegará un menú donde podrás acceder a montones de aplicaciones, como son Word, Excel, PowerPoint, Outlook, contactos, etc.

50 Elije entre las numerosas plantillas de Office Puedes elegir entre las diversas plantillas que Office pone a tu disposición para crear tu currículum, elaborar un acta, cartas

51 ONE DRIVE - MICROSOFT En cada categoría de plantilla tienes numerosas opciones Por ejemplo, si escoges la plantilla currículum comprobarás que puedes elegir entre distintos tipos: profesional, escala de tiempo, etc.

52 7 Repositorios de aplicaciones de software libre 52

53 REPOSITORIOS DE APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE Descarga tus herramientas de almacenamiento Dropbox: Google Drive: One Drive:

54 REPOSITORIOS DE APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE Manuales Dropbox: Google Drive: OneDrive: